Управление в организации осуществляется через людей. Информация, которой располагает является одним из основных инструментов управления
Вид материала | Документы |
- Параметров формирования доходов и расходов бюджета, управления государственным долгом, 432.21kb.
- Типовой бизнес-план включает в себя разделы: Резюме, 53.42kb.
- Управление» мади (гту) сборник научных трудов «Современные технологии управления, 252.99kb.
- Одним из самых важных факторов интеграции управления является коммуникация, 49.59kb.
- Ния обусловлена тем, что учетная политика является одним из основных документов, устанавливающих, 242.06kb.
- 1. Бизнес-план как инструмент управления современной фирмой, 4862.79kb.
- План урока: Организационный момент Повторение материала заданного на дом Объяснение, 97.34kb.
- Темы курсовых работ по дисциплине «Управление персоналом» для студентов специальности, 31.6kb.
- Попович Государственный Университет Управления, 2005 содержание программа, 248.13kb.
- И внешнеэкономические связи, 772.13kb.
Признаки позитивно-настойчивой реакции
Открытые жесты и свободные движения, прямая осанка.
Уверенный, но недолгий взгляд.
Способность быстро принимать решения.
Желание говорить то, что думаешь, или то, что хочешь, но только в
соответствующей ситуации.
Способность считаться с чувствами других людей и выслушивать чужую
точку зрения.
Умение говорить громко, хорошо поставленным голосом.
Рекомендации по позитивно-настойчивому поведению
- Если вы хотите в чем-либо отказать другому, скажите ему ясно и однозначно «Нет»; объясните, почему вы отказываете, однако не извиняйтесь слишком долго.
- Отвечайте без паузы – так быстро, как только это вообще возможно.
- Настаивайте на том, чтобы с вами говорили честно и откровенно.
- Просите пояснить, почему вас просят о чем-либо, чего вы не хотите делать.
- Смотрите на человека, с которым говорите. Следите за его невербальным поведением: есть ли какие-либо признаки неуверенности в поведении партнера (руки около рта, бегающие глаза и т.п.).
- Если вы злитесь, то дайте понять, что это касается поведения партнера и не затрагивает его как личность.
- Если вы комментируете поведение другого, используйте речь от первого лица – местоимение Я: «Если ты ведешь себя таким образом, то я чувствую себя так-то и так-то…». По возможности предлагайте альтернативные способы поведения, которые, по вашему мнению, будут лучше вами восприняты.
- Хвалите тех (и себя в том числе), кому, по вашему мнению, удалось вести себя уверенно (независимо оттого, достигнута цель или нет).
- Не упрекайте себя, если вы были неуверенны или агрессивны. Попытайтесь вместо этого выяснить, в какой момент вы «соскользнули» с правильного пути и как вы можете поступить вместо этого в подобных ситуациях в будущем. Плохие привычки быстро не исчезают, новые навыки не падают с неба.
Уверенность в процессе общения
«…Застенчивость и робость так же предосудительны, как опрометчивость и бесстыдство. Спокойная уверенность в сочетании с наружной скромностью – вот та золотая середина, которой необходимо придерживаться».
Лорд Честерфильд. Из писем к сыну.
Один из самых практичных способов стать уверенным предложил основоположник американской психологии Вильям Джеймс. Он говорит: «Кажется, что действие следует за чувством, но на самом деле действие и чувство сочетаются: управляя действием, которое находится под более непосредственным контролем воли, мы можем косвенно управлять чувством, не находящимся под этим контролем.
Итак, превосходный сознательный путь к обретению бодрости, если ваша
подлинная бодрость утрачена, заключается том, чтобы сидеть с бодрым видом, действовать и говорить так, словно вы же проникнуты бодростью. Если такое поведение не побудит вас испытывать бодрость, то ничто иное в данном случае вам не поможет.
Поэтому, чтобы чувствовать себя смелым, действуйте так, будто вы действительно смелы, напрягите для этой цели свою волю, и приступ страха, по всей вероятности, сменится приливом мужества».
