Додержання Ліцензійних умов провадження господарської діяльності
| Вид материала | Документы |
СодержаниеРозпорядчі документи щодо здійснюваної перевірки Початок перевірки Особи, що беруть участь у заході Дані щодо останніх проведених перевірок Розділ IІ Акта |
- Додержання Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва (виготовлення), 596.26kb.
- Відповідно до статті 8 Закону України "Про ліцензування певних видів господарської, 399.27kb.
- Ілу І закону України „Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо подальшого, 82.57kb.
- Порядок контролю за додержанням Ліцензійних умов провадження господарської діяльності, 301.65kb.
- Акт за результатами планової перевірки додержання суб'єктом господарювання Ліцензійних, 659.1kb.
- Міністерство охорони здоров’я україни, 315.29kb.
- Відповідно до статті 8 Закону України "Про ліцензування певних видів господарської, 157.06kb.
- Акт № про повторне протягом року порушення суб'єктом господарської діяльності ліцензійних, 33.39kb.
- Розпорядчі документи щодо здійснюваної перевірки, 603.18kb.
- Міністерство регіонального розвитку та будівництва України, 741.7kb.
_____________________
(дата складання Акта)
_____________________________________________________________________________,
(найменування юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи - підприємця)
| ££££££££££££££££££££££££££ | , |
| (код ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті)) |
___________________________________________________________________________
(місцезнаходження / місце проживання, телефон)
Перевірено:
____________________________________________________________________________
(найменування структурних підрозділів юридичної особи або фізичної особи - підприємця,
_____________________________________________________________________________.
адреси місць провадження господарської діяльності)
Загальна інформація щодо здійснюваної та раніше здійснених перевірок:
| Розпорядчі документи щодо здійснюваної перевірки | Тип здійснюваної перевірки |
| Наказ № ££££ від ££.££.££££ Посвідчення на перевірку № ££££ від ££.££.££££ | £ планова £ позапланова |
| Початок перевірки | Завершення перевірки | ||||||
| ££ | ££ | ££££ | ££ | ££ | ££ | ££££ | ££ |
| число | місяць | рік | години | число | місяць | рік | години |
Особи, що беруть участь у заході:
Посадові особи (назва органу контролю):
_____________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я та по батькові)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Посадові та/або уповноважені особи суб’єкта господарювання, треті особи: ____________
_____________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я та по батькові)
_____________________________________________________________________________
Дані щодо останніх проведених перевірок:
| Планова | Позапланова |
| £ не було взагалі | £ не було взагалі |
| £ була у період з ££.££.££££ по ££.££.££££; Акт перевірки від ££.££.££££ | £ була у період з ££.££.££££ по ££.££.££££; Акт перевірки від ££.££.££££ |
Розділ IІ Акта
Питання, що підлягають перевірці
| № з/п | Питання з оптової торгівлі лікарськими засобами, що підлягають перевірці | Так | Ні | НВ | НП | Нормативне обґрунтування |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Частина І. Загальні вимоги | ||||||
| 1 | Загальні питання | |||||
| 1.1 | Посадові особи органів контролю при провадженні господарської діяльності з оптової торгівлі лікарськими засобами перевіряють: | | | | | Пункт 6.2 розділу VI Порядку контролю |
| 1.2 | Наявність виду діяльності, що підлягає ліцензуванню, в установчих документах суб’єкта господарювання | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.3 | Наявність ліцензії на певний вид діяльності | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.4 | Наявність копії ліцензії для філії ліцензіата | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.5 | Суб’єктом господарювання своєчасно подані повідомлення до органу ліцензування про зміну даних, зазначених у документах, що додавались до заяви про видачу ліцензії | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.6 | Своєчасність переоформлення ліцензії (у разі необхідності) | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.7 | Дотримання вимог законів України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства охорони здоров'я України, Держлікінспекції