Приказ министерства юстиции республики беларусь 18 октября 2001 г. №311 об утверждении инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде республики беларусь [Изменения и дополнения
| Вид материала | Документы |
| Глава 6. Оформление уголовных дел в стадии назначения судебного Глава 7. Подготовка дел к судебному заседанию |
- Постановление министерства юстиции республики беларусь 23 октября 2006 г. N 63 об утверждении, 1573.47kb.
- Постановление министерства юстиции республики беларусь 23 октября 2006 г. N 63 об утверждении, 2727.22kb.
- Об утверждении Инструкции о порядке взаимодействия государственных органов, ответственных, 157.85kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
- Выписка из Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009, 17.34kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Приказ Министерства обороны Республики Беларусь 8 апреля 2002 г. №8 об утверждении, 2314.58kb.
- Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. N 450, статей 28, 30,, 206.5kb.
- Об утверждении положения о порядке прохождения последипломной подготовки военно-медицинских, 343.91kb.
22. Документы (судебные дела, жалобы и другая корреспонденция, в том числе принятые на личном приеме исковые заявления), поступившие в суд, проходят первичную обработку, регистрацию, рассмотрение председателем суда, затем передаются исполнителям.
23. Прием и первоначальная обработка поступающих документов производятся выделенным для этого работником канцелярии.
23.1. Обработка входящей корреспонденции осуществляется в день поступления, в первую очередь обрабатываются телеграммы.
До вскрытия почтовой корреспонденции проверяются правильность ее доставки по адресу на конверте и целостность упаковки.
Неправильно доставленная корреспонденция направляется по назначению, при невозможности установления адресата - возвращается отправителю с пометкой на конверте "Ошибочно доставлено".
В случае повреждения корреспонденции и невозможности ее использования составляется акт, один экземпляр которого с поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, второй остается в канцелярии суда.
Конверты поступивших исковых заявлений, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов и обращений граждан должны быть сохранены и приложены к этим документам.
Необходимо сохранять адресные ярлыки конвертов и пакетов, присланных наложенным платежом, для представления с отчетом в бухгалтерию в качестве оправдательного документа.
Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой "Лично".
Документы на машинных носителях передаются без вскрытия упаковки, обрабатывается только сопроводительное письмо.
23.2. Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления в суд документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных журналах и карточках.
Регистрации подлежат как традиционные документы, так и создаваемые средствами вычислительной техники.
На всех без исключения документах ставится регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп проставляется на конвертах или пакетах.
Документы, поступившие в суд после 16 часов, регистрируются следующим днем.
23.3. Поступившие дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале регистрации входящих документов по форме 2 согласно приложению 2.
При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах формы 2 согласно приложению 2 по видам: исполнительные документы, корреспонденция по гражданским делам, поручения судов других районов, а также поручения судов других государств, с которыми заключены договоры о правовой помощи, и другие.
23.4. Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим секретарям с отметкой о времени поступления их в суд для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные в суд из-за их невручения адресату;
расписки в получении судебных повесток, копий постановлений о передаче уголовного дела прокурору для направления в суд, об изменении меры пресечения, о назначении судебного разбирательства, о продлении срока содержания обвиняемого под стражей, копий приговоров, исковых заявлений и судебных решений.
23.5. Исходящие и внутренние документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов формы 3 согласно приложению 3 в день подписания или утверждения.
Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.
Предназначенные для отправки документы принимаются полностью оформленными в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и отправляются в тот же день до 13 часов.
Работник канцелярии перед отправкой документа обязан проверить правильность написания адреса, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, наличие указанных в документах приложений и подписей, на письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма.
Судебные дела посылаются по назначению заказными бандеролями либо курьерами, а исковые материалы, материалы об административных правонарушениях и исполнительные документы - заказными письмами.
На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки по форме 4 согласно приложению 4, которая со штемпелем отделения связи передается в бухгалтерию.
Отправка машиночитаемых документов производится при наличии сопроводительного письма, копия которого подшивается в наряд на общих основаниях. Отправка этих документов производится в упаковке, соответствующей техническим требованиям и сохранности носителей и записанной на них информации.
Оригинал документа, отправляемого по факсу, с электронной отметкой о его отправлении хранится в деле (наряде).
При отправлении заказной корреспонденции курьерами она регистрируется в разносной книге по форме 5 согласно приложению 5 и сдается адресатам под роспись в этой книге.
Глава 5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и других
материалов
24. Все уголовные и гражданские дела, поступившие для рассмотрения в данном суде, после регистрации по журналу входящих документов регистрируются на учетно-статистических карточках для уголовных дел по форме 6 согласно приложению 6, для гражданских дел - по форме 7 согласно приложению 7 и в алфавитном указателе для уголовных дел по форме 8 согласно приложению 8, для гражданских дел - по форме 9 согласно приложению 9.