ЭФФЕКТЫ МЕЖЛИЧНОСТНОГО ВОСПРИЯТИЯ
Фактор новизны или первого впечатления. Считается, что мнение о новом человеке (идентификация) складывается в течение 4-60 с. Дело в том, что в силу устройства нашей психики мы имеем внутреннюю потребность быстро вынести мнение о новом объекте, чтобы адекватно реагировать, например, на возможные угрозы. Поэтому мозг торопится отнести нового человека к тому или иному уже известному типу. По сути, это есть процесс стереотипизации. Такая классификация позволяет быстро найти в кладовой подсознания те или иные готовые варианты реагирования на новый объект, который сознательно или бессознательно причисляется к категориям «не нравится» или «нравится», или «безразличен». По свойству памяти информация старается удержаться в той ячейке, куда она попала первоначально. Поэтому очень важно первое впечатление, хотя оно и считается обманчивым.
Самопрезентация. Очень важным является умение произвести первое впечатление. Такое умение просто необходимо с профессиональной точки зрения политикам, агентам по продажам, аудиторам, работникам сервисных служб, шоу-бизнеса и вообще всем «публичным» людям. Самопрезентацию проводят в ограниченных условиях времени. Она включает в себя специально организованную, продуманную, краткую информацию о себе. Главным в презентации является умение четко сформулировать и убедительно преподнести свои достоинства. Они должны быть достаточно эксклюзивными и впечатляющими. В результате вы располагаете к себе людей, создавая благоприятное отношение к себе.
Формирование представления о другом человеке всегда начинается с отражения и оценки его физического облика, манеры держаться.
Концепция «принятие себя и других»
Имеются четыре позиции, которые можно занять, говоря о принятии себя и другого человека.
1. «Я — нехороший, ты — хороший». В этой позиции человек показывает другим, что не уважает себя и нуждается в принятии и поддержке.
2. «Я — нехороший, ты — нехороший». Человек показывает другим, что отвергает и себя и других.
3. «Я — хороший, ты — нехороший». Человек чувствует, что у него будет все хорошо, если другие люди оставят его в покое.
4. «Я — хороший, ты — хороший». При этом человек свободно вступает а значимые для него отношения и показывает, что ценит свои и чужие достоинства. Это позиция, к которой каждому нужно стремиться.
Принимать себя — это значит уважать себя. Люди не могут уважать тех, кто не уважает себя сам. Чтобы улучшить само-лринятие, нужно раскрывать себя, чтобы другие люди узнали вас. Люди не принимают тех, кого они не знают.
Таким образом, возникает самогенерация принятия: вы лучше принимаете себя, когда вас принимают люди, и вас лучше принимают люди, когда вы лучше принимаете себя.
Чем лучше вы принимаете себя, чем более уверены в себе, тем легче раскрыться. Тем меньше риск, связанный с самораскрытием.
Необходимо отметить также, что открытые люди больше похожи на простаков, кажутся более понятными и этим вызывают чувство безопасности. Кроме того, общаясь с теми, кто кажется проще нас, мы самоутверждаемся.
СООТНОШЕНИЕ ВЕРБАЛЬНОЙ И НЕВЕРБАЛЬНОЙ СТОРОН КОММУНИКАЦИИ
Исторический опыт человеческого общения говорит о том, что невербальная сторона коммуникации более древняя. Несловесное общение имеет более глубинные корни, уходящие в условия выживаемости и развития человека как биологического вида. Подавляющее большинство животных обходятся невербальным общением и мы видим, что в их сообществах наблюдается устойчивое взаимодействие и взаимопонимание в борьбе за выживание.
При личных контактах, когда люди видят друг друга, все их органы чувств направлены на процесс общения. При этом коммуникация осуществляется и на вербальном, и на невербальном уровнях.
Австралийский специалист по «языку тела» А. Пиз утверждает, что с помощью слов передается- 7% информации о том, как человек относится к нам, его состоянии и настроении. Остальное сообщается с помощью тона голоса, интонации, мимики, жестов, позы. Иными словами, значимо, не ЧТО говорится, а КАК это делается.
