Курс: 4 дипломная работа студентки Парыгиной Юлии Александровны Тема: Бухгалтерский учет товаров и тары на предприятиях розничной торговли (на примере потребительской кооперации) Научный

Вид материала

Диплом

Содержание Учетные процедуры в программе 1С: Бухгалтерия 7.x Общие требования по составлению счетов-фактур Оформление счета-фактуры Выписка счета-фактуры поставщика Заполнение книги продаж Выводы и предложения

Подобный материал:

• Дипломной работы «Формирование ассортимента товаров в коммерческой деятельности предприятия, 379.48kb.
• Экономическое обеспечение конкурентоспособности потребительской кооперации на рынке, 655.8kb.
• Лекция для студентов факультета бизнеса и права, 243.13kb.
• Методические особенности маркетингового исследования розничной торговли на потребительском, 104.12kb.
• Руководство по осуществлению розничной торговли (нормативные документы) Для осуществления, 34.14kb.
• К. И. История потребительской кооперации России. Учебное пособие М., 1998. Часть, 1364.83kb.
• Перечень товаров пензенского производства, реализуемых в магазинах брендовой (фирменной), 52kb.
• Кредитные потребительские кооперативы: оценка состояния, роль и место в экономическом, 290.44kb.
• Н. А. Исмуков Примерная тематика курсовых работ по дисциплине: «Организация и управление, 45.08kb.
• Темы дипломных работ по специальности 080109. 65«бухгалтерский учет, анализ и аудит», 54.69kb.

Учетные процедуры в программе 1С: Бухгалтерия 7.x

Рассмотрев общий порядок отражения в учете посреднических операций по продаже товаре», приведем проводки, которые следует формировать в про­грамме 1C: Бухгалтерия 7.x. В примере все расчеты производятся в рублях.

№	Дебет	Кредит	Содержание проводки и дополнительной информация
Операция 1: Оприходование товаров
1.1	004		Товар комитента оприходован на склад
Операция 2: Передача товаров комитента к покупателю
2.1	62.01	76.1	Товар комитента передан покупателю. По дебету— аналитические данные по покупателю, по кредиту — аналитические данные по комитенту.
2.2		004	Списана учетная стоимость товара. По каждому виду переданного покупателю товара делается

Общие требования по составлению счетов-фактур

Счет-фактура составляется организацией-поставщиком и мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) на имя организации покупа­теля в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) представляется по­купателю.

В бухгалтерском учете момент отгрузки для целей составления счета- фактуры в общем случае соответствует списанию в дебет счета 46 Реализация продукции (работ, услуг) себестоимости продукции (работ, услуг) или покупной стоимости товаров, т.е. переходу права владения, пользования и распоряжения от поставщика к покупателю.

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых налогом на добавленную стоимость в счёте-фактуре делается запись Без налога (НДС).

Применительно к счетам-фактурам под товаром понимаются не только продукция собственного производства и товары для перепродажи, но и прочие материальные ценности (основные средства, нематериальные акти­вы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, обору­дование к установке, незавершенные капитальные вложения и т.д.), реали­зация которых отражается на счетах 47 Реализация основных средств и 48 Реализация прочих активов.

Счет-фактура составляется поставщиком также по мере поступления (но не позднее 10 дней со дня получения) любых денежных средств, если их получение связано с расчетами по оплате товаров, работ, услуг, в том чис­ле сумм авансовых платежей (предоплат), поступивших в счет предстоящих платежей. Такие счета-фактуры являются основанием для на­числения налога на добавленную стоимость и регистрации в книге продаж у поставщика и не подлежат предъявлению покупателям для регистрации в книге покупок в целях зачета (возмещения) налога.

Обращаем внимание, что при завершении налогового учетного периода до истечения 10-дневного срока составление счетов-фактур регистрация в книге продаж производятся поставщиком в том отчетном периоде (месяц или квартал), когда произведена реализация товаров (работ, услуг).

Оформление счета-фактуры

В счете-факире должны быть указаны:

- порядковый номер счета- фактуры;

- наименование и регистрационный номер (ИНН) поставщика товара (работы, услуги);

- наименование и регистрационный номер (ИНН) получателя товара (работы, услуги);

- наименование товара (работы, услуги);

- стоимость (цена) товара (работы, услуги);

- сумма налога на добавленную стоимость;

- дата составления счета-фактуры.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером по­ставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации.

