Східноукраїнський національний університет

Вид материала

Содержание

Мета викладання дисципліни
Завданням вивчення дисципліни
Можливість розподілу бази даних.
По класифікації КСБУ(класифікатор системи бухгалтерського обліку)
Бухгалтерія, торгівля й склад, зарплата та кадри
План лекції.
Перелік пропонованої літератури.

Подобный материал:

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

імені ВОЛОДИМИРА ДАЛЯ

Інститут післядипломної освіти та дистанційного

навчання

Сєвєродонецьке відділення

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

на засіданні кафедри

Протокол №____від________________

Завідувач кафедри_________________

КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ

з дисципліни " Інформаційні системи в аналізі та аудиті "

для спеціальності 7.050106 "Облік та аудит".

“ЗАТВЕРДЖЕНО“

методичною радою

Сєвєродонецького Відділення

Інституту післядипломної

освіти і дистанційного навчання

Протокол №__ від ________

Голова ради __________Н.М. Полякова

«_____»________________2007р

Сєвєродонецьк 2007

Конспект лекцій складений на основі Освітньо професійної програми перепідготовки спеціаліста за напрямком “Облік та аудит” та робочого навчального плану спеціальності: 7.050106 "Облік та аудит".

Конспект лекцій розглянутий і ухвалений на засіданні Методичної Ради Сєвєродонецького відділення Інституту післядипломної освіти та дистанційного навчання Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.

Конспект лекцій склав: викладач С. М. Замятін

Вступ

Мета викладання дисципліни Ціль викладання дисципліни «Інформаційні системи в аналізі та аудиті» є підготовка фахівця до ефективного використання комп'ютерної техніки й відповідного програмного забезпечення. Особлива увага приділяється придбанню практичних навичок роботи із програмами, що забезпечують різні види обліку.

Завданням вивчення дисципліни У результаті вивчення дисципліни студент повинен ЗНАТИ: які існують види обліку, на прикладі програм «Бухгалтерія», «Оперативний облік» й «Розрахунок заробітної плати» знати основні поняття програм.

УМІТИ, МАТИ НАВИЧКИ: самостійно виконувати завдання обліку й розрахунку. Уміти вводити довідкову інформацію, становити структуру даних. Формувати документи й вносити інформацію. Формувати звіти й аналізувати фінансовий стан підприємства.

.

Лекція 1.

Тема. Основи бухгалтерського обліку на комп'ютері

План лекції.

. Основи бухгалтерського обліку на комп'ютері. Передісторія створення бухгалтерських програм. Основні вимоги до бух. програм.

Надійність (створення архівів, відновлення з архіву, не залежність від технічних збоїв системи, захист від невірних дій персоналу).
Простота (не більше 3-х рівнів вкладеності, однозначність питань, відсутність зайвої інформації на екрані, доступність функціональних клавіш, наявність допомоги й підказок і т.д.)
Можливість колективного доступу до інформації. (програми (склад, бухоблік, зарплата) можливість одночасного використання тих самих даних і несуперечність інформації ; організація різних видів мережі)

Мережа типу «Зірка»: достоїнства (швидкий доступ до даних, підключення великої кількості користувачів) недоліки (дорожнеча, локальність мережі, виділений сервер не бере участь у роботі);
Мережа типу «Кільце»: достоїнства (дешева, всі комп'ютери є робітниками місцями, можливість вилучених робочих місць) недоліки (обмежена кількість робочих місць, мала швидкість доступу до даних).

Можливість розподілу бази даних. (вилучені робітники місця, передача даних через модем і т.д. , і в наслідку збір інформації)
Авторизація доступу до даних і надійність захисту даних від несанкціонованого доступу. (пароль входу в програму, авторизація осіб маючих право доступу до даних, розподіл повноважень й обмеження доступу до даних, історія дій у плині робочого сеансу)
Адаптація (можливість подальшого розвитку й удосконалення програми під різні умови)
Дешевина (відношення ціни й функціональних можливостей)

Лекція 2.

