Особенности функционирования и цели создания эко­номических информационных систем

Вид материала

Лекция

Содержание Второй способ. Третий способ Лекция 7. БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса Регистрация -> Печать -> Учет Лекция 8. Экономический анализ в БУИС Проектирование модуля ФЭУ на базе ИИС «1С: Пред­приятие». Разработка алгоритмов решения задач оперативного управления затратами Разработка подсистемы импорта-Экспорта данных для обмена информацией с другими программами, используемыми на конкретном предприя Ключевые термины и понятия

Подобный материал:

• Вопросник по предмету: «Проектирование информационных систем» для группы мс- 71 (осенний, 29.88kb.
• Календарно тематический план занятий Предмет: информационные системы в экономике для, 38.5kb.
• Учебное пособие Для всех форм обучения специальности 080507 "Менеджмент организации", 1372kb.
• В. В. Пивоваров московский инженерно-физический институт (государственный университет), 27.99kb.
• Лекция: Основные понятия технологии проектирования информационных систем (ИС): Предмет, 189.07kb.
• Институализация и особенности функционирования информационных процессов в российском, 937.16kb.
• Юрий Сергеевич Избачков, Владимир Николаевич Петров Информационные системы: учебник, 3434.9kb.
• Аннотация примерной программы учебной дисциплины Теория информационных процессов, 911.06kb.
• Основные задачи теории информационных систем, 207.84kb.
• Общие принципы построения и функционирования информационных систем и порядок информационного, 5336.16kb.

Первый способ. Учет ведется отдельно по участкам учета каждого уровня. Баланс формируется за отчетный период путем слияния файлов проводок данных на центральной ЭВМ, получа­емых на различных участках.

Второй способ. Наряду с ведением бухгалтерского учета по всем участкам появляется возможность получения оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии. При таком способе обработки учетных данных удаленные АРМ, нахо­дящиеся на первом уровне (первичного учета), связаны с АРМ второго уровня через локальную сеть. АРМ второго и третьего уровней также взаимодействуют в сети через каналы связи. Еди­ницей обмена данными между АРМ служит файл, состоящий из множества проводок. В процессе такого обмена результирующие файлы обновляются непрерывно по мере совершения хозяй­ственных операций. Таким образом, каждый уровень обеспечи­вает переработку исходной информации, получение результиру­ющих данных и передачу их в автоматизированном режиме на более высокий уровень.

При таком варианте обработки информации на первом уров­не (первичный учет) с помощью АРМ работников, ведущих пер­вичный учет, выполняются сбор, регистрация, накопление и час­тичная обработка первичной информации, возникающей в про­изводственно-хозяйственных подразделениях предприятия (цехах, складах, подразделениях). На этом уровне функциониру­ют АРМ по учету МЦ, ведению табельного учета и учету готовой продукции на складе.

Полученные на каждом участке результирующие данные по каналам связи поступают на второй уровень — управленческий Учет. Этот уровень характеризуется трудоемкими ручными опера­циями, а также большими объемами учетных номенклатур. На Уровне управленческого учета данные первичных документов и информация, полученная с нижнего уровня, регистрируются

и группируются в системе синтетических и аналитических сче­тов. Для этого сведения об остатках хозяйственных средств и их источниках, а также данные текущих хозяйственных операций отражаются в различных учетных регистрах.

На втором уровне функционирует группа АРМ бухгалтера (по учету материальных ценностей, основных средств (ОС) и немате­риальных активов (НА), труда и заработной платы, финансово-расчетных операций, готовой продукции и ее реализации, затрат на производство). Они формируют результирующие данные, отражающие все хозяйственные операции предприятия в стои­мостной оценке, в виде файлов бухгалтерских проводок. Эта ин­формация передается на третий уровень обработки данных — фи­нансовый учет, где организуются АРМ сводного учета, финансо­вого анализа и планирования, а также внутреннего аудита.

С помощью АРМ сводного учета на основе данных аналити­ческого и синтетического учета, поступающих по каналам связи с нижних уровней, формируются Главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие учетные регист­ры синтетического и аналитического учета.

АРМ финансового анализа и планирования обеспечивает фи­нансовый анализ и планирование, позволяющие формировать аналитическую информацию для принятия решений, а также предоставлять руководству оперативную информацию. К такой информации относятся показатели себестоимости, прибыли, состояние расчетного и других счетов, дебиторской и кредитор­ской задолженности, различные экономические показатели, ди­намика их движения в виде таблиц и графических диаграмм, результаты анализа, прогнозы, сведения о сотрудниках. Вся эта информация может быть получена по запросу в любой момент времени.

Данный АРМ ориентирован прежде всего на финансового ди­ректора, главного бухгалтера, финансового менеджера-аналити­ка, сотрудников отдела планирования. Возможна передача ин­формации к внешним пользователям — налоговым службам, по­тенциальным партнерам, инвесторам.

К основным возможностям АРМ финансового анализа и пла­нирования можно отнести следующее

• формирование динамики типовых форм отчетности за соот­ветствующий период времени (баланс предприятия, отчет о фи­нансовых результатах и прочее);

• анализ типовых форм отчетности относительно выбранного момента времени по структуре и в динамике;

• анализ динамики и структуры показателей финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия (оценка имущественно­го положения, ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности, положения предприятия на рынке ценных бумаг и другие);

• анализ динамики превышения и снижения показателей фи­нансово-хозяйственной деятельности относительно рекомендуе­мых значений, позволяющий сделать вывод о возможности ухуд­шения и показывающий опасное или нерациональное соотноше­ние финансово-хозяйственных средств предприятия;

• планирование и создание бюджетов по различным уровням и периодам времени.

АРМ внутреннего аудитора позволяет отслеживать все совер­шенные операции (дата ввода, информация о лице, осуществив­шем ввод, ссылки на документы, обосновывающие проводку, и др.). В целях осуществления аудиторского анализа АРМ преду­сматривает возможность подготовки детальной распечатки про­водок по счетам, а также ежемесячных расшифровок реализации и затрат по продукции. Кроме того, данный АРМ помогает отсле­живать изменения в системе бухгалтерских стандартов, анализи­ровать хозяйственную ситуацию и законодательство, вырабаты­вать предложения по учетной политике, по регулированию из­держек и рациональному построению инвестиционной полити­ки, осуществлять налоговое планирование.

В целом данные финансового учета используются в планиро­вании и прогнозировании экономики предприятия, в финансо­вом менеджменте, в экономическом анализе всей информации предприятия.

