Программы развития государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Российский государственный университет

Вид материалаДоклад

Содержание


7.  Модернизация системы управления НИУ.
8.  Оценка социально-экономической эффективности программы развития НИУ.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

7.  Модернизация системы управления НИУ.


Главной целью модернизации системы управления НИУ является повышение эффективности управления университетом как НИУ, создание организационных механизмов консолидации ресурсов университета академической науки и бизнеса на решение проблем ПНР и погружение учебного процесса в активную научно-исследовательскую деятельность.

В 2010 году планом работ в данном направлении предусматривалось:
  • сформировать систему управления реализацией Программы;
  • приступить к реорганизации системы управления университетом как НИУ и переходу на проблемно-ориентированный способ управления научно-образовательной деятельностью;
  • разработать и утвердить основополагающие внутривузовские документы системы менеджмента качества (СМК), требуемые для функционирования этих систем.

В отчетный период была проведена работа совместно с компанией «Информационные бизнес системы» в соответствии с контрактом №ИБС-001/28 по «Разработке проектных решений реорганизации системы управления РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина и ее информационно – аналитического и технического обеспечения».

1. Было проведено обследование организационной и штатной структуры Университета, процессов управления Университетом:
  • управление финансами;
  • управление кадрами;
  • управление материально-техническим обеспечением;
  • организация административного документооборота и документационного обеспечения деятельности ректората.

2. В рамках разработки проектных решений реорганизации структуры и системы управления Университета, были выполнены следующие работы:
  • разработка проектной концепции организационной структуры Университета;
  • разработка целевого состояния процессов управления («to be»), соответствующего текущим и перспективным задачам;
  • предложены пути внедрения новой организационной структуры и системы управления Университетом;
  • разработана матрица ответственности (закрепление ответственности за выполнение бизнес-процессов за субъектами управления);
  • разработана схема взаимодействия между субъектами управления;
  • предложен перечень внутренних нормативно-регламентных документов Университета.

3. В рамках разработки проектных решений информационно – аналитической и технической поддержки системы управления Университета, была подготовлена «Пояснительная записка» к эскизному проекту информационной системы «Электронный ректорат» (ИС «Электронный ректорат»).

4. Была разработана нормативная база системы управления Университетом, включая:
  • информационное наполнение системы информационно – аналитической и технической поддержки – ИС «Электронный ректорат»,
  • нормативно-справочные документы, регламентирующие работу пользователей информационной системы,

5. Кроме того разработан комплект положений о структурных подразделениях (до уровня отделов), ответственных за процессы управления Университетом: управление финансами, управление кадрами, управление материально-техническим обеспечением, управление документооборотом ректората.

6. В ходе анализа текущего состояния ИАИСУ управления и их составных частей, эксплуатируемых в российских и зарубежных вузах, была подготовлена аналитическая записка, включающая следующую информацию:
  • обзор программно-технических решений внедренных и внедряемых в российских и зарубежных вузах за последние 3 - 5 лет;
  • анализ компонентов ИАИСУ вузов в разрезе выбранных показателей;
  • заключение о наиболее перспективных решениях и предложения по возможной реализации компонентов ИАИСУ университета

Результатами данной работы стали:
  • отчет о системно-аналитическом обследовании бизнес-процессов, содержащий: сведения о текущем состоянии процессов, перечень и классификацию проблем в текущем состоянии процессов, принципы оптимизации;
  • эскизный проект реорганизации структуры и системы управления Университета;
  • пояснительная записка на реализацию и внедрение ИС «Электронный ректорат»;
  • перечень внутренних нормативно-регламентных документов Университета;
  • план дальнейшего организационного развития Университета;
  • утвержденные документы, составляющие нормативную базу ИС «Электронный ректорат»;
  • положения о структурных подразделениях Университета;
  • аналитический отчет о текущем состоянии интегрированных автоматизированных информационных систем управления и их составных частей, эксплуатируемых в российских и зарубежных вузах.

8.  Оценка социально-экономической эффективности программы развития НИУ.


Сам факт включения университета в группу национальных исследовательских университетов, признание государством лидерских позиций университета в приоритетных направлениях развития ТЭК, поддержка целей и выбранного вектора развития университета дали мощный импульс творческой активности всего научно-педагогического коллектива, его консолидации, укреплению общего позитивного настоя и уверенности в безусловной способности достичь намеченных рубежей.

В 2010 году были задействованы различные механизмы интеграции вузовской, академической и отраслевой науки, опробованы различные пути повышения коммерческого эффекта от реализации выполненных в университете разработок, вовлечения ведущих ученых институтов РАН и специалистов ТЭКа в образовательную деятельность университета. Существенную роль в обеспечении работоспособности этих механизмов и повышении доходности университетской науки сыграли постановления правительства №217, 218 и 219 от 9 апреля 2010 года, а также решения, принятые по итогам заседания Правительственной комиссии по инновационному развитию 3 августа 2010 года.