Учебное пособие Подг.: доцент кафедры экономики и управления Кохановская И. И. Стерлитамак 2008 содержание

Вид материалаУчебное пособие
3. Организация самостоятельной научной работы студентов
3.1. Самостоятельная научная работа, дополняющая учебный процесс
3.2. Научный стиль работы
Научный стиль
4. Рекомендации по оформлению письменных работ студентов
Титульный лист.
Основные разделы.
4.2. Представление отдельных видов текстового материала
Цифровая форма
Буквенная форма
Буквенно-цифровая форма
Простые дроби
При сокращении слов следует выполнять следующие рекомендации
Еще Г.В. Плеханов в свое время отмечал: «Все изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьм
С.И. Вавилов требовал «...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг»
М. Горький писал, что «в простоте слова - самая великая мудрость: половицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

3. ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ НАУЧНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ


Научно-исследовательская работа студента является одной из важнейших форм учебного процесса. Научные лаборатории и кружки, студенческие научные общества и конференции - все это позволяет студенту начать полноценную научную работу, найти единомышленников, с которыми можно посоветоваться и поделиться результатами своих исследований. Стерлитамакский филиал БашГУ предоставляет своим студентам возможность проверить свои знания, попробовать свои силы в состязательных и других массовых мероприятиях, проявить свои способности и, что немаловажно, развивать их в период всего обучения в вузе.


3.1. Самостоятельная научная работа, дополняющая учебный процесс

Участие студентов в работе научных кружков, групп, семинаров, конференций, в отличие от самостоятельной научной работы, встроенной в учебный процесс, выходит за рамки программ учебных дисциплин и учебных планов направлений подготовки (специальностей), выполнение которых является обязательным условием обучения студента в вузе. Она включает выполнение индивидуальных научных исследований, участие в работе научных кружков и групп, в олимпиадах и конкурсах, подготовку докладов по исследуемым проблемам на студенческих научных конференциях, семинарах и т.п., а также публикацию научной работы студентов.

Основными стимулами участия в самостоятельной научной деятельности, дополняющей учебный процесс, для студентов являются, прежде всего, возможность получения знаний и приобретения навыков более высокого уровня, чем это предусмотрено стандартной программой обучения, возможность совершенствования и более полного раскрытия своих способностей, а также обеспечение предпосылок для продолжения образования в магистратуре и аспирантуре.

Такая форма работы является наиболее эффективной для развития исследовательских и научных способностей у студентов. Это легко объяснить: если студент за счет свободного времени готов заниматься вопросами какой-либо учебной дисциплины, значит, он уже настолько развит, что снимается проблема мотивации студента к занятиям. Он следит за новинками литературы, старается быть в курсе изменений, происходящих в выбранной отрасли науки, а главное - процесс осмысления науки не прекращается за пределами вуза.


3.2. Научный стиль работы

В самостоятельной научной работе студентов важно выделить моменты, которые повышают научный уровень выполнения такой работы. Научный характер выполненной работе и тезисам выступлений придают: научная логика плана их изложения; научная аргументация, опирающаяся на объективные законы, закономерности, зависимости; достижение выводов и предложений на основе классических и/или новейших научных методов и рекомендаций; объективность критериев оценки представленных результатов или предложений и т.п. Кроме того, для устного доклада необходимо учитывать вид выступления, принимать во внимание состав аудитории, использовать соответствующие приемы техники выступлений.

Научный стиль - это система речевых средств, обслуживающих сферу науки и обучения.

Главные черты научного стиля: отвлеченность и обобщенность, подчеркнутая логичность, терминологичность, информативность.

Логичность и аргументированность изложения - это:
  • корректное использование сложных подчиненных предложений с союзами, передающими логические отношения (причины, следствия, условия);
  • корректное использование всякого рода уточнений, деепричастных оборотов, вставных конструкций;
  • развитие смысловых отношений с помощью сложных союзов и предлогов (вследствие того что; на предмет чего и т. п.).

Информативность изложения - это:
  • использование стилистически нейтральных и книжных элементов;
  • отсутствие экспрессивно окрашенной лексики и междометий;
  • однозначность сказанного (написанного).

Второстепенные черты: смысловая точность, однозначность, объективность, стандартность, краткость, ясность, строгость, безличность, некатегоричность, оценочность, образность и др.