Невербальная и вербальная коммуникации находятся в сложном взаимодействии. Выделяют несколько функций, которые невербальные сообщения выполняют при взаимодействии с вербальными:
• дополнения вербальных сообщений;
. опровержения вербальных сообщений;
• замещения вербальных сообщении;
• регулирования разговора.
В общем случае в словах, в вербальной коммуникации мы ищем ту информацию, которую угадали по невербальным признакам. Однако отметим, что интерпретация невербальных методов коммуникации не всегда бывает однозначной.
Мимические коды эмоциональных состояний
Мимика, или выражение лица — важнейший аспект невербальных коммуникаций. Важность мимики такова, что при ее отсутствии (например, в резупьтате болезни) общение оказывается невозможным. Лицо — это основной канал передачи человеческих эмоций. Эмоциональные проявления складываются из спонтанных и произвольных мимических реакций.
В мимических кодах отражаются следующие эмоции: счастье, удивление, страх, гнев, печаль, отвращение, презрение, интерес, замешательство, решимость.
Наиболее выразительными в лице являются: рот {закрыт или раскрыт); губы (уголки опущены или приподняты); глаза (раскрыты, сужены, прищурены); положение бровей (подняты или нахмурены); складки на лбу горизонтальные или вертикальные; все лицо динамичное или неподвижное.
Особенности невербального отражения
Исследования показывают, что женщины лучше понимают невербальные сигналы, а мужчины разбираются в них хуже.
Такесика. К ней относятся так называемые «жесты-регуляторы». Они играют очень важную роль в начале и конце беседы. Один из таких жестов — рукопожатие. Это жест-ритуал, показывающий отсутствие агрессивности.
В американской и европейской культурах короткое, вялое рукопожатие и очень сухие руки могут свидетельствовать о безразличии. Влажные руки говорят о сильном волнении, хотя это может отражать индивидуальные особенности физиологии человека. Чуть-чуть удлиненное рукопожатие наряду с улыбкой, взглядом демонстрирует дружелюбие, но не стоит слишком долго задерживать руку собеседника. Это вызывает ощущение попадания в капкан.
Рука, протянутая для рукопожатия и повернутая тыльной стороной вниз, подчеркивает превосходство.
«Перчаточное» рукопожатие — когда одна рука пожимает руку, а левая охватывает ее с другой стороны. Подобного рукопожатия следует избегать при первой встрече, так как она ближе к неформальным, теплым отношениям. Впрочем, для стран Востока такой жест обычен.
Первым подает руку хозяин кабинета.
Через стол руку не жмут.
При равном должностном положении женщина подает руку первой, Старший по возрасту и должности мужчина может подать женщине руку первым.
Немного приподнятый вверх указательный палец — стремление прервать на данном месте партнера, возразить ему, вернуться к другой теме и т.д.
Жесты поглаживания и похлопывания зачастую используют для выражения теплых чувств и установления более близких отношений. Но в отношении с иностранцами и в официальной обстановке нужно быть осмотрительным.
Кинесика. Вы не можете правильно истолковать жест или сигнал в изоляции от других. Если партнер потирает нос, он лжет или ему предстоит банкет? Следует рассматривать сигналы языка тела блоками или группами, чтобы понять их правильно. • «Жесты-адапторы». Они напоминают детские реакции и проявляются в ситуациях стресса, волнения, становятся первыми признаками переживаний. Если человек расстроен, он может теребить мочку уха или одежду, вертеть кольцо или ручку в руках, или почесывать лицо, затылок.
Когда пальцы рук касаются друг друга — это «шпилеобразный жест». Если за ним следуют положительные жесты (наклон головы вперед, обнаженные ладони, приподнятая вверх голова), то такую реакцию можно интерпретировать как оптимистичные. Если за «шпилеобразным жестом» партнер продемонстрирует ряд отрицательных жестов (скрещенные руки на груди, бегающий взгляд, закидывание ноги на ногу), то это означает, что он настроен негативно.
