Windows 6 Экран. Настройка монитора и видеоадаптера. 16
| Вид материала | Документы |
- Возможно дистрибутив программы Windows 98 Установка и настройка необходимого программного, 132.4kb.
- Настройка Windows xp для работы в сети Интернет, 29.97kb.
- Лекция №11-13 Видеосистема является стандартным устройством вывода информации. Видеосистема, 257.38kb.
- Лабораторная работа №6 «Оптимизация и настройка Windows xp», 6.1kb.
- М6292a установка и настройка Windows 7 Цель курса, 32.34kb.
- Содействия Трудоустройству, 471.6kb.
- Настройка подключения к сети Интернет в Windows, 37.43kb.
- Операционные системы Windows и их архитектура, 278.87kb.
- Пособие для начинающих Мариуполь, 2005г. Корюков, 483.27kb.
- Настройка vpn сервера на Windows, 21.77kb.
4.16. Правила редактирование данных
4.16.1.Добавление к ячейкам примечаний
Excel предоставляет возможность добавить к любой ячейке рабочего листа примечание.
Примечание - это небольшие фрагменты текста, описывающие те или иные особенности, относящиеся к соответствующей ячейке.
Если к ячейке добавлено примечание в её правом верхнем углу появится маленький треугольник.
Выберите ячейку, к которой следует добавить примечание.
Выполните команду Вставка Примечание.
Откроется область для ввода текста примечания.
После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания.
Для просмотра отдельного примечания установите указатель на содержащую его ячейку.
Упражнение 4.6.
Добавьте к ячейке А1 примечание.
4.16.2. Редактирование данных
Вносить изменения в ячейку можно:
В строке формул.
Непосредственно в ячейке.
Внимание: Если правка в ячейке блокирована, выполните команду Сервис Параметры… переходите на закладку Правка выберите опцию Правка прямо в ячейке нажмите кнопку OK.
I способ
- С помощью строки формул
- Выберите ячейку, данные которой необходимо отредактировать;
- Поместите указатель мыши в область строки формул и щёлкните левой кнопкой мыши;
- С помощью клавиш управления курсором поместите указатель курсора на то место, куда необходимо внести исправления;
- Мигающий курсор в строке формул укажет место, где будет выполняться редактирование.
- Внесите исправления и нажмите клавишу
или щёлкните на кнопке в строке формул.
II способ
- Непосредственно в ячейке
- Выберите ячейку, данные которой необходимо отредактировать;
- Дважды щёлкните на левую кнопку мыши в нужной ячейке или переместите в неё рамку выделения и нажмите клавишу
, при этом курсор ввода появится непосредственно в ячейке.
- С помощью клавиш управления курсором поместите указатель курсора на то место, куда необходимо внести исправления;
- Мигающий курсор укажет место, где будет выполняться редактирование.
- Внесите исправления и нажмите клавишу
или щёлкните на кнопке в строке формул.
- С помощью клавиш управления курсором поместите указатель курсора на то место, куда необходимо внести исправления;
Упражнение 4.7.
Замените в клетке А2 текст "Ведомость" на "Ведомости номер 18".
4.16.3. Удаление содержимого ячеек
Очистка ячейки
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.
В меню Правка выберите команду Очистить, а затем - Все, Содержимое, Форматы или Примечания.
Все - полностью очищает ячейку (удаляет формат, содержимое, примечание, добавленное к ячейке)
Форматы - удаляет только формат.
Содержимое (DELETE)- удаляет формулы или значения, введённые в ячейку, но оставляет в целости и сохранности формат и примечания.
Примечания - удаляет все примечания, но не изменяет содержимое и формат.
Совет. Чтобы удалить с листа все примечания, выполните команду в меню Правка выберите пункт Перейти… выберите Выделить… появится диалоговое окно Выделение группы ячеек выберите опцию Примечания наведите указатель на команду Очистить в меню Правка и выберите Примечания.
4.16.4. Копирование и перемещение данных с помощью команд: Вырезать, Копировать и Вставить.
Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить.
Чтобы переместить выделенные ячейки выполните команду Правка Вырезать.
Чтобы скопировать выделенные ячейки выполните команду Правка Копировать.
Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки.
Два способа:
В меню Вставка выберите Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки. Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.
Перейдите в ячейку, в которую необходимо перенести или скопировать данные и выполните команду Правка Вставить.
Пока ячейки выделены, Вы можете продолжать копировать их
Примечание. Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу
Перемещение данных с помощью мыши
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые хотите переместить.
Подведите курсор к рамке выделения, он должен принять форму "стрелочки ".