В результате функционирования такой БУИС формируются объективные данные, которые необходимы руководству для при­нятия решений. Эти решения влияют на сохранение финансово­го равновесия, на выбор наиболее эффективных направлений производственной и коммерческой деятельности для получения стабильной прибыли и рентабельности в условиях рынка.

Третий способ. Для крупных промышленных предприятий, имеющих значительно удаленные подразделения или филиалы, организация сети требует значительных денежных затрат на по­купку специальных скоростных каналов, а иногда подобную сеть просто невозможно построить, если в данном регионе от­сутствует необходимая для этого инфраструктура. При всех достоинствах электронной почты нельзя не отметить главного недостатка такого способа связи - интересующую информацию невозможно получать в режиме реального времени.

Использование многоуровневой архитектуры «клиент-сер­вер» для организации комплексного бухгалтерского учета и фи­нансового анализа на таком предприятии имеет ряд преиму­ществ. Так, низкие требования к производительности рабочих станций являются естественным следствием того, что архитекту­ра «клиент-сервер» позволяет уменьшить загруженность основ­ных структурных компонентов системы.

По мере расширения предприятия или роста объемов обраба­тываемой информации многоуровневая архитектура позволяет увеличить количество серверов в системе. Для отдельных бизнес-процессов, связанных с обработкой данных сверхбольших объе­мов и имеющих критические требования по скорости, можно выделить специальный сервер приложений. Подобное распреде­ление функций и выполнение бизнес-процедур на одном или нескольких серверах приложений повышают гибкость системы и упрощают задачу разграничения прав доступа, администрирова­ния и защиты данных.

При расширении парка рабочих станций необходимо обеспе­чить надлежащую пропускную способность сети. В системе, построенной в архитектуре «клиент-сервер», основная тяжесть обработки данных лежит на серверах, и информационный обмен между ними весьма интенсивен. В то же время, поскольку загру­женность рабочих станций относительно небольшая, объем ин­формации, передающейся между этими компонентами системы и серверами, невелик.

В связи с этим нет необходимости идти на новые финансовые затраты для повышения пропускной способности сети.

Еще одно преимущество организации обмена данными в приложениях с многоуровневой архитектурой - возможность эффективной реализации удаленного доступа к системе. ---

Использование многоуровневой архитектуры «клиент-сер­вер» позволяет в центральном офисе предприятия установить сервер базы данных и сервер приложений, а в удаленных подраз­делениях — рабочие станции, связав их телефонными линиями, причем вследствие того, что объем передаваемой информации невелик, нет и особых требований к пропускной способности те­лефонных каналов. Такая архитектура позволяет всем филиалам предприятия осуществлять коммуникации в реальном времени по телефонным каналам либо через любую коммерческую сеть, включая Интернет.

Перечисленные достоинства использования многоуровневой архитектуры «клиент-сервер» в бухгалтерских приложениях ха­рактеризуют перспективное направление развития БУИС на крупных предприятиях.

Лекция 7. БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса


При создании БУИС на малых и средних предприятиях ис­пользование ПЭВМ позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера. На ма­лых предприятиях в отличие от крупных основное внимание уде­ляется ведению финансового учета. По трудоемкости и значи­мости данный вид бухгалтерского учета на таких предприятиях занимает главное место. Он направлен на обобщение, синтез учетной информации.

Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерс­кого учета при создании БУИС.

При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БУИС относят к классу «мини-бухгалтерий». На небольших предприятиях с простой и слабораз­витой структурой, как правило, не требуется ведение управлен­ческого учета как отдельной подсистемы. Бухгалтерский учет в этой системе ведут от одного до трех человек.

При втором подходе кроме финансового учета частично ав­томатизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерс­кий учет могут вести от двух и более человек.

Автоматизация финансового и управленческого учета дости­гается при третьем подходе. В такой системе для обработки значительных объемов информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в ло­кальную сеть, а каждый из них рассматривается как отдельное ра­бочее место бухгалтера.

Выбор подхода зависит от типа предприятия, его размеров и финансовых возможностей.

Особенность «мини-бухгалтерий» состоит в том, что они ори­ентированы на автоматизацию бухгалтерского учета и формиро­вания финансовой отчетности и практически не позволяют вести аналитический учет.

На рынке бухгалтерского программного обеспечения мини-бухгалтерии представлены следующими разработками: «1С-Бух-галтерия Проф» (фирма «1С»); «Интегратор-Соло» (фирма «Ифософт»); «ДиаСофт BALANS» (фирма «ДиаСофт»); «АУБИ -мини-бухгалтерия» (фирма «О'Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и др.

Программный комплекс для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии (рис. 2.3) относится к классу «мини-бухгалтерий». Он позволяет автоматизировать учет материальных ценностей, основных средств, товаров, взаиморасчетов с постав­щиками и покупателями, учет расчетов по заработной плате. Бухгалтерский учет в такой системе ведется в едином журнале хозяйственных операций.

Информация поступает из первичных документов, предвари­тельно сформированных в журнале первичных документов, или вводится вручную в виде проводок.

Для упрощения учета и настройки системы используются различные справочники (план счетов, типовые операции, рекви­зиты предприятия, бланки первичных и отчетных документов и др.). Они позволяют учесть особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Основными учетными регистрами в такой системе являются регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, баланс с приложениями). Все они формируются на основе данных журнала хозяйственных операций.

Главное меню программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии (рис. 2.4) включает пять основных пунктов: операции, документы, отчеты, установ­ка, сервис.



Рис. 2.3. Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии


Пункт Главного меню «Операции» включает в себя четыре опции:

• «Журнал» — служит для ввода информации первичных до­кументов в журнал хозяйственных операций, это ядро програм­много комплекса, куда поступает вся необходимая информация бухгалтерского учета;

• «Фильтр» - создает возможность выбора и фильтрации хозяйственных операций по различным признакам в различных сочетаниях;

• «Исходные остатки» - позволяет ввести начальные остатки средств на счетах перед началом эксплуатации системы;

• «Новый журнал» - обеспечивает переход от ведения журна­ла в прошлом году к ведению его в текущем.



Рис 2.4. Дерево диалога программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии

Пункт меню «Документы» включает две опции:

• «Заполнение» — служит для занесения информации в блан­ки первичных документов, печати пустых и заполненных блан­ков. Пользователю необходимо только выбрать наименование документов из высвечиваемого списка, а затем заполнить соотве­тствующие поля. После окончательного внесения информации в документ пользователь видит на экране уже сформированные проводки по данной хозяйственной операции, которая автомати­чески заносится в журнал.

