Східноукраїнський національний університет

Вид материала

Конспект

Содержание Додатка MS Office. MicroSoft Word MicroSoft Excel MicroSoft PowerPoint MicroSoft Access Особливість Word для Windows. Функціональні можливості Word. Внесення інформації. Внесення змін у текст. Збереження інформації. План лекції. Уведення чисел. Уведення тексту. Уведення формул. Уведення дат. Операції з елементами таблиці. Убудовані функції. Розбивка зовнішнього вигляду екрана. Графічні об'єкти.

Подобный материал:

• Східноукраїнський національний університет, 2834.55kb.
• Східноукраїнський національний університет, 2589.71kb.
• Східноукраїнський національний університет, 2401.62kb.
• Східноукраїнський національний університет, 2401.62kb.
• Східноукраїнський національний університет, 926.8kb.
• Східноукраїнський національний університет, 1383.6kb.
• Східноукраїнський національний університет, 307.07kb.
• Східноукраїнський національний університет, 404.71kb.
• Східноукраїнський національний університет, 707.5kb.
• Східноукраїнський національний університет, 579.02kb.

Тема: Текстовий процесор Word для Windows

План лекції.

Основні функції Word для Windows. Початок і завершення роботи. Завантаження й збереження документа. Операції із фрагментами тексту, форматування тексту. Маркіровані й нумеровані списки. Створення й зміна таблиць. Друкування тексту. Вибір параметрів друку

1. 
   Додатка MS Office.
   

У пакет MicroSoft Office входить шість основних додатків, кожне з яких може розглядатися як самостійна програма Windows. Ці додатки працюють як взаємозалежні один з одним програми, що дозволяють передавати дані з одного додатка в інше.

• MicroSoft Word – програма текстового редактора, що дозволяє ввести текстову інформацію, форматування й оформлення багато сторінкового тексту, верстка невеликих книг.
  
• MicroSoft Excel – електронна таблиця служить для розрахунків з табличними даними, побудови на їхній основі діаграм і виводу отриманої інформації на печатку у вигляді акуратно оформлених аркушів з таблицями, заголовками й пояснювальними написами.
  
• MicroSoft PowerPoint – оформлення презентацій. Презентація складається із серії слайдів з певним змістом. Слайди можна роздрукувати на папері або плівці або показувати на великому екрані у вигляді електронного слайд-шоу. За допомогою PowerPoint можна швидко підготувати барвисто оформлені матеріали для доповіді.
  
• MicroSoft Access – бази даних призначені для зберігання й обробки більших масивів інформації. Ця програма дозволяє створювати структуру інформації у вигляді таблиць, екранних форм і звітів.
  
• MicroSoft Outlook – дозволяє відправляти й одержувати електронну пошту, планувати розклад дня, становити списки завдань і контактів й управляти документами різних типів.
  
• MicroSoft FrontPage – редактор HTML-документів, дозволяє створювати сайти інтернет і редагувати вже існуючі.
  

2. Основне призначення текстових редакторів. Редактори призначені для уведення текстової інформації, збереження, редагування й печатки. Приклад простих редакторів: Lexicon, NotePad (блокнот)
   

3. Особливість Word для Windows. ( Редактор із графічним інтерфейсом, з можливостями видавничої системи. Можливості изд.систем: зміна розміру шрифту, набір тексту в 3 колонки, розміщення малюнків, можливість написання різними стилями, верстка тексту).
   

4. Функціональні можливості Word.
   

• Створення документа. Дві можливості створення текстового документа: через Windows (дається ім'я, відкрити) і через Word (автоматично виділяється простір, ім'я документа “Документ1”, наприкінці необхідно зберегти). Пояснити механізм створення документа (присвоєння імені, розширення, дати створення й виділення простору).
  

• Внесення інформації. Внесення за допомогою клавіатури (намалювати клавіатуру, настроювання клавіш на різні язикові стандарти, принцип «сліпого» набору текстів).
  
• Модифікація шрифтів. Нахил, підкреслення, напівжирний, спец ефекти (контур, підкреслення, зсув, розрідження).
  
• Внесення змін у текст. Режим вставки й заміни тексту. Форматування(вирівнювання по лівому, правому, центру й ширині). Автоперенос (по правилам орфографії, границя тексту «Відступ праворуч», можливість переміщення границі тексту). Розбивка на сторінки автоматичний і примусове «Розрив». Збереження змін, т. м. перезапис інформації, автосохранение й створення резервної копії.
  
• Збереження інформації. Механізм збереження й визначення ШЛЯХ (запис на диск або дискету) Розглянути імена пристроїв (A,B - дисковід і т.д), .
  

• Відкриття вже існуючого документа. Необхідно знати його місцезнаходження (шлях доступу), два способи завантаження через Windows й Word. При завантаженні враховуються всі параметри документа.
  