Щёлкните кнопкой мыши на рамке выделения и, не отпуская кнопку мыши, перетащите её на новое место.
При перемещении указателя мыши, перемещается и рамка.
Отпустите кнопку мыши.
Таким же образом можно переместить диапазон ячеек, нужно при перетаскивании удерживать нажатой клавишу
Помните: Если Вы перетаскиваете ячейки в область, в которой содержится какая-то информация, эта информация будет заменена новыми данными.
Копирование данных с помощью команды Заполнить, Автозаполнение.
Команда Заполнить заполняет диапазон выделенных ячеек данными ячейки-оригинала.
I способ
- Выберите ячейку, данные которой Вы хотите скопировать в соседние ячейки.
- Поместите указатель мыши в выбранную ячейку, нажмите кнопкой мыши и протащите указатель по всем ячейкам, в которые необходимо скопировать данные первой ячейки.
- Выполните команду Правка Заполнить в появившемся подменю выберите направление заполнения.
II способ
Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.
Маркер заполнения - небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными (например, днями недели), нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.
Чтобы вывести на экран контекстное меню с параметрами заполнения, перетаскивайте маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши.
Автозаполнение позволяет вводить название дней недели, месяцев года и т. д. Можно также добавить свой собственный список для автозаполнения выполнив команду Сервис Параметры… перейдите на закладку Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК введите элементы нового списка и нажмите кнопку Добавить нажмите кнопку OK.
4.16.5. Вставка ячеек, строк и столбцов, их удаление
Выделите ячейку или диапазон ячеек, куда будут вставлены новые ячейки. Выделите строки или столбцы, куда должны быть вставлены новые строки или столбцы.
Если Вы хотите вставить строку, выполните команду Вставка Строки. Если Вы хотите вставить столбец, выполните команду Вставка Столбец.
Если Вы хотите вставить ячейки выполните команду Вставка Ячейки появится диалоговое окно Добавление ячеек выберите необходимую опцию.
Примечание: Вставляя строку (или столбец), помните, что они добавляются в каждую выделенную строку или столбец. Например, если выделено 3 столбца и выполнена операция вставки, то Вы получите 3 столбца.
Упражнения 4.8.
Вставьте строки 4-5.
Вставьте столбцы C-E.
Удаление ячеек строк и столбцов
Выделите ячейку или диапазон ячеек, строки или столбцы, которые нужно удалить.
Выполните команду Правка Удалить. При удалении ячейки или диапазона ячеек появится диалоговое меню Удаление ячеек, выберите необходимую опцию.
Упражнения 4.9.
Удалите строки 4-5.
Удалите столбцы C-E.
4.16.6. Присвоение имён ячейкам
I способ
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, для присвоения имени.
- Щёлкните в поле имени.
- Введите имя.
В Вашем распоряжении имеется более 200 различных символов. Нельзя использовать: пробелы, цифру в качестве первого символа, а также знаки пунктуации (за исключением точек) и знаки операций. Не используйте имя, похожее на адрес ячейки.
Имена делают ссылки абсолютными, они хороши для часто используемых констант.
II способ
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, для присвоения имени.
- Нажмите комбинацию клавиш
.
- Появится диалоговое окно Присвоение имени.
- Это окно можно использовать как для добавления, так и для удаления имён.
- Появится диалоговое окно Присвоение имени.
III способ
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, для присвоения имени.
- В меню Вставка выберите команду Имя, а затем - Присвоить, Вставить, Создать, Применить или Заголовки диапазонов.
4.17. Форматирование в Excel
Excel представляет различные средства форматирования. Вы можете изменить шрифт, начертание, размер шрифта, стили, цвет шрифта, цвет заливки и т. д. Можно изменить ширину столбца и высоту строки, добавлять к выделенным ячейкам обрамления.
Изменение высоты строк и столбцов
Для настройки ширины столбца поместите указатель мыши на границу между столбцами. Обратите внимание на изменение формы указателя. Теперь выполните двойной щелчок и заголовок автоматически расширится так, что станет видна вся введённая строка.
Для изменения размеров столбцов можно также воспользоваться перемещением указателя с двумя стрелками. Для этого нажмите кнопку мыши и, удерживая её нажатой, передвиньте указатель влево или вправо.
Если данные в строке не помещаются по высоте ячейки, то следует выполнить двойной щелчок на нижней границе заголовка строки. В этом случае высота строки будет ориентироваться на самые высокие в этой строке данные.
Если необходимо отрегулировать высоту и ширину нескольких строк и столбцов одновременно, то следует воспользоваться меню. Выделите строки, после чего выберите из меню команды: Формат, Строка, Автоподбор высоты. Либо выделите столбцы и последовательно выберите из меню команды: Формат, Столбец, Автоподбор ширины.
