Работа с файлами

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

Работа над текстом:

Редактирование и ввод текста:

Word выводит мерцающую вертикальную линию в рабочей области окна. Это курсор (точка ввода), показывающая то место в документе, куда будет введен текст, и где можно вносить редакторскую правку.

Не нужно нажимать клавишу в конце строки — Word автоматически перейдет на новую строку, когда вы достигнете правого края страницы. Нажимайте только тогда, когда хотите начать новый абзац.

Если вы сделали ошибку, есть возможность исправить ее :

- нажмите клавишу (-), чтобы удалить символы слева от курсора;

- нажмите клавишу < Delete >, чтобы удалить символы справа от курсора.

Основные операции по выделению части текста:

вся строка – щелчок мышью в поле слева от строки;
блок текста - щелчок мышью и, не отрывая пальца от кнопки, закончить выделение.

Будьте внимательны: при неосторожных действиях при перемещении мыши можно перемешать части текста;

несколько строк – буксировка мышью в поле слева от выбранных строк;
весь текст до точки – не отпуская щелкнуть на тексте;
слово – двойной щелчок по слову.

Операции с выбранным блоком текста:

вырезать (удалить) – иконка “ножницы”;
копировать - иконка “два листа”;
вставить (после удаления или копирования) – иконка “портфель”.

Отмена и повтор действий:

изогнутая стрелка влево – отмена действий;
изогнутая стрелка вправо – повтор действий.

Пространственная ориентация текста:

Выделить текст. Меню «Формат» – «Направление текста». Выбрать один из трех вариантов: горизонтальная ориентация; вертикальная (снизу вверх); вертикальная (вверху вниз).

Показ скрытых символов – иконка « ¶ ».

Управление режимами с помощью комбинаций клавиш:

Выделение всего текста - + <А>.

Выделение строк в тексте - (не отрывая) и стрелки (вверх, вниз).

Перемещение в начало текста - + (или стрелка вверх).

Перемещение в конец текста - + (или стрелка вниз).

Перемещение на страницу вверх - +
.

Перемещение на страницу вниз - +
.

Копирование вырезанного фрагмента - + .

Вставка вырезанного фрагмента - + .

Вызов шрифтов - + .

Вызов поиска текста - + .

Для замены текста - + .

Быстрый переход в место последнего редактирования после перемещения с помощью полос прокрутки - + один или несколько раз.

Отмена удаления текста и любого другого действия- + (меню «Правка» – «Отменить»).

Проверка документа.

Проверка правописания.

Проверка орфографии — это средство Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Word сравнивает слова в вашем документе в соответствии со словарем, причем неизвестные слова отмечаются. После этого вы можете пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Чтобы проверить правописание выделите текст или Word станет проверять весь документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Если вы хотите проверить документ с самого начала, переместите курсор в начало документа ( + ).

Меню «Сервис» - «Правописание» или нажмите клавишу , или щелкните на кнопке «Правописание» на стандартной панели инструментов. Если вы хотите проверить только правописание, снимите флажок «Грамматика». Если вы так сделаете, то будет запущена только проверка правописания.

Если в тексте находится слово, которого нет в словаре, оно появится в области окна «Нет в словаре». Возможные варианты замены выделенного слова появятся в списке «Варианты».

• Можно исправить слово вручную в области окна «Нет в словаре»; кнопка «Заменить».

• Выделите слово-замену в списке «Варианты»; кнопка «Заменить».

• Для замены всех вхождений слова на вариант, исправленный вручную или выбранный из предложенного списка, щелкните на кнопке «Заменить все».

• Если вы хотите пропустить это слово, щелкните на кнопке «Пропустить».

• Если вы хотите игнорировать все вхождения этого слова, щелкните на кнопке «Пропустить все».

• Чтобы добавить выделенное слово в словарь, щелкните на кнопке «Добавить» для записи Вашего варианта в свой словарь (файл Custom.dic). Учтите, что при переустановке Word этот файл будет зачищен!.

Примечание: Нужно иметь в виду, что встречаются слова, которые есть в словаре, но в данном контексте не верны. Поэтому нельзя 100%-но надеяться на автоматику и нужно внимательно перечитывать текст.

Когда весь документ будет проверен. Word выведет сообщение об этом. Если же вы хотите прервать проверку, щелкните на кнопке «Отмена».

Проверка грамматики.

Word проверит грамматику в вашем документе, отмечая возможные ошибки, чтобы вы смогли их исправить. Меню «Сервис» - «Правописание» или щелкните на кнопке «Правописание» на стандартной панели инструментов; убедитесь, что флажок «Грамматика» установлен.

Грамматической ошибкой, это слово или фраза выделяется зеленым цветом и вместе с окружающим текстом появляется в диалоговом окне с описанием возможной ошибки. Варианты замены, если они есть, появляются в поле «Варианты». Корректировка аналогична описанной выше в пункте «Правописание».

Проверка правописания и грамматики при вводе текста.

Кроме проверки правописания и грамматики во всем документе, Word может проверять текст документа по мере набора. При этом слова, не найденные в словаре, будут подчеркнуты красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Желательно устранять ошибки немедленно.

Для того чтобы установить/убрать автоматическую проверку правописания и грамматики: «Сервис» - «Параметры»; вкладка «Правописание»; флажок «Автоматически проверять орфографию» и « Автоматически проверять грамматику »; «ОК».

Корректировка слова, выделенного при автоматической проверке орфографии или грамматики, с помощью контекстного меню. Появится всплывающее меню с вариантами замены, если они есть, и несколькими командами. Варианты корректировки:

• Заменить слово одним из вариантов, щелкнув на слове-замене.

• Пропустить все вхождения этого слова в документ, щелкнув на «Пропустить все».

• Добавить слово в словарь, щелкнув на «Добавить».

• Добавить неправильное слово в список элементов «Автозамены», выбрав «Автозамена», а затем, указав слово, которым нужно заменить ошибочное.

• Запустить обычную проверку орфографии и грамматики, щелкнув на кнопке «Правописание».

Использование тезауруса.

Тезаурус помогает находить синонимы и антонимы. Использование тезауруса поможет избежать повторения (и обогатит ваш лексикон).

Поместите курсор на интересующем вас слове в документе; нажмите + или выберите «Сервис»- «Язык» - «Тезаурус»:

• В поле «Поиск» показано интересующее слово.

• В поле «Значения» выводится список значений данного слова. Если слово не найдено, Word отображает в алфавитном порядке список слов, похожих по значению.

• Если тезаурус найдет одно или несколько значений слова, в диалоговом окне появится список «Замена синонимом», показывающий синонимы для выделенного в данный момент значения слова. Если значения не найдены, в диалоговом окне появится список «Заменить на».

Переносы в словах:

Меню «Сервис» – пункт «Язык» – команда «Расстановка переносов». Отметить вызов режимов: автоматическая расстановка переноса и перенос в словах из прописных букв. Остальные параметры можно не указывать.

Примечание: - желательно объявлять автоматический перенос с самого начала работы с текстом.

Blog