Отчет о работе Центра информационных технологий Петрозаводского кооперативного техникума Карелреспотребсоюза
| Вид материала | Отчет |
- Т. А. Самохина руководитель физвоспитания Марийского кооперативного техникума, преподаватель, 408.81kb.
- Запуск программы 5 Справочник студентов 6 > 1 Окно справочника 6 2 Работа с группами., 297.72kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе разработка модулей для производственных технологий, 750.84kb.
- Запуск программы 5 Настройка программы 5 Справочники 7 Справочник «Аудиторный фонд», 425.7kb.
- Запуск программы 5 Настройка программы 5 Интерфейс формы «Печать расписания» 6 Формирование, 199.79kb.
- Организационный отчет о деятельности Регионального центра новых информационных технологий, 1033.49kb.
- Модель повышения информационно-коммуникационной компетентности педагогических работников, 373.94kb.
- Российского университета кооперации, 123.26kb.
- Учебно-методический комплекс по самостоятельной работе студентов для специальностей:, 814.54kb.
- На конкурс представлены библиографические пособия, сделанные студентами библиотечного, 21.9kb.
Отчет о работе Центра информационных технологий
Петрозаводского кооперативного техникума Карелреспотребсоюза
за 2010 – 2011 учебный год
В течение 2010-2011 учебного года Центр информационных технологий техникума вместе с педагогическим коллективом работал над методической проблемой внедрения и эффективного использования информационных, сетевых и мультимедийных технологий в учебном и воспитательном процессе.
В прошедшем учебном году проводилась работа по следующим направлениям:
Первое: приобретение компьютеров с более качественными характеристиками для изучения современного программного обеспечения и применения мультимедийных возможностей приобретаемой техники.
Второе: развитие единой компьютерной сети техникума для использования возможностей региональных и интернациональных сетевых ресурсов, использование баз данных, удешевление обслуживания компьютерного парка, обеспечение сохранности информации.
Третье: внедрение новых форм и методов обучения с применением мультимедийных технологий, использованием как локальной, так и глобальной сетей в учебном и воспитательном процессе.
Четвертое: оснащение компьютерами рабочих мест работников техникума для автоматизации контроля и управления учебным процессом.
Пятое: установка и настройка системы видеонаблюдения.
Шестое: оказание помощи кооперативным организациям системы респотребсоюза в решении вопросов комплексной автоматизации бухгалтерского учета и экономической информации; пополнение информацией сайта Карелреспотребсоюза, обучение работников системы обновлению своих разделов сайта, проведение видеоконференций.
Седьмое: оборудование помещения для серверов, хранения и ремонта компьютеров.
За учебный год приобретено:
- компьютеры на рабочие места сотрудников, 4 шт.
- ноутбук
- принтер лазерный цветной
- монитор для видеостанции
- лицензионное программное обеспечение
- оборудование и монтаж системы видеонаблюдения
- оборудование для серверной комнаты
- оборудование для модернизации и ремонта
В 2010-2011 году Центр Информационных технологий оказал услуг на 29530 рублей.
Услугами ЦИТ пользовались студенты техникума, работники системы Карелреспотребсоюза и техникума, а также сторонние пользователи.
Таблицу Учет доходов за 2010-2011 учебный год см. в Приложении 2.
Имеющиеся компьютеры в техникуме позволяют проводить уроки с хорошими обучающими программами, просматривать фильмы, предоставлять широкий спектр услуг пользователям во внеурочное время.
Динамика развития персональных компьютеров
по количественному и качественному составу
-
№ п/п
На 1 января 2006 г.
На 1 января 2007 г.
На
1 января 2008 г.
На
30 июня 2009 г.
На
30 июня
2010 г.
На
30 июня
2011 г.
Всего компьютеров:
98
99
99
92
100
100
1.
Кабинет 30
15
16
16
15
15
15
2.
Кабинет 31
16
16
16
15
15
15
3.
Кабинет 20
15
15
15
15
15
15
4.
Кабинет 7
15
15
15
15
15
15
5.
