Жарков А. Д. Организация культурно-просветительной работы: Учеб. Пособие для студентов ин-тов культуры. М.: Просвещение, 1989. 237 с

Вид материалаДокументы

Содержание


Графа «Наименование мероприятия (цикла)».
Графа «Целевые группы, для которых проводится мероприятие».
Графа «Цель мероприятия (цикла)».
Графа «Форма проведения мероприятия».
Графа «Периодичность (сроки проведения) мероприятия».
Графа «Место проведения мероприятия».
Графа «Организации, принимающие участие в проведении мероприятия».
Графа «Материально-техническое и финансовое обеспечение».
Организация и методика
Вопросы для самопроверки
Рекомендуемая литература
Рекомендуемая литература
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7

Жарков А.Д. Организация культурно-просветительной работы: Учеб. Пособие для студентов ин-тов культуры. – М.: Просвещение, 1989. – 237 с.


Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА

КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ —

ЕДИНЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС

Наличие большого национального фонда свободного, досугового времени и широкой социально-культурной базы является предпосылкой развертывания беспрецедентной по своим масштабам и формам культурно-просветительной деятельности. Как здесь не вспомнить замечание К. Маркса о том, что общество «ставит себе всегда только такие задачи, которые оно может разрешить, так как при ближайшем рассмотрении всегда оказывается, что сама задача возникает лишь тогда, когда материальные условия ее решения уже имеются налицо, или, по крайней мере, находятся в процессе становления» (Маркс 'К., Энгельс Ф. Соч. —2-е изд.— Т. 13.— С. 7).

Это полностью относится и к технологии культурно-просветительной работы, которая на современном этапе достигла того уровня, когда все явственнее проявляются ее возможности в активизации человеческого фактора. Недооценка изучения и исследования технологии культурно-просветительной работы оказала отрицательное влияние на развитие культурно-просветительной деятельности в стране.

Первой обратила на это внимание Н. К. Крупская. Ее замечание на этот счет актуально и по сей день. «У многих нет ясного представления о том, что такое технология, что нужно понимать под технологией... В большом словаре Ларусса определяется технология таким образом: «Технология представляет из себя целостное изучение производственных процессов. Эта наука описывает производственные процессы, как они есть, освещает их научно, указывает историю усовершенствования этих процессов, указывает на их взаимозависимость» (Крупская Н. К. О политехническом образовании, трудовом воспитании и обучении.— М„ 1982. —С. ПО).

Культурно-просветительная работа не достигнет цели, если при ее организации игнорируются условия жизни и деятельности людей, конкретные социально-психологические механизмы, регулирующие их взаимоотношения, если не учитывается то, как личность усваивает социальный опыт, испытывает воздействие социальной среды.

Создавая мир вещей, увеличивая знания, совершенствуя свои .способности, формируя новые потребности и средства их удовлетворения, человек одновременно создает и себя. Как отмечал К. Маркс, культура — это «культивирование всех свойств общественного человека и производство его как человека с возможно более богатыми свойствами и связями, а потому и потребностями, — производство человека как возможно более целостного и универсального продукта общества» (Маркс К-, Энгельс Ф. Соч. — 2-е изд.— Т. 46. — Ч. 1 —С. 386). Поэтому участие в культурно-просветительной деятельности есть одна из определяющих характеристик человека, способа его существования, что коренным образом оказывает свое влияние и на технологию культурно-просветительной деятельности, превращая ее в коллективное творчество.

Не следует забывать также, что люди по своим природным данным несхожи. Наличие бесчисленного множества субъектов (к таким субъектам относятся: каждый отдельный человек, группы людей, трудовые, учебные, детские коллективы, общественные и государственные организации, добровольные общества, союзы, советы, формальные и неформальные объединения) культурно-просветительной деятельности производит неповторимый человеческий опыт, закрепленный в понятиях, содержании и направленности на дальнейшее течение планомерной работы.

Культурно-просветительная деятельность не знает аналогов. Возможно поэтому изучению научных основ ее технологии уделялось мало внимания. И лишь в последние годы ученые стали всерьез обращаться к ней. Теперь, наконец, стало ясно — для того чтобы успешно осуществлять воспитательные задачи, необходимо знать технологию, механизм воздействия культурно-просветительной деятельности на человека. Правильная технология культурно-просветительной деятельности предполагает изучение закономерностей ее функционирования. Сегодня уровень технологии определяет облик каждого культурно-просветительного учреждения, эффективность его функционирования. Поэтому невозможно понять сущность, специфику технологии культурно-просветительной деятельности без учета характера и динамики общественных отношений.