Выделяется три подстиля: 1) собственно-научный (монографии, статьи, диссертации, выступления в научных диспутах, научные доклады), 2) научно-учебный (учебники, учебные пособия, лекции, курсовые и дипломные работы (проекты)), 3) научно-популярный (научно-популярные сообщения, статьи, очерки).

Академик Д.С. Лихачев писал о научной речи:
  1. Требования к языку научной работы резко отличаются от требований к языку художественной литературы.
  2. Метафоры и разные образы в языке научной работы допустимы только в случаях необходимости поставить логический акцент на какой-нибудь мысли. В научной работе образность - только педагогический прием привлечения внимания читателя к основной мысли работы.
  3. Хороший язык научной работы не замечается читателем. Читатель должен замечать только мысль, но не язык, каким мысль выражена.
  4. Главное достояние научного языка - ясность.
  5. Другое достоинство научного языка - легкость, краткость, свобода переходов от предложения к предложению, простота.
  6. Придаточных предложений должно быть мало. Фразы должны быть короткие, переход от одной фразы к другой - логическим и естественным, «незамеченным».
  7. Каждую написанную фразу следует проверять на слух, надо прочитать написанное вслух для себя.
  8. Следует поменьше употреблять местоимения, заставляющие думать, к чему они относятся, что ими заменено.
  9. Не следует бояться повторений, механически от них избавляться. То или иное понятие должно называться одним словом (слово в научном тексте всегда термин). Избегайте только тех повторений, которые приходят от бедности языка.
  10. Избегайте слов-паразитов, слов мусорных, ничего не добавляющих к мысли. Однако важная мысль должна быть выражена не «походя», а с некоторой остановкой на ней. Важная мысль достойна того, чтобы на ней автор и читатель взаимно помедлили. Она должна варьироваться под пером автора.
  11. Обращайте внимание на «качество» слов. Сказать напротив лучше, чем наоборот, различие лучше, чем разница. Вообще, будьте осторожны со словами, которые так и лезут под перо, - словами-«новоделами».



4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ СТУДЕНТОВ

4.1. Общие требования

У начинающих исследователей, приступающих к написанию научной работы, всегда возникает много вопросов, связанных с методикой ее написания, правилами оформления и т.п.

Оформление работы рукописным способом допускается только для самостоятельных аудиторных и домашних заданий.

Остальные виды научных работ требуют оформления с помощью персонального компьютера.

При этом письменная работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210  297 мм) через 1,5 межстрочных интервала, следует использовать шрифт Times New Roman, цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - кегль 14.

Текст письменной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое - 15 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм. Первую строку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 1,25 см, т.е. с «красной строки».

Выравнивание основного текста – по ширине. При выравнивании по центру строки некоторых элементов (например, подписей под иллюстрациями) средствами MS Word кроме применения автоматического выравнивания «по центру» необходимо убрать красную строку (отступ) абзаца.

Листы в работах нумеруют арабскими цифрами, внизу страницу, выравнивание - от центра. Нумерация страниц работы и приложений должна быть сквозная.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, номер страницы на титульном листе не проставляют.

Не разрешается использовать компьютерные возможности для акцентирования внимания на заголовках, формулах, терминах и т.п., применяя шрифты разной гарнитуры.

Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с компьютера должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность, четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, тушью, гелевой пастой только черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе написания работы, в редких случаях допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способами. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Научная работа должна быть структурирована и оформлена в соответствии со следующим рекомендуемым порядком:

1. Титульный лист. Титульный лист содержит сведения об организации (учебном заведении), наименовании работы, теме работы, авторе, научном руководителе, месте и дате выполнения работы. Оформление титульных листов конкретных видов научных работ приведены в приложениях к разделам, посвященным написанию этих работ.

2. Содержание. Содержание должно включать перечень основных структурных элементов работы — введение, наименование всех глав разделов, подразделов, пунктов (если они тоже имеют наименование), заключение, список использованных источников и литературы, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы, кроме приложений.

3. Основные разделы. Текст основной части работы делится на главы, разделы, подразделы, пункты. Пункты при необходимости можно делить на подпункты. При этом необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Заголовки структурных частей работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ВЫВОДЫ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатаются с прописной буквы. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа. Заголовок главы, раздела, подраздела не должен быть последней строкой на странице.

При наличии в тексте примечаний или выделенной в самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» печатаются от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал.

