Исследование Исследования в Public Relations призваны, во-первых, предоставить максимум информации для проведения рк-кампании и, во-вторых, разработать механизмы детальной оценки достигнутых в ходе рк-кампании результатов.
Вид материала | Исследование |
- Разработать и оптимизировать медиаплан для рекламной кампании типографии «О. Б. Бюро»., 36.24kb.
- Отчет по первому этапу исследования Разработка концепции информационной кампании, 2168.24kb.
- Лекция Эффективный pr образовательного учреждения» «Public relations», 42.96kb.
- Выбирая тему дипломной работы, я решила остановится на таком актуальном вопросе в наше, 79.9kb.
- Семинар Базовые навыки лидера нго: разработка проектов по Проведению кампаний адвокации, 702.63kb.
- Задача Военно-воздушных сил высвободить такие силы для поддержки Сухопутных войск при, 44.74kb.
- Тел:+7 (383)222-54-63 www nscs, 2681.54kb.
- Ятельность главный источник информации для диагностики состояния образовательного, 136.32kb.
- И о. заместителя Главы города Красноярска по правовым вопросам- начальника департамента, 123.52kb.
- Мобильный маркетинг: основные этапы подготовки кампании, 205.64kb.
Исследование
Исследования в Public Relations призваны, во-первых, предоставить максимум информации для проведения РК-кампании и, во-вторых, разработать механизмы детальной оценки достигнутых в ходе РК-кампании результатов. Более подробно эти цели можно сформулировать следующим образом.
Сбор базы данных об отношении различных целевых аудиторий к организации, ее деятельности, товарам и услугам. Это базовое исследование должно включать:
определение иерархии целевых аудиторий по их важности и значению для организации;
выяснение, с какими трудностями, связанными с ее деятельностью и производимыми товарами и услугами, может столкнуться организация;
• выделение важных существующих и потенциальных проблем в области РК;
• оценку изменении отношения людей к организации после проведенной РК-кампании для проверки ее эффективности. Такие изменения могут проявляться в улучшении репутации организации, принятии целевой аудиторией ее точки зрения на происходящие события или просто в повышении продаж товаров и услуг; анализ уже имеющихся данных по различным проблемам с целью выявления скрытых тенденций, точек зрения, мотивов поведения, которые могут оказать серьезное влияние на разбитие организации в будущем.
Исследование в Public Relations должно быть не только описательным, например выяснение уровня известности торговой марки в различных целевых аудиториях, оно должно объяснять мотивы поведения людей и их оценки происходящих событий. Ориентация на эти данные сделает РК-деятельность предельно конкретной и нацеленной на реальные результаты.
Методы и средства
исследования
в Public Relations
Стандартные средства исследований в РК (анкетные опросы, личные интервью, фокус-группы, мониторинг СМИ, коммуникационный аудит и др.) имеют свои особенности, но всех их объединяют следующие общие требования:
исследование должно быть нацелено на определенную аудиторию. Например, опрос всего населения страны по проблеме улучшения инвестиционного климата вряд ли поможет организации выявить мотивы поведения крупных инвесторов, принимающих решения о солидных капиталовложениях;
средство исследования должно обеспечить получение информации, соответствуюшей изучаемой теме. В случае с проблемой привлечения инвестиций идеальным средством исследования мнений инвесторов станет, например, экспертный опрос;
результаты исследования не должны использоваться в качестве лишнего доказательства собственного видения проблем в области РЯ и своего плана РК-кампании. Они являются объективной исследовательской информацией.
Какими бы ни были цели исследования, в распоряжении РК-специ ал истов имеется несколько основных методов:
кабинетные исследования (контент-анализ СМИ, работа со статистическими справочниками, изучение уже проведенных исследований и др.);
полевые исследования (анкетные опросы, личные интервью, фокус-группы и др.);
коммуникационный аудит (работа по выяснению диспропорций между предполагаемыми и реальными отношениями между организацией и ее целевыми аудиториями).