Тема: Основні компоненти програми

План лекції.

Програма «1С Підприємство». Основні компоненти. Здійсненний модуль і типові конфігурації.

Інформація про фірму «1С» й її програмних продуктах.

Фірма «1С» заснована в 1991 році в м. Москві на базі кафедри обчислювальної техніки Фінансово-економічного інституту. Її спеціалізація - поширення, підтримка й розробка комп'ютерних програм і баз даних ділового й домашнього призначення. По даним численних опитувань фірма посідає перше місце серед програмного забезпечення комп'ютерної індустрії СНД. Кількість зареєстрованих користувачів продуктів "1С" перевищує 200 000. Фірма поставляє повний спектр програм масової орієнтації для офісу та дому, що нараховує більше 1500 найменувань. Найбільш відомими розробками є: "1С:Бухгалтерія", самий продаваний у СНД програмний продукт, а також "1С:Торгівля й склад", "1С:Зарплата й кадри", "1С: Гроші", серія навчальних програм "1С: Репетитор", гри й ін.

Програма «1С:Підприємство».

Програма "1С:Підприємство" є універсальною системою автоматизації обліку діяльності підприємства. За рахунок своєї універсальності вона може бути використана для автоматизації різних ділянок економічної діяльності підприємства: облік товарних і матеріальних засобів, взаєморозрахунків з контрагентами, розрахунку заробітної плати, розрахунку амортизації основних засобів, бухгалтерського обліку по будь-яких розділах.

По класифікації КСБУ(класифікатор системи бухгалтерського обліку) ця програма належить до категорії бухгалтерських конструкторів, а також комплексних бухгалтерських систем. По складу функцій системи керування її можна віднести до класу інформаційних систем підприємства.

Програму "1С: Підприємство" можна назвати бестселером бухгалтерських програм СНД. Історія її створення й розвитку служить яскравою ілюстрацією зміни інформаційних технологій комп'ютерного бухгалтерського обліку: від найпростішого АРМ, до створення розвинутого КСБУ масштабу середнього підприємства, що відповідає вимогам національних стандартів в області бухгалтерського обліку й аудиту.

За останні кілька років було розроблено кілька нових версій програми. Досить довго бухгалтери використовували версію "1С:Бухгалтерія 6.0". Наступні версії (7.5 й 7.7) дозволили використовувати численні документи для автоматичного формування проводок. Версія 7.7 називається "1С: Підприємство", тому що вона об'єднала кілька модулів-програм: БУХГАЛТЕРІЯ, ТОРГІВЛЯ Й СКЛАД, ЗАРПЛАТА ТА КАДРИ. Із цими модулями можна працювати як окремо так і спільно. У цій версії є кілька редакцій (так званих "релізів") - 3.7, 4.0, 4.2. Відмінності між редакціями незначні: у нових версіях виправляються недоліки попередніх версій, поліпшуються й додаються нові форми документів. Редакція 4.2. перетерпіла істотні зміни, пов'язані з переходом на Новий план рахунків. Зараз з'явилась версія 8.0, що працює в середовищі Windows XP.

Умови поширення програми. Франчайзингові фірми. Франчайзинг - наділення фірми посередника рядом авторських прав, що дозволяють цим фірмам установлювати програми й виконувати підтримку, здійснювати внесення змін і розробку нових функцій.

Комплектність поставки програми

9-ть дискет з інсталяцією програми (установка програми на комп'ютер);

Комплект документації (Керівництво користувача, опис настроювання програми, опис мови 1С);

Сертифікат на право використання (ліцензія);

Ключ захисту від копіювання.

Компонентна структура програми.

Система "1С: Підприємство" має компонентну структуру. Частина можливостей, надаваних системою для рішення завдань автоматизації, є базовими, тобто підтримуються в будь-якому варіанті поставки системи (наприклад, механізми підтримки довідників і документів). Інші можливості реалізуються компонентами системи. Таким чином, склад установлених компонентів визначає функціональні можливості системи.