МОЗ, інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність, пов'язану з обігом лікарських засобів | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.8 | У суб’єкта господарювання відсутні незареєстровані в Україні лікарські засоби, без сертифіката якості, виданого виробником | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.9 | Відповідність матеріально-технічної бази вимогам нормативних документів щодо зберігання, контролю якості, торгівлі лікарськими засобами; дотримання вимог законодавства щодо якості лікарських засобів під час транспортування, зберігання, оптової торгівлі ними | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.10 | Наявність у суб'єкта господарювання Уповноваженої особи, на яку покладається відповідальність за надання дозволу на реалізацію лікарських засобів | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.11 | Наявність у суб'єкта господарювання плану термінових дій, які забезпечують виконання наказів, вимог МОЗ України та Держлікслужби України щодо зупинення виробництва, торгівлі, вилучення із торгівлі лікарських засобів і вжиття відповідних заходів щодо повернення продавцю (виробнику) зазначених лікарських засобів або їх знищення та утилізації | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.12 | Наявність документів, що фіксують знищення або утилізацію лікарських засобів | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.13 | Наявність вивіски із зазначенням відповідної назви закладу ("Аптечний склад (база)"), інформації про суб'єкта господарювання та власника або уповноважений ним орган, режиму роботи аптечного закладу | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.14 | Додержання визначених виробником умов зберігання лікарських засобів (також під час транспортування) | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.15 | Функціонування системи виявлення будь-якої продукції, що не відповідає встановленим вимогам (технологічної документації, аналітично-нормативної документації, діючих стандартів якості), та ефективної процедури її відкликання | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.16 | Відповідність фактичного матеріально-технічного стану аптечного закладу, його розміщення, інших відомостей тій інформації, яка зазначена у документах, поданих суб’єктом господарювання для отримання ліцензії | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.17 | Наявність документів про спеціальну освіту та підвищення кваліфікації працівників, які безпосередньо займаються оптовою торгівлею лікарськими засобами; Уповноваженої особи, яка має вищу фармацевтичну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше двох років; наявність стандартних робочих методик (стандартних операційних процедур), у яких повинні бути описані будь-які роботи, що можуть вплинути на якість лікарських засобів або якість дистриб’юторської діяльності | | | | | Пункт 6.3 розділу VI Порядку контролю |
| 1.18 | Дотримання вимог законів України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства охорони здоров'я України, Держлікслужби України, інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність, пов'язану з обігом лікарських засобів | | | | | Пункт 2.1 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.19 | Дотримання вимог чинного законодавства порядку прийняття та оформлення громадян на роботу відповідно до вимог Кодексу законів про працю України (укладання трудових договорів з найманими працівниками) | | | | | Пункт 2.1 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.20 | Лікарські засоби та товари, що надійшли до аптечного закладу, оприбутковуються після перевірки їх фактичної кількості та проведення вхідного контролю, але не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання | | | | | Пункт 2.7 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.21 | В аптечному закладі не зберігаються інші товари, крім лікарських засобів та супутніх товарів | | | | | Пункт 2.7 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.22 | Наявність плану термінових дій, які забезпечують виконання наказів, вимог МОЗ та Держлікслужби України щодо зупинення виробництва, торгівлі, вилучення із торгівлі лікарських засобів і вжиття відповідних організаційних заходів щодо повернення продавцю (виробнику) зазначених лікарських засобів або їх знищення та утилізації | | | | | Пункт 2.9 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.23 | Наявність документів, що підтверджують: закупівлю, зберігання, транспортування, торгівлю, знищення або утилізацію лікарських засобів для оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами | | | | | Пункт 2.10 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.24 | Ліцензіатом здійснюється медична практика у порядку, встановленому законодавством, в окремих приміщеннях аптеки, до яких є прохід тільки із залу обслуговування населення аптеки чи з тамбура/коридору загального користування з відвідувачами | | | | | Пункт 2.11 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.25 | Наявність на фасаді будівлі, де розміщується аптечний заклад, вивіски із зазначенням виключно виду закладу | | | | | Пункт 2.12 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.26 | Біля входу в аптечний заклад на видному місці розміщується інформація про суб'єкта господарювання, режим роботи аптечного закладу | | | | | Пункт 2.12 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.27 | Наявність для аптек та їх структурних підрозділів інформації про місцезнаходження чергової (цілодобової) та найближчої аптек | | | | | Пункт 2.12 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 1.28 | Ліцензіат повідомив Держлікслужбу України про всі зміни даних, зазначених у документах, що додавалися до заяви про видачу ліцензії | | | | | Пункт 2.14 розділу ІІ Ліцензійних умов |
| 2 | Спеціальні вимоги до оптової торгівлі лікарськими засобами | |||||
| 2.1 | Оптова торгівля лікарськими засобами здійснюється через аптечні склади (бази) | | | | | Підпункт 3.4.1 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.2 | Ліцензіат забезпечує торгівлю лише лікарськими засобами, які зареєстровані згідно із законодавством України | | | | | Підпункт 3.4.1 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.3 | Ліцензіат забезпечує додержання визначених виробником умов зберігання лікарських засобів (в тому числі під час транспортування) та схоронність лікарських засобів | | | | | Підпункт 3.4.1 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.4 | Ліцензіат забезпечує унеможливлення контамінації та переплутування лікарських засобів | | | | | Підпункт 3.4.1 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.5 | Ліцензіат забезпечує функціонування системи виявлення будь-якої продукції, що не відповідає встановленим вимогам (нормативним (аналітичним, технічним, технологічним) документам, МКЯ, чинним стандартам якості), та ефективної процедури відкликання | | | | | Підпункт 3.4.1 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.6 | Ліцензіат забезпечує впровадження системи якості | | | | | Підпункт 3.4.1 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.7 | Ліцензіат забезпечує асортимент лікарських засобів, достатній для необхідного медикаментозного забезпечення населення та лікувально-профілактичних закладів, та товарний залишок лікарських засобів на складах (базах) ліцензіата складає не менше десятиденного середньомісячного обсягу реалізації в грошовому виразі | | | | | Підпункт 3.4.1 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.8 | Аптечні склади (бази) розміщуються за умови влаштування вантажно-розвантажувальної площадки для під'їзду машин (рампа з навісом тощо) поза фронтом вікон приміщень з постійним перебуванням людей на будь-якому поверсі в ізольованих приміщеннях з окремим самостійним виходом на зовні в окремо розташованих спеціально улаштованих капітальних будівлях, а також в допоміжних будівлях промислових підприємств (з урахуванням вимог підпункту 3.4.10 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов) | | | | | Підпункт 3.4.2 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.9 | Аптечні склади (бази) ліцензіата, який займається оптовою торгівлею виключно медичними газами, розміщуються в ізольованих приміщеннях (з окремим самостійним виходом назовні) в окремо розташованих спеціально улаштованих одноповерхових будівлях та площадках тільки на перших поверхах відповідно до чинних настанов з належних практик та законодавства, які розташовані не менше ніж 60 м. від житлових та менше ніж 80 м. від громадських будинків (залежно від потужності) та не менше ніж 30 метрів від виробничих будівель медичних газів (залежно від їх ступеня вогнетривкості). Розташування таких аптечних складів (баз) у підвальних та цокольних поверхах не дозволяється | | | | | Підпункт 3.4.2 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.10 | Аптечні склади (бази) мають у своєму складі виробничі приміщення: окремі приміщення, площі або зони для приймання і зберігання лікарських засобів та їх відпуску/відвантаження, допоміжних матеріалів і тари загальною площею не менше ніж 250 кв.