Организация и методика культурно-просветительной работы являются целостной системой, но имеют и свои отличительные черты. Организация КПР — это целенаправленные практические действия, которые ориентируют на постановку целей, задач, принятие решений, подбор и расстановку кадров, обеспечение материальными ресурсами, их распределение, осуществление контроля исполнения.

Методика КНР — это творческий распределение целей, отбор содержания, форм, средств идейно-эмоционального воздействия, методов, приемов, способов, частичных операций, регулирующих поведение посетителей с учетом их потребностей и интересов, развивающих их самостоятельность, инициативу и создающих оптимальные условия для восприятия происходящего, гармонического воспитания личности. Успешная организация культурно-просветительной деятельности — это умение убедить и практически организовать конкретное дело на добровольных началах.

В культурно-просветительной деятельности под организацией следует понимать оптимальное упорядочение всех составных элементов педагогического процесса в учреждениях культуры, с помощью которого достигался их четкая взаимосвязь, рациональная структура управления и взаимодействие с посетителями. Организационный процесс следует рассматривать «в трех смыслах — как объект, упорядоченность и деятельность» (Пригожин А. И. Организация: системы и люди — М., 1983. — С. 6 - 8).

Жизнь выдвигает перед культурно-просветительными работниками все более сложные проблемы, которые невозможно решать прежними формами, средствами и методами. В подобных условиях несогласованность действий сотрудников культурно-просветительных учреждений влечет негативные последствия.

Подобный «стиль» деятельности культурно-просветительных работников во многом запрограммирован действующими организационными структурами системы управления, а во многом порожден неумением работать. Вот почему практически на всех совещаниях культурно-просветительные работники ставят вопрос о регламентации деятельности, упорядочении режима труда, нормировании рабочего дня.

Здесь надо иметь в виду, что «деятельность культурно-просветительных учреждений не может быть формальна целиком, ибо они являются, с одной стороны, государственными учреждениями со всеми требованиями, которые предъявляют такие учреждения к своим членам, с другой — выступают как социальная организация, сущность которой состоит в том, чтобы предоставить возможность для свободного и творческого проявления личности

Именно эта особенность работы культурно-просветительных учреждений вызывает проблему: как организовать деятельность этих учреждений, чтобы необходимая для всякой организации формализация основных процессов не создавала препятствий для творчества, как лучше стимулировать творческую активность, полнее использовать возможности всех участников самодеятельности» (Иванова Н. И. Проблемы социальной организации учреждений культуры//Социология культуры. — Вып. 2.— Тр. 29.— С. 31).

Высокохудожественные массово-политические и культурно-воспитательные мероприятия, их эмоционально-выразительная форма вызывают у воспринимающего субъекта-объекта состояние сотворчества. Здесь сливаются воедино познание действительности и чувственно-предметное отображение мира, мысль и чувство, в сознании человека происходит реконструкция целостного образа, что является механизмом глубокого и разностороннего познания мира, воспитания эмоциональной культуры человека.

Понятие «организация» не сводится к организаторскому виду деятельности. Порой трудно представить, какой огромный комплекс действий необходимо совершить при подготовке и проведении мероприятий (таких, как праздник или обряд), сколько усилий надо приложить, чтобы добиться взаимодействия, слаженности участников мероприятия. Поэтому организация культурно-просветительной работы есть процесс, где совокупность операций сгруппирована по определенным этапам. Каждый этап, в свою очередь, представляет собой сумму целенаправленных воспитательных действий, осуществляемых в определенной последовательности.

Методическая деятельность — основа педагогической системы культурно-просветительной работы; она выступает внутренним регулятором воспитательного процесса, определяющим и разрабатывающим тактику, т. е. преобразует и переводит его в русло конкретной программы деятельности в форме планов, сценариев, разработок, рекомендаций.

