Вобщем случае бизнес-план должен ответить на 3 ключевых вопроса: где сейчас находимся (текущее положение фирмы)? Этап «познай себя»

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5

Тема 1. Сущность, назначение и основные функции бизнес-плана

1.1 Сущность бизнес-плана

Делая первые шаги в бизнесе или реализуя новый бизнес-проект, предприниматели сталкиваются, во-первых, с нехваткой финансовых средств, во-вторых — с множеством обстоятельств, которые могут увести предприятие в сторону от выбранного долговременного курса. Поэтому необходимо предварительно изложить цели, оценки и прогнозы такого курса на бумаге. Это не значит, что все намеченное будет непременно выполнено: цели и прогнозы будут корректироваться по мере поступления дополнительной информации и приобретения практического опыта.

Таким образом, существуют две важнейшие причины для подготовки бизнес-плана:

1) убедить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания денег в бизнес или предоставления кредита;

2) сохранять избранный курс и не позволить случайным обстоятельством отклонить фирму от него.

Основная цель бизнес-плана — достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, что фирма хочет и что может делать.

В общем случае бизнес-план должен ответить на 3 ключевых вопроса:

– где сейчас находимся (текущее положение фирмы)? Этап «познай себя»;

– куда движемся (желаемое состояние)?

– как мы придем туда (наиболее эффективный путь)?

Эти вопросы определяют основные этапы бизнес-планирования:

– бизнес-анализ;

– оценка целей, предпосылок, ресурсов;

– разработка бизнес-плана.

Бизнес-план должен показать фирме, как эффективно перейти из нынешнего состояния в желаемое, отразить как текущие задачи, так и задачи на средне- и долгосрочный период.

Рассмотрим подробнее эти этапы:

Этап 1 — бизнес-анализ

Бизнес-анализ текущего состояния фирмы является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Текущее (как и желаемое) состояние фирмы должно рассматриваться по основным сферам деятельности, но начинать анализ надо с внешней среды, в которой действует фирма.

Внешняя среда	Внутренняя среда
1. Состояние отрасли и продукта	1. Маркетинг
2. Состояние конкуренции	2. Финансы
3. Потребители продукции	3. Производство
4. Условия сбытовой деятельности	4. Персонал
5. Общие тенденции развития рынка (политические, экономические и т. д.)	5. Управление делами

Цель такого анализа — определить сильные и слабые стороны деятельности фирмы, выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены. Если нет, то выяснить почему.

Отметим, что многие западные фирмы регулярно (1–2 раза в год) проводят такой анализ позиций фирмы на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).

Этап 2 — оценка целей, предпосылок, ресурсов

Предполагаемое направление развития фирмы должно быть ясным и точным, понятным сотрудникам фирмы и возможным инвесторам.

Предпосылки. Важное направление работы — выявление предпосылок, на которых будет базироваться бизнес-план. Это уровень инфляции, налогов, другие макроэкономические показатели, оказывающие влияние на цены, себестоимость продукции, прибыль фирмы. Желательно (хотя это сложно сделать) определить степень чувствительности плана относительно этих показателей и предложить процедуру корректировки бизнес-плана.

Цели фирмы. Бизнес-анализ и стратегические предпосылки помогут установить более реалистичные цели деятельности фирмы: цель должна быть ясной, достижимой, иметь количественное выражение. Предпочтительнее всего при составлении бизнес-плана выражать цели в финансовых показателях, например, увеличить чистую прибыль на 5%.

Цель конкретизируется затем в количественные задачи, которые будут определять и измерять продвижение вперед.

Ресурсы. Реализация бизнес-плана во многом зависит от имеющихся ресурсов: возможностей привлечения заемных средств (если они необходимы). Собственно одна из целей разработки бизнес-плана (внешняя цель) — убедительно показать кредитору, инвестору, что стoит вложить деньги в данный бизнес.