Кабинетные исследования
Эти исследования являются наименее за-тратными по сравнению, например, с анкетными опросами. Главной целью кабинетных исследований является сбор и анализ максимального количества информации по изучаемой теме. Источниками информации в этом случае могут являться:
СМИ;
специализированные издания по проблемам социологии, РР\, маркетинга, рекламы;
опубликованные маркетинговые и РК-исследовапия;
статистические справочники по различным темам (социально-демографические характеристики, экономика и производство, результаты выборов и др.);
ресурсы Интернета.
Любая организация должна иметь подробную фактологическую базу данных по всем вопросам, которые играют роль в ее деятельности. Эта база данных подготавливается с помощью кабинетного исследования. В этом конкретном случае оно будет включать сбор и классификацию:
статистических данных по деятельности организации;
публикаций в СМИ и списков журналистов;
биографий и фотографий руководства;
корпоративных изданий;
действующего законодательства в сфере, касающейся деятельности организации;
внутриорганизационных приказов и документов.
Все эти сведения необходимо собрать, классифицировать и постоянно обновлять, чтобы в любой момент можно было быстро найти нужную информацию.
Полевые исследования
Основная задача полевых исследований заключается в непосредственном контакте с целевой аудиторией с иелью изучения ее отношения к различным проблемам и выяснения мотивов принятия тех или иных решений. Провести такие исследования довольно сложно, потому что их стоимость достаточно высока. Главные задачи полевых исследований включают в себя:
объяснение мотивов, влекущих за собой формирование тех или иных мнений и действий;
определение возможных реакций на ту или иную инициативу организации;
сбор информации для оценки эффективности проведенной РК-кампании.
Основные виды опросов
Все опросы можно классифицировать либо по способу их проведения, либо по целям и задачам исследования. По способу проведения опросы делятся на следующие виды:
анкетные опросы; личные интервью; телефонные и интерактивные опросы.
В зависимости от целей и задач исследования можно выделить следующие типы опросов:
экспертные;
ситуационные;
проблемные;
панельные.
Если возникает необходимость провести, например, экспертный опрос, то это можно осуществить как с помощью анкеты, так и с помощью личного интервью.
Анкетные опросы
Суть анкетного опроса заключается в том, что респондент самостоятельно заполняет опросный лист. Это накладывает определенный отпечаток на структуру анкеты, которая должна быть предельно ясной. Самым распространенным видом анкетного опроса являются почтовые опросы.
Почтовые опросы
(Mail interviews)
Почтовые опросы являются достаточно эффективным и недорогим способом проведения опроса. Их стоимость в 10-20 раз дешевле, чем сбор данных путем личных интервью. Основную статью расходов составляет оплата почтовых или курьерских услуг по доставке анкеты респонденту и обратно. Главным недостатком почтовых опросов является проблема возврата заполненных анкет.
Личные интервью
(personal interviews)
Преимущество интервью перед анкетным опросом заключается в более тесном контакте с исследуемой аудиторией, что позволяет получить максимально приближенные к реальным результаты.
Телефонные интервью
(Telephone interviews)
Главное преимущество телефонных интервью состоит в их экономичности и хо-
рошем уровне достоверности данных. Главный же недостаток - в низкой степени телефонизации российских городов и особенно сельской местности.
Интерактивный опрос
Интерактивные опросы широко используются в эфирных СМИ и Интернете. На телевидении и радио интерактивные опросы выполняют скорее не исследовательскую, а публицистическую функцию. Они не являются репрезентативными и демонстрируют мнение аудитории канала или радиостанции по определенным проблемам в жизни общества.
Экспертный опрос
Это особый вид опроса, который используется, когда необходимо выяснить мнения определенной группы специалистов по интересующей компанию проблеме.
Ситуационные опросы
(soft surveys)
Ситуационные опросы проводятся для выяснения мнения целевой аудитории по определенной проблеме в определенный момент времени. Они дают информацию о степени информированности аудитории об организации, о том, какова репутация организации, как оцениваются ее действия в глазах общественности. Ситуационные опросы используются перед проведением РК-кампании и обеспечивают РК-спе-циалиста необходимым уровнем информации для планирования дальнейшей РК-де-ятельности.