Выписка счета-фактуры поставщика

В типовой конфигурации программы 1C: Бухгалтерия 7.x для выписки счетов-фактур используются Счёт-фактура, выданный. Вызов этого документа удобно производить в режиме работы либо с Жур­налом Счета-фактуры выданные, либо с Журналом Реализация из меню Журналы.

Первый режим следует использовать при сдаче выполненных работ, оказанных услуг, получении авансовых платежей, штрафов и пени и т.д.

- Для выписки счета-фактуры непосредственно в Журнале Счета-фактуры выданные нажать клавишу Insert и выбрать документ Счет-фактура выданный.

Второй режим удобно использовать в том случае, когда выписке счета-фактуры предшествовала отгрузка товара и выписка накладной.

Для выписки счета-фактуры на основании накладной необходимо выпол­нить следующие действия:

- Выберать в Журнале Реализация накладную.

- Выберать команду меню Действие - Ввод на основании и документ Счет-фактура выданный.

Документ Счет-фактура выданный имеет форму диалога, для ввода значе­ний реквизитов и печатную форму для вывода на печать. Каждому новому счету-фактуре автоматически присваивается уникальный номер в порядке возрастания.

Заполнение реквизита Грузоотправитель производится в том случае, если товар (работа, услуга) отгружается не той организацией, от имени которой выписывается счет-фактура. В этом случае в диалоге документа выключа­ется флажок он же, и программа предлагает выбрать организацию грузоот­правителя. Заполнение реквизитов Грузоотправитель, Покупатель и Грузополучатель производится в режиме выбора из справочника Контрагенты. Если данные о контрагенте в справочнике отсутствуют, их можно ввести непосредственно в режиме выбора из справочника и сразу поместить в счет-фактуру.

В реквизите к платежно-расчетному документу № при расчете с помощью расчетных документов указываются номер и дата такого документа. Рекви­зит заполняется в том случае, если к моменту выписки счета-фактуры этот расчетный документ (поручение, требование-поручение, требование) был получен.

При отгрузке товарно-материальных ценностей в табличной части указы­ваются: наименование товара (работ, услуг), количество, цена за единицу. Выбор товара (работ, услуг) производится из справочника Номенклатура, в котором содержится также вся дополнительная информация о товаре, необходимая для заполнения счета-фактуры. Если данные о товаре (работе, услуге) в справочнике Номенклатура отсутствуют, их можно ввести непосредственно в режиме выбора из справочника.

Для выписки счета-фактуры на предоплату, при получении штрафа и т.п. в справочнике Номенклатура необходимо создать группу под названием Служебные. В эту группу включают объекты с наименованием Предоплата, Безвозмездная передача, Совместная деятельность, Передача в уставный фонд и т.п.

Заполненный счет-фактуру необходимо распечатать в двух экземплярах и сохранить.

Счета-фактуры, выписанные за отчетный налоговый период (месяц, квар-тал), необходимо подшить и пронумеровать. Они образуют Журнал учёта счетов выданных.

Заполнение книги продаж

Счета-фактуры, составленные поставщиком для покупателя, являются ос­нованием для их регистрации в книге продаж поставщика. Регистрация выданных счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг), т.е. по мере отгрузки или по мере оплаты — в зависимости от установленной учетной политики. В типовой конфигурации программы 1C: Бухгалтерия 7.x порядок регистра­ции счетов-фактур зависит от учетной политики, которая должна быть за­фиксирована путем ввода в константу МетодОпределенияВыручки соот­ветствующего значения: 1 — по отгрузке или 2 — по оплате. Если организацией принята учетная политика «по отгрузке», то запись в книге продаж, соответствующая выписанному счету-фактуре, формируется автоматически.

Если организацией принята учетная политика «по оплате», то для регист­рации счетов-фактур в книге продаж используется документ Запись книги продаж. Вызов этот документа удобно производить в Журнале Выданные счета-фактуры.

В случае частичной оплаты за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) при учетной политике «по оплате» регистрация счета-фактур в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием в реквизите Основание дополнительной пометки по каждой сумме частичная оплата. Документ Запись книги продаж используется также в том случае, когда за­пись в книгу продал, вносится на основании иных документов, кроме счета-фактуры. При реализации товаров за наличный расчет предприятия обязаны использовать контрольно-кассовые машины (ККМ), в книге продаж регистрируются показатели контрольных счётчиков ККМ. А организации, реализующие товары (работы, услуги) на-селению без использования ККМ, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в книге продаж регистрируют инфор­мацию в бланках строгой отчетности.

