Организационный отчет о деятельности Регионального центра новых информационных технологий Воронежского государственного университета за 2005 год

Вид материала

Отчет

Содержание Распределённая информационная система «Трудоустройство» Информатизация библиотечной деятельности

Подобный материал:

• Состав оргкомитета конференции, 282.27kb.
• Евгений Михайлович Чернышов обозначил базовые условия осуществления деятельности Центрального, 88.23kb.
• Viii межотраслевая конференция по проблемам новых технологий, 14.98kb.
• Отчет о работе Центра информационных технологий Петрозаводского кооперативного техникума, 273.15kb.
• Социальный отчет владивостокского государственного университета экономики и сервиса, 271.05kb.
• Программа 65-й всероссийской научно-практической конференции на базе Воронежского государственного, 1096.84kb.
• «Использование новых информационных технологий в обучении английскому языку в школе», 460.19kb.
• Ученого Совета Воронежского государственного технического университета рабочая программа, 244.11kb.
• Ученого Совета Воронежского государственного технического университета рабочая программа, 165.31kb.
• Преподаватель Воронежского Государственного университета Е. Е. Топильская выступила, 104.22kb.

Распределённая информационная система «Трудоустройство»

С 2000 г. по решению Ученого совета университета на базе университетского Управления качества образования (УКО) работает информационно-консультационный центр по трудоустройству.

В соответствии с решением коллегии Министерства образования Российской Федерации от 25.09.2001г. № 14/1, приказами Министерства образования Российской Федерации от 16.10.2001г. № 3366 и от 10.06.2002г. № 2172 Министром образования Российской Федерации с 2003 года в ВГУ начала функционировать Распределённая информационная система (РИС) «Трудоустройство».




Рис. 16. Главная страница ВГУ на сайте РИС «Трудоустройство»

В настоящее время РИС содержит более 150 резюме выпускников и студентов университета. УКО устанавливаются контакты с предприятиями и компаниями Воронежа и других городов по вопросу внесения вакансий в РИС.

В течение 3-х лет на сайте ВГУ функционирует анкета выпускника на русском и английском языках. С 2003 года на сайте ВГУ функционирует база данных выпускников ВГУ разных лет, а также кафедрами университета заполняется информация о выдающихся выпускниках.

10. Информатизация библиотечной деятельности

Процессы информатизации и компьютеризации библиотечных процессов в Зональной научной библиотеке (ЗНБ) ВГУ в 2005 году развивались в следующих направлениях.

1. Автоматизация процессов, связанных с заказом, получением, отражением в электронном каталоге, выдаче читателям поступающих в ЗНБ документов (книг, периодических изданий, диссертаций, электронных публикаций и др.)
   
2. Обеспечение доступа посредством Интернет к электронному каталогу ЗНБ, другим библиографическим базам данных, размещенных на web-сервере ЗНБ.
   
3. Выполнение комплекса работ, направленных на автоматизацию формирования картотеки книгообеспеченности учебного процесса вуза, формирования соответствующих отчетов, необходимых для проведения аттестации и аккредитации.
   
4. Ретроконверсия каталога ЗНБ: перевод традиционных карточных каталогов в электронную форму путем формирования машиночитаемой библиографической записи. Данный вид работы является обязательным этапом перед полным внедрением автоматизированного заказа и выдачи документов из фонда ЗНБ.
   
5. Обеспечение доступа к электронным информационным ресурсам, приобретаемым у сторонних организаций, как на платной основе, так и в режиме тестового доступа либо грантового соглашения.
   
6. Ведение базы данных, отражающей научную и педагогическую деятельность ученых вуза – БД «Труды ученых ВГУ» – для использования в учебном и научном процессах, формирования отчетов о публикациях сотрудников ВГУ.
   
7. Совершенствование архитектуры электронной библиотеки университета, ее пополнение публикациями ученых ВГУ, учебными электронными изданиями, электронными копиями учебной литературы, необходимой в учебном процессе. Формирование механизма взаимодействия с подразделениями ВГУ, выпускающими издания, предназначенные для последующего размещения в электронной библиотеке.
   
8. Публикация на сайте ЗНБ информации, отражающей все стороны деятельности библиотеки, поддержка сайта в актуальном состоянии.
   
9. Обучение пользователей навыкам работы с электронными информационными ресурсами.
   
10. Формирование и подготовка к публикации библиографических указателей, посвященных выдающимся ученым ВГУ.
    
11. Пополнение сводного электронного каталога библиотек Воронежа.
    
12. Дальнейшее развитие материально-технической базы ЗНБ, совершенствование сетевой инфраструктуры как части университетской интрасети.
    

В рамках перечисленных направлений были осуществлены следующие работы:

1. Внедрена автоматизированная книговыдача учебной литературы с использованием технологии штрихового кодирования в следующих подразделениях ЗНБ:
   

• ООЕФ – для студентов биолого-почвенного, физического, химического и фармацевтического факультетов;
  
• ООГФ – для студентов факультета философии и психологии;
  
• ООИМ – для студентов факультета международных отношений.
  

