Методические рекомендации по проведению аттестации кадров управления и задания

Вид материала

Типовое положение
1. Общие положения
Подготовка к аттестации
3. Работа аттестационной комиссии
4. Решения по результатам аттестации
Примерный график
Примерная форма приказа
Примерное содержание аттестационной характеритстики
Аттестационный лист
Примерная форма протокола № заседания аттестационной комиссии
Повестка дня

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

Ситуация 1. Приведен приказ о проведении аттестации (приложение 22). Следует найти и исправить ошибки в его оформлении.

Ситуация 2. Инженеру-механику 1 категории решением аттестационной комиссии рекомендовано присвоить квалификационную категорию ведущего инженера-механика с внесением соответствующего изменения в штатное расписание. Правомерно ли такое решение комиссии?.

Ситуация 3. Как правильно установить нанимателю сроки проведения аттестации работников управления, работающих по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, и по контракту?.

В процессе подготовки и проведения аттестации возможны ошибки, допускаемые организаторами оценки, руководителями предприятия, работниками отдела кадров.

Говорят «на ошибках учатся». В связи с этим поучительны на наш взгляд обобщенные ошибки, которые приводит П.Г.Тышкевич 22 . В нашей работе они приведены в приложении 23.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Об аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций системы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Аттестация руководителей и специалистов (в дальнейшем работников) предприятий, колхозов и госхозов, учреждений и организаций (в дальнейшем нанимателей) производится в целях:

- улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда;

- обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.

2. Основными задачами аттестации являются:

- объективная оценка результатов деятельности работников и установление соответствия их занимаемым должностям;

- выявление кандидатур в резерв на выдвижение;

- определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работников.

3. Решение о проведении аттестации, перечень работников, подлежащих аттестации, и периодичность ее проведения определяется нанимателем один раз в 3-5 лет.

4. От аттестации освобождаются:

- лица, проработавшие в данной должности, либо на данной профессии менее одного года;

- выпускники дневных учебных заведений в течение первого года работы после окончания учебы;

- беременные женщины;

- работники, находящиеся на длительном лечении;

- женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в течение первого года после выхода на работу.

5. Аттестация руководителей, назначение или утверждение которых производится вышестоящими органами, осуществляется аттестационными комиссиями этих органов.

ПОДГОТОВКА К АТТЕСТАЦИИ

6. Организационная работа по подготовке к аттестации осуществляется кадровой службой нанимателя при участии руководителей структурных подразделений, общественных организаций и включает в себя:

- подготовку приказа нанимателя о проведении аттестации;

- составление списков работников, подлежащих аттестации, и работников, временно освобожденных от нее;

- установление количества аттестационных комиссий и их состав;

- подготовку графиков проведения аттестации;

- подготовку характеристик на аттестуемых работников;

- подготовку бланков аттестационных листов, протоколов заседания аттестационных комиссий;

- проведение разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

7. Приказ об аттестации утверждает сроки и график проведения аттестации, список аттестуемых, председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии, перечень необходимых материалов на аттестуемых и порядок их представления и доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации.

8. Аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников нанимателя и его структурных подразделений, высококвалифицированных специалистов. В состав комиссии входят также представители работников или общественных организаций-участников коллективных договоров (соглашений).

При необходимости создаются несколько аттестационных комиссий, специализация которых зависит от особенностей профессионально-квалифицированного состава работников, подлежащих аттестации.

9. На каждого работника, подлежащего аттестации, составляется служебная аттестационная характеристика. Подписывается она непосредственным руководителем аттестуемого работника и вместе с должностной инструкцией предоставляется в комиссию не позднее чем за две недели до начала аттестации.

Характеристика должна содержать полную и объективную оценку профессионально-деловых и личностных качеств аттестуемого работника, выполнения должностных обязанностей, результатов его практической деятельности.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с характеристикой не менее чем за неделю до начала аттестации.

3. РАБОТА АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

10. Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы. На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

11. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого работника и самого работника, задает им вопросы, проводит при необходимости тестирование, в том числе и с применением ЭВМ.

12. Аттестация проводится, как правило, с участием аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительным причинам, аттестуются в другие предусмотренные графиком, дни.

13. На основании представленной аттестационной характеристики с учетом обсуждения результатов работы аттестуемого работника аттестационная комиссия, приняв решение о порядке голосования (открытое, тайное), дает одну из следующих оценок деятельности работника: соответствует занимаемой должности; соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год; не соответствует занимаемой должности.

Комиссия может давать рекомендации о выдвижении на вышестоящую должность, о повышении квалификационной категории, о переводе аттестуемого в другие подразделения с учетом его профессиональных наклонностей, уровня и профиля специальной подготовки, деловых и личностных качеств; о повышении должностных окладов; о необходимости повышения квалификации, переподготовки работников и пр.

