Что хорошо продумано легко выразить. Nicolas Boileau

Вид материала

Лекции

Содержание Извлечение информации Рыночные доли основных конкурентов Утверждение? Мнение? Рекомендация? Главный вывод Выбирайте подходящий лингвистический стиль для каждого вывода. Журналистский стиль Телеграфный стиль Группировка информации Изучение ситуации Изучение ситуации похоже на то, как если бы мы пытались поместить мяч в коробку. Такая процедура включает оценивание двух взаимо Побуждение к действию Направленное воздействие Обратная отдача В отличие от читателя, у аудитории существуют свои трудности Количество информации Выбор информации Для этого презентация должна отвечать, по крайней мере, трем условиям Четкая структура Ясная визуализация Что они хотят от вас? ... Полное содержание

Подобный материал:

• Только симуляторы стараются показать как можно более реальный игровой мир, 67.05kb.
• Иногда рано или поздно по разным причинам приходит время переустановить Windows xp,, 85.48kb.
• Почему одни живут легко и свободно, а у других все время возникают проблемы? Все дело, 324.39kb.
• Что недостойнее., мудрого мужа, чем придерживаться ложного или, ничуть не сомневаясь,, 975.6kb.
• Опубликовано в журнале, 167.11kb.
• Г. Б. Куликова. Владимир Петрович Дмитренко (1933-1997) // Историки России: Послевоенное, 456.31kb.
• Т. В. Склярова Протокол №1 от 30. 08. 2011 г. 2011 г. Программа, 136.26kb.
• Наверное, это избушка лесника, подумал он. Хорошо, что его тут нет. Хорошо, что тут, 576.01kb.
• Лирика Пушкина, 44.71kb.
• Реферат на тему, 75.7kb.

Технологии для подготовки успешных презентаций

Лекции профессора Керри Чауна

Что хорошо продумано – легко выразить.

Nicolas Boileau

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ

Эта книга проведет Вас через три этапа подготовки презентации, подобно тому, как внимание переключается с идеи на форму.

1. Анализ
   

Докладчик ищет пути решения проблемы. Это означает, что необходимо извлечь основные идеи из всего объема информации и решить, как выразить эти идеи в форме выводов.

2. Организация
   

Докладчик пытается сделать эти выводы понятными, выразительными и убедительными для аудитории.

3. Общение
   

Наконец, докладчик подготавливает наилучшие средства и способы представления выводов.

Эта книга концентрируется на технике подготовки и использования визуальных средств презентации – будь это прозрачки, слайды или компьютерная презентация. Все это относится к визуальным презентационным средствам.

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Вывод – это результат анализа информации.



Подобно винограду (см. рис. выше) информация – лишь сырье. Анализ – это процесс повышения ценности информации путем извлечения из нее основной идеи. Общение – это донесение основной идеи до аудитории. Эффект, ощущаемый слушателями, зависит от качества вывода (вина), выделенного из всей информации, и средства для его использования (бокала).

Процесс получения выводов из всего массива информации – это базовая подготовка к выступлению. Если выводы не были сделаны, тогда и общение не принесет пользы.

Из необработанной информации можно многое извлечь.

Рыночные доли основных конкурентов



Люди часто путают предмет разговора (о чем вы хотите говорить) с выводом (то, что вы хотите донести до аудитории, во что она должна поверить или сделать). График, расположенный выше, содержит информацию, из которой можно получить несколько выводов:

• На этом рынке конкурируют 6 основных компаний;
  
• Два лидера занимают более половины рынка;
  
• Лидер рынка – компания "Titaro".
  

Каждый из этих выводов является интерпретацией фактов. Это не означает, что информацией манипулируют. Сам по себе каждый вывод верен, но один из них может быть более значимым и важным для целей презентации, чем другие.

Чтобы сделать выводы, требуется определенная позиция.

Утверждение? Мнение? Рекомендация?



Вывод может отражать одну из трех позиций:

1. 
   Утверждение выражает факты. Утверждая что-либо, докладчик занимает определенную позицию, при этом обращая внимание на наиболее важные, по его мнению, факты:
   Доля компании "Mansfield" в 4 раза меньше доли лидера рынка.
   
2. Мнение выражает точку зрения. Фактические сообщения сами по себе мало что значат. Мнение интерпретирует значимость имеющихся фактов:
   Компания "Mansfield" слишком мала, чтобы выжить на этом рынке.
   
