Професор, д ю. н., член-кореспондент Академії правових наук України, президент Інституту прикладних гуманітарних досліджень м

Вид материала

Документы

Содержание Т. в. о. Голови Державного комітету  П. А. Шишолін Т. в. о. начальника управління прикордонного контролю 2. Порядок реєстрації іноземців та їх паспортних документів у пунктах пропуску 3. Порядок занесення відомостей про іноземців, які в'їжджають в Україну, та їх паспортних документів до реєстру 4. Контроль за здійсненням реєстрації іноземців у пунктах пропуску 5. Прикінцеві положення Начальник управління прикордонного контролю Загальні положення Розгляд документів щодо продовження терміну перебування та їх облік Оформлення паспортних документів за прийнятими рішеннями щодо продовження терміну перебування Підстави для відмови в продовженні терміну перебування Оскарження рішень про відмову Порядок здійснення обліку іноземців та осіб без громадянства, які виявили бажання продовжити термін свого перебування в Україні Директор Державного департаменту у справах громадянства Журнал обліку звернень

Подобный материал:

• Компаративний дискурс соціально-гуманітарних наук Юридична компаративістика в пост-постмодерністській, 2088.13kb.
• Національна академія наук україни інститут прикладних проблем механіки І математики, 198.53kb.
• Андидат юридичних наук, професор, член-кореспондент Академії правових наук України,, 6423.4kb.
• В. Н. Денисов доктор юридичних наук, член-кореспондент Академії правових наук України,, 4168.77kb.
• У праві, 502.37kb.
• Інститут сільськогосподарської мікробіології Української академії аграрних наук Цикл, 180.26kb.
• Організащйний комітет голова оргкомітету, 57.27kb.
• Е. Л. Носенко експериментальна психологія, 184.92kb.
• Національна академія наук україни інститут держави І права ім. В. М. Корецького, 310.53kb.
• Реферат циклу робіт на здобуття Державної премії України в галузі науки І техніки, 169.38kb.

Т. в. о. Голови Державного комітету  П. А. Шишолін 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Державного комітету у справах охорони державного кордону України

від 25 липня 2001 р. № 440


ЗАРЕЄСТРОВАНО

в Міністерстві юстиції України 9 серпня 2001 р. за № 686/5877 

Форма імміграційної картки іноземця


Лицьовий бік імміграційної картки іноземця


Частина "Прибуття"

	Назва поля	Значення елемента даних	Максимальна кількість знаків
	Номер імміграційної картки	-	8
1.	Прізвище Surname	Прізвище особи	14
2.	Ім'я Name	Ім'я особи	14
3.	Громадянство Citizenship	Громадянство (підданство) особи	13
4.	Дата народження Date of birth	Дата народження особи	12
5.	Стать Sex	Стать особи	4
6.	Серія, № паспорта Passport №	Серія, № паспортного документа особи	12
7.	Тип, № візи, термін дії Type, visa №, term of visa	Тип, № візи України термін дії візи	12
8.	Діти (ім'я, рік народження) Children (name, date of birth)	Ім'я та рік народження дитини	9
9.	Мета прибуття Purpose of journey	Мета прибуття особи	12
10.	Назва, адреса сторони, що приймає Destination name, address	Адреса сторони, що приймає для фізичних осіб - місце проживання	37
11.	№ транспортного засобу (рейсу) Vehicle (flight) №	Номер транспортного засобу № рейсу повітряного судна; № поїзда; порт відходу та назва морського (річкового) судна	8
12.	Підпис пред'явника Signature of bearer	Особистий підпис особи	-

Абзац вилучено


Частина "Вибуття"

	Назва поля	Значення елемента даних	Максимальна кількість знаків
1.	Прізвище Surname	Прізвище особи	13
2.	Ім'я Name	Ім'я особи	13
3.	Громадянство Citizenship	Громадянство (підданство) особи	12
4.	Дата народження Date of birth	Дата народження особи	11
5.	Серія, № паспорта passport № /	Серія, № документа особи	10
6.	Підпис пред'явника Signature of bearer	Особистий підпис особи	-
7.	№ транспортного засобу (рейсу) Vehicle (flight) №	Номер транспортного засобу № рейсу повітряного судна; № поїзда; порт відходу та назва морського (річкового) судна	8
8.	Мета прибуття Purpose of journey	Мета прибуття особи	12
9.	Назва, адреса сторони, що приймає Destination name, address	Адреса сторони, що приймає для фізичних осіб - місце проживання	37

Подається разом з паспортом посадовій особі органів охорони державного кордону під час перетинання державного кордону та зберігається протягом усього часу перебування в Україні.

Предоставляется вместе с паспортом должностному лицу органов охраны государственной границы при пересечении государственной границы и сохраняется в течение всего времени пребывания в Украине.

This card must be presented together with the passport to Ukrainian border authorities when crossing the State border of and is kept for the whole period of stay in Ukraine.


Зворотний бік імміграційної картки іноземця


1. У частині "Прибуття" правила заповнення граф імміграційної картки наводяться українською, англійською та російською мовами.

2. У частині "Вибуття" розміщується інформація для іноземця.

(імміграційна картка із змінами, внесеними згідно з наказами Державного комітету у справах охорони державного кордону України від 16.10.2001 р. № 623, від 19.04.2002 р. № 248, наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України, Державної митної служби України від 24.11.2003 р. № 297/793, наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України від 26.01.2004 р. № 98)


Т. в. о. начальника управління прикордонного контролю

полковник  В. Г. Антонюк 


Порядок заповнення імміграційної картки іноземця³⁶


ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Державного комітету у справах охорони державного кордону України

від 25 липня 2001 р. № 440


ЗАРЕЄСТРОВАНО

в Міністерстві юстиції України 9 серпня 2001 р. за № 687/5878.

(У тексті Порядку слова "реєстраційна картка" в усіх відмінках та числах змінено на слова "імміграційна картка" у відповідних відмінках та числах згідно з наказом Державного комітету у справах охорони державного кордону України від 16 жовтня 2001 року № 623) 


1. Імміграційна картка іноземця заповнюється особисто іноземцем або, як виняток, особою, що супроводжує іноземця, окремо на кожну особу, яка вписана в паспортний документ і перетинає державний кордон разом з власником цього документа:

а) у консульській установі України за кордоном під час одержання візи (для громадян (підданих) країн з візовим порядком в'їзду в Україну);

б) у пункті пропуску через державний кордон під час в'їзду в Україну;

в) у транспортному засобі міжнародного сполучення.


