Положение

Вид материала

Документы

Содержание Система менеджмента качества П КГУТиИ 2-01 Начальник Учебного управления С.А.Чекрыжова Общие положения Основные задачи 6. Реорганизация и ликвидация Лист ознакомления Лист регистрации изменений

Подобный материал:

• Положение детей-сирот и детей, оставшихся без попечения 41 44 родителей 10. Положение, 1175.8kb.
• Положение ослужбе по работе персоналом. Предисловие, 211.2kb.
• Положение о налоге на недвижимое имущество, отличное от земельного участка, 61.95kb.
• Положение основывается на Конституции рф, Законе РФ «Об образовании», требованиям, 120.18kb.
• Положение о моральном и материальном стимулировании работников муниципального образовательного, 140.53kb.
• Географическое положение, 1015.25kb.
• Положение распространяется на штатных преподавателей, занимающих должность профессора, 100.38kb.
• Положение о критериях и показателях результативности труда, 2320.34kb.
• Положение о порядке распределения и выплаты, 228.41kb.
• Положение о порядке и условиях распределения стимулирующей (надтарифной) части фонда, 89.92kb.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

РГКП «КАСПИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И ИНЖИНИРИНГА имени Ш. ЕСЕНОВА»

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УЧЕБНОМ УПРАВЛЕНИИ


П-КГУТиИ – 2-01


Издание первое


г.Актау 2011

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

РГКП «КАСПИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И ИНЖИНИРИНГА имени Ш. ЕСЕНОВА»

«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор

РГКП «КГУТиИ им. Ш. Есенова»

_______________А.А. Абжаппаров


«_______» _______________ 2011г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ	ИЗДАНИЕ ПЕРВОЕ
П КГУТиИ 2-01	Всего листов:
ОБ УЧЕБНОМ УПРАВЛЕНИИ	Дата введения: «_____» _____________2011г.

РАЗРАБОТАЛ:

Начальник Учебного управления С.А.Чекрыжова

СОГЛАСОВАНО:


Представитель руководства по качеству Н.Р.Садыков

Проректор по УМР

Начальник АО Ж.Б.Жамилова


Начальник ОМК А.М.Атабаева


Юрист


г. Актау 2011

ПОЛОЖЕНИЕ

об Учебном управлении

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. Учебное управление (УУ) является структурным подразделением вуза и подчиняется непосредственно проректору по учебной и учебно-методической работе.
   
2. По своему статусу УУ соответствует структурному подразделению на уровне управления университета.
   
3. Руководство Учебным управлением осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Ректора по представлению Проректора по учебной работе с последующим заключением индивидуального трудового договора. Начальник УУ несет ответственность за управление документацией, инфраструктуру, производственную среду, внутренний аудит в рамках управления.
   
4. На должность начальника Учебного управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в организациях образования не менее 5 лет.
   
5. На время отсутствия начальника УУ исполнение его обязанностей возлагается приказом (распоряжением) Ректора на одного из начальников отделов.
   
6. Реорганизация или ликвидация Учебного управления осуществляется приказом Ректора по представлению Проректора по учебной работе.
   
7. В состав Учебного управления входят отделы:
   

- Офис регистратора;

- Учебный отдел;

- Отдел академической мобильности.

1. Учебное управление в своей работе руководствуется:
   

• Законом Республики Казахстан «Об образовании»;
  
• Уставом РГКП «КГУТиИ имени Ш.Есенова»;
  
• Действующим законодательством Республики Казахстан;
  
• Нормативными документами, правовыми актами и стандартами Республики Казахстан;
  
• Государственными общеобязательными стандартами образования (ГОСО);
  
• Правилами кредитной системы обучения;
  
• Политикой руководства в области качества;
  
• Документированными процедурами системы качества;
  
• Внутренними приказами и распоряжениями по РГКП «КГУТиИ имени Ш.Есенова»;
  
• Настоящим Положением и Должностными инструкциями.
  