• «Архив» — дает возможность работы с документом, который был введен ранее, что позволяет скорректировать информацию и сэкономить время при введении аналогичной информации.

Пункт меню «Отчеты», включающий шесть опций, предназ­начен для генерации оборотных ведомостей, Главной книги, жур­налов-ордеров и различных ведомостей по любому счету за лю­бой период, баланса и приложений к нему.

Пункт меню «Установка» поддерживает в актуальном состоя­нии следующие справочники:

• план счетов — обеспечивает формирование плана счетов в соответствии с потребностями бухгалтерского учета конкретного предприятия;

• типовые операции - дает возможность определять часто вы­полняемые хозяйственные операции и формировать по ним рас­четы и проводки;

• бланки — позволяет создавать бланки любых документов;

• определения — обеспечивает введение значений ставок про­центов и сокращений как переменных, используемых для расче­тов полей документов, проводок, описываемых в опции «типо­вые» операции;

• реквизиты — позволяет осуществлять введение реквизитов конкретного предприятия для автоматического их фиксирования в документах и отчетах;

• журналы-ордера - обеспечивает выбор стандартных журна­лов-ордеров;

• ведомости — дает возможность выбора стандартных ведо­мостей;

• отчеты — служит для настройки отчетных форм.

Пункт меню «Сервис» реализует дополнительные возможнос­ти по работе с информацией, такие, как сохранение и восстанов­ление данных, а также их редактирование.

Современный уровень развития бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий, требует от БУИС расширен­ных возможностей и перехода от упрощенного учета к универ­сальному. Для пользователей БУИС — квалифицированных бух­галтеров необходимо, чтобы система обеспечивала не только ав­томатизацию всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффек­тивности управления средним предприятием, сохранения фи­нансового равновесия, получения стабильной прибыли.

Данный класс бухгалтерских систем относится к универсаль­ным системам, которые легко настраиваются на специфику веде­ния бухгалтерского учета на предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Подобные системы в настоящее время занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.

Такие БУИС представляют широчайшие возможности для ве­дения бухгалтерского учета на предприятии:

• возможность настройки на особенности любой бухгалтерии как для малых предприятий, так и для корпоративных структур благодаря использованию справочников ведения плана счетов, изменения и добавления налоговых ставок, проводок, видов на­числений и удержаний, размера минимальной заработной платы;

• расширение аналитического учета путем добавления к от­дельным балансовым счетам аналитических признаков. Глубину аналитического учета можно определить по структуре плана сче­тов. Некоторые программы позволяют добавлять к счету объекты аналитического учета до пятого порядка в глубину;

• регистрация хозяйственных операций несколькими спосо­бами. Наиболее часто используются два способа: «от проводки», когда, как правило, ведется один или несколько журналов хозяй­ственных операций, в которых регистрируются проводки, и «от первичного документа», когда ввод данных по любой хозяйствен­ной операции осуществляется на основе заполнения первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, авансовых отчетов и др.). Далее система автома­тически формирует соответствующие проводки;

• несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ус­коряет процесс регистрации учетной информации:

• на основе типовых операций посредством использования справочника типовых операций;

• вручную с клавиатуры на основе первичного документа;

• путем копирования хозяйственной операции из журнала и ее дальнейшей корректировки;

• путем заполнения бланков первичных документов, выбран­ных из справочника. Одновременно при вводе информации соз­дается первичный документ и формируются проводки в журнале хозяйственных операций;

• формирование любых отчетных документов первичных и оперативных сводок, а также форм финансовой отчетности в лю­бой момент времени и за любой период (от одного дня до года). Как правило, в любой системе предлагается набор стандартных форм (оборотно-сальдовая ведомость, журналы-ордера, Главная книга и др.), а также ряд отчетных форм, которые бухгалтер мо­жет настраивать в соответствии с постоянно меняющимся зако­нодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых резуль­татах, расчет НДС и др.). Использование встроенного текстового редактора или генератора отчетов позволяет создавать и коррек­тировать любые бланки бухгалтерской отчетности, в том числе специфические для данного предприятия;

• формирование графических иллюстраций результатов фи­нансово-хозяйственной деятельности посредством использова­ния графического редактора;

• сбор информации обо всех этапах работы в целях контроля деятельности работников бухгалтерии. Для этого автоматически ведется журнал, в который заносятся данные о действиях пользо­вателей системы;

• масштабируемость и способность работать на различных вычислительных платформах и под управлением различных ОС;

• формирование оперативной информации о состоянии дел на предприятии, возможность консолидированного управления и получение консолидированных финансовых отчетов на основе использования сетевых технологий;

• надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа (администратор, бух­галтер, главный бухгалтер, работник склада и др.), закрытия от изменений всех данных за определенный период, периодическо­го резервного сохранения данных с последующим их восстанов­лением, проверки целостности данных и их корректировки после возможных сбоев в системе;

• ведение многовалютного бухгалтерского учета;

• ведение учета на предприятиях розничной торговли, обес­печение связи системы с электронными кассовыми аппаратами.

К БУИС, используемым для комплексной автоматизации БУ, относятся такие системы, как «ABACUS», рассчитанный на бух­галтерию в 50—60 человек (фирма «Омега»); «Интегратор» (фир­ма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» — для комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус-предприя­тие» - вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланке»); «Турбо Бухгалтер» (фирма «Диц») и др.

Программный комплекс для автоматизации бухгалтер­ского учета на средних предприятиях (рис. 2.5) включает два взаимосвязанных модуля — «Управленческий учет» и «Финансо­вый учет».

Управленческий учет по отдельным участкам (например, та­ким, как учет расчетов по заработной плате, готовой продукции и ее реализации, основных средств и нематериальных активов, материальных ценностей, сводный учет и др.) осуществляется посредством использования единого программного комплекса. Такой комплекс ориентирован на пользователя-бухгалтера и ох­ватывает все рутинные и трудоемкие учетные работы. Основная роль бухгалтера в этих условиях сводится к правильному оформ­лению хозяйственных операций, принятию решений, анализу и контролю правильного оформления отчетной документации. Работа бухгалтера становится более рациональной, ПЭВМ пре­вращается в главный инструмент его деятельности.

