Міністерство аграрної політики України миколаївський державний аграрний університет

Вид материалаДокументы

Содержание


Кореспонденція рахунків з обліку праці і її оплати
Тема 9: Особливості перевірки операцій з обліку коштів і розрахунків
Основні господарські операції з обліку розрахунків
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Тема 8: Особливості перевірки операцій з обліку праці та її оплати


При перевірці операцій з обліку праці і заробітної плати особа, що перевіряє, використовує всі процедури, що викладені раніше.

У цьому розділі розглянемо тільки особливості перевірки обліку праці і заробітної плати в умовах застосування національних стандартів з бухгалтерському обліку.

Згідно затвердженого плану рахунків у класі 6 "Поточні зобов'язання" для обліку розрахунку з оплати праці введено рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці", що має два субрахунки: 661 "Розрахунки по заробітній платі" і 662 "Розрахунки з депонентами". На рахунку 66 "Розрахунки по оплаті праці" ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці, а також за виплатами доходів з акцій та інших цінних паперів підприємства. На рахунку також відображаються розрахунки за невиплаченою у встановлений термін заробітною платою.

За кредитом рахунка 66 "Розрахунки по оплаті праці" відображається сума основної і додаткової заробітної плати, нарахованої працівникам підприємства, нарахованої суми допомоги з тимчасової непрацездатності, що виплачуються за рахунок відрахувань на соціальне страхування.

За дебетом рахунка 66 "Розрахунки по оплаті праці" відображається виплата сум заробітної плати, премій, допомоги, дивідендів (доходів) володіння корпоративними правами, а також сум утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість отриманих матеріалів, продукції і товарів у рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати працівникам.

Нараховані, але не виплачені у встановлений термін суми з оплати
працівникам (депоненти) відображаються в бухгалтерському обліку за дебетом
рахунка 66 "Розрахунки по оплаті праці", субрахунку 661 "Розрахунки по
заробітній платі" і кредитом субрахунку 662 "Розрахунки з депонентами".
Виплата працівникам депонованої суми відображається по дебету субрахунку
662 "Розрахунки з депонентами".

Кореспонденція рахунків з обліку праці і її оплати

1. Нараховано оплату праці робітникам основного виробництва (крім підприємств, що використовують рахунок класу 8) Дт 23 - Кт 661

2.Нараховано оплату праці персоналу чагальновиробничого призначення (крім підприємств, що використовують рахунок класу 8) Дт 91- Кт 661

3.Нараховано оплату праці адміністративному персоналу (крім підприємств, що використовують рахунок класу 8) Дт 91- Кт 661

4.Нараховано компенсацію учасникам ліквідації аварії на ЧАЕС Дт 91,92- Кт 661

5.Нараховано ошгату праці працівникам, зв'язаним зі збутом і реалізацією продукції (крім підприємств, що використовують рахунок класу 8) Дт 93 - Кт 661

6.Нараховано оплату праці за виконання досліджень і розробок (крім підприємств, що використовують рахунок класу 8) Дт 941 - Кт 661

7.Нараховано оплату праці на утримання об'єктів житлово-комунального і соціально-культурного призначення (крім підприємств, що використовують рахунок класу 8) Дт 949 - Кт 661

8.Нараховано оплату праці робітникам за роботи зв'язані з капітальними вкладеннями (крім підприємств, що використовують рахунок класу 8) Дт 15 - Кт 661

9.Надходження грошей у касу на погашення переплат і авансів, виданих раніше в рахунок заробітної плати Дт 30 - Кт 661

10.Нараховано оплату праці, зв'язаної з виправленням браку Дт 24- Кт 661

11.Нараховано суми заробітної плати зв'язаної з оплатою відпусток Дт 471- Кт 661

12.Виплата готівкою заробітної плати Дт 661- Кт 301

13.Депонована заробітна плата Дт 661- Кт 662

14.Перерахування через рахунки в банку нарахованої заробітної плати

Дт 66- Кт 31

15.Утримання з оплати праці податків Дт 661- Кт 641

16.Утримання з оплати праці виданих у підзвіт сум. за які підзвітні особи не відзвітувалися Дт 661 - Кт 372


Питання до теми:

1.На яких рахунках ведеться облік розрахунку з оплати праці.