Усього існує три компоненти: "Бухгалтерський облік", "Оперативний облік", "Розрахунок". Кожен компонент розширює можливості системи своїми механізмами обробки інформації. Вони мають досить чітку спрямованість, що визначає вибір складу необхідних компонентів, для створення конкретної конфігурації.

А) «1С Бухгалтерія». Функціональні можливості модуля. Дозволяє здійснювати бухгалтерський облік на підставі різних планів рахунків; ведеться кількісний, синтетичний і валютний облік, автоматично ведуться проводки документів і рознесення даних по рахунках; можна одержувати бухгалтерську звітність за будь-які проміжки часу в різних розрізах.

Б) «1С Склад-Торгівля». Функціональні можливості модуля. Дозволяє здійснювати прихід товарів на склади фірми, рух усередині фірми й реалізація на сторону. Ведеться облік взаєморозрахунків із клієнтами, залишки товарів на складах на сучасний момент й обороти товарів а також облік руху товарів. Можуть здійснюватися функції реалізації («Магазин»)..

В) «1С Розрахунок». Функціональні можливості модуля. Дозволяє вести різні види розрахунків (розрахунок заробітної плати, амортизації ОЗ, дивідендів, калькуляцій і т.д.) У розрахунку ЗП розрахунок ведеться по різних графіках змінності й з урахуванням різних категорій працівників.

Монопольний і мережний варіанти поставки.

Конфігурованість системи.

Основною особливістю системи "1С: Підприємство" є її конфігурованість. Система являє собою сукупність механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об'єктів предметної області. Конкретний набір об'єктів, структури інформаційних масивів, алгоритми обробки інформації визначає конкретна конфігурація. Разом з конфігурацією система виступає в якості вже готового до використання програмного продукту, орієнтованого на певні типи підприємств і класи розв'язуваних завдань.

Конфігурація створюється засобами системи. Конфігурація звичайно поставляється фірмою в якості типової для конкретної області застосування, але може бути змінена, доповнена користувачем системи або розроблена заново.

Типова конфігурація - це відкрита частина програми, у яку фірма 1С дозволяє вносити зміни, без порушення авторських прав.

А) Типова конфігурація «Бухгалтерський облік». Виконується на модулі "1С Бухгалтерія". До складу входить «План рахунків» який можна доповнювати субрахунками. Довідкова система, де відбивається вся структура підприємства. Як приклад довідники (співробітників, контрагентів, підрозділів і т.д.) Також входять документи що дозволяють здійснювати всі бухгалтерські операції (документи рахунків, вимога в банк, платіжне доручення, виписка з банку, рахунок-фактура й т.д.) Основними звітними відомостями є Оборотно-сальдова відомість. Призначення. Відомість по зведених проводках. Аналіз рахунків. Фінансові звіти.

Б) Типова конфігурація «Торгівля - Склад». Виконується на модулі "1С Торгівля-Склад". До складу входить довідкова система, де відбивається номенклатура товару і його зберігання на складах (довідник товарів, клієнтів і складів). Документи приходу й реалізації (прибуткова накладна , накладна на переміщення й видаткову накладну). Основні звітні відомості Залишки товарів на складах, Рух товарів, Обороти товарів а також податкова звітність (податкова накладна).

В) Типова конфігурація «Розрахунок зарплати й кадровий облік». Виконується на модулі "1С Розрахунок". Довідники співробітників і підрозділів а також штатний розклад. Документи нарахування ЗП, лікарняних, відпускних. Звіти по ЗП, Форма 8 ДР, відрахування у фонд зайнятості, соцстрах і т.д.

Г) Комплексні конфігурації «Бухгалтерія+Склад», «Бухгалтерія+ЗП», «Бухгалтерія+Склад+ЗП».

Лекція 3.

Тема: Основні поняття програми

План лекції.

Основні поняття програми. «Довідники», «Документи», «Журнали», «Звіти».