• Підготовка документа до друку. Режим попереднього перегляду намалювати. Установка параметрів печатки сторінки(границі аркуша, колонтитули, орієнтація аркуша альбомний і книжкова, розмір паперу А4(210х297мм), подача паперу перфорована або листова).
  
• Перевірка правопису. Різні види словників (Англійський, Росіянин, Український), підкреслення слова з помилкою, уведення в словник незнайомих слів, створення додаткових словників імен і назв.
  
• Створення таблиць. Таблиці різних видів. Контур, товщина лінії, тип лінії, кольори. Автоматич. розставлення рядків і колонок, розташування тексту в таблиці, зафарбовування осередків різними кольорами, автоматична зміна ширини колонок і рядків.
  
• Імпорт-Експорт документів інших видів. Поняття документів інших видів. Проблема фонтов. Перетворення тексту й втрата зовнішніх настроювань. ІМПОРТ із текстових документів DOS, електронних таблиць, баз даних. ЕКСПОРТ у формат HTML Інтернет.
  

Лекція 4.

Тема: Табличний процесор Excel для Windows

План лекції.

Призначення й можливості Excel для Windows.. Зміст робочої області. Операції із книгами в Excel для Windows. Робота з елементами таблиці . Уведення в елементи таблиці значень різних типів: числових, текстових, значень дат і часу. Помилкові й логічні значення. Уведення й редагування формул.

1. 
   Основне призначення електронних таблиць. Ел. таблиця - це програма, що дозволяє робити розрахунки між групами даних, робити обробку масивів текстової інформації, будувати графіків залежності даних. Можливість обробки різних типів даних. Перші електронні таблиці їхньої особливості (SuperCalc,Lotus123)
   
2. Основні компоненти ел. таблиць. Електронне поле розділене на рядки й колонки, які пронумеровані й позначені буквами. Це простір у такий спосіб поділено на осередки. Кожен осередок має свою адресу. Кількість осередків у таблиці становить 4 млн.: рядків 16 384 й 256 колонок (якщо роздрукувати таку таблицю на папері, то знадобиться аркуш 6.4 м завширшки й 416 м у довжину).
   

Заголовки стовпців можуть приймати значення в діапазоні від A до IV (після стовпця Z илет стовпець AA, AB після AZ іде BA і так далі до IV). Кожен осередок займає унікальне місце на аркуші й має однозначні координати, які називаються адресою осередку. Адреса осередку складається з назви колонки й номера рядка, наприклад A235, Z100. Крім адреси осередку може призначатися ім'я, що буде давати можливість адресуватися до даних цього осередку. Це зручно при адресації до групи осередків маючих одне ім'я.

Інформація вноситься в активний осередок таблиці, що виділені спеціальною рамкою - курсором. Адреса активного осередку виводиться в поле імені в рядку формул.

3. Створення нової книги Excel. Файл Excel називається книгою й спочатку формується з 3-мя аркушами (3 ел. таблиці пов’язаних між собою) Спочатку новий документ називається Книга1.XLS із трьома аркушами (Аркуш1, Аркуш2, Аркуш3). Книга Excel може містити аркуші п'яти типів: робітники аркуші (електронні таблиці), аркуші діаграм, модулі Visual Basic, аркуші діалогу й аркуші макросів. У книгу можна додавати нові аркуші, видаляти вже існуючі аркуші або змінювати назву аркуша. У назву аркуша допускається вводити до 31 символу.
   

Перед першим збереженням файлу книги необхідно вказати ім'я й місце розташування книги на жорсткому диску комп'ютера. Якщо ці дані не будуть зазначені, то файл книги буде збережений під ім'ям Книга1.XLS у папці "Мої документи". При завданні імені файлу допускається 255 символів на будь-якій мові із пробілами між словами.

Існують спеціальні настроювання Excel що дозволяють створювати резервну копію файлу, що зберігає. Файл резервної копії - це дублікат файлу оригіналу з розширенням *.XLK і з ім'ям, що включає слово "Копія" перед ім'ям файлу-оригіналу. Процес створення резервної копії полягає в перейменуванні попередньої збереженої версії книги Excel у файл із розширенням *.XLK.

Також при створенні нової книги можна задати два варіанти захисту інформації в книзі: захист на перегляд інформації й захист на внесення змін у таблиці. Це здійснюється через завдання пароля доступу, що буде запитуватися завжди при відкритті книги Excel.

4. Функціональні можливості Excel.
   

• Властивості ОСЕРЕДКУ. Первісне подання осередку на екрані становить 9 символів, хоча реальний розмір 255 символів . Геометричні розміри осередку: ширина 25.4 мм і висота 6.4 мм. При необхідності розміри можуть змінюватися засобами програми.
  