Модуль «Финансовый учет» позволяет вести учет по всем сче­там бухгалтерского учета. Основными его учетными регистрами являются аналитические регистры (журнал первичных документов, журнал учета хозяйственных операций) и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, кассовая книга, кни­га учета хозяйственных операций, ведомости сводного аналити­ческого учета, накопительные аналитические данные к счетам, баланс и приложения к нему).

Связь между модулями осуществляется через файл-журнал хозяйственных операций.



Рис. 2.5. Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на средних предприятиях


Работа с программным комплексом начинается с его наст­ройки на конкретные условия ведения учета на предприятии в соответствии с действующим планом счетов. Обычно настройка системы осуществляется в три этапа.

Этап 1. Настройка параметров работы системы, влияющих на выполнение функций бухгалтерского учета (например, реквизи­тов предприятия, которые будут напечатаны в отчетных формах, пароля на' вход системы, параметров рабочего места бухгалтера при работе с системой и других дополнительных возможностей).

Этап 2. Настройка словарей системы. На этом этапе необхо­димо внести соответствующие изменения и дополнения в план счетов системы, составить список организаций, материально от­ветственных лиц и внести их в соответствующий словарь, запол­нить словарь «Номенклатура материальных ценностей», выпол­нить настройку правил формирования баланса. Словари системы можно настраивать и непосредственно при вводе информации с первичных документов. Применение словарей в системе значи­тельно ускоряет процесс занесения новой информации — ввод данных с клавиатуры заменяется выбором из словаря позиции, которая содержит необходимую информацию. Это устраняет по­явление ошибки во время заполнения полей экранных форм.

По структуре построения справочники делятся на простые и сложные. Простые справочники имеют стандартную структуру: код, наименование, дополнительные признаки (справочники на­именований документов, единиц измерения, услуг по счету, опе­раций движения).

Сложные справочники имеют два (и более) уровня вложен­ности. Это делается для того, чтобы облегчить работу с объемны­ми справочниками, большое количество записей которых невоз­можно разместить на экране. Так, двухуровневый справочник «План счетов бухгалтерского учета» состоит из разделов (их де­вять согласно плану счетов). Каждый раздел содержит соответ­ствующие разделу счета. Количество записей в разделах состав­ляет порядка 20. Их целиком можно вывести на экран. Трехуров­невый справочник также включает разделы, каждый из которых состоит из подразделов. Примером трехуровневого справочника является справочник организаций и ответственных лиц, который содержит следующие уровни:

• разделы (группы организаций-контрагентов, материально ответственные и подотчетные лица);

• подразделы (названия организаций, фамилии материально ответственных и подотчетных лиц);

• банковские реквизиты организации, должности, паспорт­ные данные лицевого счета работников.

Этап 3. Перенос входящих остатков. Для правильного фор­мирования отчетных документов предварительно необходимо внести в систему входящие остатки на начало месяца, с которого предполагается начать ведение бухгалтерского учета. Входящие остатки переносятся из Главной книги, из оборотных ведомостей движения материальных ценностей и расчетов с дебиторами и кредиторами. При первоначальной настройке системы все дан­ные вводятся с клавиатуры. В дальнейшем, при закрытии учетно­го периода, остатки на начало следующего месяца формируются автоматически.

Настройка системы выполняется, как правило, ответствен­ными сотрудниками: бухгалтером при самом активном участии специалиста фирмы-разработчика.

Ведение бухгалтерского учета в системе состоит в том, чтобы своевременно и с минимальными ошибками регистрировать хо­зяйственные операции, отражающие финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Обычно в системе предусматриваются два способа оформле­ния хозяйственных операций в журнале хозяйственных опера­ций.

Первый способ. Создание первичного документа. После подт­верждения его использования осуществляется регистрация хо­зяйственной операции с использованием данных этого докумен­та. В этом случае типовой цикл подготовки документа любого ви­да включает следующие этапы:

Регистрация -> Печать -> Учет


Цель регистрации — ввести в систему необходимую информа­цию о документе. Регистрацию любого документа можно выпол­нить следующими способами:

• вручную, когда все данные вводятся с клавиатуры;

• с использованием данных ранее зарегистрированного до­кумента;

• с применением образца документа, заранее подготовленно­го и хранящегося в соответствующем словаре. Все данные из такого образца система автоматически переносит в новый до­кумент и предлагает уточнить их.

Благодаря этому ускоряется ввод информации в базу данных, сокращается число ошибок при вводе.

После регистрации первичный документ может быть распе­чатан. Перед печатью при необходимости вносятся коррективы в текст документа. Кроме самого документа осуществляется печать реестра первичных документов, кассового отчета и др.

После подтверждения исполнения документа он отрабатыва­ется в учете, результатом чего является зарегистрированная опе­рация в журнале хозяйственных операций.

Второй способ. Регистрация хозяйственной операции непо­средственно в журнале хозяйственных операций на основе пер­вичного документа. В этом случае нельзя получить первичных документов, журнал регистрации, кассовый отчет, а также распе­чатать сам первичный документ.

В аспекте ведения любой бухгалтерии первый способ являет­ся более правильным, любая бухгалтерская система должна обес­печивать создание первичных и отчетных документов в элект­ронном и бумажном виде. Основой всех учетных процедур дол­жен являться первичный документ, а не проводка.

Учет всех хозяйственных операций ведется в журнале хозяй­ственных операций в хронологическом порядке с отражением средств на синтетических и аналитических счетах. Для ведения учета основных средств и нематериальных активов создается электронная инверторная картотека. В ней регистрируются но­вые инвентарные объекты, отражаются операции перемещения, переоценки основных средств в бухгалтерском и инвентарном учете, рассчитывается амортизация (в том числе и для автотранс­порта в зависимости от пробега) и автоматически результаты рас­чета переносятся в журнал хозяйственных операций. Электрон­ная инвентарная картотека служит для хранения индивидуаль­ных характеристик основных средств (заводские номера, содер­жание драгоценных металлов и др.), норм расчета амортизации.

Операции движения основных средств отражаются по матери­ально ответственным лицам и наименованиям ценностей в жур­нале хозяйственных операций.

Движение материальных ценностей отражается в учете хозяй­ственных операций в суммовом и количественном выражении по наименованиям и материально ответственным лицам. Регистра­ция хозяйственных операций с материальными ценностями (поступление, перемещение, списание материалов) может быть выполнена либо через первоначально оформленные первичные документы, либо непосредственно в журнале хозяйственных опе­раций. При формировании цены списания в системе могут ис­пользоваться несколько методов оценки (учетные цены, средние цены, ЛИФО, ФИФО). Они задаются в плане счетов для счета (субсчета), на котором ведется учет материалов.

