Методические рекомендации по исполнению требований государственного стандарта социального обслуживания населения Волгоградской области «Социальное обслуживание населения. Система качества учреждений социального обслуживания» Волгоград, 2012

Вид материалаМетодические рекомендации

Содержание


Обобщение результатов самооценки
Показатели оценки эффективности
1 раза в квартал
1 раз в квартал
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Обобщение результатов самооценки



Номер раздела СК

Рейтинг

(средний балл)

Перечень полученных предложений по улучшению





1.1…

1.2…

1.3…
















ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

функционирования системы качества учреждения


Примечание:

Данный документ можно использовать в качестве варианта по формулированию основных показателей для оценки деятельности учреждения по функционированию СК. Необходимость его наличия в качестве отдельного документа определяется руководителем учреждения и прописывается в Руководстве по качеству в разделе 4.3.1.


№ п/п

Цель

Стратегии, ведущие к достижению цели, и меры по реализации стратегии

Критерии оценки исполнения поставленной цели

Показатели


Обеспечение удовлетворенности клиентов предоставляемыми услугами

Систематическое проведение исследования степени удовлетворенности клиентов качеством предоставляемых услуг

Частота проведения

Не реже ? раза в год (в соответствии с тем, как прописано в Руководстве по качеству)

Объем исследования

Все государственные услуги, предоставляемые в соответствии с госзаданием

Степень удовлетворенности клиентов

Не менее ? % Процент выставляется, как в госзадании.

Можно указать как по формам оказания услуг, так и по каждому виду услуг

Принятие профилактических мер по предупреждению или урегулированию претензий и жалоб клиентов

Кол-во выявленных предложений клиентов по повышению качества предоставляемых услуг

Степень внедрения предложений клиентов (процентное соотношение внедренных и выявленных предложений)

Кол-во внедренных обоснованных предложений клиентов по повышению качества предоставляемых услуг

Кол-во обоснованных жалоб клиентов

Степень сокращения поступающих жалоб от клиентов на качество предоставляемых услуг (процентное соотношение жалоб, получивших свое решение, от общего количества поступающих жалоб) – 100 %

Кол-во жалоб, получивших свое решение в ходе реализации мероприятий, направленных на сокращение обоснованных жалоб клиентов на качество предоставляемых услуг


Техническое оснащение учреждения специальным и табельным оборудованием

Обеспечение клиентов реабилитационным и бытовым оборудованием

Кол-во и виды необходимого оборудования

Степень обеспеченности необходимым оборудованием (процентное соотношение кол-ва имеющегося оборудования к кол-ву необходимого оборудования – по каждому виду) – не менее ? %

Кол-во и виды имеющегося оборудования


Выполнение условий размещения учреждения

Обеспечение помещений учреждения всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и телефонной связью

Перечень необходимых мероприятий для получения результата

Степень обеспеченности не менее ? %

Перечень исполненных мероприятий

Приведение в соответствие помещений требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, правил пожарной безопасности, безопасности труда и защищенности от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество предоставляемых услуг

Перечень необходимых мероприятий для получения результата

Степень соответствия не менее ? %


Наличие документов, подтверждающих факт реализации мероприятий

Перечень исполненных мероприятий


Предоставление информации об учреждении, порядке и правилах предоставления услуг клиентам

Организация взаимодействия с учреждениями, общественными организациями и объединениями, ТОСами и пр. по вопросам информирования населения

Общее кол-во учреждений, общественных организаций и объединений, ТОСов и пр., с которыми необходимо наладить взаимодействие по вопросам информирования

Охват не менее ? % от общего количества

Кол-во учреждений, общественных организаций и объединений, ТОСов и пр., с которыми проводятся информационные мероприятия

Периодичность проведения информационных мероприятий

Не реже 1 раза в квартал

Издание информационных материалов

Общее кол-во изданной продукции

Отсутствие жалоб со стороны клиентов

Кол-во видов изданной продукции

Доступность предоставляемой информации

Обеспеченность клиентов информационными материалами

Размещение информации об учреждении в СМИ

Общее количество размещенной информации

Не реже 1 раза в квартал

Количество используемых СМИ:
  • газета «…»;
  • местное радио;
  • местное и областное телевидение;
  • Интернет

100 %


Обеспечение требований к укомплектованности учреждения специалистами и их квалификации

