Соловьев А. В. Исследование систем управления учебное пособие Москва 2010 содержание введение

Вид материалаИсследование

Содержание


Управление проектами
Классическая форма Тройственной Ограниченности
PERT, Метод критического пути
Гибкая методология разработки
PMBOK, во многом опирающийся на модель водопада
Стартап или стартап-компания
Стадии развития стартапов
Роли в проекте
Различные понимания успешности проекта в разных методологиях
Процедуры управления проектом по методологии IPMA
План управления проектом
Can/csa-iso 10006-98
Программное обеспечение для управления проектами
Invest Sign
Project tracking
Методологии управления проектами
«вершина» «м»
Подобный материал:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20

Управление проектами (ссылка скрыта project management) — область ссылка скрыта, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, ссылка скрыта и ссылка скрыта в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного ссылка скрыта, минимизации рисков и отклонений от него (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).


История

В основе современных методов управления проектами лежат методики структуризации работ и сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов 20 века в США.

Классическая форма Тройственной Ограниченности

ссылка скрыта описывает баланс между ссылка скрыта проекта, ссылка скрыта, ссылка скрыта и ссылка скрыта. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

ссылка скрыта с учетом определенных ограничений. Классически эти ограничения определены как содержание проекта, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из содержания качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: ссылка скрыта, время и ссылка скрыта. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению ссылка скрыта (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.

Подходы

Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT) — техника оценки и анализа ссылка скрыта (ссылка скрыта), которая используется при ссылка скрыта. PERT — это способ анализа задач, необходимых для выполнения ссылка скрыта. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.

PERT был разработан главным образом для упрощения планирования на бумаге и составления графиков больших и сложных проектов. PERT предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов. Метод подразумевал наличие неопределённости, давая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необходимого времени для всех его составляющих.

Самой популярной частью PERT является ссылка скрыта, опирающийся на построение ссылка скрыта (сетевой диаграммы PERT).
  • Предположение о критичности качества (полноте удовлетворения потребностей, как известных, так и неизвестных заранее, часто создаваемых выходом нового продукта). Метод ссылка скрыта

Гибкая методология разработки (ссылка скрыта Agile software development) — это концептуальный каркас, в рамках которого выполняется ссылка скрыта. Существует несколько подобных методик.

Большинство гибких методологий нацелены на минимизацию ссылка скрыта, путём сведения разработки к серии коротких циклов, называемых ссылка скрыта, которые обычно длятся одну-две недели. Каждая итерация сама по себе выглядит как программный проект в миниатюре, и включает все задачи, необходимые для выдачи мини-прироста по функциональности: планирование, ссылка скрыта, ссылка скрыта, ссылка скрыта, ссылка скрыта и ссылка скрыта. Хотя отдельная итерация, как правило, недостаточна для выпуска новой версии продукта, подразумевается, что гибкий ссылка скрыта готов к выпуску в конце каждой итерации. По окончании каждой итерации, команда выполняет переоценку приоритетов разработки.

Agile-методы делают упор на непосредственное общение лицом к лицу. Большинство agile-команд расположены в одном офисе, иногда называемом bullpen. Как минимум, она включает и «заказчиков» (product owner - заказчик или его полномочный представитель, определяющий требования к продукту; эту роль может выполнять менеджер проекта, бизнес-аналитик или клиент). Офис может также включать тестировщиков, дизайнеров интерфейса, технических писателей и менеджеров.

Основной метрикой agile-методов является рабочий продукт. Отдавая предпочтение непосредственному общению, agile-методы уменьшают объем письменной документации, по сравнению с другими методами. Это привело к критике этих методов, как недисциплинированных.

Свод знаний по ссылка скрыта представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами. Руководство PMBOK фиксирует части Свода знаний по управлению проектами, которая обычно считается хорошей практикой. ссылка скрыта использует этот документ в качестве основного справочного материала для своих программ по профессиональному развитию. Является Американским национальным стандартом.
В настоящем стандарте описываются суть процессов управления проектами в терминах интеграции между процессами и взаимодействий между ними, а также цели, которым они служат. Эти процессы разделены на пять групп, называемых «группы процессов управления проектом».