2. Представники органів, які здійснюють видачу іноземцю імміграційної картки, у разі потреби надають роз'яснення про порядок її заповнення.


3. Імміграційна картка іноземця заповнюється друкованими латинськими або українськими літерами окремо в кожному файлі відповідного пункту картки, ідентично в обох її частинах. Картка заповнюється чорнилом чорного або синього кольору.


4. Пункти "Дата народження", "№ паспорта", "№ візи", "рік народження дітей", "№ транспортного засобу (рейсу)" заповнюються арабськими цифрами.


5. Заповнивши пункти 1 - 11 частини "Прибуття" та пункти 1 - 5 частини "Вибуття", іноземець ставить свій особистий підпис у пунктах 12 і 6 відповідно.


6. Під час заповнення імміграційної картки іноземця у консульській установі України за кордоном, при потребі, у правому верхньому куті частини "Прибуття" прикріплюється фотокартка іноземця.


(Порядок доповнено пунктом 6 з наказом Державного комітету

 у справах охорони державного кордону України від 16.10.2001 р. N 623)


Т. в. о. начальника управління прикордонного контролю

полковник  В. Г. Антонюк 


Порядок оформлення іноземцям та особам без громадянства
дозволу на працевлаштування в Україні


ЗАТВЕРДЖЕНО

Постановою Кабінету Міністрів України від 1 листопада 1999 р. № 2028.


1. Дозвіл на працевлаштування оформляється іноземцю або особі без громадянства (далі - іноземець), який має намір займатися в Україні трудовою діяльністю, за умови, якщо в країні (регіоні) відсутні працівники, які спроможні виконувати цей вид роботи, або є достатні обґрунтування доцільності використання праці іноземних фахівців, якщо інше не передбачене міжнародними договорами України.

Дія цього Порядку поширюється також на іноземців, які направлені закордонним роботодавцем в Україну для виконання певного обсягу робіт або послуг на основі контрактів, укладених між українським та іноземним суб'єктами господарської діяльності.

2. Підприємства, установи та організації незалежно від форми власності і господарювання та іноземні суб'єкти господарської діяльності, що діють на території України (далі - роботодавець), можуть використовувати працю іноземців лише за наявності у них дозволів на працевлаштування, якщо інше не передбачене міжнародними договорами України.

Приймати іноземців можуть платники страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, зареєстровані у місцевих центрах зайнятості. (Абзац другий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 р. № 649)

3. Роботодавці, які запрошують іноземців з метою працевлаштування, забезпечують своєчасне роз'яснення їм прав, свобод та обов'язків, передбачених законодавством, ведуть відповідний облік цих осіб, а також несуть відповідальність за своєчасне оформлення документів на право їх перебування в Україні.

4. Дозвіл на працевлаштування оформляється і видається Державним центром зайнятості Мінпраці (далі - Державний центр зайнятості) або за його дорученням відповідними центрами зайнятості Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя для роботи на підприємстві, в установі, організації, які запросили іноземця на певну посаду (за фахом).

5. Для отримання дозволу роботодавцем подаються до відповідного центру зайнятості такі документи:

заява (у довільній формі);

обґрунтування необхідності використання праці іноземців і можливості створення для них необхідних умов перебування та діяльності;

копія контракту між іноземним та українським суб'єктами господарської діяльності на виконання певного обсягу робіт або послуг (якщо такий контракт укладено);

копії статуту та свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта господарської діяльності, засвідчені в установленому порядку;

список іноземців із зазначенням їх повного імені та прізвища, року народження, номера паспорта, спеціальності (фаху), статі;

копія проекту контракту роботодавця з працівником - іноземним громадянином;

документ (наказ, витяг з протоколу, доручення тощо), оформлений в установленому порядку, який посвідчує право представника роботодавця представляти його інтереси у центрі зайнятості;

копії документів про освіту або кваліфікацію;

довідка органу державної податкової служби про сплату роботодавцем передбачених законодавством податків та зборів;

квитанція про внесення плати за розгляд заяви.

Рішення про надання дозволу на працевлаштування або відмову в ньому приймається у термін не пізніше 30 днів з дня одержання зазначених вище документів.

Про прийняте рішення відповідний центр зайнятості письмово повідомляє заявника.

6. Дозвіл на працевлаштування не потрібний іноземцям, які постійно проживають в Україні, та іншим іноземцям у випадках, передбачених законами та міжнародними договорами України.

7. Дозвіл на працевлаштування видається на період до одного року. Цей термін може бути продовжено, для чого роботодавцю слід звернутися у визначеному в пунктах 4 і 5 порядку до відповідного центру зайнятості не пізніше ніж за місяць до закінчення попереднього терміну дії дозволу на працевлаштування.

Продовження терміну дії дозволу на працевлаштування є підставою для звернення до органу внутрішніх справ стосовно продовження терміну перебування в Україні. (Пункт 7 в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 р. № 649)

Дозволи на працевлаштування видаються працівникам, що належать до категорії "внутрішньокорпоративні цесіонарії" (керівний персонал, менеджери та спеціалісти) та категорії "особи, що надають послуги без комерційної присутності в Україні", на строк найму. (Пункт 7 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 12.09.2005 р. № 892)

8. Незалежно від стану на ринку праці та тенденцій його розвитку дозвіл на працевлаштування не видається, якщо:

у поданих для видачі дозволу документах містяться відомості, що суперечать вимогам законодавства та міжнародних договорів України;

контрактом передбачаються умови праці іноземців гірші, ніж громадян України, які працюють за аналогічним фахом;

виявлено факти подання іноземцем або роботодавцем свідомо неправдивих відомостей або підроблених документів;

іноземець має намір зайняти посаду або займатися трудовою діяльністю, яка відповідно до законодавства пов'язана з належністю до громадянства України;

встановлено наявність фактів порушення іноземцем законодавства України під час перебування на її території;

від дати попередньої відмови іноземцю в оформленні візи минуло менше одного року.

9. За розгляд заяви про надання дозволу на працевлаштування та продовження терміну його дії з роботодавця справляється плата в розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, кошти від якої спрямовуються на відшкодування витрат, пов'язаних з проведенням цієї роботи.