1.9. УУ использует в своей работе информацию, предоставляемую соответствующими сотрудниками УУ, директоратов, кафедр и структурных подразделений университета. Поэтому в целях обеспечения достоверности исходных данных и качества принятия управленческих решений, вся исходящая из структурных подразделений документация должна быть подписана соответствующими руководителями.

1.10. Требования настоящего Положения обязательны для руководства в своей деятельности всеми сотрудниками УУ и являются основанием для разработки должностных инструкций начальника, начальников отделов и сотрудников УУ.

Настоящее положение входит в комплекс документации системы менеджмента качества образования (СМК) ВУЗа.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
   

2.1 Учебное управление создано для осуществления следующих задач:

• Всемерное содействие совершенствованию качества инженерно-технического, нефтегазового, педагогического, юридического и экономического образования в Западно-Казахстанском регионе;
  
• Постоянное улучшение академического качества;
  
• Планирование учебного процесса, направленное на обеспечение своевременного и качественного выполнения учебных планов и программ в полном объеме;
  
• Планирование и организация учебно-академических мероприятий, направленных на теоретическое освоение обучающимися образовательных программ;
  
• Планирование и организация учебно-практических мероприятий, позволяющих освоить производственные навыки и приобрести компетенции для профессиональной деятельности;
  
• Организация и продвижение академической мобильности студентов, магистрантов, ППС университета;
  
• Организация работы по приглашению зарубежных профессоров для чтения лекций, проведения семинаров, мастер-классов, тренингов для студентов, магистрантов, ППС КГУТИ им. Ш. Есенова, ведения научно-исследовательской деятельности и др.
  
• Проведение систематической самооценки деятельности УУ как обучающего процесса, дающего возможность системного взгляда на положение управления;
  
• Создание объективной базы данных, отражающей состояние и развитие образовательного процесса в университете;
  
• Мониторинг образовательного процесса:
  

- разработка и использование интегрированного программно-технического комплекса, позволяющего осуществлять сбор, обработку, хранение, передачу, первичную систематизацию и анализ данных учебного процесса;

- разработка комплекса аналитических мониторинговых показателей и индикаторов: совокупности первичных данных, расчетных показателей и индикаторов качества образования, отражающих состояние и развитие университета, его достижения и проблемы, необходимых для анализа, динамики развития университета с учетом международных стандартов;

- введение унифицированного инструментария мониторинга;

- разработка технологии и инструментария, позволяющих фиксировать и оценивать образовательную активность обучающихся.

- организация распространения информации о деятельности и динамике развития КГУТиИ им.Ш.Есенова.


3. ФУНКЦИИ


Работа Учебного управления направлена на качественное планирование и организацию образовательного процесса в университете, организацию, и проведение мероприятий, способствующих повышению академического качества, содействие процессам интеграции вуза с научными исследованиями и производством, содействие обучающемуся в достижении его основной цели – получении академической степени по выбранной специальности с высоким качеством знаний, умений, навыков и компетенции.

В состав Учебного управления входят отделы:

- Офис регистратора;

- Учебный отдел;

- Отдел академической мобильности.


3.1 Общие функции Учебного управления:

• разработка внутривузовских нормативов, правил, положений, процедур, регулирующих деятельность вуза в области организации учебного процесса, на основе государственных стандартов образования, положений, инструкций, правил МОН РК;
  
• составление академического календаря, отражающего основные виды учебных мероприятий и сроки их осуществления в течение учебного года;
  
• организация процесса регистрации и перерегистрации на дисциплины через службу эдвайзеров специальностей;
  
• контроль формирования индивидуального учебного плана студентов в соответствии с типовыми учебными планами и каталогами элективных дисциплин;
  
• проверка правильности расчетов педагогической нагрузки кафедр в соответствии с требованиями государственных стандартов, рабочими учебными планами специальностей, согласование с руководством при ее утверждении;
  
• расчет штата ППС кафедр по объему часов педагогической нагрузки, расчет средней ставки ППС (в академических часах), корректировка ставки ППС на учебный год (при необходимости);
  