14. Аттестация членов комиссии проводится на общих основаниях в составе тех подразделений, руководителями или специалистами которых они являются.

15. Аттестация и голосование проводится при участии на заседании не менее двух третей числа членов аттестационной комиссии.

Решение и рекомендации считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов принимается решение в пользу аттестуемого.

16. По результатам аттестации оформляется аттестационный лист.

17. Решение об оценке деятельности работника и рекомендации принимаются в отсутствие аттестуемого и объявляются непосредственно после голосования.

18. Предложения аттестуемых работников заносятся секретарем комиссии в специальную форму учета для их дальнейшего рассмотрения с целью определения необходимости и возможности практического использования.

19. Материалы аттестации в недельный срок после ее завершения передаются нанимателю. Решение аттестационной комиссии носят рекомендательный характер.

20.Аттестационный лист и служебная аттестационная характеристика после завершения аттестации передаются в кадровую службу для хранения в личном деле аттестуемого.

4. РЕШЕНИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ

21. Нанимателем по материалам аттестации в месячный срок принимается решение, оформляемое приказом.

22. В приказе указываются работники, которые повышены в должности, поощрены, а также работники, которым аттестационная комиссия вынесла оценку «не соответствует занимаемой должности», соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год».

23. На основании оценки аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности наниматель вправе оставить работника в прежней должности, перевести с его согласия на другую работу, а при невозможности перевода допускается увольнение по п.2 и 33 КЗОТ Республики Беларусь.

24. Споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с законодательством.

Приложение 2

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей руководящих работников и специалистов предприятия, подлежащих аттестации

1. Заместители руководителя предприятия.

2. Главные специалисты (руководители отделов, служб).

3. Специалисты (агрономы, зоотехники, инженеры-механики, техники-механики, ветврачи, ветфельдшеры, экономисты, бухгалтеры и др.).

4. Начальники цехов, участков, управляющие отделениями, их освобожденные заместители.

5. Старшие мастера и мастера, бригадиры бригад, заведующие фермами, их освобожденные заместители.

6. Заведующие ремонтной мастерской, автогаражом, их освобожденные заместители.

7. Другие управленческие работники, относящиеся к категории специалистов и руководителей.

Приложение 3

С П И С О К

работников, подлежащих аттестации

в______________________________

(название предприятия)

№ п/п	Ф.И.О. аттестуемого	Должность аттестуемого	Дата назначения на должность
1
2
3

И т. д.

Начальник отдела кадров (старший инспектор) Подпись

С П И С О К

работников, временно освобожденных от аттестации

в ___________________________________________

(название предприятия)

№ п/п	Ф.И.О. работника	Должность, дата назначения	Причины освобождения	Срок окончания отсрочки
1
2
3
	И т.д.

Начальник отдела кадров (старший инспектор) Подпись

Приложение 5

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель организации

_______________________

ПРИМЕРНЫЙ ГРАФИК

проведения аттестации руководителей и специалистов

________________________________л__е____________

р (организации)

с ______________ по __________________2005г.

Ф.И.Оаттестуемого	Подразделение	Должность аттестуемого	Дата предыдущей аттестации	Дата и время проведения аттестации	Дата представл. характер. и др.материалов	Долж.Ф.И.Оответст. за подгот. докум. на аттест.	Место проведения заседания
1	2	3	4	5	6	7	8

Начальник (ст. инспектор отдела кадров)

Приложение 6

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА

П р и к а з

от «___» 2006г.

г. Горки

О проведении аттестации руководителей и специалистов.

В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров управления, повышения их деловой квалификации и ответственности за порученное дело, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда в соответствии с «Типовым положением об аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций системы Минсельхозпрода РБ», утвержденным сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 20 января 1997г., ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в период с ____ по _____ 2006г. очередную аттестацию руководящих работников и специалистов предприятия.

2. Перечень должностей и список работников, подлежащих аттестации, утвердить (прилагается).

3. План мероприятий по подготовке и проведению аттестации руководящих работников и специалистов организации в 2006г. утвердить (прилагается).

4. Для проведения аттестации создать аттестационную комиссию в составе:______________________________________________________ _____________________________________________________________

5. Заместителям руководителя, начальникам отделов (служб), цехов … подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию не позднее чем за две недели до начала аттестации.

6. График проведения заседаний аттестационной комиссии утвердить (прилагается).

7. Руководителям отделов, цехов, служб, членам аттестационной комиссии провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации.

8. Отделу кадров обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик на работников.

9. Председателю аттестационной комиссии, отделу кадров не позднее недели после завершения аттестации представить директору материалы аттестации работников для принятия решений.

