Что хорошо продумано легко выразить. Nicolas Boileau

Вид материала

Лекции

Содержание Создание видео слайдов Презентация с помощью слайдов Охарактеризуйте слайд перед тем, как показать его Покажите слайд 35мм слайды

Подобный материал:

• Только симуляторы стараются показать как можно более реальный игровой мир, 67.05kb.
• Иногда рано или поздно по разным причинам приходит время переустановить Windows xp,, 85.48kb.
• Почему одни живут легко и свободно, а у других все время возникают проблемы? Все дело, 324.39kb.
• Что недостойнее., мудрого мужа, чем придерживаться ложного или, ничуть не сомневаясь,, 975.6kb.
• Опубликовано в журнале, 167.11kb.
• Г. Б. Куликова. Владимир Петрович Дмитренко (1933-1997) // Историки России: Послевоенное, 456.31kb.
• Т. В. Склярова Протокол №1 от 30. 08. 2011 г. 2011 г. Программа, 136.26kb.
• Наверное, это избушка лесника, подумал он. Хорошо, что его тут нет. Хорошо, что тут, 576.01kb.
• Лирика Пушкина, 44.71kb.
• Реферат на тему, 75.7kb.

СОЗДАНИЕ ВИДЕО СЛАЙДОВ

Определите графический фон и стиль слайда



Пусть все ваши слайды будут выдержаны в одном стиле. Предварительные заготовки можно получить вместе с программным обеспечением. Однако, избегайте стиля и фоновой графики, которые будут отвлекать внимание от самой презентации. Полезно будет запомнить несколько правил:

• Выберите горизонтальное расположение страниц. Очень часто верхняя часть экрана расположена слишком низко и перекрывается проектором.
  
• Создайте графическую рабочую область (с помощью рамок, границ или заливки), чтобы сфокусировать внимание там, где будет расположена сопровождающая информация.
  
• Определите стиль: например, расположение, шрифт и ту информацию, которая будет повторяться от слайда к слайду.
  
• В частности,
  
  • выводы должны быть заметными (например, жирный шрифт 24 размера)
    
  • шрифт текстов должен быть, по крайней мере, 18 размера
    
  • расположите несущественную информацию (логотип, ссылки и т. д.) внизу страницы.
    

Презентация – это не доклад, перенесенный на экран



Текст на слайде выполняет две задачи:

• Он фокусирует докладчика на предмете разговора.
  
• Он заставляет аудиторию сосредоточиться и предоставляет вспомогательную информацию, если внимание аудитории рассеялось. С другой стороны, если текст слишком длинный и детальный, аудитория также отвлекается, так как подобное "чтение" мешает презентации.
  

Таким образом, текст должен быть кратким и ограничен тремя пунктами.

Слайды увеличивают воздействие презентации.



В 1981 г. один известный американский университет провел исследование с целью изучить роль зрительного воздействия в деловых презентациях.

Результаты этого исследования как пример представлены выше в форме слайда.

Пишите кратко…



Короткие фразы привлекают внимание и легче запоминаются:

• Удалите ненужную информацию и лишние слова.
  
• Например: Повышается степень восприятия и понимания (понимание включает процесс восприятия). Также время встречи укорачивается на 1/3 по длительности.
  
• Используйте формы, призывающие к действию.
  
• Заместите существительные глаголами.
  
• Выражайте свои идеи в одном стиле.
  
• Например: Используйте фразы или предложения, одинаковые по форме (например, все начинаются с глаголов).
  

В этом примере мы уменьшили количество слов с… до… без потери смысла текста.

… но не теряйте идею.



Краткий текст не должен превращаться в заголовок, его цель – выразить какую-либо идею. Например, текст не должен быть сформулирован, как показано выше.

Ограничьтесь тремя пунктами, когда группируете факты…



Тесты показывают, что, если в презентации присутствует пять выводов (как показано выше), то в первый момент люди могут запомнить не более трех. Более того, все запоминают разные выводы.