10. Дострокове розірвання контракту з роботодавцем, зазначеним у дозволі на працевлаштування, з його ініціативи, а також з ініціативи або з вини іноземця, встановлення факту повідомлення ними неправдивих відомостей у документах на отримання дозволу, визнання особи згідно із законодавством небажаною для перебування в Україні тягне за собою анулювання дозволу на працевлаштування. Про дострокове розірвання контракту роботодавець протягом трьох робочих днів повинен повідомити відповідний центр зайнятості, Держкомкордон та орган внутрішніх справ. (Пункт 10 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 р. № 649)

11. Роботодавець протягом трьох робочих днів з дати початку та припинення роботи іноземця письмово повідомляє відповідний центр зайнятості про цю дату та забезпечує реєстрацію паспортного документа іноземця у відповідному органі внутрішніх справ.

12. По закінченні кварталу, в якому працював іноземець, роботодавець повинен повідомити відповідний орган державної податкової служби про отримані доходи та утримані податки на загальних підставах за формою № 8-ДР.

13. Якщо іноземець не став до роботи у передбачений контрактом термін з причин, що згідно із законодавством не є поважними, роботодавець протягом трьох робочих днів повинен письмово повідомити про це відповідні центр зайнятості, Держкомкордон та орган внутрішніх справ. У такому разі, а також у випадку, передбаченому пунктом 8 цього Порядку, іноземець підлягає видворенню з України. (Абзац перший пункту 13 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 р. № 649)

Іноземець, який оформився на роботу без дозволу на працевлаштування, підлягає видворенню з України.

Видворення іноземця здійснюється органами внутрішніх справ у порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 1995 р. № 1074 "Про Правила в'їзду іноземців в Україну, їх виїзду з України і транзитного проїзду через її територію".

14. Відповідно до статті 8 Закону України "Про зайнятість населення" у разі використання праці іноземців без дозволу державної служби зайнятості з підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності державна служба зайнятості стягує штраф за кожну таку особу у п'ятдесятикратному розмірі неоподатковуваного мінімуму доходів громадян.

Ці кошти спрямовуються до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття. (Абзац другий пункту 14 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 р. № 649)

15. Центри зайнятості Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя проводять обстеження підприємств, установ та організацій стосовно з'ясування можливостей забезпечення ними необхідних умов перебування і діяльності іноземців, аналізують ефективність використання їх праці протягом терміну дії дозволу на працевлаштування і у разі необхідності інформують Державний центр зайнятості.

16. Відмова у видачі дозволу на працевлаштування може бути оскаржена до Державного центру зайнятості або до суду.

17. Бланки дозволу на працевлаштування виготовляються на замовлення Державного центру зайнятості у порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 р.
№ 283, і є документами суворого обліку.

Для здійснення контролю за станом обліку, зберігання, використання бланків дозволів на працевлаштування та знищення зіпсованих бланків у порядку, що визначається Державним центром зайнятості, у відповідних центрах зайнятості щокварталу проводиться комісійна перевірка.

18. Порядок обліку і зберігання бланків дозволів на працевлаштування та знищення зіпсованих бланків визначається Державним центром зайнятості.

Відповідні центри зайнятості подають до Державного центру зайнятості один раз на місяць звіт про оформлення дозволів на працевлаштування іноземців, а також про використання бланків дозволів на працевлаштування за встановленою Державним центром зайнятості формою.

19. Після закінчення терміну дії дозвіл на працевлаштування повертається роботодавцем до відповідного центру зайнятості.

Інструкція про порядок реєстрації іноземців та їх паспортних документів

у пунктах пропуску через державний кордон


ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Державного комітету у справах охорони державного кордону України

від 24 грудня 2001 р. № 773.


ЗАРЕЄСТРОВАНО

в Міністерстві юстиції України 8 січня 2002 р. за № 5/6293.


1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Законів України "Про державний кордон України", "Про Прикордонні війська України", "Про правовий статус іноземців", Указу Президента України від 15 червня 2001 р. № 435 "Про додаткові заходи щодо реалізації права людини на свободу пересування і вільний вибір місця проживання", Програми посилення боротьби з незаконною міграцією на 2001 - 2004 роки, затвердженої Указом Президента України від 18 січня 2001 р. № 22 "Про заходи щодо посилення боротьби з незаконною міграцією".

1.2. Інструкція встановлює порядок реєстрації іноземців, які в установленому порядку в'їжджають в Україну, та їх паспортних документів у пунктах пропуску через державний кордон.

1.3. Звільняються від реєстрації паспортних документів:

глави держав і урядів зарубіжних країн, члени парламентських та урядових делегацій, технічний персонал, який обслуговує ці делегації (цих осіб) і членів їхніх сімей, які прибули в Україну на запрошення Президента України, Верховної Ради України чи Кабінету Міністрів України, Верховної Ради чи Ради міністрів Автономної Республіки Крим, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади;

співробітники та члени сімей осіб, які прибули в Україну за посвідченнями ООН та організацій її системи;

іноземці, які не досягли 18-річного віку;

іноземні туристи, які здійснюють круїз;

члени екіпажів іноземних військових кораблів (літаків), які прибули в Україну в установленому порядку;

особи, які входять до складу екіпажів іноземних невійськових суден;

особи, які входять до складу екіпажу цивільних повітряних суден міжнародних авіаліній, бригад поїздів міжнародного сполучення, у разі перебування в аеропортах чи на вокзалах (станціях), зазначених у розкладі руху.

1.4. Іноземці можуть звільнятися від реєстрації паспортного документа на підставі відповідного міжнародного договору України на умовах взаємності.

1.5. Реєстрація іноземців, які в установленому порядку в'їхали в Україну, та їх паспортних документів у пунктах пропуску через державний кордон здійснюється на терміни, визначені пунктом 18 Правил в'їзду іноземців в Україну, їх виїзду з України і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 1995 р. N 1074 (із змінами та доповненнями):

іноземців з країн з візовим порядком в'їзду - на період дії візи, але не більш як 6 місяців;

іноземців з країн з безвізовим порядком в'їзду - на 90 днів, якщо інший термін не визначено в міжнародних угодах.

1.6. Свідченням про реєстрацію іноземця в Україні є відмітка Прикордонних військ України "В'їзд" ("Виїзд") в паспортному документі іноземця. Відмітка про реєстрацію іноземця дійсна на всій території України.

1.7. Іноземці, яким на підставах, передбачених законами України, було відмовлено у в'їзді в Україну, не реєструються.