. Улыбка. Это наиболее универсальное средство невербального общения. При встрече улыбка снимает настороженность первых минут и способствует более уверенному и спокойному общению. Она говорит о дружелюбии и расположении. Часто бывает так, что при сильном волнении улыбка не получается. Тогда свое расположение можно показать открытым дружелюбным взглядом, крепким рукопожатием, комплиментом. • Контакт глазами. Он сообщает о готовности поддержать коммуникацию или прекратить ее, поощряет партнера к продолжению диалога. Это одно из наиболее сильных «орудий». Поэтому не следует надевать очки с затемненными стеклами, особенно при первом знакомстве.
Контакт глаз, как правило, означает доверие собеседников друг к другу, их открытость. Продолжительный контакт глазами может говорить о восхищении, тогда как короткий обычно означает беспокойство. С другой стороны, прямой контакт глаз в течение более чем 10 с может вызвать некоторый дискомфорт и беспокойство, или показать стремление к доминированию. Надо иметь в виду, что опытные люди могут специально смотреть в глаза, чтобы скрыть свои нечестные намерения за открьн тым взглядом.
Пристальные взгляды французов или представителей Ближнего Востока длительны и прямы, в то время, как азиаты вступают в зрительный контакт на короткое время.
В общем случае совокупность жестов истолковывается следующим образом.
• Напряжение — потирание носа, прикрытие рта, накручивание волос на палец, вращение кольца на пальце, вообще беспокойные руки, ослабление воротничка — самые распространенные примеры. Эти сигналы чаще всего проявляются в напряженных ситуациях.
• Оборона. Когда люди занимают оборонительную позицию, которая изначально негативна, небезопасна и даже враждебна, они часто скрещивают руки на груди. Иногда такая позиция усиливается скрещенными ногами, ногой, перекинутой через другую, и негативным выражением лица.
Когда человек скрещивает руки, его внимание и восприятие сказанного собеседником снижается на 40%, а большинство мыслей носит негативный характер.
Руки, скрещенные на груди, — это универсальный жест закрытости. Вероятнее всего он происходит из подсознательного стремления прикрыть «чакры» -— солнечное сплетение, сердце и легкие от удара.
• Раздражение. Когда человек говорит вам неправду и чувствует, что вы это понимаете, он часто непроизвольно начинает ослаблять воротничок. В раздражении и злости непроизвольно сжимаются зубы, что выдает «игра желваками». При этом круто отворачивают голову от собеседника или покачивают ею в знак несогласия. Глаза смотрят не прямо, а искоса.
• Неодобрение. Собеседник в процессе разговора вдруг начинает стряхивать с рукава невидимые соринки и пушинки в то время, когда вы излагаете ему свою точку зрения. Это служит явным признаком утраты интереса или неодобрения. Выдыхание дыма вниз почти всегда означает негативное отношение.
• Недоверие. Взгляд — искоса или исподлобья, или в сторону. Потирание уха, почесывание, загибание мочки и т.д. Обычно этот жест означает: «Я уже наслушался». Губы могут быть вытянуты в трубочку или сильно оттопырена нижняя губа.
• Стремление доминировать — обе руки на бедрах; ноги чуть расставлены; одна рука на бедре, другая опирается на костяк двери или стенку; посадка верхом на стуле.
Если с вами начинают говорить через плечо, то это плохой признак.
• Признаки закрытости в общении и агрессивности — насупленные брови; чуть наклоненная вперед голова; широко расставленные на столе локти; сжатые в кулаки или сцепленные пальцы; руки на бедрах или скрещены на груди.
26
• Симпатия. Например, выдыхание дыма вверх обычно свидетельствует о доверии к собеседнику.
Если вы стремитесь слушать добросовестно, приблизьтесь к собеседнику и физически, и ментально.
• Прием «отзеркаливание». Мы непроизвольно копируем позы и жесты людей, которые нам нравятся. Чтобы подчеркнуть согласие с партнером можно копировать его жесты. Этим как бы сообщается: «Я такой же, как ты». С другой стороны, скопировав, например, как партнер стоит со скрещенными на груди руками, а потом, опустив свои руки, мы можем подтолкнуть его тоже опустить руки и принять более контактную позицию.
■ Что означают кивки. Если я киваю вам, то вы обычно начинаете кивать мне в ответ, — даже если были не согласны с тем, что я говорю. Партнер бессознательно начинает испытывать позитивные ощущения, что создает благоприятную атмосферу. Кивание очень заразительно.