Сфокусируйте внимание аудитории на наиболее важных идеях – ограничьте себя тремя пунктами. Один из подходов рекомендует группировать факты, как показано выше. Часто, если список длинный, то некоторые пункты являются подпунктами других.

… или выбираете наиболее важные факты



Если вы последуете вышеизложенным советам, то аудитория не будет отвлекаться на второстепенную информацию. Выберите те пункты, которые интересны аудитории.

Три вышеприведенных пункта адресованы тем, кто заинтересован в повышении производительности своей рабочей команды.

С другой стороны, преподаватель может быть заинтересован в следующем:

• Улучшение понимания.
  
• Скорость запоминания повышается в 5 раз.
  
• Большая убедительность.
  

Если аудитория не была убеждена тремя самыми сильными аргументами, добавление двух более слабых также будет неэффективным. Фактически, вывод, поддерживаемый таким количеством фактов, может показаться подозрительным. Более того, враждебная аудитория получит возможность подорвать вашу позицию.

Графики: Диаграмма более информативна, чем цифры



Посмотрите на цифры в таблице слева и попытайтесь извлечь из них какие-либо выводы. Это потребует некоторого внимания и усилий.

Посмотрев на диаграмму справа, аудитория сразу понимает, что означают эти линии. Любой может сделать несколько выводов, например:

• "Продажи всех торговых марок растут".
  
• "Уровень продаж компании "Impact" неконкурентоспособен".
  
• "Компания "Zebra" опередила конкурентов и заняла первую позицию".
  

Графики помогают понять и запомнить информацию. Закройте глаза – вы все еще видите перед собой эти четыре линии. А теперь – попытайтесь вспомнить цифры.

Создавая слайды, помните слова Геродота: "Доверяй глазам своим, а не ушам".

Цель графика – поддержать вывод



Чтобы создать эффективные графики:

1. 
   Идентифицируйте вывод
   

Из набора данных можно сделать много выводов. График же зависит от того, какой вывод вы хотите проиллюстрировать. Итак, первый шаг – идентифицировать вывод, который необходимо получить из массива данных.

2. Выберите правильную форму графика
   

Существует много видов диаграмм. Каждая диаграмма выражает информацию в виде, свойственном только ей. Лучшая диаграмма – та, которая поддерживает и поясняет определенный вывод.

3. Подчеркните вывод
   

Сфокусируйте внимание аудитории на самом главном. Этого можно достигнуть с помощью творческого подхода к использованию цвета, штриховки, шрифтов, стрелок, линий и т. д.

Из нейтральных диаграмм можно сделать различные выводы



Диаграммы на рис. Примерно иллюстрируют ситуацию на рынке. С их помощью можно сделать несколько выводов, например:

• За 6 лет объем рынка увеличился в 4 раза.
  
• К 1991 г появились новые устройства, занимающие 30% рынка.
  
• Новые устройства составляют 30% увеличившегося рынка.
  
• Доля механизмов для поддержания комфорта сократилась в 3 раза.
  

Использование нейтральных диаграмм снижает риск того, что аудитория сделает не те выводы, какие бы вам хотелось.

Например, попытайтесь представить, как можно было бы проиллюстрировать первые два вывода.

Создайте диаграмму, которая поддержит вывод.

Сравнение:	Динамика данных
Тип диаграммы:	Колонки, сегментированные по объемам
Дополнительно:	Используйте цвет для выделения сегментов Ранжируйте сегменты по убыванию, начиная снизу Группируйте новые устройства сверху и окрасьте их в более темные цвета Нарисуйте стрелку, чтобы подчеркнуть четырехкратный рост Расположите надписи рядом с сегментами – не используйте "легенду", которую трудно читать

Создайте диаграмму, которая поддержит вывод.

Сравнение:	Композиция
Тип диаграммы:	Диаграмма-"пирог"
Дополнительно:	Сгруппируйте вместе новые устройства и выделите их из "пирога" Закрасьте новые устройства в темные цвета и используйте жирный шрифт для надписей Ранжируйте остальные сегменты по возрастанию, начиная от 12.00 против часовой стрелки

Количественные диаграммы сравнивают переменные.