Для контроля движения средств по счетам и материальных ценностей в системе формируются оборотные ведомости дви­жения:

• средств по счетам;

• материальных ценностей;

• средств по счетам в разрезе проводок, в которых обороты де­тализируются по задаваемым счетам проводок;

• средств по аналитическим счетам.

В оборотных ведомостях для каждого объекта учета приводят­ся обороты по дебету и кредиту за определенный период, а также остаток на начало и конец этого периода. Одна запись этой ведо­мости соответствует одному балансовому счету. Оборотные ведо­мости являются удобным средством оперативного контроля за движением средств в разрезе счетов и материально ответствен­ных лиц. Оборотные ведомости служат не только для обобщения и анализа учетных данных. Обнаружив в ведомости ошибки, можно найти в журналах регистрации все связанные с ними пер­вичные записи, а затем исправить ошибку.

По фактам финансово-хозяйственной деятельности в течение Учетного периода в системе формируются следующие внутренние и внешние отчетные документы:

• баланс предприятия;

• Главная книга;

• книга учета хозяйственных операций;

• кассовая книга;

• ведомости аналитического учета;

• ведомости накопительных аналитических данных к счетам; Я • оборотный баланс (обороты за период с выведением остат­ков на конец месяца);

• приложения к балансу;

• дополнительные отчеты.

Форма выдачи на печать каждого из перечисленных докумен­тов, кроме баланса и аналитических отчетов, задается системой.

Баланс предприятия и аналитические отчеты пользователь может изменять как по форме, так и по содержанию. При необхо­димости можно сформировать нетиповые отчетные документы с помощью генератора табличных приложений. Содержание и фор­ма таких отчетных документов целиком задаются пользователем.

Лекция 8. Экономический анализ в БУИС


Для успешного функционирования любого предприятия не­обходимо оперативное обеспечение лиц, принимающих решения (ЛПР), данными о его хозяйственной деятельности с учетом воз­действия факторов внешней среды. Бухгалтерские информаци­онные системы, используемые уже практически на всех предпри­ятиях, позволяют обеспечить руководство только учетной информацией, не располагая средствами для ее анализа и подго­товки принятия управленческих решений.

Практическая реализация этих задач индивидуальна для каж­дого предприятия, поскольку непосредственно связана со специ­фикой его хозяйственной деятельности. Отражением этой специ­фики явилось создание информационных систем экономическо­го анализа (ИСЭА), обеспечивающих интеграцию данных фи­нансового и управленческого учета, анализ финансового состоя­ния предприятия и результатов экономической деятельности, анализ эффективности работы подразделений по различным критериям и позволяющих автоматизировать различные задачи анализа экономической деятельности предприятия.

Поскольку функция анализа неразрывно связана с остальны­ми функциями управления, то ИСЭА также взаимодействуют с другими ИС автоматизации управления предприятием. Исходя

из степени интеграции и порядка взаимодействия, можно выде­лить три больших класса ИСЭА:

• системы экономического анализа, реализованные как функциональный модуль (модули) в корпоративных информаци­онных системах (КИС);

• самостоятельные программы.

• специализированные приложения к бухгалтерским и эконо­мическим программным пакетам.

В КИС подсистема экономического управления может быть реализована как единый модуль или разделена на несколько мо­дулей в зависимости от конкретного программного продукта и специфики деятельности компании. Основные функции эконо­мического анализа, как правило, сосредоточены в модуле управ­ления затратами. Это связано с тем, что затраты предприятия, яв­ляясь теми ресурсами, которые использует предприятие в про­цессе своей деятельности, составляют главный объект экономи­ческого анализа.

Экономический анализ в КИС базируется как на итоговой информации за определенные отчетные периоды, так и на опера­тивных данных. Последнее очень важно для крупных холдинго­вых компаний, поскольку позволяет оценить финансовое состо­яние на данный момент времени, а не только за прошедший от­четный период. Эта оперативная информация о состоянии ком­пании необходима для переговоров с деловыми партнерами, кре­диторами, инвесторами, банками и биржами.

Оперативные данные о происходящих хозяйственных опера­циях, закупке материалов, сбыте продукции позволяют оцени­вать финансовые потоки компании и управлять ими. Наиболее простой формой такого управления является бюджетирование, т.е. составление и исполнение бюджета компании. На основе анализа финансовых потоков строится план финансовой дея­тельности компании, включающий доходные и расходные части бюджета с возможностью детального распределения доходов и затрат. Например, такие системы позволяют оценивать доход­ность каждого товара или группы товаров, планировать расходы на закупку материалов, маркетинг, заработную плату и т.д. Воз­можно многоуровневое распределение расходов по каждому под­разделению, по каждому материалу и т.д. При этом могут существовать различные виды зависимости между доходом компании и ее расходами.

Большинство представленных на российском рынке самосто­ятельных программ экономического анализа использует данные бухгалтерского учета, т.е. ориентировано на финансовый анализ деятельности предприятия. Возможности экономического анали­за обеспечиваются за счет введения пользователем дополнитель­ных данных, алгоритмов расчета показателей и других настроек системы. Его реализация обеспечивается с помощью таких прог­рамм, как «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-Сервис»), «ФинЭксперт» (фирма «РосЭкспертиза»), «Альт-Финанс» (фирма «Альт»), «Audit Expert» (фирма «Pro-INVEST Consulting»), «Ана­литик», «Анализ Финансового Состояния Предприятия» (фирма «ИНЭК»), «БЭСТ-Ф» (компания «Интеллект-Сервис») и др.

В отличие от корпоративных систем в самостоятельных прог­раммах экономического анализа отсутствует возможность опера­тивного управления финансами. Это связано с тем, что в качест­ве исходных данных для таких программ используется бухгалтер­ская отчетность, а не оперативная информация о хозяйственной деятельности компании. Программы экономического анализа позволяют оценить финансовое состояние компании, однако не предоставляют возможности проанализировать, каким образом это состояние было достигнуто.

Исходные данные, содержащиеся в бухгалтерской финансо­вой отчетности, вводятся в программу через экранные формы или конвертируются (передаются и преобразуются в соответству­ющий формат) из бухгалтерских программ. Затем введенные дан­ные преобразуются в аналитические таблицы, которые обеспечи­вают сопоставимость исходной информации для расчета финан­совых показателей за разные периоды.