ссылка скрыта стал революционным изменением методик PMI. Впервые была раскрыта методика ведения аналитических работ, прототипирование, итеративность и даже применение систем искусственного интеллекта для прогноза завершения проекта по срокам и бюджету.
  • Предположение о высоких рисках проекта. Метод Инновационные проекты (ссылка скрыта)

Стартап или стартап-компания (от ссылка скрыта start-up — запускать)  — компания с короткой историей операционной деятельности. Как правило, такие компании созданы недавно, находятся в стадии развития или исследования перспективных рынков. Термин стартап стал популярным во времена ссылка скрыта, когда было создано большое количество ссылка скрыта. Новые проекты в отраслях ссылка скрыта часто называют хайтек стартап.

Стадии развития стартапов

ссылка скрыта

PRINCE2 представляет собой структурированный подход к управлению проектами, т. е. представляет собой метод для управления проектами в рамках четко определенной структуры. PRINCE2 описывает процедуры для координации деятельности команды проекта при разработке и контроле над проектом, а также процедуры, которые используются при изменении проекта или если имеются существенные отклонения от первоначального плана. В методе каждый процесс определяется со своими основными входами и выходами, и с конкретными целями и мероприятиями, которые будут осуществляться, что дает автоматический контроль любых отклонений от плана. За счет разделения процессов на управляемые этапы, метод дает возможность эффективного управления ресурсами.

Роли в проекте

Во многих случаях в проекте выделяют роли ссылка скрыта, ссылка скрыта (и иногда ссылка скрыта) с целью повышения эффективности при разделении труда и для устранения ссылка скрыта при приемке результатов, определения зон ссылка скрыта. Заказчик определяет цель и ограничения проекта и его финансирование. Исполнитель выполняет проект согласно утвержденному плану. Часто заказчик не является потребителем (выгодополучателем) результатов проекта. В этом случае заказчик несет ответственность за постановку целей и ссылка скрыта результата для потребителя. В крупных организациях для этого выделяют специальную ссылка скрыта. Если заказчик и исполнитель находятся в разных организациях, то составляется ссылка скрыта на исполнение проекта. В случае выделения роли заказчика, управление проектом ставит целью стабилизацию работ и минимизацию отклонений от утвержденного заказчиком плана. При изменении требований заказчика может быть подписано дополнительное соглашение к договору в рамках ограничений суммарного бюджета ссылка скрыта, оговоренных основным договором.

Различные понимания успешности проекта в разных методологиях
  • Традиционная методология (в том числе PMBOK для проектов не входящих в программы работ): Проект успешен если выполнен полностью и в срок с требуемым качеством. Т.е. проект успешен если закрыт договор между Заказчиком и Исполнителем (вне зависимости являлся ли он юридическим документом для внешних проектов или определялся иначе для внутренних проектов). Оценка успешности единая как для заказчика так и для исполнителя.
  • Гибкие методологии, проекты сильно зависимые в рамках программ работ, процессно-ориентированные методики: Проект успешен, если заказчик удовлетворен. Здесь делается акцент на продолжение сотрудничества Исполнителя с Заказчиком в рамках последующих проектов и иного взаимодействия. Оценка успешности только с точки зрения заказчика.
  • PRINCE 2: Проект успешен при сбалансированности по крайней мере по трем категориям — бизнеса, ориентации на пользователя и технологической зрелости. Здесь делается акцент на финансовую успешность проекта, удовлетворенность пользователей и развитие (косвенная польза для самого исполнителя). Оценка успешности может различаться с точки зрения бизнеса, пользователя и исполнителя.

Процедуры управления проектом

Процедуры управления проектом по традиционной методологии
  • Определение среды проекта.
  • Формулирование проекта.
  • Планирование проекта.
  • Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).
  • Контроль над выполнением проекта.

Процедуры управления проектом по методологии ссылка скрыта
  • Определение требований к проекту
  • Постановка чётких и достижимых целей
  • Балансирование конкурирующих требований по качеству, возможностям, времени и стоимости
  • Адаптация спецификаций, планов и подходов для нужд и проблем различных заинтересованных лиц (ссылка скрыта)

Процедуры управления проектом по методологии ссылка скрыта
  • Системное представление Управления проектами IPMA

Процедуры управления проектом по методологии ссылка скрыта
  • Начало проекта (SU).
  • Запуск проекта (IP).
  • Планирование проекта (PL).
  • Управление проектом (DP).
  • Контроль стадий (CS).
  • Контроль границ стадий (SB).
  • Управление производством продукта (MP).
  • Завершение проекта (CP).

Прочие процедуры (управление командой, контрактами и тп) вынесены "за рамки" методологии и называются инструментарием менеджера проекта. Кроме того, методология рассматривает "компоненты", которые состоят из Бизнес плана (Busines Case), организации, планирования, управления рисками, управления качеством, управление конфигурацией, контроля и управления изменениями.

