ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА» В ПОДГОТОВКЕ ИТ-СПЕЦИАЛИСТОВ
Е.Е.Ковалев
Покровский филиал МГГУ им. М.А.Шолохова, г. Покров Владимирской обл.
В настоящее время в рамках ряда федеральных целевых программ в сфере образования и науки реальные условия для эффективного использования в учебном процессе вузов преимуществ ИКТ [1, 2]. Для небольшого региона наиболее приемлемым видится создание образовательной информационной системы на основе территориально-распределенной сети с центром, расположенном в ведущем ВУЗе или филиале ВУЗа этого региона. Такая сеть одновременно может выполнять как учебные задачи, так и являться полигоном для испытания новых образовательных технологий и средств. Главной задачей такого сетевого решения должна стать подготовка грамотных ИТ-специалистов для различных организаций и образовательных учреждений. Создание региональной образовательной информационной системы (РОИС) видится одним из решений в этой области, которое может привести к формированию единого информационного пространства региона [3,4].
В настоящее время, в связи с появлением большого количества программных продуктов, позволяющих осуществлять комплексное управление образовательным учреждением и создавать единое информационное пространство в сфере образования (программные решения компаний «Аверс» «Кирилл и Мефодий», 1С и др., возникает задача эффективного применения этих сложных инструментов управления. Такие информационные системы, отвечающие стандарту ERP (Enterprise Resource Planning), решают проблемы стыковки входных и выходных данных различных модулей системы, создают единое информационное пространство предприятия или учреждения [5,6].
Самая большая проблема состоит в отсутствии необходимого количества квалифицированного персонала, которой сможет на должном уровне обслуживать и администрировать такие системы. Внедрение и управление ERP-системами – процесс долгий и сложный, требующий определенных умений и навыков.
Отсюда возникает предложение использовать для изучения принципов функционирования и основных приемов работы таких систем экономические информационные системы.
При анализе данной задачи были исследованы возможности наиболее представленных на нашем рынке систем: 1С:Предприятие, Парус и «Галактика». На основе этого исследования было предложено использовать информационную систему (ИС) «Галактика» по следующим основным причинам:
Наибольшее количество успешных внедрений среди отечественных программных средств этого сегмента рынка– 6000.
Большое количество модулей, которые можно использовать при управлении образованием.
Поддержка корпоративной структуры с возможностью удаленного управления, что позволяет моделировать на занятиях управление системой образования целого региона.
По программе «Галактика и ВУЗы», этой ИС, информационная и техническая поддержка осуществляется для ВУЗов бесплатно на договорной основе.
Учебные планы подготовки педагогических кадров редко содержат дисциплины, позволяющие готовить ИТ-специалистов для работы c программными продуктами, позволяющими управлять распределенными промышленными и образовательными системами и структурами.
В связи с этим целесообразно включать в учебные планы по педагогическим специальностям, связанным с информатикой специальный курс «Управление образовательными информационными системами», в основе которого лежит изучение методик функционирования корпоративных информационных систем, моделирование бизнес-процессов управления образовательным учреждением и региональной системой образования в целом. Даже для элементарного управления такими информационными системами, не говоря уже о настройке и администрировании будущим специалистам необходимо четко знать эти вопросы. Этот курс может также включаться в качестве дисциплины специализации для студентов обучающихся не только по специальности 030100 «Учитель информатики», но и по специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике (по областям)».
В данном курсе, наряду с общими вопросами функционирования и администрирования сетей, будущие специалисты изучают методологии корпоративных информационных систем, основы моделирования бизнес-процессов образования, инструментальные среды разработки информационных систем. Естественно, что даже для элементарного управления ERP-системами в образовательной среде, не говоря уже о настройке и администрировании таких программных средств, необходимо знать эти вопросы.
Структура предлагаемого курса представлена на рис.1.
Рис.1. Содержание курса «Управление региональными образовательными информационными системами»
Построить практикум такого курса представляется возможным на основе изучения ИС «Галактика». В настоящее время из имеющихся в системе более 50 модулей как минимум треть предлагается использовать при проведении практических занятий. В частности, можно использовать ряд модулей системы, которые могут функционировать в образовательном учреждении. Это модули, решающие общехозяйственные задачи - «Управление персоналом», «Управление финансами», «Управление сбытом», Управление снабжением» и ряд других [6].
В тоже время ряд специализированных модулей можно применить для управления не только производственным предприятием, но образовательными учреждениями региона. Так, например, при помощи модуля «Документооборот» можно регламентировать движение документов как внутри учреждения, так и в образовательной среде региона в целом. Модуль «Контроллинг» позволяет смоделировать задачу расчета стоимости обучения на платном отделении ВУЗа, предоставления других образовательных услуг. В модуле «Управление договорами» предлагается сформировать базу договоров как с сотрудниками учебного заведения, так и со студентами, обучающимися на платной основе. Контур управления взаимоотношениями с клиентами рационально использовать при воссоздании задачи организации дополнительного образования в системе повышения квалификации кадров, корпоративного обучения сотрудников. Поддержка новых версий системы «Галактика» двух-, трехуровневых архитектур клиент-сервер дает возможность изучить на практических занятиях функционирование учреждений, имеющих филиалы или организовать централизованное управление образованием всего региона.
Так, после получения основных навыков управления ERP-системами можно сформировать на основе ИС «Галактика» единое информационное пространство региона в виде РОИС. При этом функции настройки и администрирования могут быть возложены на Учебно-информационный центр ВУЗа или его филиала, который при помощи районного отдела образования может осуществлять общее управление всей структурой. Таким образом, из учебной модели создается реально действующая распределенная структура управления, которая позволить решить задачи: документооборота образовательных учреждений, управление знаниями, образовательным контентом и корпоративным обучением.
Включение как самого курса «Управление образовательной информационной системой», так и практикума на основе ИС «Галактика» позволит сформировать систему знаний и умений управления образованием у будущих ИТ-специалистов и заложит основы компетенции в использовании при этом сложных программных продуктов по современным информационным технологиям управления.
Литература
Федеральные программы в сфере образования и науки ссылка скрыта
Внедрение ИТ-технолгогий в образовании ссылка скрыта
Ковалев Е.Е. Использование региональной образовательной системы для организации образовательного процесса в сельских школах. В сб: Труды IV Всероссийского научно-методического симпозиума «Информатизация сельской школы» (Инфосельш-2006), - Анапа; М.: МГОПУ им. М.А.Шолохова, 2006. - С.416-421.
Ковалев Е.Е. О создании региональной образовательной системы и использовании ее сельскими школами. // Педагогическая информатика. – 2006. - №4. - С.37-43.
Плюс информатизация всей страны.//Технологии и средства связи/ - 2006. - №5. - С.98-102.
Шуремов Е.Л., Чистов Д.В., Лямова Г.В. Информационные системы управления предприятиями. – М., Бухгалтерский учет, 2006. – С.58-70.