1.8. Якщо при виїзді з України іноземець подав посадовій особі підрозділу прикордонного контролю документи, у яких відсутня відмітка про його реєстрацію в Україні, або виявлено інші порушення перебування на території України, рішення щодо його пропуску через державний кордон приймається в порядку, визначеному чинним законодавством України.

1.9. Для здійснення контролю за транзитом через територію України автомобільного транспорту в імміграційну картку іноземця, у частині "Прибуття", після поля 12 і в частині "Вибуття", після поля 6 "Підпис пред'явника", посадовою особою підрозділу прикордонного контролю записується марка автомобіля, державний номер та номер кузова.

2. Порядок реєстрації іноземців та їх паспортних документів у пунктах пропуску

через державний кордон

2.1. Реєстрація в пункті пропуску через державний кордон включає в себе проставлення в паспортному документі іноземця відмітки "В'їзд" ("Виїзд"), занесення відомостей про іноземця та його паспортних даних до відповідного реєстру та заповнення імміграційної картки у порядку, що визначається Держкомкордоном.

2.2. Для реєстрації в пункті пропуску через державний кордон іноземець подає посадовій особі підрозділу прикордонного контролю такі документи:

паспортний документ або інший документ, що посвідчує особу, визначений міжнародними договорами України;

заповнену імміграційну картку.

2.3. Рішення про реєстрацію іноземця приймається посадовою особою підрозділу прикордонного контролю після перевірки паспортного документа, правильності заповнення імміграційної картки та відповідності її змісту даним паспортного документа.

2.4. Якщо під час перевірки документів не встановлено підстав для відмови у в'їзді іноземця в Україну, посадова особа підрозділу прикордонного контролю проставляє відповідні відмітки у паспортному документі та у правому верхньому куті частин імміграційної картки "Прибуття" та "Вибуття", відриває частину імміграційної картки "Прибуття" для подальшого зберігання в підрозділі прикордонного контролю, а частину імміграційної картки "Вибуття" повертає іноземцю разом з паспортним документом.

2.5. При виїзді з України іноземець подає посадовій особі підрозділу прикордонного контролю паспортний документ з частиною імміграційної картки "Вибуття".

2.6. Після перевірки паспортного документа та звірення відповідності даних частини "Вибуття" імміграційної картки іноземця даним паспортного документа посадова особа підрозділу прикордонного контролю проставляє відповідні відмітки у паспортний документ, повертає його іноземцю, а частину імміграційної картки "Вибуття" залишає для подальшого зберігання в підрозділі прикордонного контролю.


3. Порядок занесення відомостей про іноземців, які в'їжджають в Україну,
та їх паспортних документів до реєстру

3.1. Відомості про іноземців, зареєстрованих у пунктах пропуску через державний кордон, заносяться до реєстру іноземців автоматизованого робочого місця "РІ-ПП" (далі - АРМ "РІ-ПП"). У пунктах пропуску, не обладнаних АРМ "РІ-ПП", дані заносяться до персональної електронно-обчислювальної машини (далі - ПЕОМ) або до журналу "Іноземці, які зареєстровані при перетинанні державного кордону" за формою, передбаченою відповідно в частинах "Прибуття" та "Вибуття" імміграційної картки.

3.2. Інформація про зареєстрованих іноземців та їх паспортних документів передається до бази даних центрального сховища даних Держкомкордону (далі - БД ЦСД) у відповідному файловому форматі за допомогою спеціального програмного забезпечення "Кордон-ІК":

у пунктах пропуску, обладнаних комплексом автоматизації прикордонного контролю "Гарт-1/П" (далі - КАПК "Гарт-1/П") або АРМ "РІ-ПП", які мають канал зв'язку з Держкомкордоном, - в автоматичному режимі до БД ЦСД;

у пунктах пропуску, обладнаних КАПК "Гарт-1/П" або АРМ "РІ-ПП", які не мають каналу зв'язку з Держкомкордоном, але мають канал зв'язку в ланці пункт пропуску - прикордонний загін (окремий контрольно-пропускний пункт), - в автоматичному режимі до підрозділу реєстраційної роботи та обліку штабу прикордонного загону (окремого контрольно-пропускного пункту) у кінці роботи кожної зміни прикордонних нарядів;

у пунктах пропуску, не обладнаних КАПК "Гарт-1/П" або АРМ "РІ-ПП", але в яких встановлено ПЕОМ і облік ведеться в журналі, - до підрозділу реєстраційної роботи та обліку штабу прикордонного загону (окремого контрольно-пропускного пункту) файлом на магнітних носіях у порядку та терміни, що визначені штабом прикордонного загону (окремого контрольно-пропускного пункту).

3.3. Підрозділ реєстраційної роботи та обліку штабу прикордонного загону (окремого контрольно-пропускного пункту) інформацію щодо зареєстрованих іноземців та їх паспортних документів, отриману з пунктів пропуску через державний кордон, узагальнює та надсилає до БД ЦСД щопонеділка.


4. Контроль за здійсненням реєстрації іноземців у пунктах пропуску

4.1. Контроль за організацією та здійсненням реєстрації іноземців та їх паспортних документів здійснюється:

старшим зміни прикордонних нарядів - постійно в період несення служби;

командиром підрозділу прикордонного контролю - не рідше одного разу на тиждень;

штабом прикордонного загону (окремого контрольно-пропускного пункту) - не рідше одного разу на квартал;

штабом напряму Прикордонних військ України - не рідше одного разу на півроку;

Держкомкордоном - не рідше одного разу на рік.

4.2. Результати контролю за організацією і здійсненням реєстрації іноземців та їх паспортних документів відображаються:

старшим зміни прикордонних нарядів - у рапорті про результати служби;

командиром підрозділу прикордонного контролю - у книзі прикордонного контролю;

штабом прикордонного загону (окремого контрольно-пропускного пункту), штабом напряму Прикордонних військ України, Держкомкордоном - у довідці про результати роботи.

4.3. За організацію та здійснення реєстрації іноземців та їх паспортних документів у пунктах пропуску через державний кордон відповідають:

у Держкомкордоні - начальник управління прикордонного контролю - заступник начальника Головного штабу;

у напрямі Прикордонних військ України - начальник штабу - заступник командувача військ напряму Прикордонних військ України (в Кримському напрямі - заступник командувача військ напряму Прикордонних військ України);

у прикордонному загоні (окремому контрольно-пропускному пункті) - начальник штабу прикордонного загону (окремого контрольно-пропускного пункту).