2. Продолжены работы по формированию и совершенствованию электронного каталога ЗНБ, в том числе с использованием технологии заимствования библиографических описаний из внешних электронных каталогов. На 29.12.05. электронный каталог ЗНБ содержит 214444 библиографических записей на документы, находящиеся в фонде библиотеки.
   
3. Продолжены работы по ретроконверсии каталога ЗНБ. В базе данных ретроконверсии на 29.12.2005 содержатся 52225 библиографических записей.
   
4. В течение года осуществлялся доступ к следующим зарубежным электронным информационным ресурсам в режиме on-line:
   
   • Электронные журналы EBSCO Publishing
     
   • Электронный архив JSTOR
     
   • Kluwer on eLibrary.Ru
     
   • Springer on eLibrary.Ru
     
   • Blackwell on eLibrary.Ru
     
   • Royal Society of Chemistry on eLibrary.Ru
     
   • Institute of Physics on eLibrary.Ru
     
   • World Scientific on eLibrary.Ru
     
   • Academic Press on eLibrary.Ru
     
   • Zentralblatt MATH on eLibrary.Ru
     
   • European Mathematical Information Service on eLibrary.Ru
     
   • Emerald on eLibrary.Ru
     
   • Электронные журналы американского физического общества (APS Journals)
     
   • Электронные версии журналов World Scientific Publishing.
     
5. Продолжены работы по пополнению электронной картотеки публикаций ученых ВГУ. На 29.12.05 база данных «Труды ученых ВГУ» содержит 88501 библиографическую запись.
   
6. Продолжены работы по формированию электронной библиотеки. На 29.12.05 электронная библиотека содержит 1895 полнотекстовых документов. Большую часть электронной библиотеки составляю учебные электронные издания ВГУ. Сотрудниками ЗНБ осуществляется сканирование и размещение электронных версий учебной литературы, находящейся в фонде библиотеки в ограниченном количестве и непереиздававшейся в последние годы.
   
7. Сотрудниками отдела компьютеризации поддерживаются в актуальном состоянии следующие сайты:
   

• Сайт ЗНБ ВГУ www.lib.vsu.ru
  
• Сайт «Информационные ресурсы библиотек Воронежа» www.biblio.vrn.ru
  

Рис. 17. Web-сайт Зональной научной библиотеки ВГУ www.lib.vsu.ru



Рис. 18. Сайт «Информационные ресурсы библиотек Воронежа» www.biblio.vrn.ru

8. Продолжены работы по формированию и пополнению сводного каталога библиотек Воронежа. Участниками сводного каталога являются 10 библиотек:
   

• Зональная научная библиотека ВГУ,
  
• Областная учебно-научная библиотека им. И.С. Никитина,
  
• библиотека Воронежского государственного педагогического университета,
  
• библиотека Воронежского государственного технического университета,
  
• библиотека Воронежского государственного архитектурно-строительного университета,
  
• библиотека Воронежского государственного агроуниверситета,
  
• библиотека Воронежской государственной технологической академии,
  
• Библиотека Воронежской государственной лесотехнической академии,
  
• Библиотека Воронежской государственной медицинской академии,
  
• Библиотека ВГАИ.
  

Рис. 19. Сводный электронный каталог библиотек высших образовательных учреждений г. Воронежа

9. На сайте «Информационные ресурсы библиотек Воронежа» www.biblio.vrn.ru помимо сводного каталога библиотек Воронежа размещены труды ученых воронежских вузов, а также тематические базы данных.
   
10. Продолжается пополнение базы данных реферативных журналов ВИНИТИ с возможностью доступа посредством Интернет для поиска и извлечения данных. Конвертор из формата ВИНИТИ в формат RUSMARC для последующей загрузки на сервере АБИС «РУСЛАН» разработан в отделе компьютеризации ЗНБ ВГУ.
    
11. Продолжены работы по формированию полнотекстовой базы данных «Воронежское образование в СМИ». На 29.12.05 в ней содержится 6777 записей со ссылками на соответствующие полнотекстовые документы.
    
12. В целях непрерывного повышения квалификации сотрудников библиотеки, а также сотрудников библиотек вузов Воронежа в течение года проводились занятия по обучению работе с электронными ресурсами, размещенными на сайте ЗНБ и на сайте «Информационные ресурсы библиотек Воронежа».
    
13. Проведены занятия в подразделениях ВГУ, направленные на обучение использованию электронных ресурсов ЗНБ.
    
14. Осуществлены работы по модернизации сервера баз данных, веб-сервера ЗНБ.
    
15. Сотрудники библиотеки принимали участие в семинарах и конференциях, посвященных вопросам автоматизации библиотечной деятельности, созданию и развитию электронных библиотек, в частности, сотрудниками ЗНБ были организованы и проведены:
    

• научно-методический семинар для сотрудников библиотек вузов ЦЧР «Библиотечное обслуживание в вузе: традиции и инновации», 5-6 апреля 2005 г.
  
• библиотечный практикум для сотрудников библиотек вузов ЦЧР, 1-9 декабря 2005 г.