Методика — это центральный блок в культурно-просветительной работе, который осуществляет прием и переработку информации и преобразует ее в художественно-образную, символико-аллегорическую форму. Это особенно важно потому, что в своей работе культурно-просветительные учреждения обращаются к эмоциональной сфере человека, широко учитывают и используют комплекс специфических закономерностей управления поведением человека, прежде всего социально-психологические. При этом вся организация и методика работы культурно-просветительного учреждения должны учитывать необходимость создания наиболее благоприятных условий для межличностного общения. Собираясь вместе, общаясь, люди, независимо от того, осознают ли они это или нет, всегда оказывают определенное влияние друг на друга. Б. Ф. Ломов считает, что «при реализации определенных целей в деятельности в качестве ее средств и способов используются средства и способы, характерные для общения, а общение строится по законам деятельности (например, деятельность педагога, лектора). В других случаях предметно-практические действия используются в качестве средств и способов общения, а самая деятельность строится по законам общения (например, театральное представление, демонстрационное поведение)» (Ломов Б. Ф. Общение как проблема общей психологии//Методологические проблемы социальной психологии. — М., 1975. — С. 126). Человеческое общение в культурно-просветительном учреждении особенно благоприятно, поскольку оно происходит в непринужденной обстановке, когда сама атмосфера располагает к взаимопониманию. Многие формы культурно-просветительной работы прямо рассчитаны на использование этого механизма.

Не менее важен и механизм активизации посетителей, приемы побуждения к активности, используемые в культурно-просветительной работе. Опираясь на них, культурно-просветительные работники могут создать оптимальные условия для восприятия и освоения личностью духовных ценностей. При этом методика, с одной стороны, на основе дифференцированного подхода учитывает особенности различных групп населения: социальные, образовательные, возрастные, профессиональные и т. д., стабильность аудитории, посещающей мероприятия, а с другой — она направлена на передачу опыта одного поколения другому.

Следует заметить, что практически все виды деятельности, которые предлагаются посетителям в культурно-просветительных учреждениях, органично взаимосвязаны и взаимодействуют между собой, что положительно сказывается как на мировоззренческой, так и чувственно-эмоциональной сфере всех участников и зрителей. Так, например, вечер встречи с ветеранами революции способствует как углублению знаний о времени Октября, так и формированию более прочных убеждений, ценностных ориентации, обусловленных конкретной тематикой. А многообразие используемых форм, средств и методов культурно-просветительной работы открывает возможность включения в нее большого числа участников с различными интересами и духовными запросами. Все это обеспечивает динамичность и гибкость педагогического процесса в культ.-просвет. работе.

Программно-целевой метод в деятельности культурно-просветительных учреждений даст представление о новых путях развития организации и методики.

Так, например, Горьковский областной научно-методический центр народного творчества и культурно-просветительной работы помогает культурно-просветительным работникам получить такие знания через разработанную методику проведения паспортизации ЦКС, КСК и опрос населения. В паспортах раскрываются сведения о сельском Совете, на территории которого расположены клуб, парк культуры и отдыха, ЦКС, КСК, 'Iрудовые коллективы, которые они обслуживают, возрастом и социальный состав населения, состав проживающих па данной территории семей. В паспортах подробно характеризуются зоны действия клубных учреждений, условия работы в них, указывается удаленность от центральной усадьбы, материально-техническое оснащение и состояние клубных зданий, перспективы развития на предстоящую пятилетку.

Конкретное состояние клубов, парков культуры и отдыха, ЦКС, КСК, как и реально существующие условия их деятельности являются необходимой предпосылкой функционирования методики культурно-просветительной деятельности. Более детально рассмотрение методик возможно по направлениям коммунистического воспитания или по формам работы. Подчеркнем, что при подготовке любого мероприятия необходимо органически соединить художественно-творческие навыки с организационно-педагогическими в практической деятельности. Рассматривая более детально методику подготовки и проведения агитационно-пропагандистских мероприятий, важно выделить следующие моменты:
  • изучение потребностей, интересов, установок аудитории;
  • обоснование необходимости в выборе мероприятия;
  • определение цели, темы, идеи;
  • организация материально-технических, финансовых и людских ресурсов;
  • разработка программы мероприятия, сбор материала и его обработка;
  • организация репетиционного процесса и проведения мероприятия;
  • проведение мероприятия;
  • анализ проведенного мероприятия.

Как видим, организация и методика подготовки и проведения мероприятия — это единый технологический процесс, где сначала определяются темы, уясняются цели, выбор формы и средств идейно-эмоционального воздействия на потенциальную аудиторию с учетом реальных условий. В то же время методика культурно-просветительной работы располагает тремя творческими методами: театрализацией, иллюстрированием и игрой.

Наличие этих методов позволяет по-особому организовать материал и развивать инициативу и самодеятельность масс, создать предпосылки наиболее полного восприятия духовных ценностей, развития способностей, разными способами активизировать человеческий фактор.

