Приказ министерства юстиции республики беларусь 18 октября 2001 г. №311 об утверждении инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде республики беларусь [Изменения и дополнения

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Глава 15. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов

134. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда, его заместителя, заведующего канцелярией или судьи по предъявлении следующих документов:

подсудимым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим лицам и законным представителям по гражданским делам - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам управлений и Министерства юстиции Республики Беларусь - по предъявлении удостоверения личности.

Дела об усыновлении выдаются для ознакомления с ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его заместителя или судьи:

усыновителям - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

представителю органов опеки и попечительства, прокурору - по предъявлении удостоверения личности;

адвокату, участвующему в деле в качестве представителя усыновителя, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности.

Судебные дела высылаются почтой или с рассыльными только по письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором дело было направлено, хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу направлено дело и когда оно возвращено в суд.

135. Копии судебных решений, отдельные документы из судебных дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом в день обращения обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда, заместителя председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.

136. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. В случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

137. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

Глава 16. Учет, использование и хранение служебных изданий и

оргтехники

138. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.

139. Все служебные издания учитываются заведующим канцелярией (консультантом, секретарем суда) в книге учета служебных изданий по форме 65 согласно приложению 67. На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами.

140. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.

Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы.

После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.

Председатель суда ежегодно назначает специальную комиссию, которая проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет излишнюю, ненужную и потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда.

141. Выдача изданий для пользования производится под расписку в карточке выдачи по форме 66 согласно приложению 68.

142. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 67 согласно приложению 69.

Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у материально ответственного лица.

143. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника закрепляется под расписку за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.

При использовании в судебном заседании средств оргтехники магнитофонные ленты и киноленты приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.

Глава 17. Прием и передача дел

144. Прием и передача дел при смене председателя районного (городского) суда производятся с участием представителя управления юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.

Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией (секретаря суда) производятся в присутствии председателя данного суда.

145. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом. В приемо-сдаточном акте должны быть отражены:

общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в суде;

количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

неисполненные документы и нерассмотренные дела;

все документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве;

соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.

Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.

146. При освобождении или переводе на другую работу судей, других сотрудников суда они обязаны в присутствии председателя суда, судьи и заведующего канцелярией и с участием материально ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель суда назначает служебное расследование.

147. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

147.1. Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы: входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему характеру требуют решения (ответа).

Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах осуществляет председатель суда.

147.2. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты поступления.

Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными актами органов государственной власти, а также центральных органов управления.

Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции председателя суда.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя, установившего срок исполнения.

147.3. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

На документе проставляются отметка об исполнении, подпись исполнителя и дата.

148. Учет контролируемых документов строится на базе регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов контроля.

На контролируемых документах в обязательном порядке должна проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом поле первого листа документа параллельно заголовку документа).

148.1. Информация о результатах исполнения документов обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится до сведения руководства.

148.2. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде осуществляет помощник председателя суда или судьи, которые еженедельно их анализируют и данные докладывают председателю суда.

Сведения об отложенных и приостановленных делах, нарушенных сроках рассмотрения дел с объяснением причин их нарушения представляются ежеквартально в управления юстиции.

148.3. Председатель суда или по его поручению судьи:

не реже одного раза в квартал проверяют состояние учета движения исполнительных документов и принимают меры по исправлению вскрытых ошибок и устранению недостатков;

не позднее 5-го числа первого месяца следующего квартала проводят проверки работы каждого судебного исполнителя с составлением актов проверки. Копии актов представляют управлениям юстиции не позднее 10-го числа этого же месяца.

Одновременно проверяются учет, хранение и реализация вещественных доказательств с составлением отдельного акта.

148.4. Не исполненные к началу года исполнительные производства возвращаются судебным исполнителем в канцелярию суда не позднее 3 января следующего года для перерегистрации.

Перерегистрация осуществляется канцелярией суда. На каждом таком исполнительном производстве указывается два порядковых номера - прошлого и нового года, например:

856

---.