Организация и контроль учебного процесса
38
37
37
32
40
35
В том числе приобретено ПК:
18
6
-
1
16
5
По мере обновления компьютеров происходит и обновление программного обеспечения. Техникум имеет лицензионное программное обеспечение:
- Информационная система (ИС) "Спрут" приобретена у Ассоциации программистов России “Интеллект – 21 век” (июнь 2004 г.);
- MS Windows Server Std. 2003 Russian OLP NL AE (май 2005 г.);
- MS Windows XP Professional Russ UPG OLP NL AE (май 2005 г.);
- MS Windows VISTA – 2008;
- MS Office 2007 – 2008;
- MS Office 2003 Professional Russ OLP NL AE (май 2005 г.);
- MS Office Professional FrontPage Win32 Russ Lic/SA OLP NL AE (май 2005 г.);
- Publisher 2003 Russ AE CD (июнь 2005 г.);
- 1С: "Бухгалтерия 7.7" и 1С: "Зарплата и Кадры";
- 1С:БухгалтерияОбщепит(Камин) (июль 2005 г.);
- 1С: "Торговля и склад 7.7" (май 2007 г.);
- Центросоюз-Свод. Разработка НИИ ПК (для учебных заведений);
- Комплекс программ НИИПК-райпо (демо-версия программы);
- Программа учета пайщиков «НИИ ПК-Пайщик», версия 4.01;
- Программы-оболочки для контроля знаний;
- Ofice 2007 стандарт, Windows Vista starter, Windows 7 profesional obgreid;
- MS Windows (2010 – 1011 г.).
Для улучшения работы с дипломами ведется работа в программе КиберДИПЛОМ-ССУЗ для очного и заочного отделения.
Для более глубокого изучения деятельности товароведа, маркетолога, техника ИС при проведении занятий по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» используется электронное торгово-технологическое оборудование и программное обеспечение POS система ForPOSt, позволяющая моделировать деятельность товароведа на предприятиях торговли, преподаватель Сухарева Е.В.
В техникуме создана и без сбоев работает единая корпоративная сеть, используется клиент-серверная версия программы Гарант эксперт 2010. Она доступна всем пользователям, подключенным к единой сети. В учебном году студенты и преподаватели использовали программу Гарант как в компьютерных кабинетах и библиотеке, так и на рабочих местах.
Наличие единой локальной сети техникума и приобретенных программ обеспечивают более эффективное управление учебным процессом, позволяют автоматизировать кадровый учет и сократить средства на приобретение программ и периферийных устройств. Программа 1С: "Зарплата и Кадры" (для учебных заведений), позволяет на уроках изучать две компоненты системы программ "1С:Предприятие" и проводить курсовую подготовку специалистов системы Карелреспотребсоюза. Благодаря приобретению программы 1С: «Торговля и склад» в 2010-2011 учебном году на занятиях преподавались все компоненты системы программ 1С:Предприятие.
Систематически выполняется обновление как коммерческого, так и учебного комплекта программ 1С:Бухгалтерия 7.7 Проф. и 1С: "Зарплата и Кадры".
На дневном и заочном отделении в соответствии с учебным планом в компьютерных классах проводились уроки по изучению общего прикладного программного обеспечения и профессиональных программ.
Изучались такие программы, как
- Операционная система; WindowsXP Professional Rus;
- Инструментальные оболочки;
- Языки программирования и среды Pascal, С+, HTML;
- MS Office Professional FrontPage;
- Текстовый редактор MS Office Word 2003;
- Табличный процессор MS Office Excel 2003;
- Пакет презентаций MS Office Power Point 2003;
- Система управления базами данных MS Office Access 2003;
- Настольная издательская система MS Office Publisher 2003;
- Windows Movie Maker;
- Adobe Photoshop +Gif-анимация;
- Corel Draw;
- 1С:Бухгалтерия под Windows версии 7.7;
- 1С:Заработная плата и кадры версии 7.7;
- Программы для работы в Интернет (Internet Explorer) и с электронной почтой (Outlook);
- Информационная система Кодекс для Windows – помощник директора: продовольственные товары и общественное питание.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ, ОБУЧАЮЩИХ ПРОГРАММ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ, тестов И СРЕДСТВ МУЛЬТИМЕДИА
В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ.
