Отчет о результатах самообследования деятельности университета
| Вид материала | Отчет |
- Отчет о результатах самообследования омского государственного технического университета, 1689.91kb.
- Отчет о результатах самообследования государственного образовательного учреждения, 2677.42kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности университета за период с 2005, 2435.37kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности Курского государственного университета, 5209.09kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности филиала, 1860.71kb.
- Отчет о результатах самообследования самара, 1670.33kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности Новосибирского Государственного аграрного, 924.88kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности Уральского филиала академии в 2003-2007, 1881.89kb.
- Отчет о результатах самообследования основных видов деятельности института за период, 4574.47kb.
- Отчет о результатах самообследования Западно-Уральского филиала, 1133.37kb.
6.2 Информационно-методическое обеспечение образовательного процесса.
6.2.1. Информатизация университета
Анализ состояния информационного обеспечения учебного процесса показывает, что Вологодский государственный педагогический университет по этому показателю не уступает ведущим педагогическим вузам страны.
В университете используется 658 компьютеров, из них 564 имеют доступ к сети Интернет и пригодны для проведения сеансов тестирования студентов в off-line и on-line режимах. В университете функционируют 16 компьютерных классов (237 компьютеров), 6 интернет серверов, локальная вычислительная сеть. За последние 5 лет приобретено 303 ПЭВМ, количество компьютерных классов увеличилось с 12 до 16. Во всех компьютерных классах за период с 2004 по 2008 год приобретено или модернизировано оборудование, приобретено и установлено лицензионное программное обеспечение (табл. 40).
Таблица 40
Анализ обеспеченности техникой и программным обеспечением (ПО) дисплейных классов
| № кабинета | Кол-во компьютеров | Год приобретения/ модернзации | Частота процессора | Объём ОП, Мб | Лицензионное ПО |
| 1 учебное здание | |||||
| 110 | 15 | Июль 2006 | 2,66 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 304 | 15 | Август 2006 | 3,02 ГГц | 1024 | Windows XP + Office2003 |
| 319 | 15 | Декабрь 2006 | 2,66 ГГц | 1024 | Windows XP + Office2003 |
| 328 | 15 | Март 2005 | 2,6 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 332 | 15 | Июнь 2008 | 2 ГГц*2 | 2048 | Windows XP + Office2003 |
| 333 | 15 | Март 2005 | 2,6 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 320 | 2 (ноутбук) | Август 2008 | 2,6 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 2 учебное здание | |||||
| 16 | 15 | Октябрь 2008 | 1,6 ГГц*2 | 1024 | Windows XP + Office2003 |
| 26 | 15 | Декабрь 2006 | 2,66 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 3 учебное здание | |||||
| 61 | 15 | Апрель 2003 | 1,2 ГГц | 128 | Windows XP + Office2003 |
| 68 | 15 | Август 2007 | 1,6 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 102 | 15 | Август 2007 | 1,6 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 103 | 15 | Декабрь 2005 | 2,26 ГГц | 256 | Windows XP + Office2003 |
| Читальный зал | 10 | Июнь 2006 | 2,8 ГГц | 256 | Windows XP + Office2003 |
| 4 учебное здание | |||||
| 6 | 15 | Ноябрь 2007 | 1,6 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 5 учебное здание | |||||
| 1 | 15 | Ноябрь 2007 | 1,6 ГГц | 512 | Windows XP + Office2003 |
| 6 учебное здание | |||||
| 9 | 15 | Ноябрь 2005 | 2,26 | 256 | Windows XP + Office2003 |
В учебном процессе используются 385 компьютеров (в 2004 году – 207), что составляет обеспеченность студентов компьютерами 9,9 чел. на 1 компьютер, а в 2004 году – 21,3 студента на 1 компьютер (рис. 21).
Рис. 21. Динамика соотношения студент/компьютер.
Компьютерная техника установлена во всех структурных подразделениях университета. Оснащенность факультетов компьютерами возросла почти в 2 раза, принтерами – в 1,5 раза, копировальной техникой – в 4 раза (табл. 41-42).