Также в целях обеспечения сопоставимости показателей реа­лизуется возможность переоценки статей баланса согласно выб­ранной методике. Для этого в программных пакетах экономичес­кого анализа (ППЭА) предусмотрены следующие операции:

• ведение курса валюты для переоценки (как правило, доллар США и евро);

• детальное описание структуры статей баланса;

• задание коэффициентов переоценки для каждого элемента структуры статьи баланса.

Помимо расчета основных финансовых показателей в ППЭА реализуется возможность расчета показателей, заданных пользо­вателями (специальные показатели). Для этого пользователем создаются таблицы собственных данных, не содержащихся в формах отчетности (например, данные о персонале компании), и задаются алгоритмы расчета пользовательских показателей (нап­ример, объем продаж на одного сотрудника, прибыли на одного сотрудника и др.). Данные показатели необходимы менеджерам компании при принятии управленческих решений.

Полученные специальные и финансовые показатели могут быть представлены за несколько отчетных периодов для анализа динамики их изменения. Этот анализ облегчает возможность представления результатов в виде графиков и диаграмм. Общая схема работы программы экономического анализа включает ввод информации через экранные формы или конвертирование из бухгалтерских программ, ввод данных отчетности с исполь­зованием коэффициентов и курса валюты, расчет финансовых показателей.

На основе анализа результатов хозяйственной деятельности за некоторый относительно длительный период (два-три года) программа позволяет провести прогнозирование (моделирова­ние) финансового состояния компании в будущем. Эта возмож­ность очень важна при определении перспектив развития компа­нии. Так, ожидаемое устойчивое финансовое состояние, ликвид­ность баланса, рентабельность компании и высокая деловая активность являются вескими аргументами при переговорах с бизнес-партнерами, акционерами, инвесторами.

В программе экономического анализа могут осуществляться обработка данных нескольких предприятий, получение консоли­дированного (сводного) баланса нескольких предприятий, полу­чение баланса в стандарте GAAP. Кроме того, реализуется воз­можность получения рейтинга компаний и их ранжирования (формирования рейтинга) по определенным финансовым пока­зателям или их группе.

Результатные данные экономического анализа могут конвер­тироваться в таблицы Excel или специальный формат. Например, данные программы экономического анализа Audit Expert могут

использоваться программой маркетинговых исследований Marketing Expert и программой составления бизнес-плана Project Expert.

Эти функции приближают программы анализа финансового состояния предприятия к системам поддержки принятия реше­ний, поэтому развитие подобных систем приведет к реализации в них возможности работы не только с данными форм отчетности, но и с оперативными бухгалтерскими данными и позволит реали­зовать операции по управлению финансами.

В настоящее время отмечается тенденция создания БУИС, существенно расширяющих возможности настройки со стороны пользователя. Эти возможности касаются не только изменения стандартных и создания собственных отчетных документов. Некоторые современные системы имеют встроенные средства разработки специализированных приложений (модулей) для автоматизации решения управленческих задач конкретной орга­низации.

Такие приложения создаются, например, на базе программ фирмы «1С», имеющих встроенный язык программирования. Достоинством таких приложений является то, что они позволяют работать с оперативной бухгалтерской информацией и разраба­тываются при непосредственном участии заказчика.

Специализированные приложения могут создаваться в виде отдельных модулей, реализующих те или иные функции управле­ния (включая финансовый анализ и элементы экономического анализа), однако наиболее эффективным решением является разработка единого модуля финансово-экономического управле­ния (ФЭУ), состоящего из отдельных взаимосвязанных блоков.

Главной целью создания такого модуля является автоматиза­ция финансового анализа деятельности предприятия на основе данных как бухгалтерского, так и управленческого учета. Такой анализ позволяет не только оценить общее финансовое состоя­ние предприятия, но и провести экономический анализ в различ­ных разрезах, например рассчитать себестоимость конкретного изделия, оценить эффективность работы подразделений, опреде­лить нормативы затрат и выявить причины отклонения от факти­ческих значений, провести CVP-анализ, оптимизировать план производства и т.д.

Несмотря на широкие возможности экономического анализа, реализованные в КИС, а также присутствие на отечественном рынке тиражируемых финансовых пакетов прикладных прог­рамм, разработка самостоятельных приложений является прин­ципиально важным направлением развития систем экономичес­кого анализа и их практического применения на предприятиях. Это обусловлено рядом обстоятельств.

1. Корпоративные системы очень дорогие, их внедрение тре­бует привлечения специалистов со стороны, переобучения пер­сонала, проведения реинжиниринга бизнес-процессов и т.д.

2. Программы экономического анализа в основном реализу­ют стандартные функции и имеют ограниченные возможности использования оперативных данных финансового учета.

3. Самостоятельные приложения экономического анализа разрабатываются для конкретного предприятия и могут исполь­зовать оперативные данные как финансового, так и управленчес­кого учета.

4. Стоимость разработки самостоятельных приложений эко­номического анализа относительно невысока, кроме того, воз­можна их оперативная доработка.

5. Самостоятельные приложения экономического анализа позволяют решить именно те задачи, которые важны для руко­водства, и обеспечивают выдачу результатов в соответствии с тре­бованиями ЛПР.

Основным недостатком таких систем является зависимость от разработчика. Очевидно, что систему экономического анали­за, написанную на C++ или Delphi, с уходом разработчика будет достаточно сложно сопровождать, особенно учитывая постоян­ное обновление бухгалтерской информационной системы, кото­рая является основным источником данных.

Несмотря на сложности сопровождения, популярностью пользуются приложения, разработанные в среде «1С», как инди­видуальные решения, так и типовые модули, предлагаемые парт­нерами системы «1С: Предприятие». Данные системы обладают следующими преимуществами.

1. Система «1С: Предприятие» является интегрированной ИС (ИИС), в которой автоматизированы все основные функции уп­равления предприятием, следовательно, доступны для анализа

соответствующие оперативные данные (в том числе и данные уп­равленческого учета).

2. Система «1С: Предприятие» обладает развитыми средства­ми разработки собственных приложений, причем использование универсального хранилища данных (метаданных, включающих базы данных, запросы, формы отчетов и т.д.) значительно уп­рощает процесс разработки и организацию доступа к базам данных.