В прошедшем учебном году продолжалось использование мультимедийных возможностей компьютеров. Преподавателями использовались ноутбуки, проекторы, телевизоры, видеомагнитофон, сканер, фотоаппарат для создания и применения на уроках презентации, фильмов, видеоклипов. В этом направлении преподаватели техникума совершенствовали свою работу, использовали обучающие программы и электронные учебники. На видеомонтажной станции создавались фильмы для проведения открытых и внеклассных мероприятий, торжественных событий, и текущих занятий.
Большое значение для восприятия учебного материала, активизации мыслительной деятельности, образного представления изучаемых объектов и процессов, имеют презентации, созданные преподавателями и студентами по дисциплинам: Микробиология, Биология, Экология, Безопасность жизнедеятельности, Финансы, Информатика, Товароведение, Литература и др.
На занятиях активно используются обучающие программы, в том числе и созданные преподавателями.
В 2010-1011 учебном году были созданы цифровые образовательные ресурсы:
- English, преподаватель Дердюк О.В.;
- Микробиология, преподаватель Овчинникова Е.Л.;
- Хлебобулочные изделия, преподаватель Кенарева Н.М.
С целью разнообразия форм и методов изучения материала и для развития у студентов индивидуальных навыков познавательной и продуктивной творческой деятельности преподаватели используют на уроках возможность обучения студентов с помощью средств мультимедиа и фильмов. После просмотра фильмов обсуждается их содержание, студентами выполняются творческие работы.
На уроке История потребительской кооперации используется видео-фильм «180 лет потребительской кооперации России» и другие фильмы, сделанные сотрудниками ЦИТ и ИМЦ. Это обеспечивает реальное восприятие и представление структуры кооперативных союзов и облегчает понимание студентами в целом системы потребительской кооперации. Также студенты посещают сайты Центросоюза и Карелреспотребсоюза.
Для проверки качества знаний преподавателями используется метод компьютерного тестирования.
РАБОТА КАБИНЕТов "ИНФОРМАТИКИ", ЛАБОРАТОРИЙ: "УЧЕБНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ" И "ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ".
В техникуме обучение студентов очного и заочного отделений по дисциплинам математических и естественно-научных дисциплин проводится на базе 4 компьютерных кабинетов. Для учебного процесса используется 60 компьютеров из общего количества, имеющихся в техникуме. Персональные компьютеры используются:
- для изучения основ работы на компьютерной технике;
- изучения системного и общего прикладного программного обеспечения;
- изучение основ алгоритмизации и программирования;
- бухгалтерских программ, а также справочно-правовой системы;
- проведения уроков контроля знаний, уроков-презентаций и уроков с использованием мультимедийного оборудования по профилирующим дисциплинам;
- для работы с обучающими программами;
- для проведения занятий на курсах бухгалтеров и пользователей компьютеров,
- для внеурочной работы студентов, выполнения зачетных, лабораторных и творческих работ;
- для работы преподавателей при подготовке к занятиям, оформления методической продукции, раздаточного материала и билетов.
Все кабинеты работают в вечернее время. Проводятся консультации, повторный прием зачетов у неуспевающих студентов. Студенты используют компьютеры и соответствующее программное обеспечение при подготовке к занятиям, для написания курсовых работ и рефератов.
Студенты заочного отделения занимаются в кабинетах на сессии и в межсессионный период при подготовке к экзаменам.
СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Одним из направлений работы Центра информационных технологий (ЦИТ) является развитие единой сети техникума, которая стала физической базой и необходимым компонентом локальной сети. В локальную сеть объединены компьютеры учебной части очного и заочного отделений, администрации, центра информационных технологий (ЦИТ), информационно-методического центра (ИМЦ), библиотеки и три компьютерных класса.