План управления проектом

План управления является основным документом, с которого должен начинаться любой проект. План корректируется в течение всего проекта.

В Плане управления проектом должно быть отражено:
  • Содержание и границы проекта
  • Ключевые вехи проекта
  • Плановый бюджет проекта
  • Предположения и ограничения
  • Требования и стандарты

Стандарты управления проектами

Национальные стандарты управления проектами:

Стандарты с расширенной географией применения:

Стандарты оценки компетенции менеджера проекта:

Программное обеспечение для управления проектами

Основная статья: ссылка скрыта

Аналитическое агентство ссылка скрыта в отчете от 29 февраля 2008 года «Тенденции 2008: Решения по проектному учёту» выделяет четыре группы продуктов:

Продукты, ориентированные на автоматизацию услуг (в алфавитном порядке):

Системы управления проектами и задачами, в алфавитном порядке:
  • ссылка скрыта
  • ссылка скрыта — система управления проектами в аудиовизуальной сфере.
  • ссылка скрыта — система управления проектами с поддержкой полного цикла разработки проектов.
  • ссылка скрыта — система для управления проектами, написанная на ссылка скрыта.
  • ссылка скрыта бесплатное ПО для управления проектами.
  • ссылка скрыта — Система автоматизации задач для управления проектами
  • ссылка скрыта — маленькая бесплатная программка с диаграммой Ганта и ресурсами.[значимость факта?]
  • ссылка скрыта
  • ссылка скрыта — OpenSource система управления проектами. Признана разработкой месяца (апрель 2009) на ссылка скрыта [1].
  • ссылка скрыта — бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project.
  • ссылка скрыта
  • ссылка скрыта — Веб-ориентированная система управления проектами и задачами с поддержкой wiki и развитыми средствами взаимодействия пользователей
  • ссылка скрыта — Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг (юристы, адвокаты, аудиторы и пр.) — начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (ссылка скрыта).
  • ссылка скрыта — Комплексная ALM (Application Lifecycle Management) система организации разработки и поддержки продуктов за счет автоматизации и контроля бизнес-процессов. Ориентирована в основном на IT. Имеет Web-интерфейс. Управляет полным циклом производства продуктов или выполнения проектов.
  • ссылка скрыта - простая система управления задачами и проектами
  • Rillsoft Project
  • ссылка скрыта — Российская система управления проектами.
  • ссылка скрыта — система управления задачами. Есть экспорт в MS Project.
  • ссылка скрыта
  • ссылка скрыта — самая лучшая Российская система управления проектами и портфелями проектов на Web-интерфейсе.

Методологии управления проектами
  • Методология ссылка скрыта (Unique Reliable Method), разрабатывалась и оттачивалась с тем, чтобы в любом проекте был гарантирован успех — цели клиента достигнуты в оговоренный срок, в рамках определенного бюджета и с необходимым качеством. Для реализации разных типов проектов используется набор различных процедур, документов и технологий, наиболее подходящих для конкретного типа проекта.
  • Процесс управления проектами ссылка скрыта помогает менеджерам проектов успешно руководить проектами всех видов. TenStep предлагает пошаговый подход, начинающийся с простейших вещей и заканчивающийся настолько изощренными приемами, насколько это может потребоваться для конкретного проекта, включая шаблоны документов.

Литература
  • Стэнли Э. Портни Управление проектами для "чайников" = Project Management For Dummies. — М.: ссылка скрыта, 2006. — С. 368. — ссылка скрыта
  • Рассел Д. Арчибальд Управление высокотехнологичными программами и проектами = Managing High Technology Programs and Projects. — М.: «Академия АйТи», 2004. — С. 472. — ссылка скрыта
  • Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена.. — «КУДИЦ-ПРЕСС», 2008. — С. 416. — ссылка скрыта
  • Том ДеМарко Deadline. Роман об управлении проектами. — «ВЕРШИНА» «М», 2006. — С. 143. — ссылка скрыта
  • ссылка скрыта ссылка скрыта. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008. — С. 208. — ссылка скрыта
  • Ким Хелдман Профессиональное управление проектами. — «Бином» «Москва», 2005. — С. 517. — ссылка скрыта
  • Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности.. — Омега-Л «Москва», 2008. — С. 252. — ссылка скрыта

Сайты организаций

Форумы, блоги

Прочие ресурсы