Приказ министерства юстиции республики беларусь 18 октября 2001 г. №311 об утверждении инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде республики беларусь [Изменения и дополнения

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

:-----:---------------:---------------------:--------------:-------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 :

:-----:---------------:---------------------:--------------:-------:

"_____" ________________________ 20____ г.

Примечание. Дата поступления документов пишется через всю

страницу поперек граф книги.

Вторая страница

:------------:--------------:-------------:-------------:----------:

: : :Когда :Расписка : :

: Взыскатель : Предмет :передан :судебного :Отметка об:

: : исполнения :судебному :исполнителя :исполнении:

: : :исполнителю : : :

:------------:--------------:-------------:-------------:----------:

: 6 : 7 : 8 : 9 : 10 :

:------------:--------------:-------------:-------------:----------:

Приложение 50

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 49

Алфавитный указатель к книге учета исполнительных документов,

переданных судебному исполнителю

:-----------------:----------------:---------------:---------------:

: Номер : : : Предмет :

: исполнительного : Должник : Взыскатель : исполнения :

: производства : : : :

:-----------------:----------------:---------------:---------------:

: 1 : 2 : 3 : 4 :

:-----------------:----------------:---------------:---------------:

Приложение 51

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 50

:--------------------------------------------:

: БРАК РАСТОРГНУТ :

: решением суда ___________________________ :

: (наименование суда) :

: _________________ от ____________________ :

: (число, месяц, год) :

: Запись в книге учета № __________________ :

: Фамилия после расторжения брака: :

:--------------------------------------------:

: Председатель суда _______________________ :

:--------------------------------------------:

Приложение 52

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 51

Министерство юстиции Отдел записей актов

Республики Беларусь гражданского состояния исполкома

СУД

__________________________________ ________________________________

__________________________________ ________________________________

области (г.Минска) ________________________________

"___" ____________________ 20__ г. ________________________________

№ ___________

Суд ___________________________________

____________________ области (г.Минска)

направляет копию решения суда о расторжении брака между ____________

____________________________________________________________________

для производства отметки в актовой записи о заключении брака в

соответствии с частью 4 статьи 42 Кодекса Республики Беларусь о

браке и семье.

Приложение: на ______________ листах.

Председатель суда ________________________ ____________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Приложение 53

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 52

КНИГА

учета и выдачи решений суда о расторжении брака

:----:----:------:---------:----------:----------------:-------:------------:---------:-------------------------------:-------------:

: : : : : : : : : :Отметка в паспорте произведена,:Дата отметки :

: : : : : :Дата направления: :Отметка об : :копия решения получена :органа записи:

: № :Но- :Иници-:Инициалы,:Дата :копии решения :Дата :уплате госу-:Удостове-:-----:---------:---------------:акта :

:п/п,:мер :алы, :фамилия :вступления:суда в отдел :выдачи :дарственной :ряющий : : : :гражданского :

:дата:дела:фами- :ответчика:решения в :записи актов :копии :пошлины :документ : : :подпись :состояния в :

: : :лия : :законную :гражданского :решения:(дата, номер: :истец:ответчик :работника суда,:записи акта о:

: : :истца : :силу :состояния :суда :квитанции) : : : :выдавшего копию:заключении :

: : : : : : : : : : : : :брака :

:----:----:------:---------:----------:----------------:-------:------------:---------:-----:---------:---------------:-------------:

: 1 :2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 : 11 : 12 : 13 :

:----:----:------:---------:----------:----------------:-------:------------:---------:-----:---------:---------------:-------------:

Приложение 54

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 53

Формат А4 (210х297 мм)

ЖУРНАЛ

приема посетителей

:------:--------:-----------:--------------:--------------:--------:

: : : :Фамилия, имя, : : :

:№ п/п : Дата : Кто :отчество : Суть жалобы :Принятые:

: : : принимает :посетителя и : :меры :

: : : :его адрес : : :

:------:--------:-----------:--------------:--------------:--------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 :

:------:--------:-----------:--------------:--------------:--------:

Приложение 55

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 54

:-----------------------------------------------------:

: РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА :

: ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН :

: :

: №_______ :

: :

: Фамилия, имя, отчество :

: Адрес :

: Дата поступления :

: Количество листов :

: Даты повторных обращений :

: Вид обращения :

: Социальная группа :