4. Заключение. В заключении формулируются выводы по проделанной работе, характеризующие степень решения тех задач, которые ставились при формулировании задания к научной работе. Выводы не нумеруются. Выводы могут иметь тематический заголовок, приложения и сноски. Заключение должно содержать:
  • краткие выводы по результатам выполнения работы и отдельных ее элементов;
  • оценку полноты решения задач;
  • разработку рекомендаций и исходных данных по использованию результатов научной работы;
  • оценку уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

5. Список использованных источников и литературы. Работа с литературой является неотъемлемой составной частью научных исследований. Литературные источники располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов. По каждому литературному источнику указываются: его автор (или группа авторов), полное название книги или статьи, место издания; для журнальных статей указываются наименование журнала, год выпуска и номер. По сборникам трудов (статей) указываются автор статьи, ее название и далее название книги (сборника) и ее выходные данные.

Подбирая литературу (монографии, брошюры, журнальные статьи и т.п.), необходимо учитывать время ее издания. Необходимо использовать литературу последних лет издания.

6. Приложения. Здесь приводятся расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ по работе); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте перегружает его и нарушает логическую стройность изложения. Приложение должно иметь номер, а в тексте обязательно должна быть ссылка на него.


4.2. Представление отдельных видов текстового материала

Текстовой материал работ весьма разнообразен. К нему (помимо рассмотренных выше элементов композиции и рубрикации) относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п., т.е. все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-орфографических правил.

В научных работах экономического характера используется, как правило, цифровая и словесно-цифровая форма записи информации.


4.2.1. Оформление численных обозначений

В работах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, используются порядковые числительные, приводятся обозначения диапазона величин и т.д.

При написании многозначных чисел производится их группировка справа налево по три цифры: 14 287 624; 12 841. Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается.

Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройств на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например, 1К62М) и пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ-155, ИЛ-18).

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в обозначениях нормативных документов, например: Закон РФ «О стандартизации» № 51541 от 10.06.96 г.; ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и т.д.

Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа стоят в ряду с дву- и многозначными. Рекомендуется писать: ... изделия из 5, 8, 12 наименований... Не рекомендуется: ... изделия из пяти, восьми, 12 наименований. При этом обозначение единицы измерения, в том числе и сокращенное, ставится только после последней цифры. Например, 3, 14 и 25 кг.

Когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т.п., рекомендуется писать: при массе до 10 кг, и не рекомендуется: при массе до десяти кг.

Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если при них нет единиц измерения (физических величин, денежных единицах). Рекомендуется писать: офис укомплектован тремя персональными компьютерами, и не рекомендуется: офис укомплектован 3 персональными компьютерами. Рекомендуется писать: пять станков. Не рекомендуется: 5 станков.

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн., млрд.: 10 млрд., 12 млн.

Это правило распространяется и на сочетание крупных круглых чисел с обозначениями единиц физических и денежный единиц: 20 млн. км.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 105 руб. 55 коп.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук» и «человек»: 20 автомобилей, а не 20 штук автомобилей; 50 рабочих, а не 50 человек рабочих.

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Рекомендуется писать: на 20 страницах. Не рекомендуется: на 20-ти страницах.

Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4.

В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо: 1,094 03; 5,540 021.

После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади; 1/2 квадрата. Не следует писать: 1/8 доля площади; 1/2 часть квадрата.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи.

Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, предлог «от» перед первым числом и «до» перед вторым. Например, длиной 5... 10 м; 5-10 м; от 5 до 10 м.

Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания:
  • буквенную (сто пятый);
  • буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);
  • цифровую - римскими цифрами без наращивания падежного окончания (IX конгресс, XXI век).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:
  • однобуквенными, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой.
  • двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный звук: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, в текстах пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционный шкаф, 10-процентный сбор. В последние годы все чаще используется форма без наращивания падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований: 3 % раствор.


4.2.2. Сокращение слов и сочетаний

В словообразовании часто встречаются сокращения. Это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая сокращенная запись слов используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением дать в минимуме объема максимум информации.

При сокращенной форме записи слов используются три основных способа:
  1. оставляется только первая (начальная) буква слома (год - г.);
  2. оставляется часть слова, отбрасывается суффикс и окончание (советский - сов.);
  3. пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет - ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную, если она не начальная буква в слове, на букву «й», на твердый и мягкий знак.