Частые кивки головой означают необходимость ускорить беседу, не отвлекаясь на частности и пояснения. Медленные кивки показывают заинтересованность в беседе, согласие с партнером.
Социокультурные модели жестикуляции и табуирования жестов
Для разных культур характерны свои обычаи. Страны контактных культур — Латинская Америка, Южная Европа, Африка, арабские страны. Здесь часто используют касания тела и одежды для выражения близости и' доверия.
Среднее расстояние общения предпочитают в Англии, Швеции, Швейцарии, Германии, Австрии. Там обниматься и касаться партнера руками при общении не принято. То же в Китае.
Крепкое рукопожатие принято в США, Германии и Корее. В Англии и Франции оно должно быть мягче. Еще мягче — в Азии.
Есть отличия в интерпретации жестов. Широко известно, что кивание головой вертикально — это жест отрицания в Болгарии.
Если арабский собеседник хочет выразить совпадение мнений, то он потирает боками указательные пальцы друг о друга, загнув остальные.
Таким образом, готовясь к деловым контактам, необходимо изучить социокультурные особенности партнеров.
Отвлечение внимания. Это происходит всегда и самопроизвольно:
• мысли уходят в сторону, зацепившись за что-то или из области текущих не решенных проблем, собственных забот;
• или из-за увиденного, услышанного;
• возвратившись к ранее сказанному;
• мысленное дискутирование на тему сказанного;
• подготовка вопроса к говорящему;
• планирование своего выступления.
Правила повышения эффективности беседы
• Прием «раскрытие себя».
Чтобы завязать с человеком общение, стать его другом, надо понравиться ему. Но сначала надо показать человеку, кто есть ты, раскрыться перед ним. Чтобы свободно раскрыться перед человеком, надо принять и оценить себя самого.
Чем больше ты раскроешься сам, тем больше раскроется и партнер. Вот почему в разных культурах во все времена использовали стимуляторы общительности, разговорчивости в виде алкоголя, табака (трубка мира) или другого наркотика, чая, кофе и т.п.
Разумеется, здесь, как и во всем, нужно чувство меры. Человек, который слишком глубоко и слишком быстро раскрывается, может отпугивать.
Если вам что-то не нравится, лучше высказать это прямо, иначе недовольство будет загнано вовнутрь и породит серьезную неприязнь. Но это лучше высказать не в форме обвинения или навешивания ярлыков.
Не стесняйтесь высказывать свои истинные намерения. Это разоружает людей.
• Прием «построение доверия».
Человек, который имеет смелость довериться другому, скорее создаст атмосферу доверия в отношениях. Естественность этого явления подтверждается самой природой.
Почему коммуникабельные менеджеры продают больше? Не потому ли, что более разговорчивые люди кажутся более открытыми и вызывают большее доверие?
Страх и недоверие — ваши защитные реакции — основное препятствие, мешающее человеку жить и эффективно общаться.
Если человек, идя на риск самораскрытия, не чувствует, что его принимают, то он не будет доверять вам и в дальнейшем не будет откровенным.
Доверию мешают: впечатление скрытности того или иного человека; отсутствие самораскрытия в ответ на раскрытие партнера; отвержение, высмеивание и неуважение в ответ на самораскрытие.
• Прием «выражение чувств».
Есть три пути развития взаимной приязни: участие в совместном деле; разделяемые партнерами ценности — убеждения, интересы; высказывания о понравившихся вам чертах партнера.
Здесь речь пойдет именно о третьем пути.
Человек, который признался в симпатии к вам, сразу невольно вызывает ответную симпатию: он показывает свою безопасность для нас; повышает нашу самооценку; принимает нас такими, какие мы есть; показывает готовность к взаимодействию, помощи или даже к дружбе.
• Эффективность процесса слушания возрастает, если слушателю удается сформулировать цели получения информации.
• Доходчивость услышанного заметно снижается как в состоянии перевозбуждения, сильных эмоций (горе, страх, ненависть, счастье), так и при апатии.