Базові об'єкти системи.

Нижче перераховані основні типи об'єктів, підтримуваних системою «1С:Підприємство». Ці об'єкти входять у набір базових засобів, які доступні при будь-якому наборі компонентів. Крім того, кожен компонент привносить у систему можливість роботи зі своїми об'єктами, які реалізують властиві їй механізми.

Довідники.

Для роботи з постійної й умовно постійною інформацією з деякою безліччю значень у системі використаються об'єкти типу "Довідник".

Механізм підтримки довідників дозволяє спроектувати й підтримувати всілякі довідники. На етапі конфігурування можна описати, якими властивостями володіє кожен конкретний довідник.

У конкретній конфігурації створюється необхідна кількість довідників, для зберігання даних про об'єкти, використовуваних при автоматизації даної предметної області. Наприклад, це можуть бути довідники "Організації", "Товари", "Співробітники" і т.д.

Два типи - однорівневі й багаторівневі. Однорівнева інформація втримується у вигляді списку. Багаторівневі - інформація розташовується в групах і підгрупах і відбиває структуру даних. Намалювати структуру підрозділів.

Два види відображення інформації в довідниках:

табличний, де кожному елементу довідника відповідає окремий рядок. Намалювати. Достоїнства (можливість обробки списку даних, сортування, пошук) Недолік (не вся інформація відбивається по стовпчиках, незручність уведення нових даних).

у вигляді картки, реквізити довідника представлені в розгорнутому виді у вигляді окремих полів. Достоїнство(вся інформація із запису легко доступний) Недолік (неможливість пошук у списку)

Основні довідники:

Довідник «Співробітників». Багаторівневий довідник відбиває структуру підрозділів підприємства. Призначення - довідник дозволяє зберігати інформацію про співробітників (ФИО, Адреса, Посада, Паспортні дані й т.д.) Також у довіднику список сортується за алфавітом й є функція пошуку. Інформація використається при розрахунку ЗП, дивідендів і т.д. Також можливо коректувати інформацію, робити переклад співробітників з одного підрозділу в інше й робити звільнення.

Довідник «Клієнтів-Контрагентів». Багаторівневий довідник, що включає дві основні групи: «Постачальників» і Покупців»

Призначення-довідник дозволяє зберігати інформацію про клієнтів (Назва фірми, Розрахунковий рахунок, банківські реквізити й т.д.) Пошук елемента довідника можна здійснювати по найменуванню клієнта або по банківських реквізитах. Інформація використається в прибуткових і видаткових документах , а також у документах оплати (рахунках).

Довідник «Тмц-товару-номенклатури». Багаторівневий довідник, що включає групи й підгрупи, що дозволяють розподілити товари по відповідних категоріях. Призначення - довідник дозволяє зберігати інформацію про товари (Найменування, ціна покупки-продажу, Виготовлювач, Сертифікація й т.д.) Пошук елементу довідника здійснюється по найменуванню товару. Інформація використається в прибутково-видаткових документах.

Довідник «Необоротних активів». Багаторівневий довідник, що включає три основні групи «Будинку й спорудження», «Машини й устаткування» й «Інше». Призначення - зберігає інформацію про основні засоби підприємства (Найменування, Первісна вартість, Дата уведення в експлуатацію, інвентарний номер і т.д.)

Константи - це постійна й умовно-постійна інформація програми. Така інформація або зовсім не змінюється в процесі діяльності підприємства, або змінюється вкрай рідко. У цю інформацію входять: назва підприємства, облікова політика фірми, ставки податків, реквізити реєстрації фірми. Основна причина використання констант полягає в тім, що в них один раз заноситься яка-небудь інформація, що потім може багаторазово використатися при формуванні документів, у розрахунках і при побудові звітних форм. Наприклад: найбільше часто в документах зустрічається прізвище директора й головного бухгалтера. Якщо щораз ці прізвища вносити безпосередньо в документ, то при зміні прізвища посадової особи, виникне необхідність коректування й всіх документів. Щоб уникнути такої проблеми у всіх документах використається посилання на константу, де втримується прізвище посадової особи й у випадку зміни прізвища зміни проходять по всіх документах автоматично.