1

Нумерация исполнительных производств, поступивших в новом году, начинается с номера, который является очередным после перерегистрации исполнительных производств прошлого года.

Перерегистрированные исполнительные производства передаются судебному исполнителю для исполнения в том же порядке, как и вновь поступившие.

148.5. Управление юстиции ежеквартально анализирует акты проверки работы судебных исполнителей по исполнению судебных решений и принимает меры по совершенствованию ее организации.

Приложение 1

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 1а

Образец

БЛАНК

для всех видов организационно-распорядительных документов

на белорусском и русском языках с продольным расположением

реквизитов

:------------------------------------------------------------------:

: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ :

: :

:Найменне Наименование :

:вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации :

:Найменне арганiзацыi Наименование организации:

:Назва вiду дакумента Название вида документа :

:___________ № ________ :

:Месца складання або Место составления или :

:выдання издания :

:------------------------------------------------------------------:

Образец

БЛАНК ПИСЬМА

на белорусском и русском языках с продольным

расположением реквизитов

:------------------------------------------------------------------:

: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ :

: :

:Найменне Наименование :

:вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации :

:Найменне арганiзацыi Наименование организации:

:Паштовы адрас Почтовый адрес :

:Камунiкацыйныя Коммуникационные :

:даныя данные :

:____________ № ________ :

:На № __________ ад _______ :

:------------------------------------------------------------------:

Форма 1б

Формат А4 (210х297 мм)

ЖУРНАЛ

учета и регистрации гербовых бланков

:-------:------:------:-------:------:------:----------------:-----:------:

: : :Номер :Органи-: :Серия :Наименование : : :

:Наиме- : :сопро-:зация -: :и :подразделения, :Рас- : :

:нование:Дата :води- :постав-:Коли- :номер :фамилия, :писка: :

:вида :по- :тель- :щик :чество:гербо-:инициалы :в :Приме-:

:гербо- :ступ- :ного :гербо- :экзем-:вых :должностного :полу-:чания :

:вого :ления :доку- :вых :пляров:блан- :лица - :чении: :

:бланка : :мента :блан- : :ков :получателя : : :

: : : :ков : : :гербовых бланков: : :

:-------:------:------:-------:------:------:----------------:-----:------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9 :

:-------:------:------:-------:------:------:----------------:-----:------:

Приложение 2

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 2

Формат А4 (210х297 мм)

ЖУРНАЛ

регистрации входящих документов

:------------:------------:-------------:------------:-------------:

:Дата :Корреспон- : :Резолюция : :

:поступления :дент, дата и:Краткое :или кому :Отметка об :

:и индекс :индекс :содержание :направлен :исполнении :

:документа :поступившего:документа :документ : :

: :документа : : : :

:------------:------------:-------------:------------:-------------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 :

:------------:------------:-------------:------------:-------------:

Приложение 3

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 3

Формат А4 (210х297 мм)

ЖУРНАЛ

регистрации исходящих документов

:----------------:---------------:----------------:----------------:

:Дата : : Краткое : Отметка об :

:поступления и : Корреспондент : содержание : исполнении :

:индекс документа: : документа : :

:----------------:---------------:----------------:----------------:

: 1 : 2 : 3 : 4 :

:----------------:---------------:----------------:----------------:

Приложение 4

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 4

Формат А4 (210х297 мм)

Опись заказных бандеролей (писем)

:---:-------:--------:----------:---:---------:---------:----------:

: : : :Исходящий : :Сумма :Номер : :

: № :Адресат:Содержа-:номер и :Вес:почтового:заказного:Примечание:

:п/п: :ние :дата : :сбора :отправле-: :

: : : :переписки : : :ния : :

:---:-------:--------:----------:---:---------:---------:----------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 :

:---:-------:--------:----------:---:---------:---------:----------:

Приложение 5

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 5

Формат А4 (210х297 мм)