: Тематика :

: Корреспондент, дата, индекс :

: сопроводительного письма :

: Содержание :

: :

: Резолюция :

: :

: Документ направлен на исполнение :

: :

: Дата отправления Срок исполнения Дата исполнения :

: :

: Ход рассмотрения Контрольная пометка :

: :

: Результат решения :

: :

: Отметка о снятии с контроля :

: :

: Документ подшит в дело № :

:-----------------------------------------------------:

Приложение 55-1

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском) суде

Республики Беларусь

Форма 54-1

Титульный лист

книги о работе суда

Министерство юстиции

Республики Беларусь

Книга о работе суда

______________________________________________________

(наименование районного (городского) суда)

Адреса и номера телефонов:

Министерство юстиции Республики Беларусь ___________________________

Управление юстиции _________________________________________________

Лист книги о работе суда

______

Фамилия, имя, отчество заявителя ___________________________________

Адрес, место жительства ____________________________________________

____________________________________________________________________

"__" ___________ 20__ г. подпись _____________

Последний лист книги о работе суда

Книга пронумерована и прошнурована ____________ листов

"__" ___________ 20__ г.

Место для печати

__________________________________________________________________

(подпись Министра юстиции Республики Беларусь или его заместителя)

Приложение 56

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 55

ЖУРНАЛ

учета вещественных доказательств

:---:--------------:-------------:----------:---------------:---------------:

: :По какому делу:Подробное : :Решение суда о :Отметка об :

:№ :(номер дела, :наименование : :вещественных :исполнении :

:п/п:фамилия, имя, :вещественных :Количество:доказательствах:решения суда о :

: :отчество :доказательств: :(с указанием :вещественных :

: :подсудимого) : : :даты вынесения :доказательствах:

: : : : :приговора и : :

: : : : :вступления его : :

: : : : :в законную : :

: : : : :силу) : :

:---:--------------:-------------:----------:---------------:---------------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 :

:---:--------------:-------------:----------:---------------:---------------:

Приложение 57

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 56

Наименование суда

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

________________ № ________ Председатель

___________________________ суда _______________ района

(место составления) ____________ _________________

на _________________ год (подпись) (И.О.Фамилия)

_________________

(дата)

:------------------------------------------------------------------:

: Название раздела :

:---------:-----------:----------------:----------------:----------:

: :заголовок : :срок хранения : :

:индекс :дела :количество дел :дел (нарядов) : :

:дела :(наряда) :(нарядов) :(тома, части) и :примечание:

:(наряда) :(тома, :(томов, частей) :номера статей : :

: :частей) : :по перечню : :

:---------:-----------:----------------:----------------:----------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 :

:---------:-----------:----------------:----------------:----------:

Заведующий канцелярией

(секретарь суда) _____________________ __________________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_________________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЭК суда

архивного учреждения ________ № ________

________ № ________

Приложение 58

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 57

Итоговая запись

о категориях и количестве дел, заведенных в ____________ году

:----------------------:---------:---------------------------------:

: : : В том числе :

: По срокам хранения : Всего :--------------:------------------:

: : : переходящих : с отметкой "ЭКП" :

:----------------------:---------:--------------:------------------:

: 1 : 2 : 3 : 4 :

:----------------------:---------:--------------:------------------:

:Постоянного : : : :

:----------------------:---------:--------------:------------------:

:Временного (свыше 10 : : : :

:лет) : : : :

:----------------------:---------:--------------:------------------:

:Временного (до 10 лет : : : :

:включительно) : : : :

:----------------------:---------:--------------:------------------:

:ИТОГО : : : :

:----------------------:---------:--------------:------------------:

Заведующий канцелярией

(секретарь суда) __________________ ______________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

____________________

(дата)

Приложение 59

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Примерный перечень нарядов, журналов и книг учета,

заводимых в районном (городском) суде

В районном (городском) суде ведутся следующие наряды, журналы и книги учета:

1. Наряды:

1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам деятельности судебных органов;

1.2. решения местных исполнительных и распорядительных органов по вопросам, связанным с работой судов;

1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

1.4. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, информационные письма, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации Министерства юстиции Республики Беларусь, областных и Минского городского управлений юстиции;

1.5. материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов;

1.6. материалы обобщения судебной практики районного (городского) суда; копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом на рассмотрение в местные органы и другие ведомства;