Інформацію в осередку можна форматувати т. м. вирівнювати щодо лівого краю осередку по-ширині, по-лівому краю, по-центру й по-правому краю, а також вирівнювати по-висоті верхній край, центр і нижній край. При об'єднанні декількох осередків в один більший осередок адреса об'єднаного осередку буде співвідноситись адресі першого осередку в цьому блоці. Як інші параметри осередки є: заливання кольорами, установка різних шрифтів і способи розміщення тексту в осередку. Так само окремо взятий осередок або групу осередків можна заблокувати для уведення інформації, що забезпечує захист від внесення змін в осередок.


Лекція 5.

Тема: Табличний процесор Excel для Windows

План лекції.

Форматування таблиці. Побудова діаграм. Використання убудованих функцій. Друкування робочих аркушів. Вибір параметрів друку

• Внесення інформації в осередки таблиці. Уведення інформації виробляється в активний осередок. Після натискання будь-якої клавіші букви або цифри, осередок переводиться в режим редагування й усередині її з'являється текстовий курсор, що визначає місце уведення інформації. Після досягнення правої границі осередку, рядок інформації переходить у режим скролінга тобто рядок у лівій частині осередку йде за межі видимості. Закінчення уведення інформації в осередок виробляється натисканням клавіші Enter на клавіатурі або перекладом курсору осередку на інший осередок. Ця операція переводить осередок у режим перегляду.
  

В осередок можна вносити чотири типи інформації:

Уведення чисел. Числа вводяться за допомогою клавіш цифр. Десяткові знаки вводяться після розділової крапки. Відображення числа в осередку залежить від формату відображення, тому можливі випадки, коли відображення числа в осередку буде у вигляді спеціальних знаків ###.

Уведення тексту. Текст уводиться за допомогою клавіш букв. Якщо необхідно внести числову інформацію у вигляді тексту, необхідно на початку рядка встановити апостроф або лапки. Така інформація буде вважатися текстової й не буде брати участь у розрахунках.

Уведення формул. Формулою вважається рядок, що починається зі знака = і містить адреси осередків, цифри, знаки арифметичних дій або спеціальні функції Excel. Приклад.

Уведення дат. Дата вводиться в осередок за допомогою {}. Дати уведені таким способом можуть використатися в обчисленнях дати й часу.

• Формати даних. Загальний (цифра у вигляді 1), числовий (цифра у вигляді 1,00 і негативне значення позначене червоними кольорами), грошовий (1,00грн.), дата (дд.мм.ггггг,28.01.2002, 28 янв 2002), дробовий (1/2,1/4), додатковий (000003). Розташування даних в осередку (ліворуч праворуч, зверху вниз, дзеркально й з різною орієнтацією)
  
• Побудова графіків. Розглянути внесення даних для побудови графіка (у певні колонки вноситься інформація для X й Y). Типи графіків (гістограма, графік XY, кругова)
  
• ІМПОРТ-ЕКСПОРТ. Імпорт буває двох видів (форматований і неформатований у колонку А). Експорт у вигляді форматованого тексту в різні формати даних. Джерела імпорту\експорту (текстовий документ, інша ел. таблиця, база даних, сайт Інтернет)
  
• Операції з елементами таблиці. Додавання нової колонки\рядка (по горизонталі й вертикалі зрушення адресації інших), видалення колонки\рядка, очистити вміст осередку, копіювати (намалювати осередок джерело й осередок приймач, особливість копіювання формул), переміщати, сховати, позначка блоків осередків, пошук інформації в межах аркуша документа й у всій книзі, присвоєння імені осередку й блоку осередків.
  
• Убудовані функції. Математичні (КОРІНЬ(), ОКРУГЛИЙ(), РИМСЬКЕ(), СУМ()), Фінансові (АРМ() величина амортизації за період, НОРМА() норма прибутку при виплаті ренти), Дата й час (ДЕНЬ(), МІСЯЦЬ(), РІК(), СЬОГОДНІ()), Статистичні (ДИСП() дисперсія на вибір значень, МАКС() , МІН()), Текстові (ПРОПИСН(), СЖПРОБЕЛЫ()), Логічні (ЯКЩО(), ІСТИНА(), НЕПРАВДА()).
  
• Розбивка зовнішнього вигляду екрана. Поняття розбивка на кілька частин. Синхронізація перегляду, фіксування стовпців і рядків таблиці.
  
• Макромова. Призначення макромови і його основні можливості (переміщення курсору по осередках таблиці, виконання умов, здійснення пошуку за критерієм, оформлення інтерфейсу програми, кнопки меню, печатка, автоматичне заповнення й т.д.) розглянути команду початок Begin~, Goto AA5387~,COPY A1 TO AB277~,MOVE~,IF\ELSE.
  