По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого обвиняемого, по гражданским делам - на каждого ответчика, по делам особого производства - на заявителя.
В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами 6 согласно приложению 6 и 7 согласно приложению 7.
25. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года.
На каждой учетно-статистической карточке и в каждом таком деле указываются два порядковых номера: в числителе - прошлого и в знаменателе - нового года.
Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации для предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.
26. Дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене неотбытой части наказания более мягким в соответствии со статьями 90, 91 Уголовного кодекса Республики Беларусь, об освобождении от наказания или замене наказания более мягким по болезни в соответствии со статьей 92 Уголовного кодекса Республики Беларусь и снятии судимости в соответствии со статьей 98 Уголовного кодекса Республики Беларусь регистрируются в журнале по форме 10 согласно приложению 10 и алфавитном указателе по форме 11 согласно приложению 11.
Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания в соответствии со статьей 402 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, об отмене условного неприменения наказания в соответствии со статьей 78 Уголовного кодекса Республики Беларусь, об отмене отсрочки исполнения наказания на основании статьи 77 Уголовного кодекса Республики Беларусь регистрируются в журнале по форме 12 согласно приложению 12 и алфавитном указателе по форме 13 согласно приложению 13.
27. Дела на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения, регистрируются в журнале по форме 14 согласно приложению 14 и алфавитном указателе по форме 15 согласно приложению 15.
28. Дела о замене исправительных работ штрафом, общественными работами регистрируются в журнале по форме 16 согласно приложению 16.
29. Материалы по жалобам на постановления о прекращении предварительного расследования или уголовного преследования регистрируются в журнале по форме 17 согласно приложению 17 и в алфавитном указателе по форме 18 согласно приложению 18.
Материалы по жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей регистрируются в журнале по форме 19 согласно приложению 19 и алфавитном указателе по форме 20 согласно приложению 20.
30. Материалы о направлении алкоголиков и больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение после регистрации по журналу входящих документов регистрируются, как и иные гражданские дела, на учетно-статистических карточках по форме 7 согласно приложению 7 и в алфавитном указателе по форме 9 согласно приложению 9.
31. Материалы на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов, поступившие из органов социальной защиты населения, вносятся в алфавитный указатель по форме 21 согласно приложению 21 и в регистрационный журнал по форме 22 согласно приложению 22. После вынесения судьей постановления секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист и канцелярией передается судебному исполнителю.
32. Номера уголовным делам присваиваются в соответствии с Инструкцией о едином учете преступлений и лиц, их совершивших, утвержденной Генеральным прокурором Республики Беларусь 30 декабря 2000 г., Председателем Верховного Суда Республики Беларусь 30 декабря 2000 г., Министром внутренних дел Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Председателем Комитета государственной безопасности Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь 18 декабря 2000 г., Министром юстиции Республики Беларусь 28 декабря 2000 г., Председателем Государственного таможенного комитета Республики Беларусь 21 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета финансовых расследований Республики Беларусь 15 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь 20 декабря 2000 г., согласно приложению 23.
Порядковые номера уголовных дел присваиваются в нарастающем порядке в пределах календарного года. В следующем году нумерация начинается с первого номера.
33. Для регистрации гражданских дел и других материалов устанавливается примерный перечень индексов, содержащийся в приложении 23.
Номер гражданского, административного дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.
Например, 2-15 (гражданское дело).
34. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела или материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу с добавлением номера по журналу регистрации исходящих документов по форме 2 согласно приложению 2.
35. Принятые к производству уголовные дела о преступлениях, предусмотренных частью первой статей 339 и 188, статьями 153 и 189 Уголовного кодекса Республики Беларусь, и гражданские дела подшиваются в обложку по форме 23 согласно приложению 24.
36. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой обложки, при этом на обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато производством в данном суде и так далее).
Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп "Под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист по форме 24 согласно приложению 25, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу: направление повесток, копии обвинительного заключения, искового заявления, приговора, решения суда, исполнительного листа и так далее.
37. Другие дела и материалы хранятся в обложке по форме 25 согласно приложению 26, на которой указываются номер дела, фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, даты поступления дела в суд и его рассмотрения.
38. Дата поступления дела (материала) указывается на обложке, в учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд и его рассмотрения.
По делам и исковым заявлениям, присланным в суд через органы связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема заявления: по делам и исковым заявлениям, принятым на личном приеме, - в соответствии с отметкой, сделанной судьей при приеме.
При несовпадении даты, проставленной на заявлении, с датой его подачи на личном приеме истцу (заявителю) предлагается исправить дату.
39. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговоров, решений или определений, регистрируются в учетно-статистических карточках наравне со вновь поступающими делами и получают новый порядковый номер.
В алфавитном указателе на повторно поступившие дела делается новая запись.
40. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 242 и 243 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь или не оплаченные государственной пошлиной, по определению судьи остаются без движения, о чем извещается истец. Эти заявления хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены истцами в назначенный судьей срок, эти заявления считаются неподанными. Такие заявления и приложенные к ним документы с копией определения суда возвращаются истцам.
При устранении стороной указанных судом недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления в суд.
41. Материалы о разъяснении судебного решения, о порядке исполнения судебного решения, по жалобам на действия судебного исполнителя, поступившим в порядке статьи 479 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, о выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим судебным или исполнительным производствам.
42. Материалы о розыске должников, объявленном в порядке статьи 487 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, подшиваются в отдельный наряд. Контроль за исполнением определений суда о розыске должников по этим материалам осуществляет старший судебный исполнитель.
43. Заявления потерпевших, не отвечающие требованиям статьи 426 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, по которым отказано в возбуждении уголовного дела, а также исковые заявления, которые судьей не приняты по основаниям, перечисленным в статьях 245, 246 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, возвращаются лицам, их подавшим, вместе с копией постановления, определения судьи на основании статьи 247 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, статьи 427 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь. Копия постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего на основании статьи 153, части 1 статьи 188 и статьи 189 Уголовного кодекса Республики Беларусь, а также копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления направляются заявителю одновременно с возвращением поданных им документов.
Подлинное постановление (определение) помещается в наряд.
44. Отказывая в принятии искового заявления, судья выносит определение о возврате заявителю пошлины на основании статьи 123 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь. Копия определения вручается заявителю, а подлинник хранится в наряде.
45. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в канцелярии суда ведутся журналы по форме 26 согласно приложению 27.
46. Дела об административных правонарушениях (мелкое хулиганство, мелкое хищение и другие), представленные в суд сотрудниками милиции с одновременной доставкой правонарушителя, после регистрации в канцелярии суда рассматриваются судьями по административным делам.
Глава 6. Оформление уголовных дел в стадии назначения судебного
разбирательства
47. Судья по поступившему в суд уголовному делу принимает одно из следующих решений:
о направлении дела по подсудности;
о прекращении производства по делу;
о приостановлении производства по делу;
о назначении судебного разбирательства.
48. Если в процессе назначения и подготовки судебного разбирательства уголовное дело было прекращено, секретарь судебного заседания передает его секретарю суда. По истечении десятидневного срока на обжалование, исчисляемого со дня получения копии определения соответствующими лицами, и при непоступлении в этот срок частных жалоб или протеста секретарь суда изымает заполненные судьей статистические карточки на лиц, обвинявшихся по данному делу, и оформляет дело для сдачи в архив.
Копия определения о прекращении дела направляется лицам и организациям, указанным в статье 279 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь. При прекращении уголовного дела в отношении призывника об этом сообщается в семидневный срок в районный (городской) военный комиссариат.
49. Дело, которое постановлением судьи направлено по подсудности с сопроводительным письмом, подписанным судьей, направляется в соответствии с этим постановлением.
Если по делу, направленному по подсудности, обвиняемый содержится под стражей, секретарь суда должен письменно сообщить начальнику места предварительного заключения с предложением перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело.
Копия постановления суда о направлении дела по подсудности подшивается в наряд.
50. При приостановлении производства по делу по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 280 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, дело направляется прокурору для организации розыска обвиняемого.
51. Если в стадии назначения судебного заседания подсудимому изменена мера пресечения и он подлежит заключению под стражу или под домашний арест, секретарь суда направляет копию определения соответствующему органу внутренних дел для исполнения.
52. Уголовные дела с постановлением судьи о назначении судебного разбирательства не позднее следующего дня возвращаются в канцелярию суда для отметки в учетно-статистической карточке.
Глава 7. Подготовка дел к судебному заседанию
53. Назначая дела к рассмотрению, судья руководствуется сроками, установленными Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь и Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь. Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей, назначаются судьей к слушанию на определенные дни недели, согласованные с органами, на которые возложено конвоирование заключенных.
54. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, канцелярия обеспечивает своевременное составление и направление повесток о вызове в судебное заседание обвиняемых, потерпевших, истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, переводчиков и извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора и адвоката, который принимал участие в предварительном следствии, а в случае его отсутствия - юридическую консультацию соответствующего района.
В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого срока рассмотрение уголовного дела откладывается.
Если обвиняемый является призывником, в районный (городской) военный комиссариат по месту жительства призывника сообщается о том, что в отношении его рассматривается уголовное дело.
55. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания, о замене неотбытой части наказания более мягким, об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания, направляется извещение начальнику соответствующего места лишения свободы.
56. Повестки о вызове обвиняемых составляются по форме 27 согласно приложению 28. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме 28 согласно приложению 29.
Повестки истцам и ответчикам и другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, составляются по форме 29 согласно приложению 30.