Как скрыть и показать столбцы, строки
Столбцы и строки рабочей таблицы можно скрыть. Можно также отобразить скрытые столбцы и строки, которые раньше были скрыты.
Например, Вам надо сравнить данные, представленные в столбцах B и D. Однако пока между ними находится столбец C, сделать это довольно сложно. Если сделать столбец C невидимым, то столбец B и D будут расположены рядом и представленные в них данные легко можно будет сравнить.
Чтобы скрыть столбец или столбцы необходимо:
- Выделите столбец или столбцы.
- Выполните команду Формат Столбец Скрыть.
Чтобы отобразить столбец или столбцы необходимо:
- Выделите столбцы между которыми находится скрытый столбец или столбцы.
- Выполните команду Формат Столбец Отобразить.
Чтобы скрыть строку или строки необходимо:
- Выделите строку или строки.
- Выполните команду Формат Строка Скрыть.
Чтобы отобразить строку или строки необходимо:
- Выделите строки, между которыми находится скрытая строка или строки.
- Выполните команду Формат Строка Отобразить.
Скрыть сетку
При работе с несколькими рабочими листами Вам может понадобиться скрыть сетку, которая обычно присутствует на экране.
Для этого:
Откройте рабочий лист, на котором надо скрыть сетку.
Выполните команду Сервис Параметры перейдите на закладку Вид отключите опцию Сетка нажмите кнопку OK.
Изменение параметра Сетка влияет только на текущий рабочий лист. Если Вы хотите убрать сетку для большого количества рабочих листов, выберите их (нажать на клавишу
Изменение типа выравнивания
По умолчанию установлены следующие типы выравнивания для данных:
Числа выравниваются по правому краю.
Текст выравнивается по левому краю.
Логические значения и ошибки по центру.
Чтобы изменить тип выравнивания данных в ячейках, вначале выделите все требуемые ячейки. Воспользуйтесь панелью инструментов форматирования или выполните команду Формат Ячейки… появится диалоговое окно Формат ячеек перейдите на закладку Выравнивание.
С помощью списка По горизонтали устанавливается тип выравнивания и отступ.
С помощью списка По вертикали устанавливается тип выравнивания.
С помощью параметров группы Ориентация можно изменить расположение текста внутри ячейки.
Режим переносить по словам в группе Отображение позволяет разместить в ячейке целые предложения текста.
Режим автоподбор ширины в группе Отображение позволяет уменьшить размер шрифта таким образом, чтобы содержимое поместилось в ячейке данного размера.
Режим объединение ячеек в группе Отображение позволяет объединить выделенные ячейки строки или столбцов в одну ячейку.
Диалоговое окно Формат ячеек содержит много закладок, включающих как все инструменты панели форматирования, так и множество других. Здесь можно выбрать различные денежные форматы, форматы дат, времени и других числовых данных, а также задать переносы, выравнивание текста, тип границы.
Весьма полезной может оказаться закладка Шрифт. В ней можно посмотреть все доступные шрифты системы.
4.18. Работа с формулами
В ячейки рабочего листа вводятся не только значения, но и формулы.
Формулы используются для расчётов, основанных на значениях, хранящихся в других ячейках рабочего листа.
Формулы позволяют выполнять обычные математические операции над значениями из ячеек рабочего листа.
Формула начинается всегда со знака " = ". Чтобы заставить Excel вычислить, сколько будет 2*2, следует записать = 2*2.
Операторы
Написание формулы начинается со знака равенства, за которым идут вычисляемые элементы, разделяемые операторами. Порядок вычисления в формуле управляется с помощью скобок.
В Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Рассмотрим их подробнее.
Арифметические операторы
| Оператор | Назначение | Пример | Результат |
| + | Сложение | 5+5 | 10 |
| – | Вычитание | 6–1 | 5 |
| * | Умножение | 4*3 | 12 |
| / | Деление | 7/2 | 3,5 |
| | Возведение в степень | 52 | 25 |
| % | Процент | 50% | 0,5 |
Операторы сравнения
| Оператор | Назначение | Пример | Результат |
| = | Равно | 5=8 | ЛОЖЬ |
| > | Больше | 8>5 | ИСТИНА |
| < | Меньше | 5<6 | ИСТИНА |
| >= | Больше или равно | 6>=3 | ИСТИНА |
| <= | Меньше или равно | 7<=1 | ЛОЖЬ |
| <> | Не равно | 1<>1 | ЛОЖЬ |