5. Прикінцеві положення

5.1. Іноземці, які порушили правила реєстрації, притягаються до відповідальності в порядку, визначеному ст. 30 Закону України "Про правовий статус іноземців".

5.2. Користування посадовими особами Прикордонних військ інформацією щодо реєстрації іноземців та їх паспортних документів, облік, зберігання та знищення імміграційних карток здійснюються в порядку, визначеному Держкомкордоном.


Начальник управління прикордонного контролю

генерал-майор  Б. М. Марченко 


Інструкція про порядок продовження терміну перебування в Україні іноземців та осіб без громадянства


ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Міністерства внутрішніх справ України від 01 грудня 2003 року № 1456.


Загальні положення

1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства», Указу Президента України від 15 червня 2001 року № 435 «Про додаткові заходи щодо реалізації права людини на свободу пересування і вільний вибір місця проживання», постанов Кабінету Міністрів України від 29 грудня 1995 року № 1074 «Про Правила в'їзду іноземців в Україну, їх виїзду з України і транзитного проїзду через її територію» та від 20 лютого 1999 року № 227 «Про запровадження нового порядку оформлення візових документів для в'їзду в Україну».

2. Ця Інструкція визначає порядок продовження терміну перебування в Україні іноземців та осіб без громадянства, які виявили бажання продовжити термін свого перебування в Україні.

3. Дія цієї Інструкції поширюється на іноземців та осіб без громадянства, які не зазначені в пунктах 19 і 20 Правил в'їзду іноземців в Україну, їх виїзду з України і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 1995 року № 1074 (далі – правила перебування іноземців та осіб без громадянства), а також на юридичних і фізичних осіб в Україні, які їх приймають чи надають їм послуги.

4. Терміни, які вживаються у цій Інструкції:

паспортний документ – документ, що підтверджує громадянство іноземця, посвідчує особу іноземця чи особу без громадянства, виданий уповноваженими органами іноземних держав або статутними організаціями ООН, який надає право виїзду за кордон і визнаний Україною;

віза – позначка в паспортному документі, що засвідчує право іноземця або особи без громадянства на в'їзд в Україну і транзитний проїзд через її територію;

реєстрація – проставлення в пункті пропуску через державний кордон посадовою особою відповідних органів охорони державного кордону в паспортному документі відмітки «В'їзд» («Виїзд»), занесення відомостей про іноземця чи особу без громадянства та їхніх паспортних даних до відповідного реєстру та заповнення імміграційної картки, у порядку, що визначається Адміністрацією Держприкордонслужби;

продовження терміну перебування – продовження строку дії реєстрації шляхом проставлення в паспортний документ відповідного штампа, який скріплюється реєстраційною печаткою, та занесення відомостей про іноземця чи особу без громадянства та їхніх паспортних даних до відповідного обліку. У разі, якщо міжнародними угодами передбачено порядок в'їзду в Україну іноземців за паспортними документами для внутрішнього використання, продовження їм терміну перебування в Україні за їх бажанням оформляється шляхом виписки вкладного талона до паспортного документа;

приймаюча сторона – зареєстровані в установленому порядку українські, спільні чи іноземні підприємства, установи й організації, а також фізичні особи (громадяни України, іноземці та особи без громадянства), які постійно проживають в Україні або тимчасово тут перебувають у зв'язку з навчанням, стажуванням, роботою тощо, які запрошують чи приймають іноземців та осіб без громадянства і відповідно до вимог законодавства України забезпечують роз'яснення їм прав, свобод і обов'язків, ведуть відповідний облік цих осіб (тільки для юридичних осіб), а також несуть відповідальність за своєчасне оформлення документів на право їх перебування в Україні, пересування її територією і виїзд з України після закінчення визначеного терміну їх перебування;

незаконний (нелегальний) мігрант – іноземець або особа без громадянства, які незаконно перетнули державний кордон будь-яким способом (поза пунктами пропуску через державний кордон або в пунктах пропуску через державний кордон, але з уникненням прикордонного контролю) і протягом 3-х робочих днів не звернулися із заявою про надання статусу біженця чи отримання притулку в Україні, а також іноземець або особа без громадянства, які законно прибули в Україну, але після закінчення визначеного їм терміну перебування втратили підстави для подальшого перебування та ухиляються від виїзду з України.

5. Реєстрація проводиться посадовими особами органів охорони державного кордону на період короткотермінового перебування – для іноземців та осіб без громадянства з країн з візовим порядком в'їзду на період дії візи, але не більш як 6 місяців, для іноземців та осіб без громадянства з країн з безвізовим порядком в'їзду – на 90 днів, якщо інший термін не визначено в міжнародних угодах. Відмітка про реєстрацію дійсна на всій території держави незалежно від місця проживання та мети перебування іноземця чи особи без громадянства в Україні.

Розгляд документів щодо продовження терміну перебування та їх облік

6. Для продовження терміну перебування письмові звернення іноземців чи осіб без громадянства та приймаючої їх сторони не пізніше ніж за три робочі дні до закінчення строку дії реєстрації, подаються до територіальних підрозділів Державного департаменту у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб (далі – Департамент) за місцем проживання цих осіб або безпосередньо до вказаних у пункті 14 цієї Інструкції органів залежно від їх повноважень.

7. У письмових зверненнях зазначаються підстави для продовження терміну перебування згідно з визначеними в пункті 12 Правил оформлення візових документів для в'їзду в Україну, відомості про особу іноземця чи особу без громадянства (громадянство, прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, стать), номер паспортного документа, термін його дії, дата і місце в'їзду в Україну, тип візи, мета і термін, на який виявлено бажання продовжити перебування, місце проживання в Україні, а також облікові відомості про приймаючу сторону, місце фактичного розміщення офісу (проживання фізичної особи) та її письмові гарантії щодо фінансового забезпечення перебування іноземця в Україні і зобов'язання щодо забезпечення своєчасного виїзду іноземця за межі держави після закінчення терміну перебування.

При цьому забороняється змінювати статус тимчасового перебування відповідно до вимог пункту 19 Правил оформлення візових документів для в'їзду в Україну (крім звернень про надання дозволу на імміграцію відповідно до пункту 2 частини 1 статті 9 Закону України «Про імміграцію».