При выборе творческого метода культурно-просветительной деятельности следует рассматривать его применение прежде всего через призму нервно-психической системы, «по-своему и у каждого человека индивидуально преломляющей внешнюю информацию. Затем данная информация попадает во внутренний духовный мир личности, где происходит последующая ее субъективная переработка. В итоге внешняя информация, по меньшей мере, дважды субъективно осваивается личностью в соответствии с ее интеллектуальными способностями, полученным воспитанием, жизненным опытом» (Шепель В. М. Социально-психологические проблемы воспитания. — М., 1987. — С. 34).

Современная технология культурно-просветительной работы особенно требует соблюдения принципа социализации. Понятие «социализация» по содержанию шире, чем «воспитание». Воспитание — это, прежде всего, система направленных воздействий, с помощью которых человеку пытаются привить какие-то новые черты и свойства, тогда как социализация подразумевает использование не только системы этих воздействий, но и спонтанных влияний, посредством которых человек приобщается к культуре в ее социальном значении

И здесь невозможно обойтись без апелляции к нравственным критериям и ценностям. Однако нравственные оценки, не связанные с конкретной привязкой к социальным фактам, превращаются, как правило, в примитивную морализацию. Вот почему для аудитории в учреждениях культуры морализирование — злейший враг, убивающий самую возможность проблемного изложения и восприятия материала, проблемное мышление как таковое. А культурно-просветительные работники, выступающие в роли морализаторов, излагают общественные проблемы и явления не как объективные и субъективные, закономерные и случайные, а как положительные или отрицательные, хотя наличие критериев такого деления смутно угадывается или

попросту отсутствует. Тогда объект воспитания «выключается», педагогический эффект может быть и отрицательным.

Новый подход к организации культурно-просветительной работы — это прежде всего ориентация на обыденное сознание. «Действительно, было бы упрощением изображать дело таким образом, что активное участие масс в общественно-политической практике может базироваться только на тех знаниях, которые усваиваются через различные каналы пропаганды, что эти знания функционируют в практической деятельности масс, так сказать, в стерильно-чистом виде, не «обрастая» опытом, почерпнутым из жизни». Высокая оценка теоретического знания в марксистской идеологии никогда не означала принижения значения обыденного сознания, «в рамках которого осмысливается людьми их собственный опыт, выражаются их повседневные заботы, жизненные факты поднимаются до уровня больших обобщений и принципиальных выводов» (Биккенин Н. Б. Социалистическая идеология. — М., 1978. —С. 135-137).

Содержание деятельности клубов, парков культуры и отдыха, ЦКОК, КСК определяется ее направленностью на обыденное сознание. Надо иметь в виду, что оно выступает как система, лишенная критического отношения к имеющимся у нее знаниям, поэтому сюда легко проникают различные слухи, предрассудки, сплетни. Технология культурно-просветительной работы наиболее эффективна, если она построена на органической взаимосвязи научного и обыденного сознания человека.

«Как активное существо, которое открывает бесконечность универсума, познает его законы, овладевает ими, создает «вторую природу» и благодаря этому творит себя, человек формирует и развивает свое научное сознание. Но как существо, лишь ориентирующееся в ближайшей окружающей его среде и приспосабливающееся к пей, следуя уже проторенными пунши, человек — постель обыденного сознания, в котором самым причудливым, противоречивым образом сочетаются рассудок и предрассудок, действительные знания и иллюзии» (О й з е р м а н Т. И. Диалектический материализм и история философии: Историко-философские очерки. — М, 1979 —С. 100).

Между научным и обыденным сознанием нет абсолютной противоположности. При соответствующих условиях различия между ними из противоположности переходят в единство. Отсюда предпосылкой культурно-просветителького воздействия являются духовные потребности человека, которые, в частности, и приводят его в клуб, парк культуры и отдыха, КСК, ЦКС. Эти потребности являются достаточно разнообразными и подвижными, способными к фппсформации под влиянием происходящих в нашем обществе процессов.

Необходимость ликвидации имеющегося разрыва между потребностями аудитории и уровнем работы культурно-просветительного учреждения по их удовлетворению требует постоянного совершенствования всей технологической структуры. Прежде всего — накопление знаний о существенных характеристиках объекта, которые являются источником и носителем формирующего воздействия на реальную и потенциальную аудиторию. Затем — сохранение и постоянная поддержка состояния стабильности, упорядоченности деятельности, базирующейся на совокупности форм организации содержания КПР и многообразных взаимодействий людей.

