Windows 6 Экран. Настройка монитора и видеоадаптера. 16

Вид материала

Документы

Содержание 4.10. Перемещение по рабочему листу Выбор диапазона Выделить всё 4.11. Перемещение между рабочими листами 4.12. Переименование ярлычка рабочего листа 4.13. Ввод и оформление текста 4.15. Формат чисел Excel

Подобный материал:

• Возможно дистрибутив программы Windows 98 Установка и настройка необходимого программного, 132.4kb.
• Настройка Windows xp для работы в сети Интернет, 29.97kb.
• Лекция №11-13 Видеосистема является стандартным устройством вывода информации. Видеосистема, 257.38kb.
• Лабораторная работа №6 «Оптимизация и настройка Windows xp», 6.1kb.
• М6292a установка и настройка Windows 7 Цель курса, 32.34kb.
• Содействия Трудоустройству, 471.6kb.
• Настройка подключения к сети Интернет в Windows, 37.43kb.
• Операционные системы Windows и их архитектура, 278.87kb.
• Пособие для начинающих Мариуполь, 2005г. Корюков, 483.27kb.
• Настройка vpn сервера на Windows, 21.77kb.

4.10. Перемещение по рабочему листу

Для перемещения Рамки выделения служат клавиши:

	Перемещает рамку выделения вправо
	Перемещает рамку выделения влево
	Перемещает рамку выделения вниз
	Перемещает рамку выделения вверх
	Использовать при потере рамки выделения. Окно прокрутится и на экране появится активная ячейка.

Упражнение 4.1.

Щелкните по ячейке А4.

Щелкните по ячейке С6.


Диапазоны и ссылки

Можно работать с одной ячейкой, а можно выделить несколько ячеек и работать с ними одновременно. Совокупность нескольких выделенных ячеек называется диапазоном.


Выбор диапазона

Существует множество способов выбора диапазона.

Если щёлкнуть на заголовке столбца, то в качестве диапазона будет выделен весь этот столбец.

Если выделить ячейку B2 и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить указатель мыши на ячейку F2, будет выделен диапазон B2:F2.

Можно выделить весь рабочий лист щёлкнув на кнопку Выделить всё. Она не маркирована, найти её можно в верхнем левом углу на пересечении заголовков столбцов и строк.

Иногда приходится работать одновременно с данными, которые расположены в несмежных ячейках. Выделение несмежных диапазонов в Excel реализуется очень просто.

Выделите протаскиванием указателя часть искомого диапазона, состоящую из смежных ячеек.

Переведите указатель мыши в начало другого фрагмента смежных ячеек.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щёлкните на первой ячейке этого фрагмента, после чего выделите протаскиванием указателя весь фрагмент.

Воспользуйтесь сочетанием Ctrl+протаскивание указателя применительно к другим фрагментам диапазонов (если таковые ещё имеются).

Главное при выполнении такого выделения - не забывать удерживать нажатой клавишу Ctrl при переходе от фрагмента к фрагменту.

Завершая выделение всей совокупности фрагментов, отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

4.11. Перемещение между рабочими листами

Для активизации нужного рабочего листа щёлкните на его ярлычке в нижней части окна.


Упражнение 4.2.

1. Щёлкните по закладке "Лист2".
   
2. Щёлкните по закладке "Лист3".
   
3. Щёлкните по закладке "Лист1".
   
4. Перейдите на последний лист.
   
5. Перейдите на первый лист.
   

Не забывайте, что для того, чтобы сделать лист активным, нужно не только сделать видимым его закладку, но и щелкнуть по этой закладке.

4.12. Переименование ярлычка рабочего листа

Щёлкните правой кнопкой мыши на ярлычке, который хотите переименовать;

Из меню выбрать пункт Переименовать.

При этом существующее имя ярлычка выделится.

Вы можете вместо него ввести новое имя.

С помощью этого меню можете: добавлять, удалять, перемещать и копировать рабочие листы.

Для того чтобы создать рабочую книгу с необходимым количеством рабочих листов надо заранее задать их число, выполнив команду:

Сервис  Параметры…  переходите на закладку Общие  выберите опцию Листов в новой книге …


Упражнения 4.3.

1. Назовите "Лист 1" так: "Документы".
   
2. Вставьте новый лист между листами 7 и 8 и назовите его "Смета".
   
3. Удалите "Лист 9".
   
4. Скопируйте лист "Документы" на "Лист 10".
   
5. Переместите лист "Смета" так, чтобы он встал сразу за листом "Документы". Кстати, это можно делать и без меню, просто ухватив левой кнопкой мышки нужную закладку.
   

4.13. Ввод и оформление текста

Как вводить текст

Текстовые записи могут представлять собой любые последовательности букв, цифр и специальных символов.

Для того чтобы ввести текст:

Выберите ячейку;

Наберите текст;

Нажмите клавишу или щёлкните на кнопке в строке формул.

По умолчанию Excel выравнивает текст по левой стороне ячейки.


Упражнение 4.4.

Введите в ячейку А2 текст "Ведомость".


4.14. Ввод чисел

Для того чтобы ввести число:

1. Выберите ячейку;
   
2. Наберите число;
   
3. Нажмите клавишу или щёлкните на кнопке в строке формул.
   
4. По умолчанию Excel выравнивает числа по правой стороне ячейки.
   

Введённое число превратилось в символы ###### - это способ, с помощью которого Excel сообщает, что введённое число слишком длинное для этой ячейки, необходимо расширить столбец.

4.15. Формат чисел Excel

Excel форматирует числовые данные. По умолчанию в Excel все числа в ячейках представляются в общем формате. Число в этом формате может состоять максимум из 11 цифр.

Можете сами выбрать формат, в котором следует отображать число.

I способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
   
2. Выполните команду Формат  Ячейки…  появится диалоговое окно Формат ячеек  переходите на закладку Число.
   
3. Из списка Числовые форматы выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.
   
4. После выбора формата настройте, если необходимо, параметры выбранного формата, выбрав нужный тип формата.
   
5. Нажмите кнопку .
   

II способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
   
2. Щёлкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
   
3. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек переходите на закладку Число.
   
4. Из списка Числовые форматы выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.
   
5. После выбора формата настройте, если необходимо, параметры выбранного формата, выбрав нужный тип формата.
   
6. Нажмите кнопку .
   

Упражнения 4.5.


введите в клетку С1 число 1992;

введите в клетку С3 число 3,14. Обратите внимание на то, что дробная часть отделяется от целой части запятой.