м. До виробничих належать приміщення (зони), в яких приймаються, зберігаються лікарські засоби, приміщення (зони) комплектації та відпуску/відвантаження лікарських засобів (експедиційна), приміщення (зони) зберігання допоміжних матеріалів і тари, контролю якості лікарських засобів, зберігання карантинної продукції | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.11 | Розташування виробничих приміщень та їх площа забезпечує послідовність технологічного процесу (приймання, контроль якості, зберігання, комплектація та відпуск/відвантаження лікарських засобів) | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.12 | За наявності лікарських засобів, які потребують особливих умов зберігання (сильнодіючі, отруйні, наркотичні, психотропні, імунобіологічні, прекурсори, термолабільні, вогненебезпечні, легкозаймисті, вибухонебезпечні препарати, лікарська рослинна та інша сировина), відповідно обладнані окремі приміщення (зони) для їх зберігання | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.13 | Мінімальний набір побутових приміщень включає: приміщення персоналу (0,75 кв.м на одного працівника однієї робочої зміни, але не менше 8 кв.м), вбиральню, де наявні водопровід, каналізація (за розрахунком, але не менше 2 кв.м). До побутових приміщень також належать: гардеробна, душова, кімната для вживання їжі (їдальня) тощо | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.14 | Мінімальний набір допоміжних приміщень включає: приміщення або шафи для зберігання предметів прибирання не менше 4 кв.м | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.15 | Розміщення приміщень аптечного складу (бази) виключає необхідність проходу працівників для переодягання у спеціальний одяг через виробничі приміщення | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.16 | Прохід до побутових та допоміжних приміщень не може здійснюватись через виробничі приміщення, за винятком випадків, передбачених цими Ліцензійними умовами | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.17 | Розміщення приміщень аптечного складу (бази) повинно виключати необхідність проходу працівників для переодягання у спеціальний одяг через виробничі приміщення | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.18 | Прохід до побутових та допоміжних приміщень здійснюється не через виробничі приміщення | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.19 | У своєму складі аптечні склади (бази), які займаються оптовою торгівлею виключно медичними газами, повинні мати: виробничі приміщення/зони чи відділення для зберігання балонів, побутові та додаткові приміщення; виробничі приміщення/зони чи відділення для зберігання балонів: для приймання, відпуску, зберігання наповнених балонів, контролю якості, зберігання порожніх балонів, тари та допоміжних матеріалів, карантину/браку; побутові приміщення: для персоналу, вбиральня, зберігання предметів прибирання; додаткові приміщення: гараж електронавантажувачів, зарядна акумуляторів електронавантажувачів, коридори, тамбури тощо | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.20 | Відділення для зберігання наповнених балонів ємкістю до 250 балонів – допускається розміщувати в одному приміщенні з відділенням для зберігання такої самої кількості порожніх балонів, при цьому площа, яка зайнята наповненими балонами, повинна бути відділена від площі, зайнятої порожніми балонами, вогнетривкою загорожею висотою 1.5 м або проходом шириною 2,0 м. У нижній частині огорожа на висоті не менше 0,15 м повинна бути глухою | | | | | Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.21 | Електрозабезпечення, опалення, освітлення, вентиляція, температура і вологість повітря у виробничих приміщеннях (зонах) цілодобово відповідають будівельним, санітарним нормам і правилам та не впливають негативно (прямо чи опосередковано) на діючу речовину (субстанції), готові лікарські засоби | | | | | Підпункт 3.4.4 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.22 | Аптечні склади (бази) обладнані приладами центрального опалення або автономними системами опалення, які відповідають нормам пожежної безпеки. Не допускається опалення приміщень газовими приладами з