Культурно-просветительные работники, начиная планировать одно мероприятие, одновременно занимаются организационными вопросами по подготовке другого, думают о третьем. А жизнь подбрасывает неожиданно четвертое, которое надо проводить, но обдумать его нет времени. А ведь каждый этап подготовки имеет свои воспитательные задачи для субъектов и для объектов. Отсюда логика и последовательность прохождения перечисленных нами этапов должна быть такова.

На первых этапах — анализ обстановки и формулировка цели. Важную роль играет включение в работу активистов сценарной, режиссерской и организаторской групп. Затем в подготовку мероприятия включается все большее число участников: молодых рабочих, наставников, учащихся ПТУ, мастеров, ветеранов, пенсионеров. В этот период перед организаторами стоит задача воспитания у участников понимания необходимости общей работы, надо вызвать у каждого из них глубокую заинтересованность в осуществлении поставленной задачи, нацелить их на самостоятельное решение возникающих вопросов, наладить информацию о положении дел.

Материалы, собранные культурно-просветительными работниками и их активом, сценарная группа трансформирует в художественную форму. Для педагогического анализа собираются ответы на следующие вопросы: каков контингент по социально-демографическому признаку, уровню политического и общекультурного развития, какова степень его готовности принять участие в подготовке мероприятия, что соответствует определенному набору операций, которые выражают меру и форму реального участия субъекта и объекта по принципу «встречная активность».

В технологии культурно-просветительной работы выделяются следующие этапы деятельности от замысла до достижения результата: анализ обстановки, формулировка цели, планирование мероприятия, подготовка мероприятия, реализация замысла, т. е. проведение мероприятия, наконец, педагогический анализ проведенного мероприятия

Расчленение на этапы хотя и условно, но позволяет лучше разобраться в технологии подготовки мероприятия.

К сожалению, на практике технология зачастую нарушается. Поэтому необходимо решить, каким набором средств воспитательного воздействия можно достигнуть запрограммированного результата. Осмысление этих вопросов даст возможность сформулировать цель мероприятия в окончательном виде. Основное внимание при определении цели необходимо обратить на ее характер. Только тогда она будет генератором идей, объединив всех участников подготовки в единомышленников Это будет способствовал, и выработке у участников чувства ответственности за порученное дело, умения соизмерять собственные силы и возможности других участников в предстоящей работе. Конкретно расписывают все поручения, роли и т. п., рассчитывают людские и финансовые ресурсы, уточняя цель мероприятия. Успех мероприятия во многом зависит от четкого планирования. Оно позволяет активу правильно организовать свой труд, определить пути достижения поставленных перед собой задач.

Следующий этап — подготовка мероприятия — воспитывает у участников настойчивость в достижении результатов и чувство коллективизма, ответственность за порученное дело. Здесь важно добиться от сценарной группы четкого составления программы совместных действий, поиска рациональных способов объединения усилий исполнителей, четко определить функции каждого исполнителя. Наиболее эффективным способом является проигрывание исполнительских ролей. При этом воспитательная акция заметно возрастает, так как культурно-просветительный работник дает возможность всю активную организаторскую работу проводить самим участникам будущего мероприятия. Роль организатора должна быть сведена в основном к инструктажу, установлению взаимодействия между участниками, к общему руководству их деятельностью и контролю за ходом осуществления мероприятия.

Проведение мероприятия представляет собой самый сложный и ответственный этап для всех участников. Но, несмотря на занятость, надо вести наблюдение за эффективностью мероприятия и за четким прохождением намеченного сценария. Быстрота ориентировки дает возможность не растеряться в непредвиденной ситуации, например в случае неожиданной реакции зрительного зала.

И наконец, завершающий этап работы над мероприятием — педагогический анализ его проведения Он проводится в целях воспитания у участников самокритичности, умения объективно оценивать не только свою, но и работу товарищей. От подведения итогов, анализа данного мероприятия во многом зависит качество следующих мероприятий. Если в ходе анализа обнаруживаются недостатки, ошибки, промахи, то необходимо предусмотреть все возможные меры, которые устранили бы их повторение. Анализ мероприятия обязательно должен завершаться общими выводами и предложениями, рекомендациями по устранению недостатков.

