Geum.ru

Экономическая эффективность совершенствования структуры управления персоналом

Вид материалаДипломная работа

Содержание


Выводы и предложения
Подобный материал:
Министерство науки и образования Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ФГОУ СПО «Кунгурский сельскохозяйственный колледж»


Дипломная работа


Тема: «Экономическая эффективность совершенствования структуры управления персоналом»


По материалам: МУП «Надежда»

Кунгурского района, Пермского края


Работу выполнила студентка

бухгалтерского отделения


Руководитель: Истомина С.Ф.

Рецензент: Телепова Е.В.


Кунгур, 2007

Содержание


Введение

4

1. Теоретические основы структуры управления персоналом

6

1.1. Управление персоналом в системе управления организацией
6

1.2. Персонал организации
12

1.3. Службы управления персоналом организации
18

2. Диагностика хозяйственной деятельности в предприятии

23

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
23

2.2. Анализ эффективности существующей структуры управления персоналом
36

3. Экономическая эффективность совершенствования структуры управления персоналом

39

3.1. Типовые штаты и штатные нормативы
39

3.2. Проектирование организационной структуры управления и эффективность ее работы
55

4. Правовое обеспечение системы управления персоналом

59

Выводы и предложения

62

Список использованных источников

65

Приложения
68



Введение


Любая организация – это, прежде всего люди и работа, которую они выполняют. Однако набор людей и работ еще не представляет собой организации. Для того чтобы произошел переход от проектирования работы к проектированию или созданию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Данное взаимодействие выражается, прежде всего, в организационной структуре.

Структура организации – это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающими оптимальное при данных условиях достижение целей организации, т.е. "организационная структура управления" (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций организационная структура представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

В рамках структуры управления протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур организации, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций, – это показывает актуальность и важность данной темы в современных условиях. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Без развития методов проектирования структур управления затруд­нено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:
  1. во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;
  2. во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами.
  3. в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования.

На основе цели исследования в работе ставятся следующие задачи:
  • проведение анализа хозяйственной деятельности предприятия;
  • рассмотрение и анализ существующей организационной структуры управления предприятием;
  • выдвижение предложений по совершенствованию организационной структуры.

Реализация цели и задач будет осуществляться на основе использования конкретных данных сельскохозяйственного предприятия МУП «Надежда», Кунгурского района, Пермского края. Период исследования 2004 – 2006 гг.


Выводы и предложения


Дипломная работа выполнена по материалам МУП «Надежда», Кунгурского района. Данное предприятие было создано путем выделения сельскохозяйственного производства из состава МП «Кунгурская МТС», ранее специализирующегося на оказании услуг импортной техникой сельскохозяйственным товаропроизводителям. Предприятие испытывает проблемы в создании материально-технической базы, в определении количественных показателей.

МУП «Надежда» является средним по размеру предприятием. Главной его отраслью является животноводство, а специализация предприятия молочно-мясная.

В 2006 году выручка от реализации сельскохозяйственной продукции составляет 7309 тыс. руб., что на 294 тыс. руб. больше, чем в 2005 году. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2006 году увеличилась на 3897 тыс. руб. Прибыль предприятия в 2006 году составляет 67 тыс. руб., хотя в 2005 году прибыль составляла 663 тыс. руб. Следовательно, предприятие сработало неэффективно.

Огромную роль в деятельности любой организации оказывает аппарат управления. В состав аппарата управления МУП «Надежда» входят 22 человека.

Оценка эффективности управления персоналом МУП «Надежда» в 2006 году показала, что общая эффективность управления персоналом составляет 2,48 руб., т. е. на каждый рубль затрат на использование трудовых ресурсов предприятие получает выручки от реализации продукции на 2,48 руб. Эффективность управленческой деятельности в 2006 году составляет 12,26 руб., следовательно хозяйство получает 12,26 руб. выручки на каждый затраченный рубль по управлению персоналом.

Динамичный показатель эффективности управления персоналом уменьшился в 2006 году на 832,02 % по сравнению с 2005 годом и составляет -1,78 руб. Интегральный обобщающий показатель эффективности управления, который включает в себя уровень рентабельности, производительность труда по предприятию и эффективность управления с годами уменьшается и составляет 0,05 %.

Удельный вес административно-управленческого персонала в общей численности работников составляет 13,98 %, удельный вес расходов на оплату труда управленческого персонала в общем объеме заработной платы составляет 19,95 %, а удельный вес расходов на управление в общих издержках – 4,56 %.

Прибыль в расчете на 1 работника аппарата управления составила 5,2 тыс. руб. Управленческие расходы в расчете на 1 млн. руб. произведенной продукции в 2006 году составляют 81543 руб., а сумма прибыли на 1000 руб. управленческих затрат составляет 23 руб., следовательно на каждую затраченную 1000 руб. затрат на использование трудовых ресурсов хозяйство получило 23 руб. прибыли.

Следовательно, по всем анализируемым показателям прослеживается очень низкая эффективность управления персоналом, причем по годам она еще снижается. Для более эффективного управления организацией необходимо разработать ряд мероприятий по совершенствованию структуры управления предприятием.