відкритим полум'ям або електронагрівальними приладами з відкритою електроспіраллю | | | | | Підпункт 3.4.5 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.23 | Матеріали для покриття стін, стелі, підлоги виробничих приміщень аптечного складу (бази) допускають вологе прибирання з використанням дезінфекційних засобів. Поверхня виробничого устаткування як ззовні, так і всередині гладка, виготовлена із матеріалів, стійких до дії лікарських засобів, повинна витримувати обробку дезінфекційними розчинами. Устаткування виробничих приміщень розташовується так, щоб не залишилося місць, недоступних для прибирання | | | | | Підпункт 3.4.6 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.24 | Санітарний стан приміщень та устаткування аптечного складу (бази) відповідає вимогам санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів, що встановлені чинними нормативно-правовими актами. Приміщення та устаткування підлягає прибиранню, дезінфекції, дератизації згідно з письмовими інструкціями, затвердженими суб'єктом господарювання | | | | | Підпункт 3.4.7 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.25 | Для прибирання різних приміщень та/або зон (виробничих; вбиралень; службових, побутових, допоміжних, додаткових) виділений окремий інвентар (відра, тази, щітки, ганчір'я), який маркується. Зберігання його здійснюється в спеціально визначеному місці (кімнати, шафи) окремо за призначенням. Інвентар для прибирання вбиральні зберігається окремо | | | | | Підпункт 3.4.8 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.26 | Приміщення та устаткування кімнати персоналу аптечного складу (бази) забезпечує утримання та схоронність особистого та технологічного одягу відповідно до вимог санітарно-епідемічного режиму, а також можливість уживання їжі та відпочинку (обладнані шафами для одягу, холодильником, меблями) | | | | | Підпункт 3.4.9 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.27 | У ліцензіата є окреме приміщення для приймання їжі і для проходу до нього не потрібно виходити за межі будівлі | | | | | Підпункт 3.4.9 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.28 | Лікарські засоби у виробничих приміщеннях зберігаються на стелажах, піддонах, підтоварниках, у шафах, холодильному та іншому спеціальному обладнанні для постійного забезпечення умов зберігання лікарських засобів відповідно до вимог, визначених виробником | | | | | Підпункт 3.4.10 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.29 | Медичні гази зберігаються з дотриманням вимог, встановлених для цього виду продукції, відповідно до законодавства та настанов з належних дистрибуторської, виробничої практик та практики зберігання | | | | | Підпункт 3.4.10 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.30 | Приміщення для зберігання обладнані припливно-витяжною вентиляцією з механічним спонуканням (або змішаною природно-витяжною вентиляцією з механічно-припливною), яка забезпечує повітряно-тепловий баланс приміщень | | | | | Підпункт 3.4.11 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.31 | Виробничі приміщення (крім приміщення для зберігання тари) забезпечені вимірювальними засобами для температури та відносної вологості. Для кожного виробничого приміщення забезпечені реєстрація та контроль температури і відносної вологості | | | | | Підпункт 3.4.12 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.32 | Записи про температуру і відносну вологість регулярно перевіряються. Ліцензіат забезпечує справність усіх вимірювальних засобів та проведення їх регулярної метрологічної повірки | | | | | Підпункт 3.4.12 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.33 | У разі необхідності особливих умов зберігання лікарських засобів приміщення/зони зберігання обладнані приладами, що записують температуру (та відносну вологість при необхідності), або іншими приладами, що фіксують показники температури (та відносної вологості при необхідності) у потрібному діапазоні | | | | | Підпункт 3.4.12 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.34 | Підтримання необхідних параметрів відповідних показників в усіх частинах відповідної зони зберігання відбувається у відповідності із затвердженими ліцензіатом процедурами, які ґрунтуються на результатах проведених валідаційних досліджень, та із здійсненням ліцензіатом систематичного контролю | | | | | Підпункт 3.4.12 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.35 | Виробничі приміщення для зберігання вогненебезпечних та вибухонебезпечних речовин ізольовані, захищені від світла прямих сонячних променів, атмосферних опадів та ґрунтових вод. Розміщення таких приміщень у підвалах, напівпідвалах та в цокольних поверхах не допускається | | | | | Підпункт 3.4.13 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.36 | Зони (приміщення) приймання лікарських засобів та відпуску/відвантаження відокремлені від зон зберігання і забезпечують належний захист лікарських засобів від несприятливих погодних умов під час вантажних робіт | | | | | Підпункт 3.4.14 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.37 | Отримані лікарські засоби підлягають вхідному контролю якості. Результати вхідного контролю зареєструються згідно із встановленим в аптечному закладі внутрішнім порядком | | | | | Підпункт 3.4.14 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.38 | Лікарські засоби, які потребують особливих умов зберігання, негайно ідентифікуються і розміщуються у відповідних приміщеннях (зонах) зберігання згідно з вимогами чинного законодавства | | | | | Підпункт 3.4.14 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.39 | За наявності на аптечному складі (базі) імунобіологічних препаратів загальний об'єм холодильного обладнання, призначений для зберігання медичних імунобіологічних препаратів, забезпечує відповідно до діючих вимог зберігання всієї кількості зазначених лікарських засобів, що містяться на складах (базах) | | | | | Підпункт 3.4.15 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.40 | У ліцензіата в наявності чинні нормативні документи, які регулюють діяльність з оптової торгівлі лікарськими засобами, та документи, що описують окремі стадії технологічного процесу (прийом, вхідний контроль, зберігання, комплектація, відпуск/відвантаження та транспортування лікарських засобів) на аптечному складі (базі), які підписані і датовані в установленому ліцензіатом порядку | | | | | Підпункт 3.4.16 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.41 | Ліцензіат протягом не менше трьох років зберігає документи, що підтверджують факт купівлі або продажу, із зазначенням дати, назви, кількості, серії та терміну придатності отриманих та поставлених лікарських засобів, інформації про покупця (постачальника) та реквізитів його ліцензії. Забезпечена можливість відстеження руху кожної серії лікарського засобу | | | | | Підпункт 3.4.17 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.42 | Ліцензіат забезпечує дотримання визначених виробником лікарських засобів загальних та специфічних умов зберігання лікарських засобів на всіх етапах технологічного процесу | | | | | Підпункт 3.4.18 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.43 | Ліцензіат при зберіганні лікарських засобів забезпечує уникнення їх пошкодження (розливання, розсипання, розбиття), зараження мікроорганізмами і перехресної контамінації | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.44 | Діє система, що забезпечує оборотність складського запасу. Ліцензіат регулярно перевіряє правильність роботи цієї системи | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.45 | Лікарські засоби, термін придатності яких минув, не підлягають поставці (продажу) та зберігаються окремо від придатного до реалізації запасу лікарських засобів до їх утилізації або знищення | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.46 | Система якості ліцензіата забезпечує постачання замовнику лікарських засобів у строк, погоджений між постачальником і замовником. Належний рівень якості лікарських засобів підтримується в мережі оптової торгівлі без будь-яких змін їх властивостей до роздрібної торгівлі. Система простежуваності якості лікарських засобів, створена ліцензіатом, гарантує виявлення будь-якої неякісної та фальсифікованої продукції | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.47 | Ліцензіат має достатню (залежно від потужності аптечного закладу) кількість кваліфікованих працівників. Персонал відповідає кваліфікаційним вимогам, визначеним у розділі ІV цих Ліцензійних умов | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.48 | Керівний персонал аптечного складу (бази), де зберігаються лікарські засоби, має відповідну кваліфікацію, досвід роботи для забезпечення належного зберігання лікарських засобів і поводження з ними | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.49 | У кожному аптечному складі (базі) призначена принаймні одна Уповноважена особа, яка відповідає за створення, впровадження та функціонування системи якості. Уповноважена особа особисто виконує свої обов'язки, має вищу фармацевтичну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше двох років | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.50 | Ліцензіат забезпечує підвищення на постійній основі кваліфікації персоналу, діяльність якого може впливати на якість продукції. Результати підвищення кваліфікації протоколюються | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.51 | У письмових стандартних робочих методиках (стандартних операційних процедурах) описані будь-які роботи, що можуть вплинути на якість лікарських засобів або якість дистриб'юторської діяльності: отримання і перевірка поставок, зберігання лікарських засобів, очищення і обслуговування приміщень (включаючи боротьбу з комахами і тваринами), реєстрація умов зберігання, безпечне зберігання як запасів на аптечному складі (базі), так і транзитних консигнаційних поставок, які взято із призначеного для продажу запасу, ведення і зберігання документації, у тому числі документів щодо замовлень лікарських засобів іншими суб'єктами господарювання, повернення лікарських засобів, плани відкликання. Ці методики затверджені, підписані і датовані Уповноваженою особою ліцензіата | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.52 | Проведені операції із закупівлі лікарських засобів підтверджені документально. У цих документах відображені всі операції з купівлі та продажу із зазначенням дати купівлі або постачання, назви, серії, кількості отриманого або поставленого лікарського засобу, терміну його придатності, назви і адреси постачальника або одержувача вантажу. Документи, що підтверджують здійснення операцій між виробниками і дистриб'юторами, а також між самими дистриб'юторами містять інформацію щодо отриманих лікарських засобів (зокрема за допомогою використання номерів серій), усіх постачальників або одержувачів лікарських засобів | | | | | Підпункт 3.4.19 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.53 | Ліцензіат має план термінових дій для зупинення торгівлі неякісними та фальсифікованими лікарськими засобами, вилучення у разі потреби лікарських засобів з продажу та вжиття відповідних заходів щодо повернення зазначених лікарських засобів постачальнику (виробнику) або їх знищення (утилізації) | | | | | Підпункт 3.4.20 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.54 | Ліцензіат вилучає з продажу, відповідно ідентифікує та розміщує в чітко визначених та промаркованих місцях (карантинних зонах) такі лікарські засоби: неякісні лікарські засоби, в тому числі лікарські засоби, термін придатності яких минув, заборонені до реалізації в установленому законодавством порядку, лікарські засоби з ушкодженими закупорювальними елементами або пакуваннями, лікарські засоби, щодо яких існують припущення, що вони є неякісні, повернені лікарські засоби, фальсифіковані лікарські засоби, незареєстровані лікарські засоби, які підлягають реєстрації. Для великих об'ємів карантинного товару його розміщення здійснюється в загальній зоні зберігання за умови забезпечення чіткого сигнального маркування карантинної продукції та додаткових засобів безпеки, які попереджують відвантаження карантинного товару, що визначені в стандартних операційних процедурах та законодавстві | | | | | Підпункт 3.4.21 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.55 | Закупівля лікарських засобів здійснюється виключно у ліцензіатів, що мають ліцензію на виробництво лікарських засобів, оптову торгівлю лікарськими засобами | | | | | Підпункт 3.4.22 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.56 | Відпуск (реалізація) лікарських засобів проводиться: суб'єктам господарювання, що мають ліцензії на оптову торгівлю лікарськими засобами; суб'єктам господарювання, що мають ліцензії на виробництво лікарських засобів (для використання у виробництві); суб'єктам господарювання, що мають ліцензії на роздрібну торгівлю лікарськими засобами; безпосередньо закладам охорони здоров'я | | | | | Підпункт 3.4.23 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.57 | Ліцензіат під час транспортування лікарських засобів забезпечує умови зберігання лікарських засобів відповідно до вимог, встановлених виробником | | | | | Підпункт 3.4.24 