2. Господарські операції з обліку виробничих запасів і МШП


Тема 9: Особливості перевірки операцій з обліку коштів і розрахунків

Особа, що перевіряє, використовує усі раніше розглянуті процедури для перевірки даного розділу обліку.

Для відображення поточних фінансових активів і витрат майбутніх періодів у плані рахунків відведений клас 3 рахунків.

Для обліку наявності і руху коштів у касі в плані рахунків передбачений рахунок 30 "Каса", що має два субрахунки:
  1. "Каса в національній валюті";
  2. "Каса в іноземній валюті".

За дебетом рахунку 30 "Каса" відображається надходження коштів у касу підприємства у кореспонденції з кредитом наступних рахунків: 15 "Капітальні інвестиції", 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках", 34 "Короткострокові векселі отримані", 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками", 37 "Розрахунки з різними дебіторами", 41 "Пайовий капітал", 42 "Додатковий капітал", 46 "Неоплачений капітал", 48 "Цільове фінансування і цільові надходження", 50 "Довгострокові позички", 55 "Інші довгострокові зобов'язання", 60 "Короткострокові позички", 66 "Розрахунки з оплати праці", 68 "Розрахунки
з інших операцій", 69 "Доходи майбутніх періодів", 70 "Доходи від реалізації",
71 "Інший операційний дохід", 73 "Інші фінансові доходи", 74 "Інші доходи",
14 "Довгострокові фінансові інвестиції", 16 "Довгострокова дебіторська
заборгованість", 45 "Вилучений капітал", 52 "Довгострокові зобов'язання за
облігаціями", 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками",
75 "Надзвичайні доходи", 76 "Страхові платежі", 97 "Інші витрати".

За кредитом рахунок 30 "Каса" кореспондується з дебетом наступних
рахунків: 15 "Капітальні інвестиції", 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках", 33 "Інші і грошові кошти", 35 "Поточні фінансові інвестиції", 37 "Розрахунки з різними
дебіторами", 41 "Пайовий капітал", 45 "Вилучений капітал", 46 "Неоплачений і капітал", 50 "Довгострокові позички", 51 "Довгострокові векселі видані", 52 "Довгострокові зобов'язання за облігаціями", 53 "Довгострокові зобов'язання з оренди", 55 "Інші довгострокові зобов'язання", 60 "Короткострокові позички", "Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями", "Короткострокові векселі видані", 66 "Розрахунки з оплати праці",
67 "Розрахунки з учасниками", 68 "Розрахунки за іншими операціями", 69 "Доходи майбутніх періодів", 84 "Інші операційні витрати", 94 "Інші витрати операційної діяльності", 99 "Надзвичайні витрати", 14 "Довгострокові фінансові інвестиції", 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками", 39 "Витрати майбутніх періодів", 48 "Цільове фінансування і цільові надходження", 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками"; 65 "Розрахунки з страхування", 76 "Страхові платежі", 85 "Інші витрати", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 95 "Фінансові витрати", 97 "Інші витрати".