Проблемные опросы
(gap surways)
Специфика проблемного опроса заключается в том, что его задачей является изучение конкретной проблемы, стоящей перед
организацией, и поиск реальных путей ее
решения.
Панельные опросы
Панельные опросы предполагают неоднократное обращение к одной и той же группе опрашиваемых. В первых исследованиях выясняется общее представление аудитории об интересующей проблеме. Дальнейшие опросы показывают изменение отношения респондентов к проблеме в результате проведенной РК-кампании.
Фокус-группы
(Focus groups)
Метод фокус-группы является одним из самых эффективных методов исследования и широко используется в маркетинге, РК и рекламе. Фокус-группа состоит из 7-10 представителей целевых аудиторий, с которыми проводится групповое интервью по интересующим компанию темам. Это может быть выяснение отношения к политике организации, ее продуктам и услугам, тестирование РК-материалов при подготовке РК-кампании, новых продуктов, решений компании (например, о повышении цен) и др.
Коммуникационный аудит
Еще одним важным видом исследований Public Relations является коммуникационный аудит. Он призван помочь РК-менеджеру более четко соотнести между собой действия руководства и их цели, с одной стороны, и методы коммуникации, с помощью которых осуществляется промоушн этих действий и целей, с другой. Коммуникационный аудит в основном используется для следующих целей: анализ отношений компании с ее целевыми аудиториями, клиентами, служащими; оценка читаемости основных средств коммуникации, например годового отчета или пресс-релиза. Он также часто устанавливает критерии оценки будущей РК-деятельности. Коммуникационный аудит в основном используют для получения информации о том, как решить следующие проблемы:
затор информационных потоков;
ненахождение общего языка со служащими;
неровные коммуникационные усилия;
противоречивость имеющейся у общественности информации о компании.
Для проведения эффективного коммуникационного аудита необходимо, чтобы тот, кто его проводит, был знаком с целевой аудиторией, понимал ее отношение к компании или организации, был осведомлен о ее нуждах и заботах.
Технология
подготовки и проведения
основных
видов исследований
Контент-анализ СМИ
Одним из наиболее распространенных средств кабинетных исследований является контент-анализ СМИ. Он используется для двух основных целей:
сбор информации по определенной теме;
контроль эффективности сообщений для СМИ.
Для того чтобы проверить эффективность работы со СМИ, нужно ответить на следующие вопросы:
1. Как много пресс-релизов компании было использовано?
2. На какой полосе пресс-релиз компании появлялся чаще — на первой или десятой?
3. Каков тираж и портрет читателя издания, где была опубликована информация о компании?
4. Отвечал ли опубликованный материал интересам компании?
5. Какое количество информации сократил редактор?
6. Как можно оценить материал: позитивно, негативно, нейтрально?
Эффективность отдельного материала о компании определяется следующим образом:
Материальные характеристики
1. Размер материала
Это короткий или длинный материал? Это подробный рассказ или упоминание вскользь?
< Какая часть материала раскрывает вол-
нующую компанию тему
2. Место на полосе
На каком конкретном месте был опубликован материал?
Материал находится на первой полосе или затерялся где-то внутри издания?
3. Графический аспект
Какой заголовок — большой или маленький — сопровождает материал компании? _ Есть ли фотография по теме статьи?
• Если да, то каковы качество и размер фотографии?
Послание и цели
1. Послание
• Содержится ли в материале послание компании?
• Если да, то в начале или конце статьи?
• Использована ли предоставленная РК-менеджером цитата лидера мнения?
2. Содержание
• Упоминаются ли в материале нужные для компании продукты, услуги и др.?
- Если да, то положительно, отрицательно или нейтрально?
- Общий тон статьи позитивный или негативный?
3. Достигнутые цели
• Выполняет ли материал поставленную перед ним задачу?
- Каково общее влияние материала на целевую аудиторию?
Опросы
Главным методом полевых исследований являются опросы. Опросы - незаменимый способ получения информации о привычках людей, их склонностях, мотивах поведения, мнениях. Опрос можно назвать наиболее эффективным методом исследования, так как этот метод при соблюдении основных правил и процедур позволяет получить наиболее полную и достоверную информацию. Как уже было сказано выше, существует множество различных типов опросов, например анкетный опрос, личное интервью, экспертный опрос и др. Но по своим функциям всю совокупность различных видов опросов можно разделить на две большие группы.