Для внесения записи в книгу продаж необходимо в Журнале Выданные счета-фактуры вызвать документ Запись книги продаж.

Каждой записи в книге продаж автоматически присваивается номер в порядке возрастания.

Будет автоматически сформирован документ Запись книги продаж, в котором реквизиты будут заполнены данными, взятыми из счета-фактуры.

Второй режим используется в том случае, когда запись в книгу покупок вносится на основании иных допустимых документов, кроме счета-фактуры. Например, при покупке через АЭС за наличный расчет горюче-смазочных материалов в книге покупок регистрируется чек ККМ. А при ввозе товаров по импорту основанием для записи в книгу покупок является таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы, подтверждающие уплату налога на добавленную стоимость на таможне без выписки и оформ­ления счета-фактуры (при условии оприходования этого товара).

Для внесения записи в книгу покупок в этом случае выполните следующее действие.

- В Журнале Полученные счета-фактуры просто ввести документ Запись книги покупок с помощью команды меню-Действие-Новый. Каждой записи в книге покупок автоматически присваивается номер в поряд­ке возрастания.

Заполнение реквизита Поставщик производится выбором из справочника Контрагенты. При регистрации в книге покупок кассовых чеков или бланков строгой отчетности в справочник Контрагенты вводятся краткие сведения о контрагенте: наименование организации-продавца, идентифи­кационный номер налогоплательщика.

В реквизите Всего покупок, включая НДС указывается сумма покупок для исчисления налога на добавленную стоимость. В тех случаях, когда в соот­ветствии с действующим законодательством счета-фактуры, полученные от поставщиков, подлежат обязательной регистрации в книге покупок, но без предъявления к зачету (возмещению) налога по ним, в форме диалога до­кумента Запись книги покупок выключается реквизит Включать в итоговые суммы. При этом в реквизите Комментарий указывается пометка «совместная деятельность», «передача в уставный фонд», «безвозмездная передача» и т.д.

При заполнении реквизитов раздела В том числе следует учитывать, что г. покупки, облагаемые по ставке 20%, включаются также обороты, облагае­мые по расчетным ставкам 16,67% и 13,79%, а в покупки, облагаемые по ставке 10%, — обороты, облагаемые по расчетной ставке 9,09%. В случае частичной оплаты за оприходованные товары (работы, услуги), регистрация счета-фактуры поставщика в книге покупок производится на каждую оплаченную сумму. Для этого по каждой сумме вводится документ Запись книги покупок с указанием в реквизите Основание даты и номер; счета-фактуры по оприходованным товарам (работам, услугам) и пометкой в реквизите Комментарий «частичная оплата».

В случае использования в непроизводственной сфере товара, по котором в установленном порядке произведен зачет (возмещение) суммы налога на добавленную стоимость (т.е. была произведена запись в книге покупок), в книге покупок делается запись, корректирующая эту сумму налога со знаком «минус», в реквизите Всего продаж, включая НДС и в реквизитах раздела В том числе. Соответственно уменьшается итоговая сумма налога, принимаемая к зачету (возмещению) в текущем отчетном периоде. По завершении налогового периода (месяц, квартал) книгу покупок необходимо распечатать, прошнуровать, а ее страницы пронумеровать и скрепить печатью организации. Чтобы распечатать книгу покупок в программ необходимо выполнить команду Отчеты-Книга покупок залоговый период и нажать кнопку ОК или Сформировать. При заполнении налоговой декларации Расчет по налогу на добавленную стоимость следует учитывать, что сумма строк 1а и 2 графы 5 декларации должна быть равна итоговой сумме НДС за отчетный период (месяц, квартал) в книге покупок.


Выводы и предложения


На предприятии Кесовогорского райпо учёт товаров и тары ведётся в соответствии с принятой учётной политикой организации, а также в соответствии с законодательством РФ, нормами Закона РФ «О защите прав потребителей». Бухгалтерский учёт ведётся по книжно-журнальной форме учёта. Вся обработка информации производится в ручную, кроме счетов:

счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

счёт 41.1 «Товары на складах»

обработка информации ведётся на компьютере только частично. Товары в розничной торговле учитываются на счёте 41.2 по продажным ценам, на этом же счёте учитывается тара; 41.3 – товары общественного питания; 41.1 – в оптовых предприятиях по покупной стоимости; 41.4 – товары в заготовительной деятельности.