Умение глубоко проанализировать весь ход подготовки и результаты проделанной работы является одним из главных показателей уровня профессионального мастерства культурно-просветительного работника

Конечно, бывает и такое: культурно-просветительные работники потратили много сил, энергии и времени на подготовку мероприятия, все сделали техноло1ически верно, а желаемого результата не получилось Исключить подобные случаи можно, лишь добиваясь полного соответствия целей, средств и методов Как писал А.С Макаренко, «целесообразность и диалекгичность воспитательного средства — вот основные положения, которые должны лечь в основу советской воспитательной системы» (Макаренко А.С. Соч. — М., 1958. — Т. V — С. 104).


Ясная цель, продуманные методы и способы ее достижения, набор разнообразных и эффективных средств идейно-эмоционального воздействия на аудиторию обеспечивают результативность культурно-просветительной работы.

Существует много различных вариантов планирования работы культурно-просветительных учреждений. Интересно, например, предложение Ленинградской Высшей профсоюзной школы культуры. Форма годового плана содержит вертикальные графы: «Номер по порядку»; «Социальные и целевые группы»; «Задача мероприятия или цикла»; «Стимулирование изучения марксистско-ленинской теории»; «Популяризация естественнонаучных и научно-атеистических знаний» и т. п. Если в плане цикл разбивается на отдельные мероприятия, то определяется задача каждого из них: «Наименование мероприятия (цикла)»; «Количество мероприятий, периодичность проведения мероприятий» (на каждый месяц определяется количество мероприятий); «Место проведения»; «Организации, которые привлекаются к подготовке»; «Источники финансирования в случае проведения совместных мероприятий»; «Ответственные за мероприятия».

По этой форме составляются планы важнейших политических и производственных кампаний; месячные планы разбиваются по дням. Такой подход позволяет культурно-просветительным работникам сосредоточивать внимание на двух основных моментах: на дифференцированной работе с различными категориями населения и на определении воспитательных задач для каждого цикла или отдельного мероприятия.

Продуманное планирование позволяет систематизировать работу культурно-просветительного учреждения, добиться единства содержания и формы проведения мероприятия на основе последовательности и взаимодополняемости различных форм работы, массовых, групповых и индивидуальных форм воздействия.

В разделы плана могут быть включены следующие графы: «Наименование мероприятия (цикла)»; «Целевые группы, для которых проводится мероприятие»; «Цель мероприятия» (цикла); «Формы проведения мероприятия»; «Периодичность (сроки проведения) мероприятия»; «Место проведения мероприятия»; «Организации, принимающие участие в проведении мероприятия»; «Материально-техническое и финансовое обеспечение»; «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия».

Графа «Наименование мероприятия (цикла)». Наименование мероприятия обычно определяется короче и образнее, чем тема этого мероприятия. При этом название должно отражать тему. Планируется провести цикл мероприятий: «Влияние ленинских идей на ход перестройки в нашей стране». Название цикла объединяет все мероприятия, входящие в него.

В зависимости от аудитории название мероприятия формулируется по-разному. Если оно адресовано подготовленной аудитории, специалистам, его название не обязательно должно быть кратким, — важно, чтобы оно отражало конкретную проблему. Если же мероприятие организуется для массовой аудитории, название должно быть коротким, привлекающим внимание, пробуждающим интерес. Длинное название с малознакомыми терминами здесь срабатывает плохо.

Графа «Целевые группы, для которых проводится мероприятие». В ней дается характеристика будущей аудитории. Знание ее особенностей, учет их — непременное требование к любому мероприятию.

Графа «Цель мероприятия (цикла)». При планировании необходимо четко определить цель каждого мероприятия или всего цикла, рассчитанных на определенную категорию посетителей клуба и направленных на решение конкретных воспитательных задач. Чем шире круг таких задач, тем полнее формы и методы будут отвечать требованиям комплексного подхода к делу воспитания, учитывать различные его направления. При этом конкретные воспитательные задачи отдельных мероприятий определяются целями цикла, общей направленностью плана.

Графа «Форма проведения мероприятия». Сложные задачи, стоящие перед культурно-просветительными учреждениями, можно решить, используя разнообразные по форме мероприятия. Необходимо хорошо знать методику подготовки и проведения каждого отдельного мероприятия для ее успешного анализа.

Графа «Периодичность (сроки проведения) мероприятия». Строгое соблюдение периодичности в проведении мероприятий позволяет систематизировать работу. Воспитательное значение проведенного мероприятия значительно возрастет, если оно будет подкреплено целой системой аналогичных мероприятий.

