Научно-учебный комплекс "Институт прикладного системного анализа" Кафедра

Вид материалаУчебный комплекс

Содержание


2.7. Электронные и традиционные библиотеки: общие характеристики и различия
2.8. Базовые принципы построения АБИС/ЭБ
Принцип идентичности
Принцип аппаратурной совместимости
Принцип интегрированности и модульности ПО
Принцип новых технологий
Принцип однократности
Принцип корпоративности (кооперации)
Принцип сетевой интеграции
Принцип мониторинга для управления
Принцип международной кооперации
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

2.7. Электронные и традиционные библиотеки: общие характеристики и различия


Часто возникает вопрос: «Не являются ли ЭБ современной альтернативой АБИС?». Следует указать, что между «традиционными» и «электронными» библиотеками существуют, как определенные различия, так и действительно нечто общее. Остановимся вначале на их различиях [5].

В самом общем плане они определяются:
  1. Разными видами носителей информационной продукции (соответственно — твердые и машиночитаемые) и в определенной мере — ее видовым составом.
  2. Технологическими процессами формирования (комплектования) ИР, а также составом средств, используемых для ее хранения и предоставления пользователям.
  3. Характером целей и решаемых задач обслуживания пользователей.
  4. Существенно отличающимися организационными формами создания и функционирования. Так, традиционные библиотеки являются юридическими субъектами или структурными службами организаций (фирм, предприятий), в состав которых они входят. Они имеют профессиональный штат сотрудников и предназначены обслуживать литературой определенные контингенты читателей. ЭБ создаются или могут создаваться в рамках организаций любого вида, имеющих, как правило, собственные ИР, которые они заинтересованы и способны предоставить в доступ пользователям через Интернет или специализированные телекоммуникационные сети. При этом основной состав исполнителей, поддерживающих их работу, в большинстве своем профессионально не ориентирован на выполнение библиотечных и информационных задач, которые являются для них дополнительными или временными.
  5. Разными правами собственности на информационную продукцию, а также на ее копирование и распространение — ЭБ пользуются такими правами в силу специфики документов и данных, которыми они владеют и предоставляют в доступ, традиционные библиотеки правами собственности на литературу, которой они располагают, как правило, не обладают.
  6. Различиями в способах обращения пользователей к ресурсам и услугам этих библиотек, а также используемыми для этого средств. Так, чтобы получить нужную литературу читатель обычной библиотеки, как правило, приходит в нее. Он является постоянным пользователем ее услуг и для обращения к ИР ЭБ собственных программно-технических средств ему не требуется. Поиск нужной ему литературы он производит во вполне определенном для него ЭК и, при необходимости, может воспользоваться помощью сотрудника библиотеки. Сказанное относится и к «продвинутым» читателям, имеющим такие средства дома или на рабочем месте.

По-видимому, данный список различий можно было бы продолжить. Однако и из него ясно, что «традиционные» и «электронные» библиотеки, как объекты информационной инфраструктуры общества и проектирования, имеют существенные различия. Эти различия касаются большинства организационно-технологических принципов построения АБИС и ЭБ, а также средств их программного, технического, информационного и лингвистического обеспечения. И тот факт, что наиболее продвинутые библиотеки создают и поддерживают в Интернете свои Web-серверы, на сайтах которых выставляют полнотекстовые и мультимедийные документы или даже их коллекции, указанных различий никак не отменяет.

Что, помимо присутствия в наименованиях АБИС и ЭБ слова «библиотеки» их объединяет? К «общему» можно отнести, прежде всего, то, что они дополняют друг друга при информационно-библиотечном обслуживании пользователей, а также их взаимозависимость и взаимное влияние на развитие части используемых в них средств и технологий. Так, библиотеки и создаваемые в них АБИС в процессе своего функционирования все шире используют Интернет для решения своих внутрисистемных задач и обслуживания пользователей (в том числе — документами и данными, заимствованными из ЭБ; использованием системы электронной доставки документов при обслуживании в режиме МБА и др.). Для этой же цели в библиотеках создаются рабочие станции и классы, обеспечивающие персоналу системы и пользователям доступ в Интернет, а также уже упомянутые выше собственные серверы. Элементами используемой в традиционных библиотеках технологии, пересекающейся с ЭБ, является и перевод части фондов (в основном предназначенных для длительного хранения) на машиночитаемые носители. Помимо сказанного на базе традиционных библиотек могут создаваться и уже создаются ЭБ.

В свою очередь при создании ЭБ не могут не учитываться как профессиональный опыт библиотечной и информационной деятельности, так и общие организационные принципы создания, построения и функционирования АБИС, включая требования действующих в библиотечной области международных и национальных стандартов.

2.8. Базовые принципы построения АБИС/ЭБ


Автоматизация библиотечно-информационных процессов, развитие АБИС/ЭБ и их сетей обусловлена непрерывно увеличивающимся объемом различной информации во всех отраслях человеческой деятельности и соответствующими потребностями пользователей *Понятие "пользователь" объединяет категории: "читатель", "абонент МБА", "посетитель", "информатор" в целом, — всех тех, кто пользуется ресурсами АБИС/ЭБ непосредственно на месте или в удаленном режиме работы оперативно, полно и качественно получать информацию и документные первоисточники.

Разработка принципов построения АБИС/ЭБ является важной и актуальной задачей не только и не сколько для отдельных организаций, библиотек ( групп / систем библиотек), ведомств, сколько для государства и общества в целом.