Константи в програмі бувають двох типів:

Статичні константи - зміна значення константи не фіксує дату, у такий спосіб зміни в константах хронологічно не обмежені. Це значить, що нове значення буде доступним у будь-який період часу.
Періодичні константи - кожна зміна фіксується по даті, тому звертання до значення константи враховує період часу.

Розглядаючи попередній приклад, якщо використається статичний тип константи, то при зміні прізвища директори в документах минулих періодів буде підставлятися нове значення, що не відповідає дійсності. Якщо використається періодичний тип константи, то залежно від обраного періоду буде підставлятися відповідне значення прізвища.

Документи.

Документи програми - це електронні аналоги реально існуючих документів обліку. Всі первинні дані вносяться в програму через відповідні документи. Документи автоматично формують проводки. На підставі первинних документів формуються документи інших типів.

У програмі розглядаються документи в різних станах.

Проведені - автоматично формують проводки;
Непроведені - носять інформаційний характер;
Вилучені - позначені на видалення, без проводок;

Журнали.

Журнали документів призначені для перегляду списку збережених документів. Кожен вид документа може бути віднесений до певного журналу. Документи розташовуються у вигляді хронологічної послідовності тобто останній внесений документ буде завжди останнім у списку.

Звіти.

Для опису звітів і процедур довільної обробки на етапі конфігурування може бути створена необмежена кількість форм звітів. Кожна форма має свій діалог настроювання, що дозволяє визначити набір параметрів формування звітів. Наприклад, для видачі складської довідки - вибрати конкретний склад.

Алгоритм одержання звіту описується з використанням убудованої мови, при цьому може бути задіяна убудована мова запитів. Для висновку звітів може бути використаний як текстовий формат, так і спеціалізований табличний формат звітів.

Система також підтримує можливість розробки зовнішніх звітів (обробок), що зберігаються не в самій конфігурації, а в окремих файлах.

Перелік пропонованої літератури.

Уткін В.Б., Балдін К.В., Інформаційні системи й технології в економіці: Підручник для вузів. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003.- 335 с. - (Серія «Професійний підручник: Інформатика»).
В.М.Гужва, Інформаційні системи й технології на підприємствах: Навч. посібник. -ДО.: КНЕУ, 2001.- 400 с.
Івахненко С.В., Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудитові: Навч.посіб.-К.:Знання-Прес, 2003.- 349 с.
Карабутов Н.Н., Інформаційні технології в економіці: Учеб. Посібник.- М.:ЗАТ «Видавництво Економіка»; 2002.- 207 с.
В.С. Пономаренко, Проектування інформаційних систем.-Київ, Видавничий центр “Академія”, 2002.-485 с.
« 1С:Підприємство Конфігурування й адміністрування» Фірма 1С Москва 1996-1998 м
« 1С:Підприємство Бухгалтерський облік» Фірма 1С Москва 1996-1998 м
« 1С:Підприємство Установка програми для роботи в мережі» Фірма 1С Москва 1996-1998 м
« 1С:Підприємство Конфігурування компоненти бухгалтерський облік» Фірма 1С Москва 1996-1998 м
Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н., 1С:Підприємство. Бухгалтерський облік. Секрети роботи.-Спб.:Бхв-петербург,2003.-320 с.:іл.
Матюха М.М., Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. для дистанційного навчання.-К.:Університет «Україна», 2005. – 306 с.
Бундюк А.Н., Филиппова С.В., Компьютерная система автоматизации бухгалтерского и налогового учета.- Одесса, 2004.- 240 с.
Филатова В., Компьютер для бухгалтера. Самоучитель. – СПб: Питер, 2003. – 272 с.: ил.

Blog

Східноукраїнський національний університет

Содержание

“ЗАТВЕРДЖЕНО“