Кесовогорскоей райпо – потребительское общество, занимающееся торговой деятельностью для улучшения жизнедеятельности населения своего района. Магазины райпо расположены в отдалённых деревнях. Также существует выездная торговля, благодаря которой население отдалённых деревень имеет возможность приобретать товары первой необходимости.


Список литературы

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г. № 129-ФЗ.
   
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. –М.: Проспект. 1998.
   
3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в редакции приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).
   
4. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.
   
5. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №32н.
   
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.
   
7. Налоговый кодекс Российской Федерации . Ч.2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. №166-ФЗ).
   
8. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000г., №БГ-3-03/447.
   
9. Методические рекомендации по применению главы 22 «Акцизы» (подакцизные товары) части второй Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 18.12.2000г. №БГ-3-03/440.
   
10. Методические рекомендации по формированию и применению свободных цен и тарифов на товары и услуги. Утверждены Минэкономики России 06.12.95г. №СН-484/7-982.
    
11. Закон РФ от 07.021992г. №2300-I «О защите прав потребителей» (с допол. и измен.).
    
12. Письмо Минэкономики России «О порядке формирования розничных цен» от 22 января 1999г. №7-59.
    
13. Положение Госкомстата РФ от 26.12.98г. «По учёту торговых операций» №132.
    
14. Закон РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» от 18.06.93г. №5215-I.
    
15. Правила продажи по мелкому опту. Утверждены Минторгом СССР от 21.03.1988г. №68.
    
16. Закон РФ «О рекламе» от 18 июля 1995г. №108-ФЗ.
    
17. Приказ Минфина России «О нормах и нормативах представительских расходов» от 15 марта 2000г. №26-н п.2.
    
18. Закон РФ «Об основах налоговой системы в РФ» от 27.12.1991г. №2118-I.
    
19. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организаций» ПБУ 10/99 от 6.05.1999г. №33н.
    
20. Бабченко Т.Н., Чучкова И.В. Учёт посреднических операций. М.: Издательско-консультационная компания «Статус-кво-97», 2000.
    
21. Бородина В.В. Бухгалтерский учёт для руководителя: Практическое пособие. – М.: Книжный мир, 2000.
    
22. Безруких П.С. Как работать с новым Планом счетов. – М.: Бухгалтерский учёт, 2001. – 112.
    
23. Вершунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – М.: МАГИС, 1997.
    
24. Ивашкин В.Н. Бухгалтерский учёт в торговле: Учебно-практический курс. – М.: ИКУ «ДИС», 2003.
    
25. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учёт в торговле. – М.: Приор, 2000.
    
26. Комментарий к новому Плану счетов бухгалтерского учёта/ А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др. Под ред А.С. Бакаева. – М.: ИПБ – БИНФА, 2001. –435.
    
27. Международные стандарты финансовой отчётности. 1998; издание на русском языке. -М.: Аскери-Асса, 1998.
    
28. Нормативная база бухгалтерского учёта: Сборник официальных материалов. Предисловие и составление А.С. Бакаева. – М.: Бухгалтерский учёт. 2001. –400.
    
29. Козлова Е.А., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учёт в организациях. Изд. 3-е перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.
    
30. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учёт: Учебник. 2-е изд., с изм. и доп. – М.: Юность, 2002.
    
31. Палий В.Ф. Комментарий нового Плана счетов бухгалтерского учёта. 2001г. – М.: Проспект, 2001. –200.
    
32. Пархачева М.А. Торговые организации: бухгалтерский и налоговый учёт по видам деятельности. – М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво-97», 2000.
    
33. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый План счетов. – М.: Бухгалтерский учёт, 2001. –96.
    
34. Челюбеева Р.Т., Писаренко А.С., Волкова Н.П. Бухгалтерский учёт товарных операций в оптовой и розничной торговле: Учебно-практическое пособие. –2-е изд., перераб.и доп.-М.: «Дашков и К», 2003.-136.
    
35. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятий торговли. 3-е изд. Высш. Школа. 1989г. – 496.
    
36. Раицкий К.А. Экономика предприяти. 3-е изд. – М.: «Дашков и К», 2002. 1012.
    
37. Большая Российская энциклопедия бухгалтера. –М.: «Статус-Кво-97», 2000.
    
38. Энциклопедия по применению программы «1С: Бухгалтерия 7.7. Самоучитель. М.: «Статус-Кво-97», 2004. –1537.