Описательные опросы. Дают общее представление о мнениях и мыслях людей по различным проблемам в какой-ю определенный момент времени.
Объясняющие опросы. Их цель — объяснить, почему те или иные мнения людей ведут к определенным действиям и как это можно сочетать с интересами организации.
Проведение опроса состоит из четырех основных этапов:
анализ выборки; подготовка анкеты;
проведение интервью или заполнение респондентом анкеты;
оценка результатов.
Выборка
Выборка — эта определенная часть исследуемой аудитории, по которой можно получить представление об аудитории в целом. Например, для того чтобы выяснить политические настроения населения России, достаточно будет провести интервью с 1500-2500 человек. Главное требование к выборке заключается в том, чтобы она была репрезентативной, т.е. пропорционально отражала социальные группы, представленные в изучаемой аудитории в целом. Если в исследуемой аудитории, которая называется генеральной совокупностью, 30% составляют люди с высшим образованием и 55% со средним, то и в выборке 30% должны составлять люди с высшим образованием и 55% со средним. Такой же принцип будет действовать и по отношению к таким признакам, как месячный доход, вид деятельности, занимаемая должность и др. Использование выборки дает достаточно точное представление о генеральной совокупности, однако принято говорить о допустимой погрешности в полученных результатах. Допустимая погрешность зависит от качества выборки и в разных исследованиях составляет от 3-5 до 10-15%. Качество выборки выходит на первый план в том случае, если необходимы наиболее точные результаты, а допустимая погрешность должна составлять не более 3-5%. Ее размер зависит от следующих параметров:
меры однородности объектов генеральной совокупности по наиболее важным характеристикам (например, уровень дохода в большинстве маркетинговых исследований);
количества различных социальных групп в изучаемой аудитории (исследование среди топ-менеджеров провести проще, чем полноценное исследование общественного мнения по тому или иному вопросу);
требуемого уровня надежности результатов.
В зависимости от вида исследования и характера изучаемой аудитории можно использовать два основных типа выборки:
случайная выборка;
аналитическая (неслучайная) выборка.
Случайная выборка
При проведении случайной выборки необходимо соблюдать два основных принципа:
принцип равенства, который говорит о том, что все члены исследуемой группы имеют равные шансы на попадание в выборку;
принцип независимости. Его суть заключается в том, что выбор того или иного социального субъекта не должен влиять на выбор другого.
Случайная выборка основывается на законах теории вероятности и включает три основных типа:
простая случайная выборка;
систематическая случайная выборка;
случайная выборка по социальным группам.
Простая случайная выборка
Для реализации этого типа выборки необходимо сначала точно определить количество всех членов генеральной совокупности и затем случайным отбором, как правило с помощью компьютера, выбрать непосредственных участников исследования. Количество людей, которое случайным методом должно быть выбрано для исследования, зависит от ряда факторов, одним из которых является общее количество членов генеральной совокупности. В большинстве исследований, использующих простую случайную выборку, допускающую 5%-ный уровень погрешности, расчеты репрезентативной выборки и величины генеральной совокупности выглядят следующим образом:
Эффективность и точность простой случайной выборки легко продемонстрировать на простом примере из теории вероятности. Если в мешок положить, допустим, 3000 красных шариков и 3000 синих и, перемешав шарики, достать 400 из них, то 200 окажутся красными и такое же число будет синих. Даже небольшое количество шариков может показать, каково их реальное соотношение, эти же законы будут действовать, если «разноцветными шариками» будут люди, а города, деревни и целые страны будут «мешками».
Систематическая случайная выборка
Этот тип выборки строится на общих с простой случайной выборкой принципах. Его отличие заключается в том, что выбор элементов из генеральной совокупности происходит по определенной схеме. Например, в полном списке членов изучаемой группы выбирается каждый номер, кратный одиннадцати (11, 22, 33, 44 и т.д.). Систематическая случайная выборка наиболее характерна для телефонных интервью в крупных городах (система САТ1), где практически все квартиры телефонизированы.