Графа «Место проведения мероприятия». Проведение мероприятий не должно ограничиваться стенами клуба, Дома культуры, парка культуры и отдыха. Надо использовать самые различные площадки — красные уголки домоуправлений и общежитий, агитплощадки по месту жительства и т. д.

Практика работы лучших клубных учреждений показывает, что и на малых площадках можно организовать циклы лекций и бесед, встречи с интересными выпуски устных журналов и альманахов, демонстрацию фильмов с помощью кинопередвижки и даже выступление коллективов художественной самодеятельности.

Расширение географии проведения мероприятий решает проблему охвата культурно-просветительным воздействием тех категорий населения, которые в силу каких-либо причин не могут прийти в основное здание.

Графа «Организации, принимающие участие в проведении мероприятия». К подготовке и проведению мероприятий надо широко привлекать различные учреждения и организации. Чем их больше, тем выше гарантия, что каждое мероприятие будет более эффективным. Разумеется, это справедливо лишь при условии тщательной координации их действий.

Опыт показывает: когда трудовой коллектив сам принимает участие в подготовке и проведении мероприятия, эффективность такого мероприятия значительно возрастает, если каждый член коллектива внесет свой посильный вклад в общее дело. Общественные организации укажут на вопросы, которые необходимо решить в ходе технической подготовки мероприятия (готовность площадки, оборудования, инвентаря и т. д.), оповестят трудящихся о предстоящем мероприятии.

Графа «Материально-техническое и финансовое обеспечение». В ней указывается организации, принимающие долевое участие в расходах на проведение мероприятия (например, на приобретение подарков, сувениров, цветов для вручения передовикам производства и т. д.), примерные размеры затрат. Эти вопросы согласовываются с организациями на основе детально разработанных расчетов, которые рассматриваются советом или правлением клуба.

В графе «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» могут быть указаны не только культурно-просветительные работники, но и представители различных организаций.

План — это руководство к действию. Но даже хороший план может остаться на бумаге, если он не учитывает реальные возможности культурно-просветительного учреждения, его кадровый состав и актив. Жизнь требует сегодня того, чтобы наряду с включением в план массовых форм работы продолжался поиск новых групповых и индивидуальных форм.

Планирование работы культурно-спортивных комплексов имеет свою специфику. Комплекс — это не совет, не орган, а организационный, деятельный центр, учреждение Нового типа, новой структуры, производственное объединение по интенсификации свободного времени, которое аналогично научно-производственному объединению.

Эта специфика выражается прежде всего в разработке очередного годового плана, программ по культурному обслуживанию населения, мероприятий по организации учета работы и отчетности всех подразделений, постоянном контроле за их деятельностью; в активной культурно-шефской помощи селу, в разработках форм социалистического соревнования, стимулирующих культурно-шефскую работу на селе.

Специфика планирования работы КСК состоит в том, что она включает в себя разработку планов деятельности как комплекса в целом, так и входящих в него учреждений и организаций. Зачастую клубы и Дома культуры входят в централизованные клубные системы, а библиотеки — в централизованные библиотечные системы, что усложняет организацию плановой деятельности культурно-спортивного комплекса. Отсюда вытекают такие задачи: согласование планов работы учреждений и организаций, входящих в КСК, и разработка единых планов работы КСК в целом. Для решения первой задачи необходимо:
  • включение в годовые и текущие планы работы клубов, Домов культуры, спортивных организаций, библиотек мероприятий, которые готовятся и проводятся ими совместно;
  • ознакомление работников учреждений и организаций, входящих в КСК, с планами других коллективов. Согласование планов может осуществляться посредством взаимного обмена планами работы учреждений, входящих в КСК, и планами работы обществ «Знание», ДОСААФ и других организаций.

Разработка планов работи КСК может осуществляться, например, в виде единого годового плана совместных мероприятий, проводимых КСК в целом. В него включают мероприятия, в подготовке которых участвуют все организации и учреждения, входящие в КСК (празднование знаменательных дат календаря, проведение Дней памяти, знаний, праздников поселков, улиц, спортивных праздников, слетов и т. д.). Подобный план, утвержденный координационным советом КСК, может в случае необходимости разрабатываться и на полугодия.

Для выполнения годового единого плана работы КСК составляется финансовая смета на основе предыдущего