Разносная книга

:---:---------:---------:----------:---------:-----------:---------:

: :Наимено- : Кому :Исходящий : :Инициалы, :Расписка :

:№ :вание :адресован:номер и : Дата :фамилия : в :

:п/п:документа:документ :дата :получения:получившего:получении:

: : : : : :документ : :

:---:---------:---------:----------:---------:-----------:---------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 :

:---:---------:---------:----------:---------:-----------:---------:

Приложение 6

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 6

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО

Поступило "__" _________ 200_ г. от (из) ДЕЛО № ____________

число привлеченных _____________

:-------------------:-------------------:----------------:---------:

:В каком порядке :Где совершено :Дело :Дата :

:поступило дело :преступление :приостановлено :---------:

:(подчеркнуть) : :в связи с : :

:1. Впервые : :розыском : :

:2. После отмены : :обвиняемого : :

:приговора : : : :

:(определения) : : : :

:3. После розыска : : : :

:4. По подсудности : : : :

:из другого суда : : : :

:-------------------:-------------------:----------------:---------:

:Дело рассмотрено: :Сущность :В связи с : :

:Назначено судебное :преступления :психическим или : :

:разбирательство : :другим : :

:___________ 200_ г.: :заболеванием : :

:В судебном : :----------------:---------:

:заседании _________: :Возобновлено : :

:___________ 200_ г.:-------------------:----------------:---------:

:Находилось в :Преступление :Сумма имущественного :

:производстве :совершено в :ущерба, определенная судом:

:______ дней :отношении члена : :

: :семьи, близкого : :

: :родственника, да, : :

: :нет (подчеркнуть) : :

: :(Заполняется, если : :

: :действия : :

: :квалифицируются по : :

: :ст.ст.205 ч.1, : :

: :209 ч.1, 211 ч.1) : :

: :-------------------:--------------------------:

: :Мера пресечения :Сумма, внесенная до :

: : :приговора :

: : :--------------------------:

: : :Был ли предъявлен иск: :

: : :да, нет (подчеркнуть) :

: : :Иск удовлетворен в сумме :

:-------------------:-------------------:--------------------------:

:Фамилия, имя, отчество обвиняемого :В иске отказано, иск :

:______________________________________ :оставлен без рассмотрения :

:______________________________________ :(подчеркнуть) :

: :--------------------------:

: :Дело рассмотрено :

: :(подчеркнуть) :

: :1. Единолично :

:Пол _________ Возраст _______________ :2. Коллегиально :

:Должность и место работы _____________ :3. С участием адвоката :

:______________________________________ :4. В том числе по :

: :назначению :

:---------------------------------------:--------------------------:

:По какой статье Уголовного кодекса Республики Беларусь: :

:1. Привлечен _____________ 2. Осужден _____________ :

:---------------------------------------:--------------------------:

:Результаты :Сущность приговора :Дата и сущность :

:рассмотрения :(определения) :кассационного определения :

:(подчеркнуть) : : :

:1. Рассмотрено по : :--------------------------:

:существу : :Приговор вступил в :

:2. Прекращено : :законную силу :

:3.Определено по : :"___" __________ 200__ г. :

:подсудности : : :

:-------------------:-------------------:--------------------------:

Оборотная сторона

:--------------------------------:---------------------------------:

:Дело назначено к слушанию в :Отметка об обращении решения :

:данном суде :(определения) к исполнению :

:на "___" __________ 200__ г. : :

:на "___" __________ 200__ г. : :

:на "___" __________ 200__ г. : :

: : :

:Фамилия председательствующего: : :

:--------------------------------:---------------------------------:

:Выездная сессия :Копия приговора направлена _____ :

:"___" _____________ 200__ г. :________________________________ :

:в _____________________________ :________________________________ :

:_______________________________ :________________________________ :

:Дело назначено к слушанию в :Вынесено частное определение :

:вышестоящем суде (подчеркнуть) :(подчеркнуть): :

Blog