Переменная приобретает смысл, если ее сравнивают с другими переменными. Диаграммы предоставляют нам такие сравнения, которые могут быть классифицированы:

• Структурные сравнения
  
  • Композиция показывает относительную значимость компонентов в составе целого.
    
  • Распределение показывает нам весь спектр переменных, ранжированных количественно.
    
• Динамические сравнения
  
  • Временные ряды показывают, как переменная меняется во времени.
    
  • Диаграмма ранжирования показывает, как соотносятся друг с другом различные переменные.
    
  • Корреляция показывает связь между двумя и более переменными.
    

Диаграммы иллюстрируют качественную информацию



Качественные диаграммы выражают концептуальные соотношения, и их количество ограничено. Выше даны примеры наиболее часто использующихся графиков:

• Диаграмма-"поток" описывает процесс.
  
• Организационная диаграмма представляет операционную и функциональную структуру.
  
• Диаграмма планирования показывает план действий, который надо реализовать (что, когда, кем).
  
• Матрица оценивает характеристики относительно набора критериев.
  
• Карта позиционирования показывает относительное местоположение объекта на выбранной нами сетке координат.
  
• Карта показывает географическое расположение, позволяя одновременно использовать количественные данные.
  

ПРЕЗЕНТАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ СЛАЙДОВ

Хорошая презентация – нечто большее, чем доклад, сопровождаемый картинками

Хороший оратор не является автоматически хорошим докладчиком. Презентация со слайдами требует различных навыков устной речи. Будучи неправильно использованы, слайды скорее мешают, чем помогают.

Практика и планирование – вот способы получения максимальной отдачи от презентации.

Эффективный докладчик:

• Репетирует
  
• Готовит план
  

Добросовестный докладчик отрепетирует презентацию, по крайней мере, три раза



Уверенность произрастает из практики. Это означает, что необходимо отрепетировать презентацию, по крайней мере, 3 раза:

• Изучите содержание
  

Просмотрите каждый слайд и повторите, как вы будете комментировать его содержимое.

• Поддерживайте непрерывный ход презентации:
  

Используйте незаметные переходы между слайдами. Для этого придерживайтесь двух простых методик: Идентифицируйте связь с последующим слайдом (например, "в отличие от вышесказанного"…) или выдвиньте риторический вопрос, который бы представил следующую тему/вывод.

• Объедините все вместе
  

Третья репетиция – это модель презентации, проводимая (если это возможно) перед ненастоящей аудиторией. Это также позволяет вам проверить, успеете ли вы закончить презентацию вовремя.

Сделайте место встречи пригодным для проведения презентации



Не воспринимайте место проведения презентации как нечто заданное и неизменное. Докладчик должен изменить неподходящие условия:

• - Рассадите зрителей в форме буквы U, если это возможно. Это облегчит общение со всей аудиторией. Кроме того, экран не должен заслоняться никакими помехами.
  
• - Удалите ненужные сооружения (например, стол, кафедра), который являются физическим барьером между докладчиком и аудиторией. Пространство перед аудиторией не должно быть загромождено. Используйте маленький стол как подставку для проектора и презентационных материалов.
  
• - Проверьте все оборудование и материалы (например, маркеры, указки…). Вы не должны прерывать презентацию для установки/настройки аппаратуры или поиска материалов – это раздражает аудиторию.
  

Выберите место, где вы будете стоять, обдумывайте свои движения



Позиция

Стойте рядом с экраном, поясняя что-либо на слайде, используйте при этом указку или руку. Но не поворачивайтесь при этом спиной к аудитории. Некоторые предпочитают проводить пояснения на самом проекторе. Если вы так делаете – не смотрите на проектор. Рассказывая что-либо, положите ручку на проектор и сдвигайте ее по мере необходимости так, чтобы аудитория могла видеть экран.

Движение

Для того чтобы подчеркнуть что-либо, ответить на вопрос или начать общение, передвиньтесь в центр аудитории.