8. У разі прибуття в Україну в приватних справах іноземців чи осіб без громадянства українського походження (наприклад, за візою типу П-2) та в інших випадках, коли не визначена приймаюча сторона, подається лише письмове звернення такої особи. При цьому звернення погоджується за місцем проживання (керівником готелю, житловим органом тощо) щодо можливості проживання за вказаною у ньому адресою. Крім того, у зверненні заявник сповіщає про наявність коштів для покриття витрат, пов'язаних з перебуванням в Україні.

Біженці та особи, які подали письмові заяви про надання їм статусу біженця, стосовно яких прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання їм статусу біженця та які оскаржують рішення щодо відмови у прийнятті заяви про надання статусу біженця або про відмову в оформленні документів для вирішення питання щодо надання їм статусу біженця, реєструються у територіальному органі Департаменту за місцем тимчасового проживання на підставі звернення відповідного управління (відділу) у справах національностей та міграції Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, у якому вказується фактичне місце проживання особи.

9. Для продовження терміну перебування іноземців та осіб без громадянства подаються такі документи:

9.1. У разі, якщо приймаючою стороною є фізична особа:

письмове звернення приймаючої фізичної особи щодо продовження терміну перебування запрошеної особи. У разі подання звернення особисто фізичною особою пред'являється дійсний паспортний документ чи посвідка на постійне проживання. У разі подання звернення запрошеною особою воно повинно бути засвідчене в установленому законодавством порядку за місцем проживання особи, що приймає;

письмове звернення іноземця чи особи без громадянства щодо продовження терміну перебування, яке подається особисто або приймаючою фізичною особою;

паспортний документ іноземця чи особи без громадянства та імміграційна картка (у разі її наявності);

2 фотокартки іноземця чи особи без громадянства розміром 3,5 х 4,5 см;

квитанція про оплату державного мита за продовження терміну перебування;

квитанції про оплату платних послуг, які можуть надаватися службою громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 7 квітня 2003 року № 478 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися службою громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб» (у разі отримання послуг).

9.2. У разі, якщо приймаючою стороною є юридична особа:

письмове звернення юридичної особи із зазначенням її реквізитів подається її представником (при первинному зверненні подаються також документи, що підтверджують факт державної реєстрації приймаючої юридичної особи). При цьому, якщо житло, яке надається іноземцю чи особі без громадянства для подальшого проживання, не належить приймаючій стороні, звернення погоджується за місцем проживання керівництвом готелю, житловим органом тощо (крім осіб, зазначених в абзаці другому пункту 8 цієї Інструкції);

письмове звернення іноземця чи особи без громадянства щодо продовження терміну перебування, яке подається особисто або уповноваженою особою приймаючої сторони;

паспортний документ іноземця чи особи без громадянства та імміграційна картка (у разі її наявності);

2 фотокартки іноземця чи особи без громадянства розміром 3,5 х 4,5 см;

квитанція про оплату державного мита за продовження терміну перебування;

квитанції про оплату платних послуг, які можуть надаватися службою громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 7 квітня 2003 року № 478 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися службою громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб» (у разі отримання послуг).

9.3. У разі необхідності працівник територіального органу чи підрозділу Департаменту може зажадати особистої присутності іноземців чи осіб без громадянства при розгляді їх клопотання, а також затребувати інші документи, що підтверджують наявність підстав та відсутність перешкод для подальшого перебування в Україні:

наявність в іноземця чи особи без громадянства дійсного страхового поліса про надання екстреної медичної допомоги, що передбачено постановою Кабінету Міністрів України від 17 вересня 1997 року № 1021 «Про вдосконалення Порядку надання медичної допомоги іноземним громадян, які тимчасово перебувають на території України», якщо інше не встановлено міжнародними угодами;

наявність в іноземця чи особи без громадянства коштів для покриття витрат, пов'язаних з перебуванням в Україні, або підтвердження заявлених у зверненні приймаючої сторони гарантій.

10. Працівник територіального органу чи підрозділу Департаменту при надходженні письмового звернення про продовження терміну перебування вивчає обгрунтованість наведених підстав щодо потреби продовження терміну перебування, перевіряє дійсність поданих документів, своєчасність їх подання, наявність відміток про реєстрацію (відмітки органів охорони державного кордону «В'їзд» («Виїзд») чи продовження терміну перебування, звіряє відомості про іноземців чи осіб без громадянства, указані в їх паспортних документах, з даними, що містяться у цих зверненнях, з'ясовує законність перебування іноземців та осіб без громадянства в державі та відсутність відомостей, що перешкоджають подальшому перебуванню цих осіб в Україні.

11. Прийняті до розгляду письмові звернення обліковуються в окремому журналі обліку звернень щодо продовження терміну перебування в Україні іноземців та осіб без громадянства за встановленою формою (додаток 1). Порядковий номер запису в журналі в поточному році є номером обліку звернення, який проставляється на зверненні та в штампі продовження терміну перебування. При заповненні порядкового номера обліку через дефіс від номера вказується кодове позначення мети в'їзду залежно від типу візи згідно з пунктом 9 Правил оформлення візових документів для в'їзду в Україну, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 20 лютого 1999 року № 227 «Про запровадження нового порядку оформлення візових документів для в'їзду в Україну».

Діловодство ведеться з урахуванням положень Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1153.

12. Прийняті документи до виконання беруться невідкладно і розглядаються упродовж не більше трьох робочих днів. При розгляді клопотань понад один робочий день заявнику видається довідка з фотокарткою (додаток 2) про те, що його паспортний документ міститься в територіальному органі чи підрозділі Департаменту у зв'язку з розглядом питання щодо продовження терміну перебування в Україні. Фотокартка іноземця чи особи без громадянства та підпис керівника органу, що її видав засвідчується реєстраційною печаткою органу, що видав довідку. Строк дії довідки визначається терміном, що фактично необхідний для оформлення документів, але не більше 10 днів. (При поверненні паспортного документа власнику ця довідка вилучається і повертається до територіального органу чи підрозділу Департаменту, який її видав).

13. Перевірка відомостей, що перешкоджають подальшому перебуванню іноземців чи осіб без громадянства в Україні, здійснюється за обліками відповідних територіальних органів Департаменту в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі та територіальних підрозділів Департаменту за територією адміністративного обслуговування відносно:

13.1. Іноземців чи осіб без громадянства – з метою виявлення осіб, які під час перебування в Україні скоїли порушення законодавства про правовий статус іноземців та осіб без громадянства;

13.2. Приймаючої сторони – з метою виявлення таких, які не виконали зобов'язань, визначених пунктом 5 правил перебування іноземців та осіб без громадянства.

