Работа с файлами

Вид материалаДокументы

Содержание


Шрифты, примененные недавно, находятся вверху списка.
Специальные символы
Symbol. Греческий алфавит, математические символы, всевозможные стрелки, товарный знак, знак авторского права и т. д. • Обычный
Короткое тире
Длинный пробел
Мягкий перенос.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

Работа со стилями заголовков в режиме просмотра структуры документа.


Стили, определенные в Word, включают в себя девять стилей заголовков, от стиля Заголовок 1 — до стиля Заголовок 9. Они используются как обычные стили для форматирования текста и в режиме просмотра структуры. В режиме структуры каждый стиль заголовка автоматически воспринимается соответствующим определенному уровню структуры: Заголовок 1 — верхнему уровню. Заголовок 2 — следующему уровню и т.д.

В режиме структуры можно вывести заголовки и остальной текст или только заголовки. Если вы хотите оставить на экране только заголовки, укажите, заголовки каких уровней оставить, а каких — скрыть. Можно повышать и понижать уровни заголовков, при этом все его подзаголовки повышаются или понижаются на то же число уровней. Можно перемещать заголовки по документу, причем все подчиненные им подзаголовки и текст также переместятся. Можно развернуть заголовок, чтобы увидеть текст под ним, а затем — свернуть его, опять скрыв текст.

В режиме структуры возле каждого заголовка стоит знак "плюс", если у него есть подзаголовки или текст, или "минус", если у него их нет. Вы будете работать со структурами, используя эти символы и панель инструментов «Структура». В режиме структуры можно выполнить следующие действия:

«» - повысить уровень заголовка; «» - понизить уровень заголовка;

«+» и «-» - разворачивание или сворачивание заголовка;

«» и «» - перестановка заголовка в другое место документа (только, если он свернут и имеет подзаголовок, а не обычный текст под ним!);

«4» (или другие цифры) – вывод заголовков и текстов уровней от 1-го до 4-го.

«Все заголовки» – показать все.

Шрифты.



Word предлагает широкий выбор шрифтов. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как «Arial», «Times New Roman» (применяется по-умолчанию). Каждый шрифт имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма; в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, а большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.

Выбор шрифта.


Выделите текст. Чтобы указать шрифт для текста, который вы только собираетесь набрать, просто установите курсор в начало будущего текста.

Далее : меню «Формат» - «Шрифт»; прокрутите список и выберите нужный шрифт; в списке «Размер» выберите или введите размер шрифта. В окне «Образец» появится текст. Из списка «Подчеркивание» выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет) для удаления подчеркивания. «ОК». Этот путь используется для подбора шрифта.

Быстро выбрать название и размер шрифта можно с помощью панели форматирования: поля списка «Шрифт» и «Размер шрифта». Шрифты, примененные недавно, находятся вверху списка.

Любой шрифт Word используется с различными начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Пользуйтесь кнопками на панели форматирования. Щелчок на нужной кнопке – включение (кнопка выглядит нажатой) или отмена начертания.

Применение специальных эффектов для шрифтов.


Эффекты для шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Можно скрыть текст: он не будет отображаться на экране и распечатываться. «Формат» - «Шрифт»; в области «Эффекты» установите нужные флажки; «ОК».

Использование специальных символов.



Специальные символы не являются частью стандартного набора символов, поэтому их нет на клавиатуре. Но хотя всех этих символов нет на клавиатуре, Word может вставить их в ваш документ.

Вставка символа.


Символы включают в себя ударные гласные и буквы греческого и других алфавитов, математические символы (например, ±).

Меню «Вставка» - «Символ»; из раскрывающегося списка «Шрифт» выберите нужную группу символов из списка:

Symbol. Греческий алфавит, математические символы, всевозможные стрелки, товарный знак, знак авторского права и т. д.

Обычный текст. Гласные буквы со знаком ударения и другие специальные знаки, символы валют, метка абзаца и т. д.

Wingdings. Картинки с изображением часов, конвертов, телефонов и т. п.

Чтобы увидеть символ в увеличенном виде, просто щелкните на нем.

Для вставки выделенного символа щелкните на кнопке «Вставить». Чтобы вставить невыделенный символ, дважды щелкните на нем.

Щелкните на кнопке «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно, не вставив символ. Щелкните на кнопке «Закрыть» для закрытия окна после вставки одного или нескольких символов.

Как вставить специальный символ.


К специальным символам относятся знак авторского права (©), многоточие (...) и различные типографские символы (например, длинный пробел). В Word намного больше символов, чем специальных символов.

Для вставки специальных символов в документ: меню «Вставка» - «Символ»; вкладка «Специальные символы»; найдите символ; кнопка «Вставить». Кнопка «Закрыть».

Назначение символам комбинаций клавиш.


Вы можете назначить комбинации клавиш символам, которые часто используете, и тем самым вставлять их намного быстрее. Уже назначенные комбинации клавиш стоят в списке рядом с соответствующими специальными символами в диалоговом окне «Символ».

Чтобы назначить символу комбинацию клавиш: «Вставка» - «Символ»; щелкните на нужном символе. Если символу уже назначена комбинация клавиш, их описание появится в правом нижнем углу диалогового окна. Щелкните на кнопке «Клавиша», чтобы открыть диалоговое окно «Настройка». Установите курсор в поле «Новое сочетание клавиш» ( + ). Нажмите комбинацию клавиш. Описание комбинации появится в текстовом поле «Новое сочетание клавиш». Если ваша комбинация клавиш еще не назначена никакой команде, то под текстовым полем «Новое сочетание» клавиш появится сообщение: «Текущее назначение: [(нет)]». Если же эта комбинация уже используется, Word выведет символ, имя макроса или команды, которому соответствует эта комбинация. Если комбинация клавиш не назначена, щелкните на кнопке «Назначить». Если она уже назначена, нажмите клавишу для удаления записи из текстового поля и введите другую комбинацию. Кнопка «Закрыть» - диалоговое окно «Символ». Кнопка «Закрыть» - документ.

Комбинация клавиш — это сочетания обычных клавиш; их можно создавать по примерам, описанным ниже: + <Клавиша> ; <Сtrl> + <клавиша> ; .+ <клавиша> ; <Аlt> + <Ctrl> + <клавиша> ; + + <Клавиша> ; + <Shift> + <Клавиша> ;+ + + <Клавиша>.

Назначение некоторых специальных символов.


Некоторые специальные символы, предлагаемые Word полезны при создании некоторых документов:

Короткое тире - используется в различных комбинациях цифр и/или букв.

Длинное тире — чуть длиннее короткого и применяется, например, для отделения прямой речи от слов автора.

Короткий пробел – пробел, который чуть длиннее стандартного.

Длинный пробел - который чуть длиннее короткого.

Неразрывный пробел - пробел, который не разрывается в конце строки. Слова, разделенные неразрывным пробелом, всегда останутся на одной строке.

Неразрывный дефис. Похож на неразрывный пробел тем, что два слова, между которыми стоит неразрывный дефис, всегда будут находиться на одной строке.

Мягкий перенос. Появляется на экране только тогда, когда слово переходит на правое поле документа и его нужно перенести на следующую строку.