Создание локальной сети в техникуме обеспечили единый способ обработки, хранения, доступа к информации, единый формат документов, единую унифицированную среду работы, возможность сотрудникам наиболее эффективно использовать имеющиеся базы данных, оперативно реагировать на происходящие события. Названные возможности реализуются на базе программ «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и кадры», «Гарант», «ИС Спрут».
Корпоративная электронная почта и возможность централизованного выхода в Интернет по выделенной линии обеспечивали быстрый доступ к ресурсам глобальной сети Интернет, которым пользовались все службы учебного заведения. Работники техникума, студенты учились использовать ресурсы научной библиотеки ПетрГУ, Национальной библиотеки и других библиотек республики.
Внутренняя почта обеспечивала рассылку документов, своевременное получение больших объемов как текстовой, так и графической информации, использование системы «Гарант» и информации, имеющейся в библиотеке, всеми структурными подразделениями техникума (рассылка по локальной сети учебного заведения), получение документов распорядительного и иного характера во время отсутствия работника.
Администраторами сети Центра информационных технологий выполнена большая работа:
- настройка и поддержка в рабочем состоянии системы резервного копирования данных на сервере;
- настройка, ремонт, модернизация и поддержка в рабочем состоянии компьютеров в техникуме;
- обеспечение и учет доступа в интернет;
- обновление бухгалтерских программ в бухгалтерии Карелреспотребсоюза и техникума;
- внедрение системы ежедневного, автоматического обновления справочно-информационной системы Гарант;
- обеспечение установки и обновлений системы Кодекс;
- настройка и поддержка Сервера;
- оборудована серверная комната;
- обновление информации на сайте техникума;
- обновление информации на сайте Карелреспотребсоюза;
- обеспечение доступа в Интернет компьютеров техникума,
- замена устаревших компьютеров на новые;
- настройка и поддержка в рабочем состоянии системы видеонаблюдения, компьютеров вахтеров;
- техническое обеспечение, настройка компьютеров для проведения видеоконференций, проведение видеоконференций;
- обновление программного обеспечения на компьютерах техникума.
Кроме того, в течение года проводилась плановая профилактика и перенастройка всех ПК в случае возникновения проблем, при возникновении сбоев оборудования практически все ремонты выполнялись в условиях техникума с использованием имеющихся ресурсов (не считая вышедших из строя комплектующих), что, безусловно, позволило снизить расходы на ремонт.
Обучение работе в сети Интернет проводятся со студентами очного и заочного отделений, как в группах, так и индивидуально. На занятиях студенты изучают сервисные программы, обеспечивающие работу в глобальной сети Интернет, а также получают навыки работы с электронной почтой.
У техникума есть зарегистрированный в сети Интернет Домен 3-го уровня, благодаря чему для пользователей созданы самостоятельные почтовые ящики. Каждое подразделение техникума и преподаватели имеет свои электронные адреса, которые сообщены всем кооперативным организациям.
На уроках, при проведении научно-практических конференций с системой Карелреспотребсоюза и внеклассных мероприятиях используется с мультимедийное оборудование.
Переход на сетевую технологию позволяет эффективнее использовать дорогостоящее программное обеспечение, обеспечивает одновременный выход в Интернет всех компьютеров, создает доступ студентам и преподавателям к необходимым источникам информации. Благодаря единой корпоративной сети техникума появляется возможность расширить перечень услуг, предоставляемых пользователям по выходу в глобальную сеть во внеурочное время.
В течение всего учебного года системные администраторы техникума выполняли работу звукооператоров, ди-джеев, выполняли подключение, ремонт, настройку музыкального оборудования ИМЦ.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И ИНТЕРНЕТ
Система Карельского респотребсоюза достигла 100-процентной компьютеризации кооперативных организации.
Все райпо активно используют электронную почту. Электронной почтой пользуются все сотрудники Правления Карелреспотребсоюза для передачи статистической и бухгалтерской информации, сообщений в Центросоюз, газету "Российская потребительская кооперация". Ведется активная переписка с кооперативными организациями системы.