В случае необходимости вызова в суд одной из сторон или других лиц для переговоров им направляется не повестка, а извещение по форме 30 согласно приложению 31.
57. Повестки должны быть заготовлены и отосланы не позднее следующего дня после назначения дела к разбирательству в судебном заседании независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию.
58. В случаях, когда посланная судом повестка не вручена адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невозможности вручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Второй экземпляр повестки (расписка), направленный лицу, не явившемуся в суд, подшивается к делу.
59. Обвиняемому, находящемуся на свободе, копия постановления о назначении судебного разбирательства вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается путем вызова в суд, курьером или высылается заказным отправлением с обратной распиской о получении копии постановления о назначении судебного разбирательства и повестки.
Копия постановления о назначении судебного разбирательства обвиняемому, содержащемуся под стражей, с сопроводительным письмом по форме 31 согласно приложению 32 посылается администрации места предварительного заключения для вручения ему под расписку формы 32 согласно приложению 33, которая должна быть возвращена суду.
Одновременно с копией постановления о назначении судебного разбирательства суд направляет требование командиру конвойного подразделения о доставке обвиняемого в судебное заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения обвиняемого, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой он обвиняется, время (день и час) и место, куда обвиняемый должен быть доставлен.
Требование по форме 31 согласно приложению 32 подписывается судьей и заверяется печатью суда.
60. После вынесения судьей постановления о назначении судебного разбирательства секретарь судебного заседания:
направляет обвиняемому и потерпевшему с переводом на их родной язык или на другой язык, которым они владеют, копию постановления о назначении судебного разбирательства, а также копию постановления о мере пресечения в отношении обвиняемого, если она судьей была изменена или отменена либо продлена в случае нахождения обвиняемого под стражей, домашним арестом;
вызывает в судебное заседание лиц, о необходимости вызова которых судья указал в постановлении о назначении судебного разбирательства;
по указанию судьи принимает иные меры к подготовке судебного разбирательства в соответствии со статьей 283 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого срока рассмотрение уголовного дела откладывается.
По делам о преступлениях, предусмотренных статьей 153, частью первой статьи 188 и статьей 189 Уголовного кодекса Республики Беларусь, если по ним не проводилось предварительное следствие или дознание, обвиняемому вручаются копии заявления потерпевшего и постановление о назначении судебного разбирательства. По уголовным делам частного обвинения обвиняемый в срок до десяти суток с момента поступления заявления частного обвинителя или материалов проверки вызывается в суд для ознакомления его с уголовным делом, вручения копии заявления и разъяснения его прав и обязанностей, предусмотренных статьей 43 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь. В случае неявки обвиняемого в суд копия заявления и уведомление с разъяснением его прав и обязанностей, а также возможности примирения сторон направляются ему по почте секретарем судебного заседания.
По делам ускоренного производства обвиняемому вручается определение суда или постановление судьи согласно статье 458 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
61. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой посылаются копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья признает необходимым, - также копии приложенных к исковым заявлениям документов.
Если гражданское дело было назначено к слушанию в присутствии истца (при приеме искового заявления), ему объявляется о месте и времени слушания дела и вручается под расписку судебная повестка.
62. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Республики Беларусь, проживающим за границей и работающим по соответствующим договорам или в дипломатических и иностранных учреждениях, направляются через те ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.
63. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за границей, направляется извещение по форме 32 согласно приложению 33.
Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину, проживающему на территории государства, с которым Республикой Беларусь заключен договор о взаимной правовой помощи, направляется с соответствующим поручением формы 34 согласно приложению 35 не позднее чем за 4 месяца до дня рассмотрения дела, а поручения о вручении документов, адресованные учреждениям юстиции других иностранных государств, - не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения.
Поручения иностранным судам высылаются в Министерство юстиции Республики Беларусь, которое пересылает их в порядке, установленном Инструкцией о порядке оказания судами и органами нотариата Республики Беларусь правовой помощи учреждениям юстиции иностранных государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим учреждениям, утвержденной первым заместителем Министра юстиции Республики Беларусь 28 июля 1994 г.
64. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к слушанию, по форме 35 согласно приложению 36 и в день судебного заседания вывешивает его при входе в зал суда или в другом удобном для обозрения месте.
65. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, копии постановления о назначении судебного разбирательства и других материалов и при отсутствии этих сведений немедленно докладывают судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки вызванных в суд лиц.
66. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли обвиняемые, находящиеся под стражей.
67. Секретарь судебного заседания накануне дня судебного заседания производит запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, по форме 36 согласно приложению 37, заполняя графы 1-4 (в графе 4 указывается фамилия судьи, у которого находится дело). Остальные графы заполняются после рассмотрения дела и получения его от судьи под расписку (графа 5) с указанием даты.