Кореспонденція рахунків з обліку касових операцій

1.Оримано наявні грошові засоби в касу невиплату заробітної плати Дт 301- Кт 311

2.Надходження готівки в касу від організацій Дт 30- Кт 361, 37

3.Надходження готівки по раніше пред'явленим претензіям Дт 30- Кт 374

4.Повернення від підзвітних осіб невитрачених ними раніше отриманих грошових засобів Дт 30- Кт 372

5.Надходження наявних грошових засобів у погашення заборгованості по відшкодуванню матеріального збитку Дт 30- Кт 375

6.Внесено засновниками в рахунок їхніх внесків у статутний капітал Дт 30- Кт 46

7.Надходження наявних грошових засобів за відпущені матеріальні цінності Дт 301- Кт 712

8. Одночасно на суму ПДВ Дт 712- Кт 641

9.Оплата рахунків за виробничі запаси Дт 20- Кт 301

10.Видано заробітну плату працівникам Дт 661- Кт 301

11Внесено су му депонованої заробітної плати в банк Дт 333- Кт 301

12.Видано грошові засоби підзвітним особам Дт 372- Кт 301

Облік розрахунків за банківськими операціями ведеться на рахунку 31 "Рахунки в банках", що має наступні субрахунки:
  1. „Поточні рахунки в національній валюті";
  2. „Поточні рахунки в іноземній валюті";
  3. „Інші рахунки в банках у національній валюті";
  4. „Інші рахунки в банках в іноземній валюті".

За дебетом рахунка 31 "Рахунка в банках" відображаються господарські операції щодо надходження коштів на рахунки підприємства у кореспонденції

з кредитом наступних рахунків: 15 "Капітальні інвестиції", ЗО "Каса", 31 "Рахунки в банках", 33"Інші грошові кошти", 34"Короткострокові векселі отримані", 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками", 37 "Розрахунки с різними дебіторами", 41"Пайовий капітал", 42"Додатковий капітал", 46"Неоплачений капітал", 48"Цільове фінансування і цільові надходження", 50"Довгострокові t позички", 52"Довгострокові зобов'язання за облігаціями", 55"Інші довгострокові зобов'язання", 60"Короткострокові позички", 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками", 64 "Розрахунки за податками і платежами", 68 "Розрахунки за іншими операціями", 69"Доходи майбутніх періодів", 71"Інший операційний дохід", 73"Інші фінансові доходи", 74 "Інші доходи", 14"Довгострокові фінансові інвестиції", 16"Довгострокова дебіторська заборгованість", 16 "Інші необоротні активи", 35"Поточні фінансові інвестиції", 45"Вилучений капітал", 65"Розрахунки з страхування", 70"Доходи від
реалізації"", 75"Надзвичайні доходи", 76"Страхові платежі", 97"Інші витрати".

За кредитом рахунок 31 "Рахунка в банках" кореспондується з дебетом наступних рахунків: 15 "Капітальні інвестиції"", 30"Каса", 31"Рахунки в банках", 33 "Інші грошові кошти", 35"Поточні фінансові інвестиції", 37 "Розрахунки з різними дебіторами", 41"Пайовий капітал", 45 "Вилучений капітал", 46 "Неоплачений капітал", 48"Цільове фінансування і цільові надходження", 50"Довгострокові позички", 51"Довгострокові векселі видані", 52"Довгострокові зобов'язання за облігаціями", 53"Довгострокові зобов'язання з оренди", 55 "Інші довгострокові зобов'язання", 60 "Короткострокові позички", 61"Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями", 62 "Корот­
кострокові векселі видані", 63"Розрахунки з постачальниками і підрядчиками",
64 "Розрахунки за податками і платежами", 65 "Розрахунки зі страхування",
66 "Розрахунки з оплати праці", 67 "Розрахунки з учасниками", 68 "Розрахунки
за іншими операціями", 69 "Доходи майбутніх періодів", 84 "Інші операційні
витрати", 91 "Загальновиробничі витрати", 94 "Інші витрати операційної
діяльності", 14 "Довгострокові фінансові інвестиції", 18 "Інші необоротні
активи", 24 "Брак у виробництві", 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками",
39 "Витрати майбутніх періодів", 47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів", 76"Страхові платежі", 85"Інші витрати", 92"Адміністративні витрати", 93"Витрати на збут", 95"Фінансові витрати", 97"Інші витрати", 99"Надзвичайні витрати".