В процессе учебы в вузе необходимо приучать себя применять, в первую очередь, общепринятые сокращения (Приложение ). Например, всегда сокращать «и т. д.» вместо «и так далее», «в.» вместо «век», «гос-во» вместо «государство», «мин-во» вместо «министерство», «м» вместо «метр».

Кроме того, сокращать можно и нужно многие слова и словосочетания. Прежде всего часто встречающиеся, затем наиболее характерные для данной учебной дисциплины, а также другие хорошо поддающиеся сокращению. Следует знать, что информативную нагрузку несет больше начало слова, чем конец, и больше согласные, чем гласные. Поэтому, например, слово «коэффициент» можно записатькак «кфцнт» или как «коэф.», или даже как «кфц». Если расшифровка сокращения затруднительна, то целесообразно соответствующее слово или словосочетание вписать в список авторских сокращений, кроме того, можно несколько раз в тексте конспекта рядом с сокращенной записью (в скобках) разъяснять ее, пока принятое сокращение не закрепится прочно в памяти.

Устойчивые словосочетания принято сокращать по первым буквам слов. Например, АСУ - автоматизированная система управления, ГОС - государственный образовательный стандарт, РАН - Российская академия наук.

В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур допускается использование вводимых авторами сокращений, принятых в данном тексте. При этом в скобках указывают принятый вариант сокращения или аббревиатуру непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания.

Не допускаются сокращения: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т.к. (так как), т.о. (таким образом), п.ч. (потому что), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси).

Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания слов:

а) усеченных слов и полных слов: профсоюз - профессиональный союз;

б) одних усеченных слов: колхоз - коллективное хозяйство.

В научных текстах кроме общепринятых сложносокращенных слов употребляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг спе­циалистов.

Еще один вид сокращений - условные графические сокращения по начальным буквам (н.м.т. - нижняя мертвая точка) применяется чаще всего в технических текстах. От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.

В научных текстах и формулах очень распространены буквенные обозначения. Такие обозначения должны соответствовать утвержденным стандартам и другим имеющимся нормативным документам. В идеальном случае в каждой работе должна быть создана такая система, в которой каждой букве соответствует одна величина, и, наоборот, каждая величина представляется одной буквой. Иными словами, идеальная система не должна содержать многозначных и синонимических буквенных обозначений.

При сокращении слов следует выполнять следующие рекомендации
  1. Сокращения должны быть понятны читателю. Большое число необщепринятых сокращений затрудняет чтение текста. При усечении слова оставшаяся часть должна позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово, например: филос, филол., не фил.
  2. Не желательны сокращения, совпадающие по написанию с другими. Такие сокращения допустимы только в том случае, если контекст подсказывает, какое именно слово или словосочетание сокращено.
  3. Сокращения должны быть единообразными. Принцип единообразия выдерживается, когда сокращаются (или не сокращаются) все однотипные слова. Форма сокращения при этом должна быть одинаковой.

Общеупотребительные сокращения можно найти в словарях:
  • Новичков Н. Н. Словарь современных русских сокращений и аббревиатур. Париж-Москва, 1995;
  • Русский орфографический словарь / Под ред. В. В. Лопатина. М., 1999;
  • www.sokr.ru - сайт, посвященный сокращениям и аббревиатурам.


4.2.3. Правила цитирования

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Необходимо точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был вложен в нее автором.

Общие требования к цитированию следующие.
  1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике с сохранением особенностей авторского написания.
  2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажения мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначения многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом стоял знак препинания, то он не сохраняется.
  3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.
  4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.
  5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы.
  6. Если необходимо выразить отношение автора научной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.
  7. Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Варианты таких оговорок следующие: (разрядка наша. - И.К.), (подчеркнуто мною. - И.К.), (курсив наш. - Авт.).

При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - когда цитата представляет собой часть предложения автора работы.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат.

Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:

Еще Г.В. Плеханов в свое время отмечал: «Все изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми».

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:

С.И. Вавилов требовал «...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг».

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:

М. Горький писал, что «в простоте слова - самая великая мудрость: половицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги».

Ссылки в тексте на номер страницы, главы пишутся сокращенно и без значка «№», например: [23; С.34]. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди слово «смотри».

Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки. От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.

Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то - в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними, за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия.

Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

В научных текстах встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.


