Организационный отчет о деятельности Регионального центра новых информационных технологий Воронежского государственного университета за 2005 год
| Вид материала | Отчет |
- Состав оргкомитета конференции, 282.27kb.
- Евгений Михайлович Чернышов обозначил базовые условия осуществления деятельности Центрального, 88.23kb.
- Viii межотраслевая конференция по проблемам новых технологий, 14.98kb.
- Отчет о работе Центра информационных технологий Петрозаводского кооперативного техникума, 273.15kb.
- Социальный отчет владивостокского государственного университета экономики и сервиса, 271.05kb.
- Программа 65-й всероссийской научно-практической конференции на базе Воронежского государственного, 1096.84kb.
- «Использование новых информационных технологий в обучении английскому языку в школе», 460.19kb.
- Ученого Совета Воронежского государственного технического университета рабочая программа, 244.11kb.
- Ученого Совета Воронежского государственного технического университета рабочая программа, 165.31kb.
- Преподаватель Воронежского Государственного университета Е. Е. Топильская выступила, 104.22kb.
Создание единого информационного пространства ВГУ. Автоматизированная информационно-аналитическая система управления университетом
Автоматизация управления университетом, в частности, управления его учебным процессом, по-прежнему является одним из актуальных направлений информатизации вуза. Более того, необходимость решения этой задачи, требования, предъявляемые к обеспечивающей ее решение информационной системе, усиливаются в связи с внедрением в университете стратегического планирования и создания системы управления качеством.
Создание современной информационно-аналитической системы управления большим университетом является исключительно сложной задачей, требующей больших материальных и интеллектуальных ресурсов. Решению этой задачи вузовским сообществом уделяется значительное внимание уже на протяжении многих лет, в течение которых сменялись поколения компьютерной техники, программного обеспечения, технологии создания корпоративных информационных систем, сами подходы к их реализации. Тем не менее, проблемы автоматизации управления вузами нельзя считать решенными. В настоящее время определились два подхода к решению этой задачи – ориентация на использование вузом готовых решений сторонних разработчиков и самостоятельная разработка системы. Объективное сосуществование двух этих подходов говорит о том, что в настоящее время отсутствуют однозначные аргументы в пользу выбора вузами одного из них, так как они существенным образом зависят от характеристик существующих систем такого рода и специфических особенностей, возможностей и уровня развития конкретного вуза.
Принятие вузом решения о выборе путей создания своей ИАИС требует взвешивания большого числа разных, порой противоречивых факторов, учета состояния вуза и его возможностей, и это решение, в особенности для большого вуза, часто оказывается в пользу самостоятельной разработки своей системы.
В Воронежском государственном университете работы по автоматизации и информационной поддержке процессов управления ведутся уже более 15 лет. За это время пройден путь от локальных АРМов и баз данных в формате dbf до действующей в настоящее время интегрированной информационной системы, использующей для хранения данных СУБД Oracle и включающей в себя развитый комплекс прикладных программных средств. Ниже приводятся базовые принципы, функциональные возможности и особенности созданной в ВГУ ИАИС, а также ее составляющей, ориентированной на управление учебным процессом.
Базой для реализации университетской информационной системы является развитая коммуникационная инфраструктура университета. Компьютерная сеть ВГУ, ее волоконно-оптические линии связи, общей протяженностью более 16 км, связывают каналами 1 Гбит/сек территориально разнесенные корпуса университета и охватывают более двух тысяч университетских компьютеров. К созданному на базе ВГУ региональному узлу научно-образовательной сети RBNet в настоящее время, подключено восемь других вузов и два НИИ города. Такая коммуникационная инфраструктура позволила решать задачу создания единого информационного пространства, объединяющего все информационные ресурсы университета, оснащенного простыми и эффективными механизмами обеспечения доступа к этим ресурсам, их использования для решения задач автоматизации процессов управления университетом, его функциональными подсистемами.
Общие характеристики, принципы построения и структура университетской ИАИС
Созданный университетский интегрированный информационный комплекс, обеспечивает в настоящее время информационную поддержку и автоматизацию основных функций по оперативному управлению учебным процессом в ректорате, Учебно-методическом управлении (УМУ), Управлении качеством образования (УКО), деканатах и кафедрах. Он обеспечивает обслуживание приемной кампании, учет контингента студентов, отслеживание выполнения студентами учебной программы и мониторинг успеваемости, начисление стипендии, учет данных об оплате обучения студентами, обучающимися на договорной основе, формирование учебных планов в соответствии с государственными стандартами и расчет учебной нагрузки, формирование необходимых текущих и отчетных документов, обработку оперативных и аналитических информационных запросов.
Комплекс включает в себя:
- базы данных, интегрирующие всю необходимую информацию, касающуюся различных сторон деятельности университета;
- набор программных приложений, обеспечивающих поддержку выполнения конкретных локальных функциональных задач управления учебным процессом на рабочих местах в подразделениях (ректорате, УМУ, деканатах и др.);
- организационные и программно-технические средства, обеспечивающие эффективное функционирование системы, ее обслуживание и развитие.
Основная идея, определяющая принципы и технологию работы по информатизации управления университетом, заключается в формировании единого информационного пространства университета, объединяющего под централизованным управлением все имеющиеся информационные ресурсы и обладающего простыми и эффективными механизмами обеспечения доступа пользователей к необходимой информации и многоаспектного ее использования. Технически интеграция достигается за счет построения единого информационного хранилища, содержащего данные самого различного происхождения. Данные на этапе их подготовки к размещению подвергаются необходимому анализу и классификации, что позволяет избежать вредного дублирования и обеспечить необходимый уровень актуальности хранимой информации. С концептуальной точки зрения в информационном хранилище выделяются три основных вида информации:
- общая информация;
- проблемно-ориентированная информация;
- техническая информация.
К общей информации относятся крупные информационные блоки, представляющие базовые для всего информационного пространства данные, используемые различными подсистемами в самых различных аспектах. Определяющим требованием является обеспечение актуальности данных и отсутствие их дублирования. К такого рода информации можно отнести:
- данные о самостоятельных сущностях глобального для всего информационного пространства характера, например персоналии, структурные подразделения университета, наименования штатных единиц и др.;
- структурированное хранилище системы разнообразных общих справочников данных;
- реляционное представление объектно-ориентированной схемы данных для хранения документов, включающее описания классов документов и экземпляры документов.
К проблемно-ориентированной информации относятся данные и бизнес-логика специализированных прикладных задач, не подлежащие глобальной классификации, а также средства аудита, определяемые конкретными прикладными задачами.
Техническая информация содержит различные метаданные, дополнительные механизмы контроля доступа к данным и аудита, общесистемный реестр, предназначенный для унификации методов и технологий работы различных пользователей со справочной информацией, а также обеспечивающий централизованное хранение прав пользователей на доступ к справочной информации и настроек прикладных программ.
Основные компоненты ИАИС управления университетом приведены на рис. 20.
Рис.20. Компоненты ИАИС управления университетом
Информационное ядро системы составляют базы данных функционирующие под управлением SQL-серверов (СУБД) Linter и Oracle и размещенные на высокопроизводительном серверном оборудовании. Для управления данными используются также специальные надстройки над реляционной моделью, предназначенные для реализации дополнительных важных специальных требований к информационной системе.
С этой целью в схему БД введены компоненты, организующие автоматическое сохранение истории модифицируемых данных, сопровождающей эволюцию предметной области во времени. Одновременно с этим описываемые компоненты решают задачу аудита работы с данными (в дополнение к стандартным средствам СУБД), протоколирование действий пользователей по модификации данных, что повышает надежность программно-информационного комплекса в целом.
Для реализации описываемой возможности разработана специальная технология полуавтоматической генерации серверных компонент, которая была применена к наиболее ответственным таблицам схемы БД (сохраняющим персональные анкетные данные, информацию о состоянии учебной деятельности отдельных студентов и т.п.). Технология основана на разработке шаблонов SQL-сценариев и применении CASE-средств для генерации соответствующих связанных между собой объектов БД: таблиц, триггеров, хранимых процедур и пакетов PL/SQL Oracle. Такой подход позволил, с одной стороны, обеспечить независимое обслуживание данной надстройкой отдельных таблиц БД, с другой стороны, облегчил ее первоначальную разработку.