Приказ министерства юстиции республики беларусь 18 октября 2001 г. №311 об утверждении инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде республики беларусь [Изменения и дополнения
| Вид материала | Документы |
| Утверждено согласовано Согласовано согласовано |
- Постановление министерства юстиции республики беларусь 23 октября 2006 г. N 63 об утверждении, 1573.47kb.
- Постановление министерства юстиции республики беларусь 23 октября 2006 г. N 63 об утверждении, 2727.22kb.
- Об утверждении Инструкции о порядке взаимодействия государственных органов, ответственных, 157.85kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
- Выписка из Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009, 17.34kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Приказ Министерства обороны Республики Беларусь 8 апреля 2002 г. №8 об утверждении, 2314.58kb.
- Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. N 450, статей 28, 30,, 206.5kb.
- Об утверждении положения о порядке прохождения последипломной подготовки военно-медицинских, 343.91kb.
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
НАРЯД № ___________ ____________ Том № _________________
____________________________________________________________________
(заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Фонд № ________________________
Опись № _______________________
Дело № ________________________
Приложение 63
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 61
Формат А4 (210х297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № _______________
Опись № ______________
дел постоянного хранения
за _______________ год
:------------------------------------------------------------------:
: Название раздела (структурного подразделения организации) :
:-----:-------------:-----------:----------:------------:----------:
: : :заголовок :дата дела :количество : :
:№ п/п: индекс дела :дела :(тома, :листов в :примечание:
: : :(тома, :части) :деле (томе, : :
: : :части) : :части) : :
:-----:-------------:-----------:----------:------------:----------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 :
:-----:-------------:-----------:----------:------------:----------:
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера ____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК)
__________ № _________ Наименование организации
___________ № _________
Приложение 64
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 62
(Заглавный лист описи)
Формат А4 (210х297 мм)
____________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фонд № ______________
Опись № _____________
дел постоянного хранения
____________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
за ______________________ годы
Приложение 65
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 63
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда ________________ района
__________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № _______________
ОПИСЬ № _____________
дел по личному составу
за _______________ год
:------------------------------------------------------------------:
: Название раздела :
:----:-------:----------:-------:-----------:-----------:----------:
: : :заголовок :дата :срок :количество : :
:№ :индекс :дела :дела :хранения :листов в :примечание:
:п/п :дела :(тома, :(тома, :дела (тома,:деле (томе,: :
: : :части) :части) :части) :части) : :
:----:-------:----------:-------:-----------:-----------:----------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 :
:----:-------:----------:-------:-----------:-----------:----------:
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) ______________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЭК суда
__________ № _________ ___________ № _________
Приложение 66
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 64
Формат А4 (210х297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
_________________________
руководителя организации)
________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
АКТ
______ № _________
____________________________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда № _________________
(название фонда)
:---:---------:---------:-------------:----------------:-----------:--------------:----------:
: :Заголовок:Дата дела: :Индекс дела : :Сроки хранения: :
:№ :дела или :или :Номера описей:(тома, части) по:Количество :дела (тома, : :
:п/п:групповой:крайние :(номенклатур):номенклатуре или:дел (томов,:части) и :Примечание:
: :заголовок:даты дел :за ___ год(ы):номер дела по :частей) :номера статей : :
: :дел : : :описи : :по перечню : :
:---:---------:---------:-------------:----------------:-----------:--------------:----------:
:1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 :
:---:---------:---------:-------------:----------------:-----------:--------------:----------:
Итого _______________________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол ____________ № __________)
______________________________ __________ ____________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
проводившего экспертизу ценности
документов)
__________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_________ № __________
Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
№ _________
___________________________________ ___________ ______________
(наименование должности работника, (подпись) (И.О.Фамилия)
сдавшего документы)
Изменения в учетные документы внесены.
___________________________________ ___________ ______________
(наименование должности работника (подпись) (И.О.Фамилия)
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внесшего изменения
в учетные документы)
_______________________
(дата)
Приложение 67
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 65
КНИГА
учета служебных изданий
:---------------:----------------:----------------:----------------:
: Инвентарный : Наименование :Фамилия, : Год издания :
: номер : издания :инициалы автора : :
:---------------:----------------:----------------:----------------:
: 1 : 2 : 3 : 4 :
:---------------:----------------:----------------:----------------:
Приложение 68
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 66
Карточка выдачи служебных изданий
:------------------------------------------------------------------:
: Фамилия, имя, отчество работника суда :
:------------:------------:-------------:------------:-------------:
:дата выдачи :инвентарный :наименование : расписка в : отметка о :
: :номер :издания : получении : возврате :
:------------:------------:-------------:------------:-------------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 :
:------------:------------:-------------:------------:-------------:
Приложение 69
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 67
ЖУРНАЛ
регистрации средств оргтехники
:---------:--------:---------:---------:---------:---------:-------:
: : : :Фамилия, : :Отметки : :
:Инвентар-:Наимено-:Дата при-:инициалы :Расписка :о произ- :Другие :
:ный :вание :обретения:ответст- :в полу- :веденном :отметки:
:номер : : :венного :чении :ремонте : :
: : : :лица : : : :
:---------:--------:---------:---------:---------:---------:-------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 :
:---------:--------:---------:---------:---------:---------:-------:
Приложение 70
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 68
ЖУРНАЛ
учета решений с мотивировочной частью по гражданским делам
:---:---------:---------:--------:-----------:------:--------:-----------:
: : Номер : Дата :Фамилия,: Дата : :Дата : Дата :
: № : дела, :вынесения: имя, :поступления:Зая- :изготов-: вручения, :
:п/п:суть иска: решения :отчество: заявления :витель:ления :направления:
: : : : судьи : : : : :
:---:---------:---------:--------:-----------:------:--------:-----------:
: : : : : : : : :
˜