Geum.ru

Windows 6 Экран. Настройка монитора и видеоадаптера. 16

Вид материалаДокументы

Содержание


Текстовый оператор объединения
Операторы ссылки
4.18.1. Простой способ формирования ссылок
4.18.3. Мастер функций
Номер записи
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   18


Текстовый оператор объединения

Оператор

Назначение
Пример
Результат

&
Объединяет несколько текстовых строк в одну
«Генеральный» & «секретарь»
«Генеральный секретарь»


Операторы ссылки

Оператор
Значение
Пример

: (двоеточие)
Оператор диапазона используется для ссылки на все ячейки между крайними ячейками диапазона, включая эти ячейки
СУММ(D5:D10)

; (точка с запятой)
Оператор объединения объединяет не менее двух ссылок на ячейки или диапазоны. A1;D4 означает "ячейка A1 и ячейка D4". A1:D4;F1:H4 означает "диапазон A1:D4 и диапазон F1:H4".
СУММ(A5;A10;A15)



4.18.1. Простой способ формирования ссылок


Самый надёжный способ получения правильной адресации ячейки или диапазона в формуле - это выделение последних с помощью мыши:

Выделите ячейку для размещения в ней формулы.

Введите знак " = " для определения формулы.

Выделите ячейку, которая должна быть представлена в формуле. Если должен быть выделен диапазон, выделите начальную ячейку, а затем протащив указатель мыши до конечной ячейки, - весь диапазон. Вокруг ячейки или диапазона появится подвижная рамка.

Введите оператор, например сравнения.

Выделите другую ячейку или диапазон. Если это последняя ссылка в формуле на ячейку или диапазон, то нажмите клавишу или кнопку ввода в строке формул.

Копирование формул

Выделите ячейку, из которой необходимо скопировать формулу, затем скопируйте ее, нажав кнопку Копировать на стандартной панели или набрав комбинацию клавиш. После этого выделите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, и щелкните на кнопке Вставить стандартной панели.

Поскольку ячейки, в которых заданы формулы и посчитаны значения, представленные в числах, внешне ничем не отличаются от ячеек, где заданы просто числа, в Excel есть удобная функция просмотра формул. Для того чтобы увидеть формулы, нажмите комбинацию клавиш . При повторном нажатии данной комбинации клавиш формулы будут снова заменены числами.

Редактирование формул

Для редактирования формул щелкните на исправляемой формуле, и тогда она появится в строке формул. Перенесите курсор в строку формул и отредактируйте выражение. Формулу можно также отредактировать непосредственно в ячейке, предварительно дважды щелкнув на ней мышью.

4.18.2. Автосуммирование


На стандартной панели инструментов находится кнопка Автосумма. Используется при сложении значений, содержащихся в столбцах и строках.

Выделите ячейку ниже столбца или правее строки чисел, которые вы хотите сложить.

Щёлкните на кнопке Автосумма.

Вызываемая функция определяет, какие числа сверху или слева должны быть просуммированы, и показывает выбранный диапазон, окружая его подвижной рамкой.

Если выбор сделан верно, щёлкните на кнопке Автосумма ещё раз. Если же Вам нужен другой диапазон, то сначала выделите, а затем щёлкните на той же кнопке.

Нажатие кнопки Автосумма приводит к вызову функции СУММ, которая складывает все значения из выделенного диапазона.

4.18.3. Мастер функций


Не все функции в Excel определяются так же просто, как функция СУММ. Для некоторых из них нужно много аргументов, к тому же аргу­менты должны быть правильных типов и введены синтаксически пра­вильно. Чем сложнее функция, тем сложнее правильно ее использовать.

Мастер функций существенно облегчает запись функций.

Щелкните на кнопке Вставка функции, и мастер:

Отобразит список функций с их описаниями;

На каждом шагу подскажет, какое количество и каких типов аргу­менты следует использовать;

Предложит компактное описания каждой функции и ее аргументов;

Поможет отредактировать уже имеющиеся на рабочем листе функции;

Сформирует функцию с необходимыми аргументами, а затем поместит в выделенную ячейку.

Изначально Excel в списке Категория отображает стандартный список категорий функций. После того как вы поработаете с мастером функций, последний включит в список категорий перечень функций, использовавшихся последними («10 недавно использовавшихся»).


Упражнение 4.10.

Номер записи
Клиент
Номер товара
Количество
Дата заказа
Цена
Сумма

1
AO "Весна"
8
3
27.01.97
10 000р.
30 000р.

2
AO "Весна"
9
5
24.01.97
10 000р.
50 000р.

3
AO "Весна"
10
1
20.01.97
20 000р.
20 000р.

4
AO "Рассвет"
5
3
21.01.97
40 000р.
120 000р.

5
AO "Рассвет"
8
2
17.01.97
30 000р.
60 000р.

6
AO "Рассвет"
15
3
16.01.97
20 000р.
60 000р.

7
AO "Шлем"
4
2
27.01.97
30 000р.
60 000р.

8
AO "Шлем"
1
5
21.01.97
35 000р.
175 000р.