Ознакомьте аудиторию со всеми слайдами



Охарактеризуйте слайд перед тем, как показать его

В нескольких словах объясните связь с предыдущим слайдом или задайте риторический вопрос, предвосхищающий следующую тему (например, "Какие критерии покупки существуют у наших потребителей?"). Таким образом, аудитория знает, чего ожидать, а это подготовит ее к восприятию нужного вам вывода.

Покажите слайд

Дайте аудитории некоторое время для ознакомления со слайдом (например, пока вы идете к экрану).

Систематически комментируйте слайд

1. 
   Огласите вывод так, как он представлен на слайде или немного измените формулировку.
   
2. Дайте краткое объяснение графиков (например, в примере, данном выше, объясните, что располагается по осям и в легенде).
   
3. Подчеркните наиболее важные моменты. Наиболее распространенная ошибка – быстрый переход к деталям.
   

Меняйте ритм и средства показа для поддержания интереса



Используйте многоуровневые прозрачки, чтобы не показывать слишком много информации одновременно. Эта техника особенно эффективна во время компьютерной презентации.

Выключайте проектор, чтобы привлечь внимание к себе, когда вы не объясняете что-либо на слайде (например, во время вступления или ответов на вопросы).

Маскируйте часть слайда. Обычно аудитории не нравятся подобные действия, так как людям интересна именно "спрятанная" часть. Чтобы эффективно использовать эту технику, сначала покажите весь слайд целиком, а потом частично закрывайте его.

Умейте заинтриговать аудиторию, когда это нужно

• Меняйте средства показа (диаграммы, видео фрагменты, выборки данных)
  
• Делайте неожиданные перерывы
  
• Меняйте докладчиков
  
• Спровоцируйте обсуждение или дайте аудитории какое-нибудь задание
  

Выберите подходящее средство показа презентации

Существует два наиболее популярных метода показа презентации:

Прозрачки

До сих пор остается самым распространенным средством. Их легко изготовить и можно использовать даже при ярком освещении. Докладчик всегда может убрать, поменять или восстановить порядок слайдов. Прозрачки идеальны для использования во время рабочих совещаний в маленькой или средней аудитории.

35мм слайды

Они более привлекательны из-за ярких цветных картинок, но более трудоемки в изготовлении. Их лучше использовать в затемненных помещениях. Так как общение с аудиторией менее целенаправленно, 35мм слайды лучше использовать в больших аудиториях, когда требуется информировать и впечатлить зрителя.

Мультимедиа презентации многофункциональны, но могут отвлекать зрителей



В настоящее время все чаще применяются компьютерные мультимедиа презентации с использованием жидкокристаллических панелей и проекторов.

Этот метод имеет свои преимущества перед прозрачками. Во-первых, не надо в последний момент допечатывать слайды, пытаясь внести последние изменения. Во-вторых, докладчик может строить комплексные графики и диаграммы, постепенно добавляя новые элементы к уже имеющимся. Наконец, презентация может включать анимацию и звук.

Используя вышеописанные методы, помните следующее:

• Не позволяйте вниманию аудитории фокусироваться на средствах показа.
  
• Используйте больше графики. Текст труднее читать из-за более низкого разрешения и яркости проецируемого изображения.
  
• Заранее проверяйте работоспособность оборудования.
  

Подготовьте проспект презентации для аудитории



Многие слушатели могут попросить копию вашей презентации. Однако не раздавайте копии до ее окончания. Имея на руках проспект презентации, люди смогут просмотреть ее содержимое и скорее будут читать, чем слушать. Однако авторефераты могут оказаться полезными, когда аудитория представляет собой маленькую группу, работающую над сложным вопросом.

Дополнительно к полноэкранным слайдам можно использовать:

Проспекты с 2 - 8 графиками на странице. Такой формат полезен, если вы раздаете проспекты до презентации. Поскольку картинки будет трудно рассмотреть в деталях, аудитория будет вынуждена слушать вас. Также необходимо оставить место на полях для пометок, которые, возможно, захочет сделать слушатель.

Примечания должны помочь докладчику в подготовке комментариев, они также могут служить "интеллектуальным" проспектом для аудитории. Кроме того, они могут заменить письменный доклад.

КОНЕЦ