• контроль распределения учебной нагрузки между ППС кафедр на учебный год и составления индивидуальных планов работы преподавателей;
  
• обеспечение междисциплинарной выборности дисциплин, обеспечение свободы выбора обучающимися дисциплин по выбору, включенных в рабочий учебный план, участие в формировании индивидуального учебного плана студентов; обеспечение свободы выбора обучающимися преподавателя;
  
• составление расписания учебных занятий в разрезе академических потоков и групп;
  
• составление расписаний экзаменационных сессий дневной и заочной формы обучения;
  
• осуществление комплексного контроля ходом учебного процесса, экзаменационных сессий и соответствующей оценки знаний с использованием различных форм контроля и аттестации, подготовка сводной информации;
  
• организация контроля за содержанием и качеством оказания образовательных услуг (организацией учебного процесса):
  

- посещение учебных занятий, открытых уроков, с целью определения способности преподавателей вуза проводить занятия в интерактивном режиме, профессионально использовать на занятиях современные активные методы обучения;

- контроль посещаемости занятий студентами,

- анкетирование студентов на предмет удовлетворенности качеством предоставления образовательных услуг и т.д.;

• консультация обучающихся и преподавателей по вопросам правил организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, по регистрации и перерегистрации на дисциплины;
  
• разработка и формирование форм ведомостей рубежных и итоговых контролей; проверка правильности их заполнения;
  
• контроль за своевременным формированием методического обеспечения итоговой аттестации: банков экзаменационных материалов и материалов итоговой государственной аттестации;
  
• организация и проведение итогового контроля и промежуточной аттестации;
  
• запрос от учебно-структурных подразделений сведений, материалов, необходимых для анализа учебных достижений обучающихся, а также для статистической отчетности;
  
• контроль за организацией и проведением итоговой государственной аттестации;
  
• прием отчетов председателей Государственных аттестационных комиссий и предоставление их в МОН РК;
  
• оформление заявок на документы об образовании государственного образца в МОН РК;
  
• организация и процедура регистрации на летний семестр;
  
• организация работы по переводу студентов на вакантные места государственного образовательного гранта;
  
• хранение накопительных (рубежных) и экзаменационных ведомостей до окончания обучения студентов ВУЗа;
  
• регистрация всей истории учебных достижений обучающихся, ведение академических записей и управление информацией об оценках и кредитах, расчет GPA;
  
• ведение персонального и статистического учета транскриптов студентов, обучающихся по кредитной технологии, согласно результатам экзаменационных сессий учебного года, выдача транскриптов обучающимся;
  
• контроль движения контингента обучающихся, формирование и регулярное обновление базы данных (БД) обучающихся;
  
• предоставление данных в директораты, необходимых для оформления переводов студентов с курса на курс, на повторное обучение, отчисление, восстановление, академический отпуск;
  
• учет зачетных книжек, студенческих билетов восстановленных и переведенных из других вузов студентов;
  
• заполнение зачетных книжек и студенческих билетов принятых, восстановленных и переведенных студентов;
  
• подготовка и сдача статистической отчетности З-НК и др.;
  
• определение разницы предметов восстановленных и переведенных студентов;
  
• заполнение и выдача академических справок восстановленных и переведенных студентов;
  
• систематический (полугодовой и годовой) анализ показателей качества знаний обучающихся, подготовка сводной информации по итогам экзаменационных сессий (форма № 34);
  
• контроль проведения профессиональной и педагогической практики в соответствии с рабочими учебными планами специальностей и академическим календарем на учебный год;
  
• организация и проведение профориентационной работы с учащимися выпускных классов школ города и области;
  
• организация и проведение процедуры нострификации документов об образовании, выданных образовательными учреждениями иностранных государств;
  
• комплектация и хранение личных дел студентов всех форм обучения;
  
• текущий контроль движения контингента студентов на основании приказов по студенческому составу институтов, внесение изменений в базу данных;
  
• подготовка личных дел студентов, переведенных в другие вузы, для пересылки; оформление запросов на личные дела студентов, переведенных из других вузов;
  