Таблица 41
Динамика приобретения техники (с учётом классов и факультетов)
| Год | Компьютеры | Принтеры | Копиры |
| 2004 | 207 | 46 | 7 |
| 2005 | 262 | 50 | 11 |
| 2006 | 322 | 61 | 14 |
| 2007 | 353 | 67 | 20 |
| 2008 | 385 | 70 | 29 |
Таблица 42
Оснащённость факультетов компьютерами и оргтехникой
| Факультет | Компьютер | Ноутбук | Принтер | Сканер | Копир | Всего |
| Физико-математический факультет, прикладной математики и КТ | 36 | 11 | 15 | 9 | 6 | 77 |
| Естественно-географический | 23 | 2 | 14 | 5 | 5 | 49 |
| Социальной работы, педагогики и психологии | 19 | — | 14 | 6 | 4 | 43 |
| Иностранных языков и культур | 20 | — | 15 | 6 | 1 | 42 |
| Юридический | 18 | 1 | 10 | 1 | 3 | 33 |
| Музыкально-педагогический | 13 | — | 8 | 4 | 2 | 27 |
| Исторический | 9 | — | 7 | 4 | 3 | 23 |
| Филологический | 9 | — | 7 | 2 | 2 | 20 |
| Физической культуры | 10 | — | 6 | 1 | 3 | 20 |
В университете наряду с традиционными формами обучения активно внедряются современные методы и средства, основанные на использовании информационных систем и технологий. При этом компьютеризация и информатизация образовательного процесса являются базовой методологией в создании инновационных методов и технологий обучения.
В настоящее время информационная система вуза строится на базе web-серверов (ссылка скрыта, ссылка скрыта). В структуру официального сайта ВГПУ (ссылка скрыта) входят следующие разделы: новости, официальная информация, сайты подразделений, научная работа, абитуриенту, сайты факультетов, ресурсы. Целый ряд структурных подразделений имеют собственные сайты, находящиеся на web-сервере ВГПУ или на серверах сторонних организаций.
С целью создания унифицированной базы учебно-методических комплексов в ВГПУ в 2006 году был разработан учебный сайт (ссылка скрыта) и развернуто производство учебно-методических комплексов для поддержки самостоятельной работы обучающихся. На сайте размещаются УМК по всем дисциплинам, согласно учебным планам специальностей. Определены структура электронного учебно-методического комплекса по дисциплине, требования к содержанию и оформлению его компонентов. С помощью текстового редактора и разработанных шаблонов преподаватели самостоятельно выкладывают учебно-методические комплексы на учебный сайт. Особое значение данный электронный ресурс имеет для студентов заочной формы обучения.
Также, учебно-методические материалы преподаватели размещают на файловом сервере ВГПУ, доступ к которым студенты имеют в компьютерных классах вуза. С ресурсами файлового сервера ВГПУ и ресурсами сети Интернет студенты работают в компьютерных классах в специально отведенное для этого время. Все виды учебных занятий, включая курсовые, дипломные работы и проекты, поддерживаются современными пакетами программ: Multisim, Mathcad, Adobe Master Collection, Turbo Delphi, Microsoft Office и др. Все используемые программные продукты являются лицензионными. Для кафедры информатики и ВТ и факультета прикладной математики и компьютерных технологий были оформлены подписки MSDN AA. Кроме того, университет внедряет в информационную инфраструктуру университета и в учебный процесс программное обеспечения с открытыми кодами. Данное программное обеспечение (Linux, OpenOffice, Free Pascal, Lazarus Gimp и др.) было установлено на рабочих местах сотрудников и преподавателей, а также в компьютерных классах. За отчетный период приобретено лицензионного программного обеспечения на сумму около 4 млн. рублей. Перечень лицензионного программного обеспечения, установленного за отчетный период, представлен в таблице 43.