С целью повышения эффективности работы аппарата управления на основе проведенного анализа предприятию рекомендуется спланировать новое штатное расписание. В спланированном штатном расписании необходимо увеличить количество ставок с 22 до 27, т.е. на 0,8 %. В хозяйстве необходимо ввести ставку юрисконсульта, необходимого для решения различных юридических вопросов. Также следует организовать агрономическую службу на предприятии. Введение ставок зам. директора по коммерческим вопросам и агента-экспедитора позволит предприятию находить более выгодные каналы реализации продукции и материально-технического снабжения.

Определив проектную эффективность структуры управления персоналом можно сказать, что общая эффективность управления персоналом увеличилась на 0,24 руб., а эффективность управленческой деятельности – на 0,58 руб. Динамичный показатель эффективности управления персоналом увеличился на 110,44 % и составляет 17,05 руб.

Также увеличился удельный вес административно-управленческого персонала в общей численности работников на 9,5 %, удельный вес расходов на оплату труда управленческого персонала в общем объеме заработной платы на 2,01 % и удельный вес расходов на управление в общих издержках – на 1,79 %.

Управленческие расходы в расчете на 1 млн. руб. произведенной продукции увеличились на 19147 руб., а сумма прибыли на 1000 руб. управленческих затрат увеличилась на 84 руб.

Хотя расходы на содержание аппарата управления по проекту увеличиваются, но эффективность любой коммерческой организации определяется суммой прибыли, а сумма прибыли на 1 работника аппарата управления возросла на 9,36 тыс. руб.

Таким образом, намеченные мероприятия по совершенствованию деятельности управленческого персонала в МУП «Надежда» окажутся целесообразными и обеспечат повышение экономической эффективности деятельности предприятия в целом.


Список использованных источников

  1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая – М.: Издательство «Новая волна» 1996. – 512 с.
  2. Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14 ноября 2002 г., № 161 – ФЗ.
  3. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебное пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений / Тахир Юсупович Базаров. – 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 224 с.
  4. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА–М, 2006. – 216 с.
  5. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Учеб. пособие / Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Ройш П. – Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2003. – 352 с.
  6. Беспалов В.А. Управление сельскохозяйственным производством. – М.: Колос, 1995. – 272 с.
  7. Буга В.К., Бусел И.П. Организация производства и управление на сельскохозяйственных предприятиях: Учеб. пособие / В.К. Буга, И.П. Бусел, С.Ф. Ушаков и др. – Мн.: Ураджай, 1990. – 399 с.
  8. Веснин В.Р. Основы менеджмента. – 3-е изд., доп. и испр., – М.: ООО «ТД “Элит – 2000”», 2003. – 560 с.
  9. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: Гардарики, 2002. – 582 с.
  10. Грузинов В.П. Экономика предприятия. – М.: «Финансы и статистика», 2002. – 795 с.
  11. Зайцева О.А., Радугин А.А. Основы менеджмента: Учеб. пособие для вузов / Науч. редактор А.А. Радугин. – М.: Центр, 1998. – 432 с.
  12. Истомина С.Ф. Менеджмент: Учебное пособие для студ. сред. спец. учеб. заведений, 2003. – 166 с.
  13. Казаначевская Г.Б. менеджмент: Учеб. пособие / 3-е изд. – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 352 с.
  14. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. – М.: ИНФРА–М, 1997. – 137 с.
  15. Кнышова Е.Н., Панфилова Е.Е. Экономика организации: Учебник. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА–М, 2007. – 336 с.
  16. Кочеткова А.И. Психологические основы управления персоналом. – М.: Зерцало, 1999. – 303 с.
  17. Мардас А., Мардас О. Краткий курс практического менеджмента. – СПб.: ИД «Литера», 2002. – 160 с.
  18. Маслов Е.В. Управление персоналом: Учеб. пособие / Под ред. П.В.Шеметова. – М.: ИНФРА–М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001. – 312 с.
  19. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело», 1993. – 702 с.
  20. Минаков И.А. Экономика сельского хозяйства. – М.: «КолосС», 2005. – 328 с.
  21. Мокий М.С., Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Под ред. проф. М.Г. Лапусты. – М.: ИНФРА–М, 2002 – 264 с.
  22. Оганесян И.А. Управление персоналом организации. – Мн.: «Амалфея», 2000. – 256 с.
  23. Петранева Г.А. Экономика и управление в сельском хозяйстве. – М.: «АКАДЕМИЯ», 2003. – 352 с.
  24. Пошатаев А.В., Беспалов В.А. Управление сельскохозяйственным производством. – М.: Колос, 1995. – 272 с.
  25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 2-е изд. – М.: ИНФРА–М, 2004. – 352 с.
  26. Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Управление персоналом. – Ростов н/Д: «Феникс», 2001. – 512 с.
  27. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К° », 2006. – 300 с.
  28. Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом. – М.: АО «Бизнес-школа», 1995. – 53 с.
  29. Степанов Е.А. Персонал в системе защиты информации: Учеб. пособие. – М.: Форум: ИНФРА–М, 2002. – 288 с.
  30. Ходеев Ф.П. Менеджмент. – Ростов н/Д: «Феникс», 2002. – 224 с.
  31. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2001. – 446 с.
  32. Служба кадров и персонал. Функции и структура службы персонала, № 2/2005. – 21-25 с.