4.2.4. Оформление таблиц

Таблицами называют особую пространственную форму подачи цифровых или словесных сведений. Таблицы могут быть разной сложности, применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. При переносе части таблицы название помещают только над ее первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: «Таблица 1.» без знака «№». Точка как знак препинания при оформлении заголовка таблицы не ставится.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф должны быть согласованы с заголовками. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся, допускается применять в таблице шрифт меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Если таблица печатается более, чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы ...» «Окончание таблицы ...»..

Не допускается вводить в таблицу графу «номер по порядку». В случае необходимости нумеровать строки их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике.

Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.

Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т.д., а неоднородные величины - посередине.

Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.

Повторяющиеся цифры, математические записи обозначения марок материалов, знаки «№», «%» и другие символы заменять кавычками не разрешается. Если в таблице строки в боковике разделены горизонтальными линиями, тест повторяется полностью.

Большие таблицы допускается при необходимости представлять на листах большего формата, чем А4, которые затем складываются на формат А4.

Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: «... в соответствии с данными таблицы 4»; «...приведенные данные (таблица 1.4) показывают...». Слова типа «смотри», сокращенно «см.», при этом не пишутся.

Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно вслед за текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к работе.


4.2.5. Оформление примечаний

Примечание приводят в работах, если необходимы пояснения или спра­вочные данные к содержанию текста, таблицы или графического материала.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей конец таблицы.


4.2.6. Оформление формул

Наиболее важные или громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования и т.д., располагают на отдельных строках.

В тех случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую. Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (+,-, =, :, х, <, >) с его повторением на новой строке. При этом части формулы располагаются со сдвигом: начальная часть формулы - с левой стороны страницы, а концевая часть - с правой.

Переносить формулу на знаках «+», «-» и т.д. следует осмотрительно. Лучше перенос делать на знаке равенства.

Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел.

Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под фор­мулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинаются после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется со строчной буквы на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значе­ние каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: одно под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Например:



где Нс - норматив роста заработной платы при повышении производительности труда на 1 %;

Эз - экономия заработной платы в соответствии со снижением трудоемкости продукции при переходе на новую технику (технологию);

Пф - прирост фондовооруженности на данном участке производства (на предприятии, в отрасли) в стоимостном измерении.


Применение одновременно машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумеровать следует формулы, на которые есть ссылки в тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которых нет ссылок в тексте. Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Место номера формулы в рамке находится вне рамки в правом краю против основной строки формулы. Место номера формулы - дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.

Нумерация, например, в инструктивных материалах, положениях может быть сквозной или связанной с номером раздела документа, но не с номерами подразделов или пунктов.

Примеры сквозной нумерации: (2), (9).

Нумерация, связанная с разделами (главами), выглядит следующим образом: (1.3), (2.1) и т.д. Здесь 1 и 2 - номера разделов, 3 и 1 - номера формул в них.

(2.1)

Сквозная нумерация формул применяется в небольших работах, где нумеруются ограниченное число наиболее важных формул. Однако такую же нумерацию можно использовать и в более объемных работах, если пронумерованных формул не слишком много и в одних главах содержится мало ссылок на формулы из других глав.

Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделен­ных из текста, можно размещать на одной строке, а не одну под другой. Несложные и ненумерованные формулы, не имеющие самостоятельного значения (S = 16 м), могут быть расположены внутри текста.

Нумерация небольших формул, составляющих единую группу, делается на одной строке и объединяется одним номером. Нумерация группы формул, расположенных на отдельных строках и объединенной фигурной скобкой (парантезом), производится справа. Острие парантеза находится в середине группы формул по высоте и обращено в сторону номера, помещаемого против острия парантеза в правом крае страницы.

Формулы - разновидности приведенной ранее основной формулы допускается нумеровать арабскими цифрами и прямой строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой. Например: (14а), (14б).

Промежуточные формулы, не имеющие самостоятельного значения и приводимые лишь для вывода основных формул, нумеруются либо строчными буквами русского алфавита, которые пишутся прямым шрифтом в круглых скобках, либо звездочками в круглых скобках. Например: (а), (б), (*), (**), (***).

При ссылке в тексте на формулу, ее выполняют по образцу: согласно формуле (4); в соответствии с формулой (2.1), но не согласно (4), в соответствии с (2.1).

При этом, ссылаясь на какую-либо формулу, ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их рекомендуется заменять квадратными скобками. Например: Используя выражение [см. формулу (14.3)], получаем...

Формула включается в предложение как его полноправный элемент, поэтому в тексте перед формулами и после них знаки препинания ставятся в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: а) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; б) этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.

Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза.