Официально-деловой стиль. Анализ особенностей стиля

Вид материала

Анализ

Содержание Как писать заявление? Возможные вопросы Приказ; Заявление Как оформить заявление о переводе на другой факультет? Где ставится дата?

Подобный материал:

• Регламентированностью, 319.49kb.
• Программа элективного курса "Деловой русский язык", 60.38kb.
• Урок развития речи в 8 классе на тему «официально деловой стиль. Характеристика», 96.39kb.
• Экзаменационная программа по стилистике русского языка понятие стиль. Характеристика, 20.43kb.
• Аникаева Татьяна Николаевна, учитель истории и обществознания первой квалификационной, 308.2kb.
• Вопросы к зачету по русскому языку и культуре речи для аспирантов 2-го года обучения, 26.17kb.
• Б художественный; д публицистический в официально-деловой, 64.23kb.
• Краткий методический словарик, 51.33kb.
• 1. Научный стиль Научный стиль стиль научных сообщений. Целью стиля можно назвать описание, 123.43kb.
• Реферат тема: "Форматирование текста в MicroSoft Word", 175.51kb.

КАК ПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1) наименование адресата;
2) наименование адресанта (заявителя);
3) наименование документа;
4) формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно);
5) дата;
6) подпись.

Схема расположения реквизитов заявления:

1___________ 2___________ ___________ ____3____ __________4_________________________ ____________________________________ ____5_________________6_____________

Пример

Начальнику отдела кадров МПТР РФ Т. М. Николаевой от Костяевой Татьяны Владимировны Заявление 27.09.2002 Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. (Подпись)

Возможные вопросы

Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?

В заголовке слово заявление можно писать с прописной или со строчной буквы в зависимости от выбранного способа оформления. Если с прописной (или весь заголовок прописными ), то точка в конце заголовка не ставится. Если со строчной , то нужна точка.

Слово заявление — заголовок документа (ср.: Приказ; Должностная инструкция ). По общим правилам:

• Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) — после заголовка по общему правилу точка не ставится:

	Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу от жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ

• Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление ), также без точки.

	Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу от жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича
Заявление

• Допустим, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой после слова заявление, «заявление» со строчной буквы):

	Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу от жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича
заявление.

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство (предложение): такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Итак, допустимо: посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление (если со строчной, то ставится точка, если с прописной, то точка не ставится).

Допустимо: 1) тому-то от такого-то ... заявление; 2) тому-то такого-то ... заявление.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

(1) Ректору ФГУ;

(2) доктору технических наук И. П. Слесареву ;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

(4) студентки такого-то факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в род . п ад .).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление : если со строчной, то после заявления ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с абзаца текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где ставится дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:

Заявление 22.09.2002 Прошу принять меня на должность... (Подпись)

Или так:

Заявление Прошу принять меня на должность... 22.09.2002 (Подпись)