Для решения данной глобальной проблемы необходимо:
  • исследовать и разработать методы анализа библиотечно-информационных процессов (систем, сетей) как объектов автоматизации, предварительно введя эти объекты как категории с позиции системного подхода;
  • разработать и исследовать модели библиотечно-информационных процессов, систем и сетей до и после проведенной автоматизации;
  • определить (адаптировать) основные общесистемные принципы проектирования АБИС/ЭБ и их сетей;
  • разработать методы создания и выбора программно-аппаратурного обеспечения АБИС/ЭБ и их сетей;
  • разработать рекомендации по организации технологических процессов в условиях использования АБИС;
  • разработать схемы и набор параметров для сравнительного анализа АБИС/ЭБ и их сетей;
  • усилить роль принципов интеграции, кооперации и использования коллективного ИР АБИС/ЭБ и их сетей;
  • разработать рекомендации по созданию сетевых АБИС/ЭБ и включению телекоммуникационных и Интернет-технологий в библиотечно-информационную (научно образовательную) практику;
  • исследовать и разработать схему и порядок включения новых информационных технологий в действующие и развивающиеся АБИС/ЭБ и их сети;
  • разработать принципы практического внедрения и совершенствования средств автоматизации в библиотечно-информационной / научно-образовательной практике.

Рассмотрим систему базовых принципов построения АБИС/ЭБ и их сетей принципов. Введем ряд исходных положений, лежащих в основе как теории их создания, так и платформы. Исходные положения [7]:

1. Автоматизация библиотечно-информационного процесса, систем и сетей является комплексной проблемой, решение которой направляю на повышение производительности и эффективности труда персонала и улучшению качества обслуживания пользователей.

2. Построение АБИС/ЭБ и их сетей определяется в рамках общей схемы проектирования сложных технических систем, адаптированной с учетом особенностей АБИС/ЭБ как сложной социальной и коммуникационной системы.

3. Для АБИС/ЭБ и их сетей, в силу их особенностей, социальной направленности и приоритетной роли человеческого фактора особую роль в процессе проектного исследования и разработки играет этап предпроектного исследования, требующий тщательности и полноты проведения всех основных его составляющих.

4. Успешное решение проблемы построения АБИС/ЭБ и их сетей базируется на оптимальном выборе или разработке программно-аппаратурного обеспечения, выработке эффективной автоматизированной технологии и связанного с ней комплекса информационно-лингвистических средств и организационно-управленческих решений.

5. Разработка основных компонентов АБИС/ЭБ и их сетей проводится в соответствии с общей целью и задачами объектов автоматизации, в соответствии с выбранными критериями эффективности на платформе системного анализа и с учетом требований современных ИКТ и учебных / образовательных технологий.

6. Всестороннее, научное обоснование и нацеленное на успешную практическую реализацию АБИС/ЭБ и их сетей требует соблюдения базовых принципов построения АБИС/ЭБ и совокупности рекомендаций по практическому внедрению результатов разработки.

Научно-методологической платформой эффективного построения АБИС/ЭБ и их сетей являются следующие базовые принципы:

1. Принцип идентичности. Разработка новой, совершенствование уже существующей и внедрение полученной извне АБИС/ЭБ являются идентичными научно-прикладными проблемами, отличающимися друг от друга только содержанием ряда этапов и временными параметрами. Нарушение этой предпосылки может привести к неэффективным решениям, особенно на этапах совершенствования АБИС/ЭБ.

2. Принцип аппаратурной совместимости. Выбор аппаратурного обеспечения АБИС/ЭБ определяется уровнем технической оснащенности объекта автоматизации и совместимостью с уже имеющимся оборудованием и планируемыми к внедрению программно-технологическими средствами;

3. Принцип интегрированности и модульности ПО. Разработка прикладного программного обеспечения АБИС/ЭБ производится в виде интегрированной системы модульного типа в среде распространенных семейств ОС и СУБД с учетом требований информационного, лингвистического и телекоммуникационного обеспечения; программное обеспечение АБИС/ЭБ должно удовлетворять требованиям интероперабельности, адаптивности и обладать коммуникативными свойствами.

4. Принцип новых технологий. Автоматизированная технология означает разработку новой технологии или модернизацию существующей в условиях АБИС/ЭБ и не допускает простого использования разработанного программно-аппаратурного обеспечения в условиях старых традиционных технологий;

5. Принцип однократности. С учетом соблюдения известного принципа одноразовой обработки информации обосновывается однократная генерация и однократное хранение каждого вида ИР для многократного и многоаспектного использования;

6. Принцип корпоративности (кооперации). Обосновывается необходимость корпоративности и распределенности создаваемого и развиваемого библиотечного ИР в условиях автоматизации;

7. Принцип сетевой интеграции. Обосновывается необходимость сетевой интеграции и построения единой технологии обновления ИР и обслуживания локальных и удаленных пользователей, связывающей два уровня для каждого объекта в условиях АБИС/ЭБ: локальных и глобальных информационно-вычислительных сетей;

8. Принцип мониторинга для управления. Необходимость постоянного мониторинга для получения качественных и количественных характеристик функционирования АБИС на основе встраиваемых и специально разрабатываемых средств интеллектуальной статистики.

9. Принцип международной кооперации. Разработка и развитие АБИС/ЭБ и сетей производится с ориентацией на межбиблиотечное сотрудничество, и кооперацию и в соответствии с правилами и протоколами международного информационного обмена.

Вышеуказанные положения и принципы образуют новую научно-методическую платформу для разработки АБИС/ЭБ и их сетей с учетом обеспеченных системных требований и особенностей современного состояния в области информационных и учебных технологий и вхождения ЭБ в мировую библиотечно-информационную инфраструктуру.