3. Рекомендация предлагает совершить какое-либо действие. Она обычно подкрепляется утверждениями и мнениями:
   Компании "Mansfield" следует слиться с компанией "Hanson".
   

Выводы в презентации отражают степень причастности.



Во время презентации используются все три типа сообщений. Как видно из примера выше:

• Первый блок описывает роль автоматизации. Докладчик излагает фактические утверждения.
  
• Второй блок оценивает потенциал использования автоматизации в компании. Докладчик выражает свое отношение к проблеме и высказывает свое мнение.
  
• Последний блок содержит план действий. Здесь даются заключительные рекомендации.
  

Презентация содержит выводы на каждом уровне

Презентация содержит в себе иерархию выводов.



Главный вывод

Он содержит ту основную идею, которая должна быть донесена до аудитории.

Содержательные выводы

Они формируют структуру презентации. По каждому блоку отдельно подводится свой итог.

Аргументы

Это индивидуальные выводы на каждом слайде. Каждый вывод подкрепляется данными или другой визуальной информацией. Каждый вывод логически привязывается к следующему для обеспечения непрерывного хода презентации.

Главный вывод должен быть кратким, не длиннее одного предложения.

Формулирование главного вывода может быть довольно длительным и трудоемким процессом. Однако если главный вывод сформулирован, это помогает как докладчику, так и аудитории:

• Вывод становится той точкой фокуса, которая направляет презентацию.
  
• Он расставляет приоритеты при выборе наиболее важной информации.
  
• Главный вывод в виде предложения может стать той фразой, которую легко сохранить в памяти и даже передать другим.
  

Каждый слайд должен содержать заголовок в форме вывода.

Рассмотрим два заголовка, представленных выше. Оба относятся к одной информации. Левый заголовок информирует о предмете анализа, в то время как правый – это вывод, который заключает весь процесс анализа.



Вопреки пословице, факты не говорят сами за себя. Выводы должны быть ясны аудитории. Этого можно добиться, помещая каждый вывод отдельно на экран:

• Это улучшает понимание, так как аудитория может прочесть вывод и немедленно понять его важность.
  
• Это повышает интерес, так как предлагает аудитории реагировать на какую-то мысль.
  
• Это экономит время, так как фокусирует внимание аудитории на самом главном. Аудитория меньше отвлекается на несущественные детали.
  

Вывод должен выражать законченную и полноценную идею.

"Слабые" выводы:

"Существуют некоторые причины кризиса";

"Следующие факторы привели к повышению инфляции".

Из двух вышеизложенных примеров аудитория сможет запомнить только, что существуют "некоторые причины" или "следующие факторы", но ничего по существу дела.

Для первого примера "сильный " вывод должен быть таким:

"Этот кризис был вызван факторами вне нашего контроля".

Как заявил один из бывших членов кабинета министров США: "Если мы не выиграем – мы проиграем..."

Выбирайте подходящий лингвистический стиль для каждого вывода.

Журналистский:

"Долгая дорога в Японию"

Телеграфный:

"Взгляд в будущее производителей иностранных автомобилей в Японии"

Законченный:

"Производители иностранных автомобилей в Японии начинают применять долгосрочное планирование"

Выводы могут быть выражены с помощью различных стилей. Примеры, показанные выше, относятся к тому, как производители иностранных автомобилей начинают использовать долгосрочное планирование для позиционирования своего бизнеса в Японии.

Журналистский стиль очень броский. Кроме того, для некоторых игра слов может оказаться слишком тонкой. Выводы в таком стиле довольно трудно привязать один к другому. Этот стиль может подойти для заголовка презентации.

Телеграфный стиль – это короткая фраза без глаголов. Подобное предложение легко прочесть, но оно может оказаться неоднозначным по смыслу. Этот стиль подойдет для подведения итогов по каждому этапу презентации.

Законченное предложение длиннее, но оно ясно по смыслу и его легко прочесть. Кроме того, каждый вывод легко привязать к предыдущему. Мы рекомендуем этот стиль для заголовков на слайде.

Выводы формируют суть презентации.



Выводы необходимы на всех трех фазах подготовки презентации.

Анализ

Цель анализа – выделение самого существенного из всей информации. Выводы выражают самое главное. В процессе формирования выводов докладчик повышает ценность информации, а также окончательно проясняет, что же он хочет сказать.

Организация

Выводы позволяют из всего многообразия данных создать иерархию и поток идей.

Общение

Наконец, четко изложенные выводы повышают интерес аудитории, поддерживают ее внимание и приглашают к ответной реакции.