Работа с файлами

Вид материала

Содержание

Проще пользоваться иконками выравнивания.
По левому краю.
По центру.

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

Отступы и выравнивание.

Отступы.

Для небольших фрагментов текста (строки и абзацы) используют отступы. Проще всего установить отступ с помощью горизонтальной линейки и мыши. Для того чтобы вывести линейку (или спрятать ее), выберите меню «Вид» - «Линейка». Цифры на линейке обозначают расстояние от левого поля в дюймах.

Чтобы установить отступ для одного абзаца, установите курсор в пределах выбранного абзаца. Несколько абзацев нужно выделить. Затем перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции. По мере перетаскивания маркера вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, будет показывать новую позицию отступа.

• Чтобы изменить отступ первой строки абзаца, перетащите метку «Отступ» первой строки в нужную позицию.

• Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, за исключением первой, перетащите метку «Выступ» в нужную позицию (таким образом к абзацу можно применить эффект "висячей строки" - первая строка левее остальных).

• Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, перетащите маркер «Отступ» слева в нужную позицию.

• Чтобы изменить отступ правого края абзаца, перетащите маркер «Отступ» справа в нужную позицию.

Можно быстро увеличить или уменьшить (на 1/2 дюйма) левый отступ текущего абзаца, щелкнув на кнопке «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ» на панели форматирования. Наиболее быстрый установить отступ первой строки абзаца — поместить курсор в начало строки и нажать клавишу <ТаЬ>.

Установка отступов с помощью диалогового окна «Абзац».

Word позволяет установить отступы в диалоговом окне «Абзац»: меню «Формат» - «Абзац»; вкладка «Отступы и интервалы»;

Для выделения первой строки абзаца отступом или для создания "висячей строки" на текстовом поле «Первая строка» выбрать «Отступ» или «Выступ»; «ОК».

Выравнивание текста.

Выравнивание — это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания: • По левому краю; • По правому краю; • По ширине — выравнивает одновременно левые и правые края строк; • По центру — центрирование строк.

Выделите текст: «Формат» - «Абзац»; вкладка «Отступы и интервалы»; выбор из списка «Выравнивание»; «ОК». Проще пользоваться иконками выравнивания.

Перенос строк.

Средство переноса строк автоматически разрывает каждую строку абзаца, когда она достигает правого поля. По умолчанию Word разрывает строки на месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить разрыв строки, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Чтобы вставить неразрывный дефис, нажмите <Сtrl> + + <-> (дефис). Чтобы вставить неразрывный пробел, нажмите + + <пробел>.

Можно использовать возможный перенос, чтобы указать, где можно разделить слово в случае необходимости. Это полезно для длинных слов, находящихся в конце строки. Возможный перенос будет невидим до тех пор, пока часть слова не перейдет на правое поле. Тогда выполняется перенос, и на следующую строку перейдет только часть слова, находящаяся за знаком переноса. Чтобы вставить возможный перенос, нажмите <Сtrl> + <-> (перенос).

Наконец, можно начать новую строку в том же абзаце, нажав + .

Табуляторы и интервалы.

Табуляторы.

Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. При нажатии клавиши Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word устанавливает позиции табуляции через 1/2 дюйма. Вы можете изменить это расстояние и установить свои собственные позиции табуляции.

В Word используются четыре типа табуляторов для выравнивания текста:

• По левому краю. Левый край текста выравнивается по позициям табуляции. По умолчанию табуляторы в Word относятся к этому типу;

• По правому краю. Правый край текста выравнивается по позициям табуляции.

• По центру. Текст центрируется по позициям табуляции.

• По разделителю. Десятичные точки чисел или текста выравниваются по позициям табуляции. Используйте этот вид табуляторов для выравнивания столбика чисел.

Изменение табуляторов, используемых по умолчанию.

Табуляторы, используемые по умолчанию, действуют во всех абзацах, кроме тех, в которых вы установили другие виды табуляторов. Нельзя уничтожить табулятор, используемый по умолчанию, но можно изменить интервал между его позициями: меню «Формат» - «Табуляция»; в поле «По умолчанию» щелкайте на стрелках, чтобы установить новый интервал между позициями табуляции, используемый по умолчанию. «ОК».

! Для удаления всех позиций табуляции, используемых по умолчанию, указать в качестве интервала между ними значение, превышающее ширину страницы.

Создание пользовательских позиций табуляции.

Можете добавить другие табуляторы. Количество, интервалы и типы табуляторов зависят только от вас: выделите абзац, в котором вы хотите установить другие табуляторы. Иначе новые табуляторы будут введены в действие в том абзаце, в котором расположен курсор, и их действие распространится на новый текст, который вы наберете. Щелкайте на символе табуляции, который находится на левом крае линейки, до тех пор, пока не появится маркер того табулятора, который вы хотите вставить. Укажите на линейке приблизительную позицию табулятора, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Появится вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, которая укажет позицию табуляции для вашего текста. Передвигайте указатель мыши влево или вправо до тех пор, пока позиция табуляции не займет нужное место. Отпустите кнопку мыши. Когда вы добавите свой табулятор, все табуляторы, использовавшиеся для выравнивания по левому краю по умолчанию, временно перестанут действовать. Таким образом, приоритет будут иметь табуляторы, установленные вами. Если ваши табуляторы были введены лишь для текущего абзаца, они будут отображаться на линейке, в других случаях — будут отображаться как табуляторы, используемые по умолчанию.

Перемещение и удаление пользовательских позиций табуляции.

Для перемещения позиций табуляции в новую позицию: выберите метку табулятора на линейке; нажмите и удерживайте левую кнопку мыши; перетащите табулятор в новую позицию; отпустите кнопку мыши.

Чтобы удалить пользовательскую позицию табуляции, сделайте все то же самое, но на третьем шаге вынесите табулятор за пределы линейки, затем отпустите кнопку мыши.

Изменение межстрочного интервала.

Межстрочный интервал определяет расстояние между строками текста. Если вы хотите распечатать свой документ на минимальном количестве страниц, используйте такой интервал, чтобы строки располагались близко друг к другу. Если же ваш документ надо править ручкой, он должен быть распечатан с интервалом, позволяющим редактору сделать это.

Для изменения межстрочного интервала выберите меню «Формат» - «Абзац»; вкладки «Отступы и интервалы»; выберите нужный интервал из списка «Междустрочный». Остальные виды интервалов такие:

• Точно. Интервал между строками будет точно соответствовать тому значению (в пунктах), которое вы введете в текстовом поле «Значение».

• Минимум. Интервал между строками будет равен как минимум тому значению, которое вы введете в текстовом поле «Значение». Word увеличит интервал, если в строках содержатся большие символы.

• Множитель. Интервал изменится в определенное число раз, соответствующее тому коэффициенту, который вы укажете в текстовом поле «Значение».

! Нет подчеркивания? Если Вы установили величину межстрочного интервала с помощью параметра «Точно», равной размеру шрифта, подчеркивание будет выполнено только для последней строки каждого абзаца!

Чтобы добавить интервал перед первой строкой или после последней строки абзаца, введите величины этих интервалов (в пунктах) или щелкните на стрелках текстовых полей «Перед» и «После». «ОК».

Blog