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість" визначені методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про дебіторську заборгованість та її розкриття у фінансовій звітності. Дебіторська заборгованість визнається активом, якщо існує імовірність одержання підприємством майбутніх економічних вигод і може бути вірогідно визначена її сума.

Поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, послуги і роботи включається в підсумок балансу за чистою реалізаційною вартістю.

Кореспонденція рахунків по обліку грошових коштів у банках

1.Зарахування грошових коштів від організацій Дт 311, 312- Кт 361

2.Одночасно на курсову різницю Дт 362- Кт 714

3.Зарахування коштів від покупців в погашення їх заборгованості Дт 311- Кт 36

4.Зарахування сум, що знаходилися у дорозі Дт 311- Кт 333

5.Надходження коштів за раніше пред'явленими претензіями Дт 311- Кт 374

6.Надходження готівки в погашення заборгованості по відшкодуванню матеріального збитку Дт 311- Кт 375

7.Внесено засновниками в рахунок їх внесків до статутного капіталу Дт 311- Кт 46

8.Зарахувана короткострокова позичка банку Дт 311- Кт 601

9.Оплата постачальникам і підрядникам Дт 631,632- Кт 311

11.Оплата за авансами отриманими Дт 681- Кт 311

12.Перераховані суми податків до бюджету Дт 641- Кт 311

13.Перераховані суми обов'язкових платежів Дт 642- Кт 311

14.Перераховані суми з соціалього страхування Дт 651- Кт 311

15.Перераховані суми до Пенсійного фонду Дт 652- Кт 311

16.Перераховані суми дочірнім підприємствам Дт 682- Кт 311

17.Перераховані суми в погашення перекладного векселя Дт 621- Кт 311

18.Перераховано кошти на придбання чекових книжок за рахунок власних коштів Дт 313-311

19.Оплачені чеком послуги Дт 685- Кт 313

20.Оплачені відсотки за облігаціями Дт 684- Кт 31

21.Погашено короткострокові облігації Дт 685- Кт 31

22.Погашена заборгованість за векселем Дт 62,684- Кт 31

23.Оплачено заборгованість з фінансової оренди Дт 61,684 - Кт 31

Для визначення чистої реалізаційної вартості на дату балансу розраховується величина резерву сумнівних боргів. Величина резерву сумнівних боргів визначається виходячи з платоспроможності окремих дебіторів або на основі класифікації дебіторської заборгованості. Класифікація дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги здійснюється шляхом групування дебіторської заборгованості за термінами її погашення з визначенням коефіцієнта сумнівності для кожної групи. Коефіцієнт сумнівності встановлюється підприємством виходячи з фактичної суми безнадійної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, послуги, роботи за попередні звітні періоди. Коефіцієнт сумнівності, як правило, зростає зі збільшенням термінів непогашення дебіторської заборгованості. Величина резерву сумнівних боргів визначається як сума результатів поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги визначеної групи і коефіцієнта сумнівності визначеної групи. Нарахування суми резерву сумнівних боргів за звітний період відображається в звіті про фінансові результати в складі інших операційних витрат. Виключення безнадійної дебіторської заборгованості з активу здійснюється з одночасним зменшенням величини резерву сумнівних боргів.

Поточна дебіторська заборгованість, не зв'язана з реалізацією продукції, товарів, робіт, послуг, що визнана як безнадійна, списується з балансу з відображенням втрат у складі інших операційних витрат.

Облік розрахунків з покупцями і замовниками ведеться на рахунку 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками", що має два субрахунки: 361 "Розрахунки з вітчизняними партнерами", 362 "Розрахунки з іноземними партнерами".

На рахунку 37 "Розрахунки з різними дебіторами" відображається
узагальнена інформація про розрахунки з різними дебіторами за авансами,
виданими і нарахованими доходами, за претензіями. Даний рахунок має
наступного субрахунки:

371"Розрахунки за виданими авансами";

372 "Розрахунки з підзвітними особами";

373"Розрахунки за нарахованими доходами";

374 "Розрахунки за претензіями";

375 "Розрахунки з відшкодування заподіяного збитку";

з76 "Розрахунки за позичками членам кредитних союзів";

377 "Розрахунки з іншими дебіторами".