3. Широкое распространение программных продуктов «1С: Предприятие» обусловило наличие высокопрофессиональ­ных программистов, работающих с этой средой, а также фирм-франчайзи 1С, поэтому не возникает проблем с сопровождением разработанных систем даже при увольнении разработчика.

4. При обновлении основных модулей «1С: Предприятие» со­ответствующие изменения производятся и в разработанных при­ложениях (за счет адаптации структуры метаданных), что избав­ляет от «ручной» доработки.

Главная цель создания такой системы - обеспечение руко­водства необходимой информацией обо всех аспектах экономи­ческого положения предприятия. Как правило, такие данные го­товит экономический отдел, экономическое управление или от­дел финансово-экономического управления (ФЭУ). На рис. 2.6 представлена схема поступления данных в отдел ФЭУ на приме­ре производственного предприятия.

Для обработки информации, поступающей в отдел ФЭУ, может быть разработан соответствующий модуль финансово-экономического управления, основная функция которого - комплексный анализ экономической информации. Разработка такого модуля и его внедрение осуществляются в несколько эта­пов. При этом необходимо обеспечить полноту и достоверность как поступающих, так и результатных данных, определить сроки и формы предоставления документов, процедуры взаимодей­ствия между подразделениями в процессе внедрения и эксплуа­тации автоматизированной системы ФЭУ.

Ниже приводится примерная последовательность разработки модуля ФЭУ силами программистов компании или с привлече­нием специалистов 1С франчайзи.

Рис. 2.6. Схема поступления данных в отдел финансово-экономического управления


Этап 1. Определение нормативно-справочной информации, не­обходимой для работы модуля. К такой информации относятся нормативные затраты труда и материалов, данные о комплекта­ции изделий, нормативной стоимости материалов, часовых тарифных ставках, окладах и иная условно-постоянная информа­ция. Причем некоторые данные могут быть получены непосред­ственно из соответствующих модулей системы 1С или специали­зированных конструкторско-технологических программ. Напри­мер, использование программы TEHNO позволяет определить:

• трудоемкость изготовления любого изделия, а также входя­щих в него узлов и деталей;

• плановую трудоемкость продукции по данным плана произ­водства;

• трудоемкость товарной продукции по цехам и видам работ;

• прямые материальные затраты на каждое изделие, узел, де­таль исходя из норм расхода материалов и нормативных цен на них.

Этап 2. Проектирование модуля ФЭУ на базе ИИС «1С: Пред­приятие». В модуле осуществляются:

• выборка необходимых данных финансового и производ­ственного' учета, их интерпретация для целей экономического анализа;

• ввод данных из других подсистем управления предприяти­ем, работа которых еще не автоматизирована;

• обработка данных, а также реализация алгоритмов поддерж­ки принятия управленческих решений в области управления рен­табельностью продукции, трудовыми и материальными затрата­ми, производительностью труда и др.;

• иные функции в зависимости от потребностей пользова­телей.

Этап 3. Разработка алгоритмов решения задач оперативного управления затратами. Подсистема оперативного управления финансово-экономического модуля призвана обеспечить руко­водство информацией, необходимой для принятия управленчес­ких решений. Основой для разработки этой подсистемы является методика управления по отклонениям. В подсистеме оператив­ного управления решаются следующие задачи:

• определение фактической рентабельности изделий, групп изделий и фактически достигнутого уровня прибыли по каждому изделию, группе изделий и в целом по предприятию. На основе этих данных проводится анализ объемов и ассортимента продук­ции, выявляются отклонения от плановых показателей и норма­тивных затрат на изделие;

• расчет нормативных затрат на оплату труда различных кате­горий работников, анализ использования нормативного фонда оплаты труда по предприятию, категориям и по каждому работ­нику;

• определение общих показателей, характеризующих динами­ку производственной деятельности (объем реализации на одного работающего, средняя заработная плата по категориям работни­ков, потери рабочего времени и др.);

• установление других показателей, необходимых для приня­тия управленческих решений.

Этап 4. Разработка подсистемы импорта-Экспорта данных для обмена информацией с другими программами, используемыми на конкретном предприятии. Например, данные о производствен­ном плане могут конвертироваться в формат «.xls» в целях после­дующей оптимизации в ППП «Excel» с использованием средства «Поиск решения» или передачи в иную программу, реализующую методы экономико-математического моделирования (GAMS, OSL, CPLEX и другие). Эти программы располагают собственны­ми средствами описания оптимизационной модели, что создает существенные трудности при обмене данными.

Внедрение модуля ФЭУ позволяет обеспечить комплексный экономический анализ деятельности предприятия.

Рассмотренный выше общий подход к автоматизации эконо­мического анализа на производственном предприятии не являет­ся универсальным, и подсистема ФЭУ на торговом предприятии или в страховой компании будет значительно отличаться от пред­лагаемой, однако описанные методики и подходы могут быть ценным источником информации для собственных разработок.

Следует запомнить

- Учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующийся на учетной информации, в настоя­щие время являются основами процесса управления.

- БУИС, являясь системой поддержки принятия решений руководителя, должна обеспечивать функции планирования, учета, контроля и анализа в системе управления предприятием.

- При создании БУИС на небольших предприятиях основное внимание уделяется финансовому учету. Главным учетным ре­гистром подобных БУИС является журнал хозяйственных опе­раций.

- Настройка параметров системы ведения бухгалтерского Учета на предприятии осуществляется в три этапа — параметры Работы системы, словари, входящие остатки.

- Обмен информацией между отдельными АРМ в БУИС мо­жет осуществляться несколькими способами в зависимости от используемой вычислительной техники и средств связи.

- После проведения инвентаризации картотека, на основе которой формируется выходная ведомость, проходит определен­ную реорганизацию.

- ИСЭА позволяет решать различные задачи анализа эконо­мической деятельности предприятия - начиная от расчета фи­нансовых коэффициентов и заканчивая расчетом вероятностных характеристик показателей деятельности компании.

- В самостоятельных программах экономического анализа реализованы главным образом методы финансового анализа, ис­ходной информацией для которых являются финансовая отчет­ность и пользовательские данные.

- Специализированные приложения экономического анали­за, разработанные на базе бухгалтерских программ, позволяют создать систему экономического анализа, полностью отвечаю­щую потребностям предприятия при невысоких затратах на раз­работку и внедрение.