Период планирования. Период времени, на который разрабатывается бизнес-план, может быть самым разным, он сильно зависит от специфики отрасли и товара. Опыт показывает, что слишком продолжительный плановый горизонт приводит только лишь к обессмысливанию расчетов. Обычно план составляют на 3 годы с детальной проработкой первого года и укрупненным прогнозом на последующие 2 года, хотя план может быть составлен и на 5 лет, и на 1 год.

Миссия. Это понятие используется для определения философии или предназначения бизнеса. Миссия всегда определяется в терминах покупательских нужд, интересов, запросов, которые должны быть удовлетворены бизнесом, а не в терминах продукции или услуги. Миссия должна быть выражена в сравнительно простых определениях, удобной для восприятия форме. На практике это часто бывает лозунг или слоган.

Миссия имеет большое значение для коммуникаций внутри предприятия (позволяет лучше понять деятельность фирмы и ее сотрудников) и вне его (способствуя доведению информации до акционеров, потребителей и поставщиков).

При разработке миссии должны учитываться:

– рыночные потребности;

– характеристика потребителей;

– особенности товара (услуги);

– конкурентные преимущества.

Этап 3 — разработка бизнес-плана

В конечном счете, все разделы бизнес-плана должны быть направлены на реализацию установленных целей. Но ключевыми являются: план маркетинга, план управления бизнесом, детальный финансовый план (marketing, management, money). По сути дела, бизнес-план, опираясь на предыдущие исследования и информацию, представляет общую стратегию фирмы, являясь совокупностью планов в сфере управления, маркетинга и финансов.

1.2. Назначение бизнес-плана, цели бизнес-планирования

Когда нужен бизнес-план? Большинство менеджеров рассматривают бизнес-план как необходимый документ только для получения денег в банке или у другого инвестора, кредитора. По этой причине фирмы, которым не требуется дополнительный капитал, не составляют формальный бизнес-план. Такие фирмы, по мнению западных специалистов, не до конца понимают процесс бизнес-планирования, его выгоды и преимущества, ошибочно считая, что планирование важно для больших организаций и для значительных ресурсов, а малый и средний бизнес может обойтись без него.

В действительности бизнес-план может составлять и крупная, и небольшая фирма. При небольших размерах капитала, персонала, небольшом ассортименте товаров, конечно, проще осуществлять планирование: легче определить цели, выявить проблемы, оценить необходимые ресурсы. У крупной фирмы, несомненно, больше возможностей в сборе информации, ее обработки, больше денег может быть выделено на разработку плана, но и проблемы у нее более разнообразные.

В то же время, если крупная фирма может себе позволить разрабатывать планы чисто формально, следуя моде или традициям, то небольшие фирмы не могут позволить себе этого, особенно в связи с ограниченностью ресурсов. Для них план должен быть работающим, предлагать реальные решения проблем.

Конкретизируем ранее сказанное. Итак, в наиболее общем случае бизнес-план необходим в следующих ситуациях:

1. Фирме требуются кредиты или инвестиции для дальнейшего развития (требуется дополнительный капитал);

2. Создается новая фирма или меняется собственник фирмы;

3. Даже если планирование не осуществляется регулярно, оно необходимо во время значительных изменений: перехода на выпуск новой продукции, реконструкции, покупки оборудования и т. д.;

4. Фирма работает в постоянно изменяющемся окружении, в случае, когда фирме требуется оценить деятельность в условиях быстро меняющейся среды, в бизнес-плане выделяются стратегические и тактические ключевые моменты, позволяющие адаптироваться к изменениям (как адаптироваться, за счет чего выживать).

5. Исследуется чувствительность основных (ключевых) факторов деятельности фирмы, чтобы понять и оценить уровень риска (что, если продажи уменьшатся на 25%..., что, если накладные увеличатся на 25%...), т. е. анализ чувствительности факторов по принципу «что — если».