Таблица 43
Перечень лицензионного программного обеспечения
| Год приобретения | Наименование | Количество |
| 2004 | КонсультантПлюс | 3 |
| 2006 | Borland Developer Studio 2006 | 30 |
| Microsoft Office | 50 | |
| Psichometric Expert | 10 | |
| Windows Server | 2 | |
| Windows XP | 22 | |
| КИС УЗ | 1 | |
| 2007 | ABBYY FineReader | 11 |
| ABBYY Lingvo | 5 | |
| ArcPad | 4 | |
| ArcView | 4 | |
| Kaspersky BusinessSpace Security | 310 | |
| Microsoft Office | 6 | |
| Microsoft SQL Server | 1 | |
| Windows Vista | 114 | |
| Гарант | 1 | |
| КриптоАРМ Стандарт | 15 | |
| 2008 | Adobe Audition | 1 |
| Adobe Illustrator CS3 | 3 | |
| Adobe InDesign CS3 | 3 | |
| CorelDRAW | 3 | |
| Delphi 2007 | 2 | |
| Hardware Inspector | 1 | |
| Kaspersky BusinessSpace Security | 501 | |
| Master Collection CS4 | 15 | |
| MathCad | 15 | |
| Microsoft Office | 324 | |
| MSDN АА(подписка) | 2 | |
| Multisim | 25 | |
| Polycom PVX | 1 | |
| Windows Server | 1 | |
| Windows Vista | 313 |
Одним из направлений работ в области информатизации является развитие системы дистанционного образования, при которой в образовательном процессе используются инновационные методы, средства и формы обучения, основанные на компьютерных и телекоммуникационных технологиях, позволяющих целенаправленно контролировать самостоятельную работу обучающихся и обеспечивающих возможность учиться в удобном для себя месте и по индивидуальному расписанию.
Все лабораторные занятия, которые ведутся на кафедре информатики и ВТ, проходят с использованием компьютерной техники. Для проверки знаний учащихся по всем дисциплинам используется тестовая программа “Тест-универсал”. Занятия по “Теории и методики обучения информатике” проходят с использованием интерактивной доски, установленной в ауд. 333 учебного здания№1. Для проведения лекционных и семинарских занятий преподаватели используют мультимедийные проекторы.
Для обеспечения электронных форм образования и организации самостоятельной работы студентов было установлено открытое программное обеспечение Moodle (модульная объектно-ориентированная динамическая обучающая среда). Основной единицей планирования и организации учебного процесса в Moodle является учебный курс по конкретной учебной дисциплине, который отражает совокупность учебно-методических, информационных ресурсов. В Moodle были разработаны структура электронного учебно-методического комплекса, а также схема педагогического сценария изучения курса. Выделены базовые и дополнительные компоненты в структуре УМК. Пилотным курсом, разработанным в среде Moodle, стал курс “Логика” (ссылка скрыта). Разработчики курса “Логика” (доцент каф.философии Н.В. Дрянных и зав. каф. информатики и ВТ О.Б. Голубев) стали лауреатами регионального образовательного форума “Педагогическая инноватика -2008”.
Для всех структурных подразделений на почтовом сервере ВГПУ зарегистрированы адреса электронной почты. На официальном сайта вуза имеется веб-сервис “Почта для сотрудников”.
При участии ИВЦ в 2008/2009 учебном году в ВГПУ на заочной форме обучения по специальности “Юриспруденция” была внедрена в учебный процесс кейсовая дистанционная технология - дистанционная образовательная технология, основанная на предоставлении обучающимся информационных образовательных ресурсов в виде специализированных наборов учебно-методических комплексов, предназначенных для самостоятельного изучения (кейсов). Учебно-методический комплекс включает: план изучения дисциплины, содержание дисциплины, учебно-методическое обеспечение дисциплины, методические указания по изучению дисциплины, лекционный материал, практические работы и методические указания к выполнению практических работ, контрольные работы и тестовые задания. Благодаря созданным шаблонам в формате html, и слаженной схеме работы преподавателей юридического факультета и сотрудников ИВЦ, были подготовлены в электронном виде учебные материалы по целому ряду дисциплин для специальности “Юриспруденция”. Перед началом нового семестра студенты получают учебные материалы на CD.
Преподаватели кафедры информатики и вычислительной техники провели целый ряд курсов повышения квалификации в области информационно-коммуникационных технологий для сотрудников ВГПУ: “Преподавание в сети интернет”, “Методика дистанционного обучения”, “Автоматизированная система тестирования”, “Работа с электронными таблицами Excel”, “Подготовка мультимедийных презентаций в программе PоwerPoint” и др.
За отчетный период проводились исследования в области совершенствования программной и организационной части процесса компьютерного тестирования (этапы разработки тестовых материалов, проведения сеансов тестирования, анализ результатов) с апробацией результатов в системе контроля качества ВГПУ. Были разработаны и внедрены в ВГПУ следующие программные комплексы:
- “Система планирования и мониторинга тестового процесса в учебном заведении”;
- “Система управления лицензионным программным обеспечением организации”;
- “Система компьютерного тестирования (Тест Универсал)”;
- “Система управления штатным расписанием учебного заведения”;
- “Система автоматического формирования электронных форм выпускных квалификационных документов”;
- “Система автоматизации деятельности отдела сопровождения договорной работы организации”;
- “Программный комплекс для проведения компьютерного анкетирования”;
- “Система компьютерной поддержки открытых аукционов”.
Одним из направлений работы университета я является Локальная сетевая академия Cisco при Вологодском государственном педагогическом университете открыта в 2007 году с целью открытия курса CCNA для повышения квалификации. Присвоен официальный номер 3027883 Академия подчинена региональной академии при Ярославском государственном университете. На сегодняшний день в академии открыт один курс - CCNA (Cisco certified Network Associate) - сертифицированный сетевой специалист Cisco. Руководитель академии – д.ф.-м.н., проф. А.И. Зейфман, инструктор академии – С.Н. Михайлюк. В процессе обучения находится второй инструктор – А. Кузнецов. Задачами академии являются обучение студентов курсу CCNA в рамках соответствующих дисциплин на факультете прикладной математики и компьютерных технологий, открытие и обучение групп на платной основе. Длительность курса CCNA - 280 часов.
С 2008 года в академии обучаются 3 группы:
- Студенты 3-го курса факультета прикладной математики и компьютерных технологий (длительность 2 года).
- Студенты 4-го курса факультета прикладной математики и компьютерных технологий (длительность 2 года).
- Коммерческая группа (длительность 6 месяцев).
Курс CCNA охватывает следующие разделы:
1. Основы сетевых технологий
2. Маршрутизация
3. Локальные сети и коммутация
4. Безопасность в локальных сетях. Глобальные сети.
В настоящее время система информатизации университета строится на базе корпоративной сети, объединившей локальные сети 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 учебных зданий (рис. 22).
Обслуживание сети осуществляет Информационно-вычислительный центр ВГПУ (ИВЦ). Центральный узел связи (серверная) находится в 1 учебном здании. Локальные сети 2 и 3 учебных зданий соединены с серверной оптическими линиями связи. 4 учебное здание подключено по радиоканалу. 5 учебное здание соединено используя физическую линию SDSL. 6, 7 учебные здания подключены к сети посредством медного кабеля П269.
Для выхода в сеть INTERNET используется выделенная линия до сети FREENET (Москва) на скорости 1 Mb/sec. Выделенный канал связи до Москвы организует Ростелеком.
Построенные в 2007 году оптические линии связи позволили соеденить локальные сети основных зданий университета на скорости 1 Gb/sec. Ранее она были соединены посредством радиоканала. Во всех учебных зданиях построены локальные сети с использованием витой пары категории 5е. Сеть 1 учебного здания работает на скоростях 1 Gb/sec (ядро сети, магистральные каналы до классов и подразделений) и 100 Mb/sec. В учебных зданиях 2, 3, 4, 5, 6, 7 сеть функционирует на скорости 100 Mb/sec. Основные серверы, предназначенные для информационного обеспечения сети работают на скорости 1Gb/sec.
В настоящее время в серверной ВГПУ функционируют 6 серверов:
- Шлюз Интернет.
- Web-сервер для официальных сайтов университета.
- Web-сервер для студенческих сайтов.
- Файловый сервер.
- Служебный сервер.
- Служебный сервер.
Студент может завести учетную запись на файловом сервере ВГПУ и получить папку с квотой 300 Mb (до 2008 года квота была 30 Mb). Также каждый студент получает свободный доступ в сеть INTERNET и может завести электронный почтовый ящик в зоне университета uni-vologda.ac.ru.