• Восприятие со слуха улучшается, если: у слушателя заранее есть интерес к теме (интерес пробуждается во время речи, например, обещанием практически полезной информации) силен эмоциональный отклик слушателя; и в особенности, если после речи знания слушателя будут проверяться.
• Замечено, что люди с умеренной потерей слуха обычно являются лучшими слушателями. По-видимому, они более собранны, так как боятся не услышать.
• Прием «ведения записей».
Если вы считаете, что информация может потребоваться в будущем, то, возможно, ведение записей необходимо. Если же информация нужна только в настоящий момент, то лучше внимательно выслушать и не делать никаких записей. Однако на деловых переговорах записывать рекомендуется, чтобы фиксировать цифры, факты, имена и названия. Кроме того, записи помогут поймать партнера на противоречиях. Но не следует безотрывно смотреть в блокнот, так как собеседник не видит ваших глаз и это нарушает взаимопонимание.
С психологической точки зрения ведение записи всегда льстит говорящему, подчеркивая ваше внимание и значимость
его слов.
Искусство разговора — это умение найти тему, интересную партнеру; заставить его разговориться; внимательно слушать.
• Как начать разговор
Как только вы выбрали человека для общения, следующим шагом должна стать улыбка, визуальный контакт и затем непосредственно сам разговор.
Общение обычно идет на четырех уровнях: клише, факты,
мнения и чувства.
Клише. Этот ритуал служит просто для того, чтобы показать, насколько вы открыты для восприятия более существенной информации. Ваши первые слова не играют практически никакой роли. Начинать беседу лучше всего, задав вопрос, высказав мнение или констатируя факт.
Разговор о ситуации. Чтобы начать беседу о ситуации, осмотритесь и найдите что-то интересное или удивительное. Найдите предмет, который наверняка заинтересует вашего потенциального собеседника и о котором он с удовольствием поговорит.
Разговор о собеседнике. Главное, чего людям обычно не хватает, чтобы использовать такое начало, — это храбрость! Для эффективной обратной связи рекомендуется начинать предложение со слова «Вы», а любое утверждение сопровождать словами «так ведь?» «Верно?».
Факты. Интересная беседа — это обмен интересными фактами, которые можно брать из СМИ, книг, собственного и чужого опыта.
Мнения. Для того, кто хочет узнать вас по-настоящему, гораздо важнее знать ваше отношение к политике, финансовым
вопросам, любви или дружбе.
Чувства. Выражение чувств рассматривается как высшая
степень доверия к собеседнику. Эмоциональный человек всегда интереснее сухаря. Кроме того, более открытые люди кажутся менее опасными, чем скрытные.
• Что касается спора, то если уж он возникает, то не должен носить категоричной формы. Особенно часто спорят люди тщеславные. Будьте мудрее, не будьте безапелляционными.
Разве вы пришли побеждать в споре, а не для решения своих
проблем?
• Как отвечать, когда говорят о своих проблемах.
Очень важно запомнить, что вы не можете решить за кого-то его проблемы.
Глубина ответа. Не следует отвечать поверхностно на серьезные высказывания и не следует отвечать серьезно на пустые
слова.
Существенное замечание советовать, спорить и критиковать не рекомендуется только на первой стадии установления отношений. Когда отношения перерастают в дружбу, то для пользы вашего друга следует и подсказывать, и не соглашаться, если он не прав. При этом помните, что ваш совет и оценка могут прозвучать невпопад.
Внушение — это неосознанное {или осознанное) влияние одного человека на другого, вызывающее определенные изменения в его психологии и поведении. Внушение отличается от убеждения в основном опорой на психические, иррациональные факторы воздействия, в то время как убеждение опирается на логику и рациональное в сознании человека.
Рамки вербального общения. Диадическое общение (в паре) характеризуется более близкими взаимодействиями, чем в большой группе. Рамки вербального общения определяют тот круг выражений и обсуждаемых тем, которые адекватны данной паре партнеров и данным обстоятельствам. Указанные рамки позволяют вербально общаться без возникновения у партнеров негативных впечатлений, неприятия, а значит, повышать эффективность общения.