Информация, поступающая по электронной почте, имеет административный и коммерческий характер. Письма коммерческого характера, поступающие для Правления респотребсоюза и ПО «Учебный кооператив», позволяют расширить сферу деятельности, обеспечивают оперативную связь с клиентами и поставщиками товаров и оборудования. Техникум получает служебные рассылки для Совета и Правления Карелреспотребсоюза, а также для администрации техникума из Министерства образования РФ и РК.
Посредством электронной почты ведется переписка с фирмами поставщиками программного обеспечения, осуществляется поиск и запись программ необходимых для обслуживания компьютеров, обновление антивирусных программ.
Во внеурочное время в компьютерных кабинетах предоставляются услуги по выходу в Интернет для поиска информации, просмотру фильмов, редактированию и сканированию текстовой и графической информации, распечатке, как текстовой информации, так и фотографий, печать на диске, записи CD-дисков, клипов, переплет документов, ламинирование.
В Петрозаводском кооперативном техникуме проходят видео-конференции среди учреждений начального и среднего профессионального образования. Также проходят видео-конференции между Советом и Правлением Карелреспотребсоюза и районными потребительскими обществами.
РАБОТА ПО ОБНОВЛЕНИЮ САЙТОВ
КАРЕЛРЕСПОТРЕБСОЮЗА И ТЕХНИКУМА
Работа по развитию электронных средств передачи информации и внедрению сетевых технологий проводится в соответствии с Постановлением Президиума Совета Центросоюза от 8 июля 2002 г. п.3., утвердившим Программу «Электронная потребительская кооперация 2002-2010годы».
- В 2008 году техникум принял участие в создании портала средних специальных учебных заведений Карелии, на котором зарегистрирован сайт техникума. Выполняется систематическое обновление сайта.
- Адрес: ссылка скрыта.
- Ведется работа по обновлению сайта Карелреспотребсоюза, адрес ps.ru.
- Информационной базой для обновления сайтов служит ежемесячно издаваемый бюллетень «Карелреспотребсоюз от А до Я».
Осуществляется систематическое посещение сервера Центросоюза РФ l="nofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрытаcoop/.
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА, ИЗУЧЕНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ.
В течение 2010-2011 учебного года продолжалась работа по изучению нового программного обеспечения, формированию методического материала для компьютерных классов.
Методический материал для кабинетов «Математики и информатики», лабораторий: "Учебная бухгалтерия" и "Информационных технологий в профессиональной деятельности" разрабатывается преподавателями цикловой комиссии математических и естественно-научных дисциплин и учетно-экономических дисциплин: Козыревой Е.В., Опуховской А.А., Сухаревой Е.В., Пожарищенской С.Ю. Ими создавался и обновлялся раздаточный материал для практических занятий по дисциплинам: «Информатика», «Учебная практика по информатике», «Информационные технологии в профессиональной деятельности», «Компьютерная графика», электронные пособия, презентации по различным темам, написаны тесты. Преподаватели в течение учебного года работали над проблемами внедрения в учебный процесс инновационных форм и методов проведения лекционных занятий и способов активизации познавательной деятельности студентов. Мультимедийные технологии образования, новые информационные ресурсы успешно осваиваются преподавателями не только цикловой комиссии математических и естественно-научных дисциплин, но и других предметных комиссий. Новые технологии применялись для проведения лекций и внеклассных мероприятий. К ним относятся: уроки-презентации, бинарные уроки, уроки с использованием художественных фильмов, обучающих программ, глобальной сети Интернет, практические занятия с использованием компьютеров, создание тематических презентаций студентами, Интернет-турниры и другие формы проведения занятий.
В течение года осуществлялся ввод компьютерных тестов, составленных преподавателями, их проверка и перенос информации на все компьютеры.
Создан комплект методической документации по правилам техники безопасности и санитарным нормам работы за компьютером для служебного пользования.