• оформление запросов в архив на личные дела восстановленных студентов; оформление и сдача в архив личных дел отчисленных студентов;
  
• оформление и прием протоколов заседаний Государственных аттестационных и экзаменационных комиссий;
  
• контроль за оформлением техническими секретарями кафедр личных дел выпускников; сдача личных дел выпускников в архив совместно с техническими секретарями кафедр;
  
• организация и продвижение академической мобильности студентов, магистрантов, ППС университета;
  
• определение вузов-партнеров;
  
• организация заключения договоров с вузами-партнерами;
  
• эффективная реализация договоров о сотрудничества с вузами-партнерами;
  
• согласование учебных планов с вузами-партнерами;
  
• проведение широкой информационно-разъяснительной работы среди обучающихся о возможности обучения по программам академической мобильности;
  
• оказание консультативной помощи обучающимся в выборе вуза для академического обмена (внутри страны и за рубежом);
  
• оказание содействия обучающимся в составлении индивидуального учебного плана при обучении по программам академической мобильности;
  
• организация работы Комиссии по проведению конкурса среди обучающихся по отбору претендентов на выезд в другие вузы по академическому обмену;
  
• приглашение зарубежных профессоров для чтения лекций, проведения семинаров, мастер-классов, тренингов для студентов, магистрантов, ППС КГУТИ им. Ш. Есенова, ведения научно-исследовательской деятельности и др.
  
• ведение переписки и предоставление запрашиваемой информации государственными органами управления, министерствами и ведомствами;
  
• постоянное повышение качества деятельности УУ;
  
• участие в работе Ректората и Ученого совета университета.
  

4. ПРАВА


4.1 Права УУ осуществляются начальником УУ с учетом возложенных на подразделение задач и Устава РГКП «КГУТиИ им. Ш.Есенова». Начальник УУ имеет право:

• давать подчиненным ему сотрудникам поручения, входящие в его функциональные обязанности;
  
• запрашивать от директоров институтов и структурных подразделений университета своевременного предоставления информации, необходимой для качественного и эффективного исполнения УУ своих функций;
  
• получать необходимую информацию для реализации КТО;
  
• участвовать в конференциях и семинарах по вопросам КТО;
  
• вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению подготовки специалистов по КТО;
  
• быть членом Ученого Совета университета;
  
• знакомиться с решениями Ученого Совета университета и ректората, деятельностью структурных подразделений университета, осуществляющих подготовку специалистов;
  
• вносить предложения о состоянии и совершенствовании трудовой и исполнительской деятельности руководителей структурных подразделений университета в рамках КТО;
  
• иметь социальные гарантии в соответствии с действующим законодательством и индивидуальным трудовым договором.
  

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


5.1 Работники Учебного управления несут персональную ответственность за состояние дел и исполнение функций сотрудниками УУ, предусмотренных настоящим Положением, в том числе за:

• выполнение функциональных обязанностей сотрудниками УУ согласно должностным инструкциям и индивидуальным трудовым договорам;
  
• качество работ в соответствии с настоящим Положением;
  
• правильность и полноту использования предоставленных УУ прав;
  
• невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства университета;
  
• выполнение сотрудниками УУ правил внутреннего трудового распорядка, технической безопасности, непринятие мер по сохранности имущества.
  

5.2 Работники УУ несут в установленном порядке материальную ответственность за ущерб, причиненный ВУЗу уничтожением и порчей материальных ценностей (произошедших по их вине) в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан».

5.3 Работники УУ несут ответственность за соблюдение норм служебной этики.


6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ


6.1 Реорганизация и ликвидация Учебного управления осуществляется приказом Ректора по представлению Проректора по учебной работе.


ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Должность	И.О. Фамилия	Дата ознакомления	Роспись

Лист регистрации изменений

№ п/п	№ раздела, подраздела, пункта Приложения, к которому относится изменение.	Дата введения изменения	Основание (№дата приказа)	Дата внесения изменения	Подпись лица, внесшего изменение
1	2	3	4	5	6