Рассматривая бизнес-план с точки зрения целевого профессионального использования, в литературе выделяют 3 группы людей, заинтересованных в работе с бизнес-планом:

– менеджеры;

– собственники;

– кредиторы.

Менеджеры являются создателями и исполнителями бизнес-плана. Часто забывают, что менеджеры могут получить очень важные преимущества не только от плана, но и от самого процесса планирования. Собственники (инвесторы) также заинтересованы в составлении бизнес-плана, который показывает перспективы развития фирмы. В малых фирмах менеджер может быть одновременно и собственником, то есть одновременно выступать в разных ролях: как создатель плана, его исполнитель и контролирующий орган.

Традиционно бизнес-план разрабатывается для института кредиторов, без этого документа достаточно затруднительно получить кредит в банке или другом инвестиционном институте.

Далее рассмотрим, для каких целей может быть использован бизнес-план данным группам людей.

Конкретизируем данные цели:

1. Для собственников, бизнес-план позволяет реализовать следующие цели:

– оценить возможности фирмы или проекта. Будет ли проект работать, принесет ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы гипотетически проверить возможности до начала реального дела.

– установить цели деятельности фирмы и бюджета. Каково общее направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета?

– определить требуемое количество денег. Сколько и каких средств требуется для выполнения плана, ведь прогноз потока наличности — основа правильного определения заемного капитала.

2. Цели, которые преследуют при составлении бизнес-плана менеджеры:

– уяснение идей. Бизнес-план — итоговый документ, соединяя вместе итоги анализами случайные мысли, идеи, он позволяет дать более ясное представление о желаемом положении дел и о том, как его достичь.

– создание команды. Разработка плана может усилить чувство сопричастности к общему делу, способствовать созданию команды.

– практика в проведении анализа и презентации. Исследования и анализ, присущие бизнес-планированию, также как количественный прогноз прибыли, убытков и наличности, широко используются как инструмент обучения менеджеров. Для некоторых будущих и настоящих менеджеров процесс составления бизнес-плана является их первым опытом рыночных исследований и бюджетного планирования. А презентация бизнес-плана для получения средств от банков или инвесторов рассматривается как хороший опыт продажи своих товаров (услуг).

– помощь в получении денег. Хорошо составленный бизнес-план не гарантирует, а лишь помогает получить деньги.

3. Кредиторы рассматривают бизнес-план как дополнительный источник информации, конкретно для:

– оценки ликвидности и риска. Должны быть исследованы основные активы фирмы и дебиторская задолженность (причем для получения реальной оценки важна не только балансовая стоимость, которая, как показывает наш российский опыт приватизации, может быть существенно ниже реальной рыночной стоимости).

– оценки качества управления. Качество управления зачастую является более важным фактором гарантии кредитов, чем осязаемые активы фирмы. Часто не только содержание плана, но и то, как он оформлен и представлен может иметь значение при принятии решения о выделении денег.

Если вы хотите убедить кого-либо дать кредит или инвестировать деньги в ваш бизнес-проект, то необходимо:

1) показать, что шансы возврата денег (окупаемости инвестиций) очень велики;

2) внушить доверие относительно ваших управленческих способностей, а также эффективности вашей команды;

3) показать, что имеется хороший рынок сбыта для вашего товара или услуги.

И последнее, кто должен составлять бизнес-план?

Качество плана существенно зависит от того, кто его разрабатывает.

Существуют разные мнения по поводу того, кто должен разрабатывать бизнес-план. Одни считают, что это дело руководителя, которому могут помочь консультанты, специалисты фирмы. Противоположный взгляд — надо как можно шире привлекать к составлению бизнес-плана работников фирмы, использовать различные методы групповой работы, в этом случае больше идей, меньше вероятность принятия заведомо полнимых решений, легче будет реализовать план.

Конкретный путь составления плана зависит от поставленных целей, периода планирования, личности руководителя, компетенции работников фирмы, их опыта, знаний и многих других факторов.

Blog