Рис. 22. Корпоративная сеть ВГПУ.
6.2.2. Библиотечно-информационное обеспечение образовательного процесса.
Основным подразделением библиотечно-информационного обеспечения образовательного процесса является библиотека ВГПУ.
Библиотека сегодня:
1. Фундаментальная библиотека с фондом учебников, монографий, методических разработок, изданиями на иностранных языках, краеведческим фондом, справочной службой, отделом обслуживания (абонементы, читальные залы), в том числе электронным читальным залом.
2. Электронная библиотека с доступом к электронным фондам и сетевым источникам информации, электронным каталогам, базам данных.
Для пользователей библиотеки работает 2 абонемента выдачи книг, 2 читальных зала, в том числе электронный читальный зал, информационно-библиографический отдел, которые посещают до 1 тыс. чел. в день.
На протяжении последних лет библиотека решает следующие задачи:
- комплектование фонда библиотеки в соответствии с установленными нормативами, с учетом профиля образовательных программ и научных исследований вуза;
- освоение новых информационных технологий, совершенствование программного обеспечения библиотеки, увеличение парка компьютерной техники;
- выявление и изучение информационных потребностей читателей;
- воспитание информационной культуры студентов;
- укрепление материальной базы библиотеки;
- развитие кадрового потенциала.
Компьютеризация библиотеки и новые информационные технологии
Началом внедрения компьютерных технологий в работу библиотеки является 1994 год. За последние годы произошла техническая модернизация всех библиотечных процессов, создана автоматизированная информационная система.
За 2004–2008 годы были решены следующие важные задачи по дальнейшему внедрению информационных технологий:
- созданы автоматизированные рабочие места для библиотечных сотрудников во всех отделах библиотеки;
- заменено программное обеспечение (приобретена программа «Библиотека 5.3);
- продолжалось оснащение библиотеки новой техникой (лазерными принтерами, сканерами, ксероксами), разработана и утверждена новая технологическая документация; создан Web-сайт библиотеки;
- прошло обучение библиотечных сотрудников в области информационных технологий.
Количество компьютеров увеличилось с 12 до 27, в том числе АРМ читателей с 5 до 17. Одновременно в эти годы произошла замена устаревшей техники на новые модификации. Библиотека постоянно пополняется множительной техникой. Количество ее за 2004 – 2008 годы выросло с 4 до 13.
В работе используется одна из ведущих библиотечных программ, разработанная специалистами МГУ, «Библиотека 5.3». В 2004 году в библиотеке был создан сайт. Через его ресурсную базу был открыт доступ к собственным библиотечным продуктам, и, прежде всего к электронному каталогу, а также появилась возможность генерировать профильные ресурсы глобальной сети Интернет. Таким образом, вуз смог обеспечить выходы на образовательные порталы, полнотекстовые коллекции, необходимые для учебной и научной деятельности пользователей сайта. Именно создание сайта дало возможность реализовать открытость и общедоступность информации в режиме удаленного доступа, расширив возможные рамки информационного обслуживания до круглосуточного режима. Основу содержания сайта библиотеки составляет набор рубрик, который включает шесть разделов:
1 раздел «Информация о библиотеке». На страницах этого раздела включена информация об основных целях и задачах работы библиотеки, ее структуре, видах услуг, режиме работы.
2 раздел «Периодические издания» (список периодических изданий на текущее полугодие, архив фонда периодических изданий библиотеки).
3 раздел «Электронный каталог» (база данных библиографических записей всех поступлений в библиотеку с 1995 года).
4 раздел «Новые поступления» (перечень поступлений за прошедший месяц, архив поступлений по месяцам).
5 Пятый раздел «Информационные ресурсы» (ссылки на внешние отечественные информационные источники в сети Интернет). В этот раздел вошли страницы поиска: «Электронные библиотеки», «Каталоги библиотек», «Энциклопедии, словари». Страница «Полезные ссылки» включает информационные источники по профильным отраслям для всех факультетов вуза и вопросам образования. Эти страницы постоянно дополняются новыми аннотированными ссылками.
6 раздел «Справочная служба» (методические рекомендации по оформлению научной работы и онлайновая служба консультаций специалистов библиотеки).
Также с сайта библиотеки можно выйти на официальный сайт университета, на сайт областной научной библиотеки; на веб-портал культуры Вологодской области.
За 2004 – 2008 годы сайт стал по-настоящему рабочим инструментом и для библиотекарей, и для читателей.
Библиотека университета с 2004 года принимает участие в корпоративной деятельности библиотек г. Вологды по аналитической росписи периодических изданий, куда входят: библиотека ВГПУ, областная научная библиотека им. И.В. Бабушкина, библиотека Вологодского государственного технического университета, библиотека Вологодского института права и экономики.
Корпоративное сотрудничество библиотек, как реальный фактор повышения качества образования, позволяет иметь общий банк данных со статьями из периодических изданий крупных библиотек города. Объединенные ресурсы обеспечивают пользователю восприятие доступной информации как единого информационного пространства. Использование электронных ресурсов потребовало создания специализированного электронного читального зала. В 2005 году к услугам пользователей открыт современный информационно-библиотечный центр, оборудованный компьютерной техникой. Ежегодно его посещает более 10 тысяч человек.
Комплектование фонда библиотеки
Одним из определяющих условий эффективности работы библиотеки является качество комплектования ее книжного фонда. Главным критерием формирования состава и структуры фонда является удовлетворение запросов всех категорий читателей. По формированию фонда библиотека тесно сотрудничает с кафедрами и преподавателями вуза. Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с требованиями «Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения» утвержденного Приказом Министерства образования РФ от 27.04.2000г. № 1246 и Приказом Министерства образования РФ от 11.04.2001 № 1623 «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой, в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов», учебными планами, ГОС ВПО.
Фонд библиотеки как любого вуза практически является универсальным. В нем представлена учебная, учебно-методическая литература, научная, справочная, художественная литература, нотные издания, литература по искусству и краеведению, периодические и электронные издания. Поскольку деятельность библиотеки началась одновременно с основанием университета, в ее фондах имеется коллекция редких книг (ΧVII–начала XX веков), насчитывающая свыше 4 тысяч экземпляров. Вся литература, хранящаяся в фонде, отражается в традиционных карточных каталогах и в электронном каталоге, который ведется с 1995 года.
Фонд библиотеки составляет 521652 документа. Из них: научная литература – 168254 экз. (32,3% от общего фонда); учебная и учебно-методическая литература – 314855 экз. (60,4 %); художественная литература – 35940 экз. (6,9%); фонд электронных изданий – 367 экз. (0,07%); фонд зарубежных изданий – 2236 экз. (0,4%).
За последние пять лет фонд библиотеки увеличился на 118110 экземпляров (22,6 % от общего фонда). За это же время из фонда исключено 59017 экземпляров (табл.44-45). В 2008 году было приобретено новой литературы на 11,3 % больше по сравнению с 2004 годом.
Таблица 44
Коэффициент пополняемости фонда
| | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Количество экземпляров | 471090 | 487316 | 506605 | 516626 | 521652 |
| Коэффициент пополняемости | 1 | 1,03 | 1,08 | 1,09 | 1,11 |
Таблица 45
Динамика комплектования библиотечного фонда
| | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Поступило всего | 18964 | 25105 | 29352 | 23406 | 21283 |
| Учебная | 12060 | 17614 | 20811 | 12370 | 13156 |
| Учебно – методическая | 2766 | 2619 | 2314 | 2040 | 2585 |
| Научная | 3715 | 4024 | 5464 | 7689 | 4989 |
| Художественная | 292 | 807 | 586 | 1060 | 448 |
| Зарубежные издания | 96 | 9 | 54 | 179 | 41 |
| Электронные издания | 35 | 32 | 123 | 68 | 64 |
Качество обслуживания читателей напрямую зависит от книгообеспеченности учебного и научного процесса вуза. За последние годы учебный фонд заметно обновился, имеется практически весь спектр изданий, необходимый для качественного обучения студентов.