За дебетом рахунку 37 "Розрахунки з різними дебіторами" відображається виникнення дебіторської заборгованості за поточною дебіторською заборгованістю з різними дебіторами за виданими авансами, нарахованим доходам, за претензіями, за відшкодуванням заподіяного збитку, за позичками членам кредитних союзів та за іншими операціями.

Особливе місце при перевірці розрахунків займає питання правильності відображення в обліку розрахунків за податками і платежами. Особа, що перевіряє, аналізує рахунок 64 "Розрахунки за податками і платежами", на якому враховуються розрахунки за усіма видами платежів до бюджету, включаючи податки з працівників підприємства, фінансові санкції, що стягуються з доходу підприємства. Рахунок 64 "Розрахунки за податками і платежами" має наступного субрахунки:
  1. "Розрахунки за податками";
  2. "Розрахунки за обов'язковими платежами";
  3. "Податкові зобов'язання";
  4. "Податковий кредит".

Для обліку нарахувань і перерахувань до бюджету податків відповідно
до діючого законодавства ведеться субрахунок 641 "Розрахунки за податками".
На субрахунку 642 "Розрахунки за обов'язковими платежами" ведеться облік
нарахувань і перерахувань зборів (обов'язкових платежів). На субрахунку 643
"Податкові зобов'язання" ведеться облік суми ПДВ, визначеної виходячи із суми отриманих авансів (попередньої оплати) за готову продукцію, товари, інші
матеріальні цінності і нематеріальні активи, роботи, послуги, що підлягають
відвантаженню (виконанню). На субрахунку 644 "Податковий кредит" ведеться
облік суми ПДВ, на яку підприємство придбало право зменшити податкове
зобов'язання.

За дебетом рахунку 64 "Розрахунки по податках і платежам" відображаються суми, що підлягають відшкодуванню з бюджету податків, їх оплата, списання в кореспонденції з кредитом наступних рахунків: 15 "Капітальні інвестиції", 17 "Відстрочені податкові активи", 31 "Рахунки в банках", 34 "Короткострокові векселі отримані", 37 "Розрахунки з різними дебіторами", 48 "Цільове фінансування і цільові надходження", 50 "Довгострокові позички", 51 "Довгострокові векселі видані", 54 "Відстрочені податкові зобов'язання", 55 "Інші довгострокові зобов'язання", 60 "Короткострокові позички", 62 "Короткострокові векселі видані", 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", 64 "Розрахунки за податками і платежами", 65 "Розрахунки зі страхування", 68 "Розрахунки за іншими операціями", 74 "Інші доходи", 38 "Податки на прибуток", 99 "Надзвичайні витрати", 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками".

За кредитом рахунку 64 "Розрахунки по податках і платежам" відображаються суми нарахованих платежів у бюджет в кореспонденції з дебетом рахунків: 15 "Капітальні інвестиції"", 17 "Відстрочені податкові активи", 20 "Виробничі запаси", 21 "Тварини на вирощуванні і відгодівлі", 22 "Малоцінні і швидкозношуваних предмети", 23 "Виробництво", 28 "Товари", 31 "Рахунки в банках", 35 "Поточні фінансові інвестиції", 37 "Розрахунки з різними дебіторами", 39 "Витрати майбутніх періодів", 48 "Цільове фінансування і цільові надходження", 54 "Відстрочені податкові зобов'язання", 62 "Короткострокові векселі видані", 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками", 64 "Розрахунки за податками і платежами", 65 "Розрахунки зі страхування", 66 "Розрахунки з оплати праці", 67 "Розрахунки з учасниками", "Розрахунки за іншими операціями", 70 "Доходи від реалізації"", 71 "Інший операційний дохід", 74 "Інші доходи", 84 "Інші операційні витрати", 85 "Інші витрати", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності", 98 "Податки на прибуток".

Для розрахунку з постачальниками і підрядчиками в бухгалтерському
обліку використовується рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками і
підрядчиками", де ведеться облік розрахунків за отримані товарно-матеріальні
цінності, виконані роботи і надані послуги. Рахунок 63 "Розрахунки з
постачальниками і підрядчиками" має два субрахунки: , ;
  1. "Розрахунки з вітчизняними постачальниками";
  2. "Розрахунки з іноземними постачальниками".

Облік розрахунків за зборами на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове пенсійне страхування, на обов'язкове страхування на випадок безробіття, на індивідуальне страхування персоналу підприємства, на страхування майна і за іншими розрахунками зі страхування ведеться на рахунку 65 "Розрахунки по страхуванню". Даний рахунок має наступні субрахунки:
  1. "З пенсійного забезпечення";
  2. "З соціального страхування";
  3. "З страхування на випадок безробіття";
  4. "З індивідуального страхування";

655 "З страхування майна".

За дебетом рахунку 65 "Розрахунки по страхуванню" відображаються господарські операції щодо погашення заборгованості і витрачення коштів страхування на підприємстві. Даний рахунок кореспондується за дебетом з кредитом рахунків: 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках", 37 "Розрахунки з різними дебіторами", 50 "Довгострокові позички", 51 "Довгострокові векселі видані", 55 "Інші довгострокові зобов'язання", 60 "Короткострокові позички", 62 "Короткострокові векселі видані", 64 "Розрахунки за податками і платежами", 66 "Розрахунки з оплати праці", 68 "Розрахунки за іншими операціями", 74 "Інші доходи", 36 "Розрахунки з покупцями і замовник-ями"

За кредитом рахунку 65 "Розрахунки по страхуванню" відображаються
нараховані зобов'язання зі страхування, а також отримані від органів
страхування грошові кошти. За кредитом цього рахунку відображаються
господарські операції в кореспонденції з дебетом наступних рахунків: 15
"Капітальні інвестиції", 23 "Виробництво", 24 "Брак у виробництві", 31
"Рахунки в банках", 39 "Витрати майбутніх періодів", 47 "Забезпечення
майбутніх витрат і платежів", 66 "Розрахунки з оплати праці"; 85 "Інші витрати", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності", 99 "Надзвичайні витрати", 47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів", 64 "Розрахунки за податками і платежами", 68 "Розрахунки за іншими операціями", 82 "Відрахування на соціальні заходи", 84 "Інші операційні витрати".

Для розрахунку з учасниками і засновниками підприємства, зв'язаними з розподілом прибутку в бухгалтерському обліку, використовується рахунок 67 "Розрахунки з учасниками". Даний рахунок має два субрахунки:
  1. "Розрахунки за нарахованими дивідендами";

672"Розрахунки за іншими виплатами".

За кредитом рахунка 67 "Розрахунки з учасниками" відображається збільшення заборгованості підприємства перед засновниками й учасниками, а за дебетом цього рахунка - її зменшення (погашення), у тому числі реінвестування доходів і т.д.

Основні господарські операції з обліку розрахунків

1.Нараховано податки, платежі і збори на собівартість продукції (робіт, послуг) Дт 23- Кт 64

2.Перераховано суми в погашення заборгованості перед бюджетом Дт 64- Кт 30, 31

3.Створено резерв сумнівних боргів Дт 944- Кт 38

4.Списання безнадійної дебіторської заборгованості покупців Дт 38- Кт 36

5.Списання безнадійної дебіторської заборгованості підзвітної особи Дт 944- Кт 372


Питання до теми:

1.Який рахунок передбачений для обліку наявності і руху коштів у касі.

2.Визначте кореспонденція рахунків з обліку касових операцій.

3.Визначте кореспонденція рахунків по обліку грошових коштів у банках.