Обеспечение учреждения необходимым количеством специалистов

Общее кол-во специалистов согласно штатному расписанию

Показатель укомплектованности учреждения специалистами

Наличие вакансий

Наличие у специалистов соответствующего образования, квалификации, профессиональной подготовки, необходимых для выполнения возложенных на них обязанностей

Установленный перечень требований к профессиональному уровню для каждого специалиста (в должностной инструкции)

? % всех специалистов соответствует установленным требованиям

Кол-во специалистов, соответствующих установленным требованиям

Прохождение каждым специалистом курсов повышения квалификации

Не реже 1 раза в 5 лет

Аттестация специалистов

Прохождение аттестации специалистами, влияющими на качество предоставляемых услуг

100 % своевременность прохождения аттестации всеми специалистами

не реже 1 раза в 5 лет

Наличие у всех специалистов учреждения высоких моральных и морально-этических качеств, чувства ответственности, руководство в своей работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности, сохранение профессиональной тайны и пр.

Принятие «Этического кодекса» всеми специалистами учреждения

Наличие подписей специалистов, подтверждающих факт принятия Этического кодекса

Проведение технической учебы специалистов по этическим вопросам

Не реже 1 раза в год

Обеспечение понимания всеми сотрудниками учреждения требований системы качества к политике в области качества

Периодичность проведения технической учебы для специалистов, предоставляющих услуги, по вопросам функционирования системы качества в учреждении

Не реже 1 раза в год


Обеспечение требований к документам учреждения

Проведение мероприятий, направленных на укомплектованность учреждения необходимыми документами (согласно требованиям стандартов)

Наличие необходимого комплекта документов

100 % по каждому стандарту

Исполнение требований к разработке, утверждению и ведению документов

100 %


Осуществление эффективного контроля за техническими, организационными и другими факторами, влияющими на качество предоставляемых услуг

Проведение анализа предоставляемых услуг и факторов, влияющих на качество услуг

Частота проведения

1 раз в квартал

Объем проведения

Наличие ежеквартальных аналитических справок об осуществлении текущего контроля, подготовленных всеми ответственными за осуществление текущего контроля

Проведение самооценки (самоконтроля персонала)

Частота проведения

не реже ? раза в ? года

(в зависимости от того, на какой период разрабатываются задачи политики в области качества)

Объем проведения

оценка всех составных частей СК и всех предоставляемых услуг

Проведение совещания по итогам функционирования системы качества в учреждении.

Своевременность проведения совещания

ежегодно в декабре месяце

Полнота рассматриваемых на совещании вопросов

в соответствии с требованиями, прописанными в Руководстве по качеству


Повышение качества услуг и эффективности (результативности) их предоставления

Обеспечение клиентов необходимыми методическими материалами социальной направленности, используемыми в ходе предоставления социальных услуг

Количество необходимых материалов согласно утвержденным методикам

Уровень методического обеспечения клиентов (? %)

Количество имеющихся материалов

Обеспечение специалистов необходимыми методическими, дидактическими и наглядными материалами социальной направленности, используемыми в ходе предоставления социальных услуг

Количество необходимых материалов

Уровень методического обеспечения специалистов (? %)

Количество имеющихся материалов










Предотвращение или устранение любых несоответствий услуг предъявляемых к ним требованиям

Проведение внутренних проверок (аудитов) с целью оценки исполнения требований государственных стандартов социального обслуживания населения Волгоградской области

Частота проведения

Не реже 1 раза в 2 года по каждому стандарту/нормативному правовому документу, обязательному к исполнению в соответствии с госзаданием

Реализация мероприятий, направленных на предотвращение или устранение любых несоответствий услуг предъявляемых к ним требованиям

Полнота выполнения

Наличие в ежеквартальных планах повышения качества всех мероприятий, необходимость которых выявлена в ходе проведения анализа осуществления текущего контроля – 100 %

Наличие отчетов по исполнению мероприятий, прописанных в ежеквартальных планах повышения качества – 100 %

Проведение мероприятий, направленных на получение рекомендаций специалистов, предоставляющих услуги, основанных на фактах, касающихся областей применения ресурсов для улучшения деятельности учреждения

Проведение самооценки специалистов

Не реже 1 раза в год

Сравнение оценок клиентов и исполнителей услуг (персонала, предоставляющего услуги) с целью определения, насколько деятельность исполнителей услуг отвечает потребностям и запросам клиентов

Своевременность проведения сравнения

не реже 1 раза в год