Существенное внимание при пополнении фонда уделяется периодическим изданиям как наиболее актуальной его части. В отчетный период подписка на профильные периодические издания осуществлялась в необходимом объеме (табл.46). Состав фонда периодики постоянно анализируется, происходит корректировка изданий, включаемых в подписку университета. Архив периодики можно найти на сайте библиотеки.
Таблица 46
Динамика поступления периодических изданий за 2004 – 2008 годы
| | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Количество названий | 243 | 248 | 250 | 258 | 260 |
Объем изданий учебной и учебно-методической литературы с грифами составляет 221 398 экземпляров, что составляет 70,3 % от общего фонда учебной литературы.
Книгообеспеченность основной учебно – методической литературой по циклам дисциплин составляет:
- общие гуманитарные и социально-экономические - 1,3;
- общие математические и естественнонаучные – 0,55;
- общепрофессиональные и специальные – 0,69.
Обеспеченность обучающихся студентов дополнительной литературой:
- официальные издания – 301 название (11865);
- общественно-политические и научно-популярные периодические издания – 94 названия (9875 экземпляров);
- научные периодические издания по профилю образовательных программ – 155 названий (199983);
- справочно-библиографические издания различных видов – 5916 экз.;
- научной литературы 168 254 экз.
В целом обеспеченность учебной базы в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов, соответствует требованиям Приказа МО РФ от 11.04. 2001 № 1623.
Система обслуживания читателей библиотеки
Библиотека вуза – информационный центр университета. Роль библиотеки постоянно возрастает в связи с повышением спроса на образовательные услуги. В этих условиях отдел обслуживания библиотеки старается оперативно реагировать на запросы читателей, постоянно повышая качество библиотечно-библиографического обслуживания.
Отдел обслуживания библиотеки (абонементы, читальные залы) обеспечивают читателей вуза всеми видами документов научный и учебный процессы университета. Ниже показана динамика статистических показателей отдела обслуживания (табл. 47).
Таблица 47
Динамика основных показателей библиотечного обслуживания
| Год | Количество читателей по единому чит. билету | Количество фактически обслуженных читателей | Посещаемость | Книговыдача | Количество выполненных справок |
| 2004 | 7834 | 15768 | 212944 | 606678 | 8581 |
| 2005 | 7832 | 15616 | 201916 | 592577 | 8510 |
| 2006 | 7547 | 15642 | 204718 | 590709 | 8830 |
| 2007 | 7310 | 15389 | 204084 | 572905 | 8723 |
| 2008 | 6805 | 14761 | 183345 | 539239 | 8518 |
Относительные статистические показатели в комплексе отражают процессы деятельности библиотеки (табл. 48). Они близки к средним показателям по России.
Таблица 48
Относительные статистические показатели деятельности библиотеки
| Год | Обращаемость | Книгообеспеченность | Средняя посещаемость | Средняя читаемость |
| 2004 | 1,29 | 60,13 | 27,18 | 77,44 |
| 2005 | 1,22 | 62,22 | 25,78 | 75,66 |
| 2006 | 1,17 | 67,13 | 27,12 | 78,27 |
| 2007 | 1,11 | 70,67 | 27,92 | 78,37 |
| 2008 | 1,03 | 76,66 | 26,94 | 79,24 |
Выполнение задач, поставленных перед современной библиотекой, требует постоянного повышения уровня библиотечно-библиографической деятельности. В связи с этими, библиотека проводит мониторинги качества обслуживания для оперативного реагирования на запросы, требования, пожелания читателей.
Библиотека вуза постоянно занимается изучением читательской аудитории через анкетирование, тестирование, опросы и т.д. За последние годы существенно изменился характер взаимоотношений библиотеки и ее читателей. В связи с этим с 2007 года библиотекой организовано масштабное исследование мнения читателей по всем направлениям деятельности библиотеки: оценка полноты наполняемости фондов; условия работы в библиотеке; качество обслуживания; уровень информационной культуры личности и т.д. Целью исследования являлось создание оптимальной системы обслуживания с использованием современных информационных технологий. Исследование проводилось методом анкетирования студентов первых и четвертых курсов восьми факультетов. Программа исследования рассчитана на 5 лет. Вопросы анкет организованы так, чтобы дать читателям возможность оценить полноту и качество фондов библиотеки, высказать отношение к новым информационным технологиям, качеству обслуживания.