• Графічні об'єкти. Картинки (розміщення об'єкта і його властивості зміна розмірів, переміщення видалення), З файлу (підключення зовнішніх графічних файлів), Автофигуры (ромби, стрілки, об'ємні куби), Організаційна діаграма, Об'єкти Art, Карта.
  

Перелік пропонованої літератури.

1. 
   Алексеев А. П. Информатика 2002. М. СОЛОН-Р, 2002,- 400с.
   
2. Алексеев А., Евсеев Г., Мураховский В., Симонович С. Новейший самоучитель работы на компьютере. – М.: издательство „ДЕСС КОМ“, 2001. – 654 с.
   
3. Беспалов В.М.та ін. Інформатика для економістів. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей. – К.:ЦУЛ, 2003; - 788 с.
   
4. Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. СПб.: Питер Пресс, 1997, -1120с.
   
5. Борланд Р. Эффективная работа с Microsoft Word 97. СПб.: Питер Пресс, 1998, -976с.
   
6. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2./Перев с англ. – СПб.: Питер, 1996: – 864 с.: ил.
   
7. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. – СПб.: Питер, 2001: – 1040 с.: ил.
   
8. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 97. СПб.: Питер Пресс, 1998, 928с.
   
9. Гаевский А. Ю. Самоучитель работы на персональном компьютере. К.:А.С.К.:-2001.-416с. с ил.
   
10. Гончаров А. Microsoft Access 97 в примерах СПб.: Питер Пресс, 1998, 745с.
    
11. Додж М., Кината К., Стинсон К. The Cobb Group Эффективная работа с Microsoft Excel 7.0 для Windows 95./Перев с англ. – СПб.: Питер, 1996: – 1040 с.: ил.
    
12. Додж М., Кината К., Стинсон К., The Cobb Group Эффективная работа c Microsoft Excel 97. СПб.: Питер Пресс, 1998, 1072с.
    
13. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. – СПб.: Питер, 2001: – 1056 с.: ил.
    
14. Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д. э. н. Проф. В. В. Евдокимова. – СПб.:Питер, 1997. – 592 с.: ил.
    
15. Елизаветина Т.М., Денисова М.В., "Делопроизводство на компьютере".-М.:КУДИЦ-ОБРАЗ,2001-256с
    
16. Игорь Рогов «Windows 98 (русская версия) шаг за шагом» издательство БИНОМ 160с.
    
17. Информатика. Учебник. – 3-е перераб.изд./Под ред. проф. Н. В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 768 с.: ил.
    
18. Кевин Штольц «Секреты сетей под Windows 95».-К: Диалектика, 1996.-480с
    
19. Кинг Адриан “Windows 95 изнутри”: Питер, 1995 512с.
    
20. Левин С. Самоучитель работы на персональном компьютере.-4 изд.,перераб. и доп.-М.:Нолидж,1998,-624с.
    
21. Ливингтон Б., Штрауб Дэвид “Секреты Windows 95”.-К.:»Комиздат»,»Диалектика»,1996.-560с.,ил.
    
22. Литвин І.І., Конончук О.М., Дещинський Ю.Л., Інформатика: теоретичні основи і практикум. підручник. – Львів: “Новий Світ”, 2004. 304 с.
    
23. Майкл Миллер «Использование Windows 98»: Пер.с англ.-К.;М.;СПб.:Издат.дом.»Вильямс»,1998 336с
    
24. Микляев А. Настольная книга пользователя IBM PC. -2изд.,доп.-М.:Солон,1998.-604с.
    
25. Рзаєв Д. О. , Шарапов О. Д., Ігнатенко В. М., Дибкова Л. М. Інформатика та компьютерна техніка. Навчально-метод. Посібник для самост. вивч. дисц. – К.: КНЕУ, 2004, - 486 с.
    
26. Симонович С. В. и др. Информатика для юристов и экономистов. – СПб. Питер, 2003. – 688 с.
    
27. Стинсон К. Эффективная работа в Windows 95. СПб.: Питер Пресс, 1997, 784с.
    
28. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб.: Питер, 2000. - 608 с.: ил.
    
29. Тимербулатов А. В. Windows XP для начинающих. М.; ДМК Пресс, СПб. Питер, 2004. – 384 с.
    
30. Толковый словарь по вычислительной технике. М.: Русская редакция, ТОО Channel Trading Ltd, 1995.
    
31. Фигурнов В. IBM PC для пользователя.7-е изд. перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 1997, 586с.
    
32. Хэлворсон М., Янг Дж. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. СПб.: Питер Пресс, 2002, 1056с.
    
33. Хэлворсон М., Янг Дж. Эффективная работа с Microsoft Office 97. СПб.: Питер Пресс, 1998, 1056с.