Про результати перевірки робиться відмітка на письмовому зверненні іноземців та осіб без громадянства із зазначенням посадових осіб, які здійснювали перевірку.

Повноваження щодо прийняття рішень про продовження терміну перебування

14. Рішення щодо продовження терміну перебування іноземців та осіб без громадянства приймають:

14.1. Директор (або його заступники) Департаменту – стосовно всіх іноземців та осіб без громадянства незалежно від установленого режиму взаємних поїздок громадян, строку перебування в Україні, мети поїздки та місця їх проживання в Україні.

14.2. Начальники (або їх заступники) територіальних органів Департаменту в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі – стосовно всіх іноземців та осіб без громадянства, які перебувають на території адміністративного обслуговування, незалежно від установленого режиму взаємних поїздок громадян, строку перебування в Україні та мети поїздки.

14.3. Начальники (або особи, які виконують їх обов'язки) територіальних підрозділів Департаменту в міських без районного поділу, районних та районних у містах відділах органів внутрішніх справ – стосовно іноземців та осіб без громадянства, які перебувають на території адміністративного обслуговування, незалежно від установленого режиму взаємних поїздок громадян та строку перебування в Україні, за винятком тих осіб, які прибули як персонал представництв іноземних суб'єктів підприємницької діяльності, у пошуках притулку, з метою набуття статусу біженця, а також навчання, працевлаштування за дозволами центрів зайнятості, роботи за міжурядовими угодами, релігійної діяльності.

14.4. Начальники (або їх заступники) територіальних підрозділів Департаменту в міських з районним поділом та районних у місті Києві управліннях органів внутрішніх справ – стосовно осіб, указаних в пункті 14.3 цієї Інструкції, а також за згодою зазначених у пункті 14.2 цієї Інструкції органів – стосовно інших іноземців та осіб без громадянства.

Підстави щодо продовження терміну перебування залежно від мети поїздки, що відповідає типам віз:

С-2 – звернення центральних органів виконавчої влади, інших державних органів;

С-3 – звернення державних установ, підприємств чи організацій, зареєстрованих в Україні в установленому порядку;

Б – звернення спільних підприємств, представництв іноземних суб'єктів підприємницької діяльності в Україні чи суб'єктів підприємницької діяльності в Україні, засновниками яких є іноземці чи особи без громадянства;

Л – звернення МНС України чи його органів на місцях;

О – звернення вищих навчальних закладів;

Н – звернення науково-дослідних закладів, інших юридичних осіб чи громадських організацій, що займаються науково-дослідною діяльністю;

Р – звернення релігійних організацій, засвідчені Державним комітетом України у справах релігій чи його органами на місцях;

Г – звернення Комісії при Кабінеті Міністрів України з питань координації, приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги, що надходить з іноземних держав;

К – звернення установ, підприємств чи організацій, які запросили іноземців та осіб без громадянства на гастролі з метою культурного обміну чи для участі в спортивних змаганнях;

Т – звернення туристичних організацій чи інші документи, що підтверджують туристичний характер поїздки. При цьому загальний термін перебування в Україні з туристичною метою не може перевищувати 6 місяців, за винятком випадків, коли продовження терміну перебування здійснюється на строк, фактично необхідний для виїзду з України.

П-1 – запрошення встановленого зразка, оформлене вказаними в пункті 14.2 цієї Інструкції органами, або запрошення лікувального закладу в Україні та інші документи, що підтверджують приватний характер поїздки;

П-2 – особиста заява та документи, що підтверджують українське походження іноземця чи особи без громадянства;

ІМ-1 – звернення роботодавця та дозвіл на працевлаштування, оформлений відповідним центром зайнятості населення;

ОП – звернення іноземця чи особи без громадянства. При цьому продовження терміну перебування здійснюється лише на строк, фактично необхідний для виїзду з України;

ТР – термін транзитного перебування може бути продовжено за зверненням іноземців чи осіб без громадянства на період, фактично необхідний для усунення надзвичайних обставин, що спричинили вимушену зупинку, за наявності документа, який підтверджує причину і тривалість затримки відповідно до пункту 14 правил перебування іноземців та осіб без громадянства.

Термін перебування іноземців та осіб без громадянства щоразу може бути продовжено на весь період існування обставин, зазначених у зверненні, але не більше ніж на строк дії відповідного типу візи, установлений пунктом 11 Правил оформлення візових документів для в'їзду в Україну, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 20 лютого 1999 року № 227 «Про запровадження нового порядку оформлення візових документів для в'їзду в Україну». Питання продовження терміну перебування понад зазначені строки розглядається органами, указаними в пунктах 14.1 і 14.2 цієї Інструкції.

При прийнятті рішення кінцева дата продовженого терміну перебування не повинна перевищувати строку, меншого на один місяць від терміну дії паспортного документа, окрім випадків, коли таке продовження здійснюється на строк, фактично потрібний для виїзду іноземця чи особи без громадянства за межі України. У разі необхідності виїзду безпосередньо на батьківщину за паспортним документом, строк дії якого закінчився і продовження якого з об'єктивних причин своєчасно зробити неможливо, інформація про це надсилається до відповідного пункту пропуску через державний кордон органів охорони державного кордону.


Оформлення паспортних документів за прийнятими рішеннями щодо продовження терміну перебування

15. Продовження терміну перебування оформлюється шляхом проставлення в паспортному документі штампа (додаток 3), що скріплюється реєстраційною печаткою органу, який прийняв рішення.

Штамп проставляється на першій вільній сторінці паспортного документа поряд з візовою етикеткою чи наявною відміткою про реєстрацію. При повторному продовженні терміну перебування, якщо приймаюча сторона та адреса проживання не змінилися, використовується штамп, зазначений у додатку 4.

Вкладний талон до паспортного документа іноземця чи особи без громадянства видається за формою згідно з додатком 5.

У разі втрати паспортного документа та отримання в дипломатичній установі іноземної держави в Україні нового паспортного документа після перевірки законності перебування в Україні іноземців та осіб без громадянства в ньому проставляється штамп згідно з додатком 3.