Случайная выборка
по социальным группам
Этот тип выборки характерен тем, что для начала необходимо определить пропорцию основных социальных групп, формирующих генеральную совокупность, и применить первые два метода к этим группам по отдельности. Затем полученные результаты анализируются в зависимости от количественного представительства каждой группы в генеральной совокупности.
Аналитическая (неслучайная) выборка
Аналитическая (неслучайная) выборка предполагает детальный анализ генеральной совокупности по основным признакам (пол, возраст, образование и др.). Главным ее видом является квотная выборка.
Квотная выборка
Выборка по методу квот предполагает, что известны некоторые важные социально-демографические характеристики генеральной совокупности, как, например, распределение по возрастным, профессиональным признакам, уровню месячного дохода и образования. Сделанные для исследования квоты выборки должны пропорционально представлять генеральную совокупность. Преимущество квотной выборки заключается в том, что она повышает качество исследования и достоверность полученных в ходе него результатов. Сделать грамотную квотную выборку довольно сложно, потому что необходимо выбрать один-два главных признака, а приходится иметь дело с целым рядом характеристик. Например, пол, возраст, образование, семейное положение, сфера деятельности, месячный доход. В этом случае главными для проведения квотной выборки будут те признаки, которые непосредственно связаны с темой исследования. Если анализируется отношение людей с высшим образованием к политике организации, основополагающими будут первые три признака (пол, возраст, образование). Успеху проведения квотной выборки должны сопутствовать следующие условия:
• необходимы надежные статистические данные для расчета квот;
• квотирование должно охватывать наиболее значимые для темы исследования признаки;
• квотооб разую щи е признаки не должны дублировать друг друга.
Составление анкеты
Анкета является одним из главных программных документов. Грамотно составленная анкета может обеспечить получение точных, правдивых результатов по теме исследования. Анкеты считаются надежными для получения искомой информации в том случае, если они отвечают следующим требованиям:
тематика анкеты соответствует основным целям исследования;
предоставляется объективная информация;
данные устойчивы, и их можно будет взять за основу при проведении дальнейших исследований.
Структура анкеты
Структура анкеты состоит из трех основных разделов:
введение — включает обращение к респонденту, название организации, проводящей исследование, общую тему исследования, гарантии анонимности, правила заполнения анкеты;
основная часть;
вопросы социально-паспортной статистики (пол, возраст, образование и т.д.).
Введение
Во введении, которое еще иногда называют преамбулой, необходимо обратиться к респонденту с просьбой принять участие в исследовании. Полезен акцент на важности целей исследования и неоценимой помощи, которую окажет респондент, заполнив анкету или ответив на вопросы интервьюера. В конце введения принято указывать, что анкета носит анонимный характер и результаты исследования будут использованы только в обобщенном виде.
Пример преамбулы анкеты
Уважаемые господа/
Департамент по РК проводит исследование, конечной целью которого является разработка рекомендаций по улучшению условий труда в нашей компании. Поэтому мы обращаемся к вам с просьбой ответить на вопросы данной анкеты. Для ее правильного заполнения достаточно обвести кружком вариант ответа, наиболее соответствуюшйй вашему мнению. Подпись в анкете ставить не нужно. Ваши ответы будут изучаться только в обобщенном виде с помощью компьютера. Но правильность итоговых выводов целиком зависит от искренности каждого вашего ответа.
Основная часть
Эта часть содержит главные вопросы анкеты. Важно уметь построить вопросы так, чтобы получить на них правдивые, искренние ответы. Всю совокупность вопросов можно классифицировать следующим образом:
по конструкции ответа: открытые; закрытые.
по интерпретации ответа:
• прямые;
•Ш косвенные.
по формулировке вопроса: личные; безличные.
по основным функциям: основные; контрольные.
Базовые принципы построения анкеты
Учет особенностей восприятия респондентами текста анкеты - основной принцип, из которого следуют и все другие требования к ее построению. Анкета должна быть написана простым языком при соблюдении нескольких основных правил.