По результатам анализа анкет читатели высоко оценивают работу библиотеки, их устраивают условия, созданные для работы и техническое оснащение, они неравнодушны к проблемам библиотеки вуза, а также предъявляют определенные требования к работе библиотеки. Данное исследование дало множество предложений для совершенствования системы обслуживания читателей, для разработки стратегии формирования положительного имиджа библиотеки во внутривузовском пространстве. Повышению качества и эффективности работы способствует постоянно развивающаяся система дифференцированного библиотечного обслуживания.
Особое внимание библиотека уделяет работе со студентами-первокурсниками. Свой путь в науку они начинают через вузовскую библиотеку неподготовленными читателями. Традиционно для них проводятся «Дни библиотеки». Это один из способов групповой просветительской работы по формированию информационной культуры личности. «Дни библиотеки» сопровождаются выставками, обзорами, экскурсиями по библиотеке. Такая форма работы помогает первокурснику активно включиться в учебный процесс.
Культурно-просветительская работа являлась всегда приоритетным направлением в деятельности библиотеки, выполняя одну из основных задач содействия образовательному и воспитательному процессу. Ежегодно библиотекой проводится 20 - 25 тематических обзоров и лекций для студентов, организуется более 75 тематических выставок, 3-4 музыкально-поэтических вечеров. Для содействия профессиональному становлению будущих учителей организуются тематические выставки, открытые просмотры литературы по педагогической тематике, на которых происходит знакомство с инновационными методиками учебного и воспитательного процессов в школе: «Новые технологии образования», «Идущим на практику», «Урок основа знаний», «Инновационные приемы педагогической деятельности» и многие др.
Информационно-библиографическая работа
Основными направлениями информационно-библиографической деятельности являются: создание, наполнение и совершенствование справочно-библиографического аппарата; справочно-библиографическое обслуживание всех категорий читателей; информационная поддержка мероприятий библиотеки и вуза; научно-библиографическая деятельность; повышение информационной культуры читателей.
Информационно-библиографический отдел библиотеки ВГПУ ведет большую информационную работу. Выполняются запросы, оказывается консультативная, в том числе и в режиме on-line библиографическая помощь. Отдел активно занимается презентаций научных работ ученых вуза. Действует система дифференцированного обслуживания научно-педагогических работников, руководителей университета. Справки, запросы и консультации осуществляются с помощью каталогов, картотек, справочно-библиографических изданий, электронных ресурсов. Самым мобильным источником информации является электронный каталог, который ведется с 1995 года. Его объем составляет 194 140 записей, из них: книги – 44746 и статьи – 149394 записи. Каталог содержит авторефераты, учебники, труды преподавателей, раритетные издания, тематические базы данных, справочные издания, архив периодики.
За 2004–2008 годы общее количество записей в электронном каталоге увеличилось на 59 %. Рост количества записей в ЭК объясняется увеличением объема росписи журнальных статей и статей из сборников, обменом библиографическими записями с библиотеками города в рамках корпоративного соглашения, расширением новых поступлений (табл. 49).
Таблица 49
Динамика пополнения электронного каталога
| Год | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Общее количество записей в ЭК | 115217 | 121400 | 156774 | 174386 | 193761 |
| Введено новых записей за год | 19981 | 17275 | 18234 | 17668 | 21122 |
| Отредактировано записей за год | 11336 | 11055 | 12866 | 13617 | 15483 |
Библиотека вуза не только обеспечивает качество всех предоставляемых услуг, но и обучает пользователей современным технологиям работы с информацией, формирует информационную культуру читателей. С этой целью специалистами библиотеки разработана программа курса «Методика информационного поиска» с объемом 6 час. (базовый курс) и 20 час. (углубленный курс). Общее количество часов по курсу в 2008 году составило 440. Для проведения курса в библиотеке созданы все условия: фонды документов и информационных заданий, традиционные и электронные каталоги, Web-сайт, средства доступа к удаленным информационным ресурсам. Включение курса в учебные планы факультетов является неотъемлемой частью сегодняшней жизни вузовской библиотеки и университета в целом.