Ключевые термины и понятия

Дата отчетная, корпоративная информационная система предприятия, документация бухгалтерского учета, достоверность бухгалтерской отчетности, ИС бухгалтерского учета, искажение бухгалтерской отчетности, комплексный подход при проектирова­нии ИСЭА, комплексная бухгалтерская система, мини-бухгалте­рия, модуль ФЭУ, отчетность бухгалтерская, отчетность финан­совая (общая финансовая отчетность), период отчетный, полнота отчетности, промежуточная финансовая информация (отчет­ность), информационные системы экономического анализа, регист­рация хозяйственной операции «от проводки», регистрация хозяй­ственной операции «от первичного документа», сальдо начальное, система бухгалтерского учета, точность учета, универсальная бухгалтерская система, уровень существенности.

Контрольные вопросы

1.  Что такое БУИС ?

2. Какое место в системе управления предприятием занимает БУИС?

3.  Кто и для каких целей использует бухгалтерскую инфор­мацию?

4. Какие характеристики используют для оценки бухгалтер­ской информации?

5. Каким требованиям должна отвечать бухгалтерская инфор­мация и почему?

6.  Какие специфические черты свойственны для БУИС?

7. Какие основные классы БУИС вы знаете?

8. Какие возможности БУИС характеризуют общее направле­ние их развития?

9. Какие существуют подходы к автоматизации бухгалтер­ского учета при проектировании БУИС на малых и средних предприятиях?

10. В чем принципиальное отличие БУИС на крупных пред­приятиях и на предприятиях малого и среднего бизнеса? 

11. Какова структура программного комплекса для автомати­зации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях?

12 Каков порядок обработки учетной информации в БУИС на среднем предприятии?

13. Опишите дерево диалога программного комплекса по ав­томатизации бухгалтерского учета на малом предприятии.

14. Дайте определение и классификацию ИСЭА .

15. Чем обусловлена потребность в разработке специализиро­ванных приложений экономического анализа?

16. В чем состоят основные недостатки и достоинства разра­ботки специализированных приложений экономического ана­лиза?

17. Определите последовательность этапов разработки моду­ля ФЭУ и их содержание.

18.  Назовите основные функции экономического анализа в модуле ФЭУ.

Тестовые задания

1. Какими основными свойствами должна обладать бухгалтер­ская информация ?

а) полностью отражать хозяйственные процессы на предпри­ятии, быть легко проверяемой и не выражать интересы како­го-либо конкретного лица;

б) быть значимой, достоверной и содержать максимум того, что необходимо пользователю;

в)  быть сравнимой, существенной, консервативной и полной.

2. Какой процесс представляет собой первичный учет ?

а) формирования финансово-экономических показателей и передачи информации;

б) накопления учетной информации и формирования свод­ных регистров;

в) сбора, регистрации и передачи учетной информации на об­работку.

3. Какую часть бухгалтерского учета целесообразно автоматизи­ровать на малом предприятии?

а) управленческий учет как отдельную подсистему;

б) только финансовый учет;

в) полностью управленческий и финансовый учет;

г) финансовый учет и частично управленческий учет.

4. Выберите правильную последовательность этапов настройки

БУИС:

а) настройка словарей системы; ввод входящих остатков;

настройка параметров системы;

б) ввод входящих остатков; корректировка журнала хозяй­ственных операций; корректировка словарей системы;

в) настройка параметров работы системы; корректировка словарей; перенос входящих остатков;

г) перенос входящих остатков в систему; настройка словарей; настройка параметров системы; корректировка журнала хо­зяйственных операций.

5. Каким образом формируются данные об остатках при первона­чальной настройке БУИС?

а) автоматически в результате расчетов;

б) вводятся вручную;

в) при закрытии учетного периода остатки на конец месяца будут перенесены на начало месяца;

г) корректируются в справочниках с использованием клавиа­туры.

6. С какой целью используется электронная инвентарная карто­тека ?

а) для хранения индивидуальных характеристик основных средств;

б) для регистрации хозяйственных операций с основными средствами;

в) для контроля за движением основных средств по счетам.

7. Какой способ регистрации хозяйственных операций может быть использован при учете финансовых расчетов с поставщиками ?

а) через словарь контрагентов;

б) через ведомость расчетов с дебиторами/кредиторами;

в) через пункт меню подготовки банковских документов.

8. На что направлена разработка современных БУИС?

а) на создание универсальных систем для крупных предприя­тий;

б) на создание БУИС с включением аналитических функций для средних предприятий;

в) на создание гибких мини-систем для бухгалтеров с любым уровнем подготовки.

9. Какие данные из нижеперечисленных являются исходными для финансового анализа ?

а) данные бухгалтерской отчетности;

б) данные управленческого учета;

г) данные финансового учета.


Какие процессы осуществляются на первом этапе внедрения ав­томатизированной системы финансово-экономического управления (ФЭУ)?

а) проектирование модуля ФЭУ;

б) организация системы обработки нормативно-справочной информации;

в) сбор данных об объекте внедрения;

г) программная реализация разработанных методик ФЭУ.


Литература

1. Автоматизация управления предприятием / В.В. Баронов и др. - М. : Инфра-М, 2000. - (Серия «Секреты менеджмента»).

2. Бахрушина МЛ. Бухгалтерский управленческий учет: учеб­ник для вузов. / М.А. Бахрушина. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000.

3. Денисов Д. В. Информационные системы экономического анализа: учеб. пособие /Д.В. Денисов. - М.: МГУЭСИ, 2004.

4. Ильченко А.Н. Экономико-математические методы: учеб. пособие /А.Н. Ильченко. - М. : Финансы и статистика, 2006.

5. Исследование операций в экономике: учеб. пособие для ву­зов / Н.Ш. Кремер, Б.А. Путко, И.М. Тришин, М.Н. Фридман; под ред. Н.Ш. Кремера. - М. : ЮНИТИ, 2000.

6. Николаева О. Е. Управленческий учет / О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова. - М. : УРСС, 2000.

7. Подольский В.И. Информационные системы бухгалтер­ского учета: учебник для вузов / В.И. Подольский, В.В. Дик,

А.И. Уринцов: под ред. В.И. Подольского. — М. : Аудит, ЮНИТИ, 1998.

8. Трояновский В.М. Математическое моделирование в менедж­менте: учеб. пособие. - 2-е изд., испр. и доп. / В.М. Троянов­ский. - М. : Издательство РДЛ, 2000.

9. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебник / под ред. Е.С. Стояновой. - 4-е изд., перераб. и доп. — М. : Перс­пектива, 1999.