Правило «воронки». Оно состоит в том, что подготовка респондента к наиболее важным ответам происходит с помощью постановки в начале анкеты наиболее простых вопросов, которые затем постепенно усложняются. Такой порядок позволяет респонденту сформировать уверенность в своей способности выступать в своеобразной роли эксперта, мнение которого является важным. Напротив, постановка в начале анкеты сложных вопросов может привести к отказу респондента от участия в исследовании. Таким образом, первые вопросы должны быть наиболее простыми, далее следуют более сложные (желательно событийные, а не оценочные), затем еще более сложные (мотивационные), потом - спад (снова событийные, фактологические), и в конце - наиболее сложные вопросы (один-два), после чего - вопросы социально-паспортной статистики.
Смысловые блоки в анкете должны быть примерно одинакового объема. Доминирование какого бы то ни было блока неизбежно отражается на качестве ответов на вопросы других блоков. Для плавного перехода от одной темы к другой в анкете обычно используются буферные вопросы или вопросы-мосты. Например: «А теперь поговорим о...», «А теперь несколько слов о...».
Использование «наводящих» вопросов ведет к получению не соответствующих действительности ответов. В этом случае ответ внушается респонденту. Например, когда необходимо получить информацию об отношении к уровню зарплаты, следующие формулировки вопроса будут определять наиболее вероятные ответы:
Довольны ли Вы уровнем оплаты труда? (Интервьюер показывает свою явную заинтересованность в ответе, поэтому опрашиваемый будет стараться угадать, какой ответ желателен, а не отвечать на вопрос искренне.)
Вы довольны уровнем оплаты труда, не так ли? (Внушается утвердительный ответ на вопрос.)
Вас не устраивает уровень Вашей зарплаты, не гак ли? (Внушается отрицательный ответ на вопрос.)
Довольны Вы или нет уровнем оплаты труда? (Категорический вопрос, требующий ответа только «да» или «нет», хотя возможна еще целая гамма промежуточных состояний и оценок.)
Одной из возможных грамотных форм этого вопроса мог бы стать закрытый вопрос. Например:
В какой мере Вы довольны или не довольны уровнем оплаты труда?
Не доволен Доволен
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
В вопросах не используются слова, имеющие субъективное значение. Разные люди по-разному будут определять одни и те же понятия (например, счастье, престижная работа, хороший отпуск и др.).
Цели и задачи исследования не должны превалировать над логикой построения анкеты. Например, при изучении отношения к ресторанам было бы логичным сначала выяснить, посещают ли рестораны выбранные респонденты, а уж затем перейти к направленному опросу тех, кто ответил утвердительно. Однако, принимая во внимание тот факт, что значительная часть населения не может себе позволить поход в ресторан, анкету следует верстать несколько иначе. В первую очередь нужно формулировать вопросы для всех, затем -для посещающих ресторан, потом - для не посещающих, а в конце - снова для всех респондентов. Разделение групп опрашиваемых производится с помощью так называемых фраз-фильтров. Например: «Следующие вопросы относятся к тем, кто посещает рестораны», затем - «Эти вопросы адресуются тем, кто не посещает рестораны», и в заключение - «Последние пять вопросов относятся ко всем опрашиваемым».
Верстка анкеты
Анкета должна быть простым и удобным в работе документом, отвечающим следующим основным характеристикам:
Все смысловые разделы начинаются пояснением, которое выделяется определенным шрифтом.
Каждый вопрос сопровождается четкой инструкцией, как на него отвечать: отметить какие-то пункты, отвечать в свободной форме и др.
Нельзя разрывать текст, относящийся к одному вопросу.
Все вопросы нумеруются по порядку, а варианты ответов обозначаются буквами или цифрами.
Желательно применять разнообразные шрифты и разнообразную верстку вопросов и ответов. Разными шрифтами набирают: вводные замечания к серии вопросов, сами вопросы, инструкции потому, как отвечать, а также варианты ответов.
Для оживления текста используют также рисунки и необычные способы отметки, например часовой циферблат, если нужно указать объем времени, затрачиваемого на что-либо.