Реєстрація осіб, указаних в абзаці другому пункту 8 цієї Інструкції, оформлюється шляхом проставлення в посвідченні біженця чи відповідній довідці, що передбачені статтею 1 Закону України «Про біженців», штампа згідно з додатком 6.


Підстави для відмови в продовженні терміну перебування

16. Іноземцям та особам без громадянства може бути відмовлено в продовженні терміну перебування в Україні на підставі:

якщо їх дії суперечать інтересам забезпечення безпеки України чи охорони громадського порядку або коли це необхідно для охорони здоров'я, захисту прав і законних інтересів громадян України, інших осіб, які проживають в Україні;

визнання особи згідно із законодавством України небажаною для перебування в Україні;

виявлення факту подання особою під час оформлення візи чи звернення щодо продовження терміну перебування завідомо неправдивих відомостей або підроблених документів;

наявності фактів порушення законодавства України під час попереднього чи теперішнього перебування на її території;

відсутності дійсного страхового поліса встановленого законодавством України зразка, якщо інше не передбачено міжнародними угодами;

відсутності коштів для покриття витрат, пов'язаних з перебуванням в Україні, або відповідних гарантій від приймаючої сторони.


Оскарження рішень про відмову

17. Рішення про відмову в продовженні терміну перебування під розпис доводиться до відома іноземців чи осіб без громадянства та приймаючої сторони в термін, визначений у пункті 12 цієї Інструкції. При цьому заявники попереджаються про необхідність виїхати з України в установлений строк.

18. Рішення про відмову в продовженні терміну перебування в Україні іноземців та осіб без громадянства може бути оскаржено у вищому органі чи підрозділі служби у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб або в суді.

Оскарження зупиняє рішення про відмову в продовженні терміну перебування в Україні, окрім випадків, коли відмова обумовлена інтересами забезпечення безпеки України чи охорони громадського порядку, про що зазначається у рішенні.

19. У разі невиїзду без поважних причин з України іноземця чи особи без громадянства після відмови в продовженні терміну перебування їх може бути визнано незаконними мігрантами та відносно них може бути прийнято рішення про видворення за межі України відповідно до статті 32 Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства». При прийнятті рішення про видворення у паспортному документі іноземця чи особи без громадянства проставляється штамп згідно з додатком 7.

Порядок здійснення обліку іноземців та осіб без громадянства, які виявили бажання продовжити термін свого перебування в Україні

20. При продовженні іноземцю чи особі без громадянства терміну перебування в Україні територіальним підрозділом Департаменту, що прийняв рішення, заповнюються дві облікові картки за встановленою формою (додаток 8), другий примірник якої надсилається протягом п'яти робочих днів після оформлення у паспортних документах відповідних реквізитів до вищого територіального органу Департаменту для обліку (допускається ведення автоматизованого обліку).

У разі продовження терміну перебування іноземців чи осіб без громадянства вищим органом служби у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб повідомлення про це надсилається територіальному підрозділу Департаменту за місцем проживання вказаних осіб для обліку та здійснення контролю за їх своєчасним виїздом з України.

У разі переїзду іноземців чи осіб без громадянства на територію адміністративного обслуговування іншого підрозділу служби у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб і продовження терміну перебування цим органом повідомлення про це надсилається територіальному підрозділу Департаменту за місцем попереднього перебування вказаних осіб для зняття їх з обліку.

Інформація про іноземців та осіб без громадянства, яким продовжено строк перебування в Україні, у п'ятиденний термін надсилається в Адміністрацію Державної прикордонної служби України.

21. З метою контролю за своєчасним виїздом з України іноземців та осіб без громадянства протягом тижня після закінчення строку перебування їх в Україні територіальним підрозділом Департаменту за місцем їхнього проживання надсилається повідомлення відповідному підрозділу дільничних інспекторів міліції для здійснення перевірки, яка проводиться протягом не більше 20 днів. Рапорт дільничного інспектора міліції про вибуття зазначених громадян є підставою для зняття їх з обліку. Підставою для зняття з обліку іноземців та осіб без громадянства, які прибули на запрошення юридичних осіб, є лист приймаючої організації.

Після того, як мине потреба, облікові картки з діючої картотеки перекладаються до архівної, де зберігаються впродовж 5 років з моменту зняття з обліку іноземця чи особи без громадянства, а потім знищуються за актом.


Директор Державного департаменту у справах громадянства,

імміграції та реєстрації фізичних осіб МВС України

генерал-майор міліції О.О. Перов


Додаток 1 до пункту 11 Інструкції про порядок продовження терміну перебування в Україні іноземців та осіб без громадянства


ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЗВЕРНЕНЬ

щодо продовження терміну перебування

в Україні іноземців та осіб без громадянства

№ з/п	Дата запису	Громадянство (для ОБГ країна проживання), дата народження	Прізвище, ім'я, по батькові	№ паспортного документа	Дата і КПП в'їзду
1	2	3	4	5	6

На який строк продовжено термін перебування	Мета поїздки	Дані про приймаючу сторону	Адреса проживання в Україні	Примітка
7	8	9	10	11

Додаток 2 до пункту 12 Інструкції про порядок продовження терміну перебування в Україні іноземців та осіб без громадянства


@@Кутовий штамп

ДОВІДКА

Місце для фотокартки 3,5 х 4,5 см

Видана громадянину(ці) ____________________________________________________

(громадянство, прізвище, ім'я,

_________________________________________________________________________________

по батькові, дата народження)

@@

про те, що його (її) паспортний документ серії __________ № ____________________________

міститься в _______________________________________________________________________

(назва територіального органу чи підрозділу Департаменту)

у зв'язку з розглядом питання щодо продовження терміну перебування в Україні.

@@

Довідка дійсна до «_______» __________________ 200____ р.


Начальник управління (відділу) у справах

громадянства, імміграції та реєстрації

фізичних осіб _____________________ __________________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Телефон для довідок: ____________________


Додаток 3 до пункту 15 Інструкції про порядок продовження терміну перебування в Україні іноземців та осіб без громадянства

Термін перебування продовжено до «______» _________________ 200____ р. № ________ ______________________________________________ (назва органу, який прийняв рішення) ______________________________________________ (назва приймаючої сторони в Україні) ______________________________________________ (місце проживання в Україні) ______________________________________________ (посада) ______________ _______________________________ (підпис) (прізвище посадової особи)

@@ @@ @@ 70 см.

60 см.