Написаны тесты для контроля знаний по теме «Техника безопасности. Санитарные правила и нормы».
Кабинеты и лаборатории обеспечиваются образцами и наглядными пособиями для изучения устройств персонального компьютера, раздаточным материалом для изучения архитектуры компьютера.
Результаты работы Центра проявились не только в повышении количества и качества текущих занятий, проводимых с применением мультимедийных технологий, но и в активном участии специалистов Центра в открытых мероприятиях, таких как неделя профессионального мастерства, проводимых на уровне Министерства образования Республики Карелия. Специалисты Центра участвовали в компьютерном сопровождении мероприятий: создании фильмов, презентаций.
ПОМОЩЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЯМ И РАБОТНИКАМ ТЕХНИКУМА В ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ УРОКОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОМПЬЮТЕРОВ, ОСВОЕНИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Проводились групповые и индивидуальные занятия с преподавателями по овладению навыками работы на компьютере, изучению текстового редактора MS Word, табличного процессора MS Excel, пакета презентаций Power Point, программ, обеспечивающих работу в сети Интернет и с электронной почтой.
Работниками Центра информационных технологий оказывалась помощь преподавателям в написании презентаций, их оформлении, изучении обучающих программ. Для создания презентаций осуществлялся поиск информации через сеть Интернет, сканирование как графической, так и текстовой информации.
Работа по созданию презентаций, их оформлению осуществляется творческими группами преподавателей и студентов. Студенты оказали большую помощь преподавателям в создании презентаций с мультимедийными эффектами и звуком.
Большая совместная работа проводится Информационно-методическим центром, методистами, преподавателями и студентами по подготовке и проведению внеклассных мероприятий. На каждом мероприятии применялась мультимедийная техника.
В Интернет-классах во внеурочное время обеспечивалось обучение студентов и консультирование сторонних пользователей работе в сети Интернет.
Всем студентам, служащим техникума, работникам Правления и системы Карелреспотребсоюза оказывалась помощь в работе со справочно-правовой системой «Гарант» для подготовки к урокам и проведения занятий со студентами.
Оказывалась помощь преподавателям и лаборантам, работающим в компьютерных классах в свободное от занятий время.
В группах нового набора очного отделения проводятся занятия по теме: «Соблюдение правил техники безопасности, санитарных правил и норм работы за компьютером» и тест, повторно с правилами ознакомлены группы вторых курсов, после чего студенты проходят тесты по проверке знаний техники безопасности.
Имеется журнал по технике безопасности.
ОКАЗАНИЕ ПОМОЩИ ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРОГРАММ ОБРАБОТКИ БУХГАЛТЕРСКОЙ И ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ СИСТЕМЕ КАРЕЛРЕСПОТРЕБСОЮЗА.
В течение учебного года специалисты Центра информационных технологий техникума проводили определенную работу по внедрению компьютерных технологий в организациях системы Карелреспотребсоюза.
На базе компьютерных кабинетов ежегодно организуются индивидуальное обучение работников системы респотребсоюза, преподавателей и служащих техникума.
Связь с системой потребительской кооперации осуществлялась через индивидуальные встречи, когда работники системы приезжают в командировки, а также посредством электронной почты и по телефону. Давались разъяснения по вопросам обновления сайта Карелреспотребсоюза.
Выполнялись дизайнерские и полиграфические работы, печать фотографий, как для продажи, так и в память о торжественных мероприятиях работникам потребительской кооперации:
- созданы подарочные календари на 2011 год «Союз потребительских обществ Республики Карелия» и по индивидуальному заказу для некоторых райпо;
- издавались ежемесячные бюллетени «Карелреспотребсоюз от А до Я»;
- материал для рекламы учебного заведения, буклеты для абитуриентов;
- постоянное оформление стенда музея Карелреспотребсоюза;
- баннеры;
- фотографии групп выпускников;
- видео-ролики для проведения методических мероприятий и открытых уроков, рекламы техникума;
- фильм к празднованию 180-летия потребительской кооперации России.