10. Приказ довести до сведения руководителей подразделений, главных специалистов и аттестуемых работников.

11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника (ст. инспектора) отдела кадров.

Руководитель предприятия ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подпи си, инициалы и фамилия)

Согласовано:

Юристконсульт ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подпи си, инициалы и фамилия)

Председатель профкома ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подпи си, инициалы и фамилия)

Подготовлен:

Нач. (ст. инспектор)

отдела кадров ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подпи си, инициалы и фамилия)

Приложение 7

ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ АТТЕСТАЦИОННОЙ ХАРАКТЕРИТСТИКИ

Фамилия, имя, отчество_____________________________________

Год рождения______________________________________________

Окончил__________________________________________________

Специальность по образованию_______________________________

Должность, дата назначения__________________________________

1. Профессионально-деловые качества:

1.1. Знание документов, регламентирующих его трудовую деятельность.

1.2. Уровень квалификации (глубина специальных, технических, экономических знаний), стремление повышать свою профессиональную компетентность.

1.3. Знание достижения отечественной и зарубежной науки и практики по специальности, тенденции их развития.

1.4. Способность в короткие сроки внедрять все новое, передовое в практику работы, наличие творческого подхода к делу.

1.5. Способность анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие решения возникших проблем.

1.6. Предприимчивость, умение оперативно принимать решения по достижению поставленной цели, повышению конкурентоспособности продукции.

1.7. Способность на практике применять функции руководства (планировать, организовывать, регулировать, координировать, контролировать и анализировать работу подчиненных).

1.8. Своевременность и степень выполнения должностных обязанностей, способность справляться с большим объемом работы.

1.9. Ответственность за результаты работы.

1.10. Компетентность в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства, охраны труда и техники безопасности, экологии и др.

2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, инициативные дела, качество выполненных работ.

3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива:

3.1. Способность создавать (поддерживать в коллективе атмосферу взаимотребовательности, доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей.

3.2. Способность не допускать конфликтных ситуаций в коллективе, уравновешенность и самообладание при разрешении возникших конфликтов.

3.3. Дисциплинированность, исполнительность, настойчивость в доведении начатого дела до конца.

3.4. Умение взять на себя ответственность, отстаивать свои взгляды.

3.5. Честность, правдивость, скромность.

3.6. Вежливость и тактичность в отношении к руководству, коллегам, подчиненным.

4. Общий культурный уровень, кругозор.

Вывод:

1) соответствует (соответствует при определенных условиях) занимаемой должности;

2) достоин выдвижения на вышестоящую должность;

3) не соответствует занимаемой должности.

Дата, должность и подпись лица, выдавшего характеристику.

«Согласен» (не согласен, обоснование).

Дата Подпись аттестуемого.

Приложение 8

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

1. Фамилия, имя, отчества___________________________________

2. Год рождения____________________________________________

3. Специальность___________________________________________

4. Образование ____________________________________________ 5. Стаж работы по специальности _______________________________

6. Стаж работы на данном предприятии_______________________

7. Занимаемая должность, дата назначения _____________________

8. Повышение квалификации ________________________________

9. Общественная работа _____________________________________

10. Вопросы к аттестуемому и ответы на них___________________

11. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии_________________________________________________

12. Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником _________________________________________________________

13. Оценка деятельности работников по результатам голосования _____________________________________________________________

количество: за ______ против ____________

14. Рекомендации аттестационной комиссии _____________________________________________________________

Председатель аттестационной комиссии

Секретарь аттестационной комиссии

Члены:

Дата аттестации

С аттестационным листом ознакомились

Подпись, дата

Приложение 9

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА № ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

от «______» _______________2006г.

Председатель комиссии_____________________________________

(фамилия и инициалы)

Секретарь комиссии ________________________________________

(фамилия и инициалы)

Члены комиссии, присутствующие на заседании _______________

__________________________________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Аттестация руководителей и специалистов _____________________

__________________________________________________________

наименование подразделения предприятия (организации)

СЛУШАЛИ:

Характеристику аттестуемого ________________________________

ф. и. о.

Сообщение аттестуемого о его работе _________________________

краткое содержание

Вопросы к аттестуемому ____________________________________

краткое содержание

Ответы аттестуемого _______________________________________

краткое содержание

Выступления ______ _______________________________________

Фамилия, имя, отчество руководителя аттестуемого,

__________________________________________________________

членов аттестационной комиссии, краткое содержание их выступлений

ПОСТАНОВИЛИ:

______ (оценка деятельности аттестуемого)

за _____ против _____

________ ( рекомендации аттестационной комиссии)

Председатель__________________

Секретарь _____________________

Blog

Методические рекомендации по проведению аттестации кадров управления и задания