1.7. протоколы производственных и оперативных совещаний работников суда;

1.8. планы работы и материалы по их выполнению;

1.9. документы (справки, акты, докладные записки, протоколы, обобщения и другое) о проверке работы суда, канцелярии и судебных исполнителей;

1.10. акты проверок судебными исполнителями учреждений, предприятий, организаций, материалы по исполнению ими судебных решений;

1.11. статистические отчеты суда и переписка по ним;

1.12. списки народных заседателей и материалы о работе с ними;

1.13. копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и гражданским делам);

1.14. копии частных определений и переписка по их исполнению;

1.15. материалы, оставленные без движения;

1.16. копии определений направления дел о подсудности;

1.17. определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины;

1.18. предложения, заявления, жалобы и переписка по ним;

1.19. переписка, не связанная с делами и жалобами;

1.20. описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой;

1.21. материалы о розыске должников;

1.22. описи дел, сданных в архивы;

1.23. инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.

2. Журналы и книги учета:

2.1. учета и регистрации гербовых бланков;

2.2. журнал регистрации входящих документов;

2.3. журнал регистрации исходящих документов;

2.4. опись заказных бандеролей, писем;

2.5. разносная книга;

2.6. учетно-статистическая карточка на уголовное дело;

2.7. учетно-статистическая карточка на гражданское дело;

2.8. алфавитный указатель к уголовным делам;

2.9. алфавитный указатель к гражданским делам;

2.10. журнал регистрации дел о расторжении брака;

2.11. регистрационный журнал по делам об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;

2.12. алфавитный указатель на дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;

2.13. регистрационный журнал по делам об изменении условий содержания заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных с условным неприменением наказания;

2.14. алфавитный журнал на дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания, о возвращении в места лишения свободы лиц с условным неприменением наказания, которые нарушили режим;

2.15. регистрационный журнал для материалов об административных правонарушениях (кроме мелкого хулиганства);

2.16. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения (кроме мелкого хулиганства);

2.17. регистрационный журнал для материалов о мелком хулиганстве;

2.18. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за мелкое хулиганство;

2.19. регистрационный журнал для дел о замене исправительных работ штрафом, общественными работами, лишением свободы;

2.20. журнал регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей;

2.21. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения;

2.22. журнал регистрации материалов о направлении алкоголиков и больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение;

2.23. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на взыскание пособий;

2.24. журнал регистрации материалов на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов;

2.25. журнал учета решений с мотивировочной частью по гражданским делам;

2.26. журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

2.27. учетная карточка на сводное исполнительное производство;

2.28. книга учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю;

2.29. книга учета и выдачи решений суда о расторжении брака;

2.30. алфавитная книга на исполнительные документы;

2.31. журнал приема посетителей;

2.32. учетно-регистрационная карточка на жалобу (заявление);

2.33. журнал учета вещественных доказательств;

2.34. журнал учета частных определений по уголовным делам;

2.35. журнал учета частных определений по гражданским делам;

2.36. приказы и распоряжения председателя суда;

2.37. протоколы производственных и оперативных совещаний;

2.38. журнал учета производственной учебы в суде и общественных мероприятий.

Приложение 60

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 58

Заверительная надпись

В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________

(цифрами и прописью)

_________________________________________________________ листа(ов),

в том числе: литерные листы ________________________________________

пропущенные номера ___________________________________ + листов

внутренней описи ___________________________________________________

:-----------------------------------------------:------------------:

: Особенности физического состояния : Номера листов :

: и формирования дела : :

:-----------------------------------------------:------------------:

Должность лица, составившего заверительную надпись _________________

________________________ ____________________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_______________________

(дата)

Приложение 61

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 59

Внутренняя опись документов дела № _______

:---------:----------:---------:---------:--------------:----------:

: № п/п :Индекс :Дата :Заголовок:Номера листов :Примечание:

: :документа :документа:документа:дела : :

:---------:----------:---------:---------:--------------:----------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 :

:---------:----------:---------:---------:--------------:----------:

Итого ___________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________

(цифрами и прописью)

Должность лица, составившего

внутреннюю опись документов дела ___________________________________

_____________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_________________

(дата)

Приложение 62

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 60

____________________________________________________________________

Blog