Работа с файлами
| Вид материала | Документы |
- Комплекс системных программных средств, реализующих управление файлами, в частности:, 478kb.
- Программа Дата Форма занятий Тема выступления Место и время выступления 15., 22.47kb.
- Краткий курс лекций "Основы программирования на языке Паскаль", 291.49kb.
- Тема 12. Робота з файлами в Paint, 11.14kb.
- Тема №1, 381.33kb.
- Примеры фрагментов программ ввода вывода с текстовыми файлами на языках Qbasic, TurboPascal, 97.23kb.
- Курс лабораторных работ Екатеринбург 2007 Лабораторная работа №1 Изучение основных, 920.75kb.
- Операционная система, 78.9kb.
- Тема «Робота з об’єктами файлової системи», 58kb.
- Предисловие Системы управления базами данных (субд) – это программные комплексы, предназначенные, 4060.69kb.
Редактор текстов – WinWord-97.
(Word является частью программного комплекса MS Office).
Для запуска Word в Windows 95 и выше выполните следующие действия:
кнопка «Пуск» - пункт «Программы» - «Microsoft Word». Редактор создает файл с именем Документ1.
Работа с файлами.
Меню «Файл» (основной режим работы с файлами Word):
- создать новый документ. Имя файла - до 256 символов. Файлы лучше создавать в папке «Мои документы» и её подкаталогах, так как по умолчанию Word открывает эту папку;
- открыть - выбрать по дереву дисков файл с расширением DOC и его открыть двумя щелчками левой кнопки мыши;
- закрыть – прекращение работы с текущим файлом в окне;
- сохранить – запись внесенных изменений без прекращения работы. Или иконка «Дискета»;
- сохранить как – запись файла с новым именем и продолжение работы с новым файлом;
- свойства:
- общие: тип, папка и размер файла, даты создания и последнего редактирования;
- документ – его характеристики: автор и учреждение из установки Windows. Некоторые данные могут пригодиться при поиске файла;
- статистика: количество редакций, общее время правки текста, количество страниц, абзацев, символов и т.д.
Другие варианты открытия и создания документа Word:
- в меню файл в нижней части показаны 4 последних записанных файла (в меню «Сервис» – «Параметры» - вкладка «Общие» – «Помнить список» - можно указать показ 9 файлов);
- можно выбрать документ из списка 10-ти документов MS Office: кнопка «Пуск» – пункт “Документы” – далее выбрать по имени из списка;
- кнопка «Пуск» – пункт «Открыть документ MS Office» (или создать) – указать в пункте «Тип файлов» из ниспадающего списка «Документы» – открыть каталог на диске, где расположен файл;
- если документы хранятся в папке “Мои документы” – выбрать их из этой папки (на Рабочем столе).
Разбивка текста на страницы:
При вводе текста производится автоматически в зависимости от параметров, указанных в пункте “Поля” (меню “Файл” – “Параметры страницы”).
Можно установить все размеры равными 1 по странице, а колонтитулы равными нулю. Тогда увеличится размер рабочей области. Но это нужно делать с момента создания файла.
При наличии колонтитула отступ сверху указывать 1.3. и 0.5 – до колонтитула.
Способы просмотра текстов (первые четыре пункта меню «Вид»):
- обычный режим просмотра (только текст). Запускается Word-ом по умолчанию. Определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования, например, Вы не видите колонтитулов и колонок при многоколонном наборе;
- режим разметки - отображает документ так, как он будет распечатан (колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране). Я пользуюсь именно им, чтобы потом не пришлось дополнительно редактировать текст с учетом колонтитулов;
- режим структуры (при сложных документах типа книги с главами, разделами и т.д.). Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможным, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков Вашего документа;
- режим электронного документа (аналогично структуре, но не позволяет изменять уровни заголовков). Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.
!!! Режим, который вы используете, не влияет на содержание вашего документа и его вид при распечатке. Он влияет только на способ отображения документа на экране.
Масштаб:
Меню “Вид” – пункт “Масштаб” (панель “Стандартная”).
Шаблоны документов:
Шаблон – макет текста (модель документа), облегчающий построение на его основе готовых документов.
Шаблон может объединять в себе: текст; графические объекты; параметры оформления.
Но некоторые шаблоны не содержат текста, открывая пустой документ с заданными параметрами форматирования, в который вы должны вводить текст. Другие шаблоны содержат текст и параметры форматирования. Если вы пишете много деловых писем, можете использовать шаблон, содержащий дату, ваш обратный адрес и приветствие. При создании нового документа, основанного на этом шаблоне, все эти элементы автоматически войдут в него. Если шаблон содержит заданные параметры форматирования, то все документы, основанные на нем, будут иметь унифицированный вид.
В Word есть много заранее созданных шаблонов. Эти шаблоны соответствуют многим видам документов: факс-страницы, служебные записки, деловые письма и Web-страницы. Вы можете создавать свои собственные шаблоны.
Шаблон хранится в виде файла с расширением Dot в специальном каталоге. Не нужно их сохранять в другом каталоге!
Создание шаблона:
- создать и оформить файл;
- в меню «Файл» указать команду «Сохранить как» и запомнить его, как шаблон.