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.58 | Транспортний засіб для перевезення лікарських засобів забезпечує дотримання визначених виробником умов зберігання лікарських засобів і дозволяє проведення систематичного вологого прибирання з використанням дезінфекційних засобів | | | | | Підпункт 3.4.24 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.59 | Під час транспортування лікарських засобів дотримуються умови, що забезпечують збереження їх належної якості, схоронності та цілісності, не допускається попадання на них пилу, атмосферних опадів і впливу сторонніх запахів | | | | | Підпункт 3.4.24 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.60 | Лікарські засоби під час транспортування захищенні від пошкодження упаковки, розливання, забруднення, контамінації іншими лікарськими засобами або речовинами. Не допускається транспортування лікарських засобів разом з іншими видами вантажу за виключенням супутніх товарів | | | | | Підпункт 3.4.24 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.61 | Перевезення лікарських засобів, що вимагають особливих температурних умов зберігання, здійснюється тільки спеціально обладнаним транспортом, оснащеним рефрижераторними установками, які обладнуються пристроями для постійного моніторингу температури або термоконтейнерами | | | | | Підпункт 3.4.24 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.62 | Наркотичні засоби, психотропні речовини та прекурсори транспортуються відповідно до вимог чинних нормативно-правових актів, які регулюють їх обіг в Україні | | | | | Підпункт 3.4.24 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 2.63 | Здійснення у приміщеннях аптечних складів (баз) під час зберігання лікарських засобів ремонтних робіт, що можуть призвести до зміни умов зберігання лікарських засобів, передбачених нормативними документами, та до погіршення їх якості, не допускається | | | | | Підпункт 3.4.25 пункту 3.4 розділу ІІІ Ліцензійних умов |
| 3 | Кваліфікаційні та інші вимоги до персоналу | |||||
| 3.1 | Особи, які безпосередньо займаються роздрібною торгівлею лікарськими засобами, мають відповідну спеціальну освіту і відповідають єдиним кваліфікаційним вимогам. Зазначені особи мають: | | | | | Пункт 4.1 розділу ІV Ліцензійних умов |
| а) диплом державного зразка про фармацевтичну освіту | | | | | ||
| б) сертифікат про присвоєння (підтвердження) звання провізора загального профілю або провізора клінічного (для фахівців, які закінчили вищий навчальний заклад після 1992 року) | | | | | ||
| 3.2 | Безпосередньо торгівлю лікарськими засобами здійснюють провізори-спеціалісти, молодші спеціалісти з фармацевтичною освітою з дотриманням вимог чинного законодавства | | | | | Пункт 4.1 розділу ІV Ліцензійних умов |
| 3.3 | Спеціалісти, які не працювали понад п'ять років за зазначеною у дипломі, сертифікаті (посвідченні) спеціальністю, допущені до діяльності з роздрібної торгівлі лікарськими засобами після проходження перепідготовки | | | | | Пункт 4.3 розділу ІV Ліцензійних умов |
| 3.4 | Аптека (структурні підрозділи) укомплектовані штатними спеціалістами, які мають відповідну спеціальну освіту і відповідають єдиним кваліфікаційним вимогам | | | | | Пункт 4.4 розділу ІV Ліцензійних умов |
| 3.5 | Посади завідувачів, заступників завідувачів аптеки заміщуються фахівцями, що мають дипломи навчальних закладів III-IV рівнів акредитації та відповідають вимогам пункту 4.1 розділу ІV Ліцензійних умов | | | | | Пункт 4.4 розділу ІV Ліцензійних умов |
| 3.6 | Для аптек, розташованих у сільській місцевості, посади завідувачів, заступників завідувачів займають фахівці, що мають дипломи навчальних закладів I-II рівнів акредитації | | | | | Пункт 4.4 розділу ІV Ліцензійних умов |
| 3.7 | Завідувач аптеки займає посаду не за сумісництвом | | | | | Пункт 4.4 розділу ІV Ліцензійних умов |
| 3.8 | Працівники аптек (їх структурних підрозділів) при прийнятті на роботу проходять медичне обстеження та подальший періодичний медичний огляд згідно з законодавством | | | | | Пункт 4.5 розділу ІV Ліцензійних умов |
| 3.9 | У ліцензіата затверджені посадові інструкції для спеціалістів, діяльність яких безпосередньо пов'язана з виробництвом лікарських засобів, оптовою, роздрібною торгівлею лікарськими засобами, у яких викладені основні функції, повноваження професійні знання, компетенція та інші вимоги до працівників | | | | | Пункт 4.6 розділу ІV Ліцензійних умов |