Н. А. Забелина октября 2000 г. «Утверждаю»

Вид материала

Документы

Содержание 5.4. ПОДСИСТЕМА АвтоматизированнОго словарного и лингвопроцессорного обеспечения (АСЛО) 6. Обеспечение словарно-информационного взаимодействия с другими системами – поставщиками и пользователями информации КСПБМ. При 5.4.2. В библиотеках участников 5.4.3. Средства программно-аппаратной поддержки технологических процессов подсистемы АСЛО 5.5. Подсистема архивации 5.5.3. Ответственность за ведение и использование рабочих архивов 5.5.4. Ответственность за ведение и использование страховых архивов В Базовом центре-провайдере Общие принципы, заложенные в регламент 5.5.5. Состав программно-аппаратных средств технологической поддер­ж­ки службы архивации

Подобный материал:

• Н. А. Забелина сентября 1999 г. «Утверждаю», 2704.27kb.
• Н. А. Забелина, 2533.73kb.
• В. А. Болотов " 4" октября 2000, 962.29kb.
• В. М. Пивоев (отв ред.), А. М. Пашков, М. В. Пулькин, 3114.99kb.
• Утверждаю, 416.68kb.
• Утверждаю, 510.08kb.
• Положение о порядке проведения аттестации лиц, занимающих должности исполнительных, 285.42kb.
• Утверждаю: Заместитель Министра, 437.3kb.
• Утверждаю, 147.55kb.
• Утверждаю: Заместитель Министра, 703.48kb.

5.4. ПОДСИСТЕМА АвтоматизированнОго словарного и лингвопроцессорного обеспечения (АСЛО)

5.4.1. Функции подсистемы АСЛО:

1. Лексикографический и терминологический контроль входного потока библиографических записей и данных;

2. Трансляция ПОДов с одних языков индексирования на другие;

3. Автоматический перевод элементов записей (элементов библиографической записи, аннотаций, ПОДов) с одних естественных языков на другие;

4. Словарное обеспечение индексирования документов и запросов пользователей.

5. Автоматизированное ведение словарных баз данных, в том числе:

• Фильтрационная обработка ПОДов (выявление в ПОДах новых словарных единиц).
  
• Актуализация баз данных информационных классификаций в соответствии с официальными дополнениями и изменениями;
  
• Составление и ввод новых словарных статей в базы данных тезаурусов, грамматических словарей и авторитетных данных;
  
• Корректура словарных статей баз данных тезаурусов и грамматических словарей (устранение ошибок, ввод дополнительных элементов данных);
  
• Исключение устаревших словарных статей из баз данных тезаурусов и грамматических словарей (на основе анализа статистики употребления словарных единиц в ПОДах).
  

6. Обеспечение словарно-информационного взаимодействия с другими системами – поставщиками и пользователями информации КСПБМ.

Примечание: В данном разделе перечислен достаточно полный набор функций АСЛО применительно к условиям функционирования КСПБМ в значительно удалённой перспективе. Реализация указанных функций в реальных условиях создания московской Сети может производиться только поэтапно по мере её развития.

5.4.2. В библиотеках участников КСПБМ выполнение функций АСЛО возлагается на их подразделения автоматизации. Общее руководство подсистемой, поддержку словарных БД общесистемного назначения, их актуализация и предоставление для использования в библиотеки участников КСПБМ, а также методическая помощь им производится службой Администратора сети Базового центра-провайдера.

5.4.3. Средства программно-аппаратной поддержки технологических процессов подсистемы АСЛО:

1. Терминальные станции ЛВС с выходом в Интернет;
   
2. Общесистемное ПО (Windows NT, Windows 98 или их модификации);
   
3. ПО АБИС (см. раздел IV.);
   
4. Конвертор форматов MARC21 (USMARC) –UNIMARC - RUSMARC;
   
5. Лингвистические процессоры, включая:
   

• Трансляции ПОДов с одних языков индексирования на другие,
  
• Машинного перевода,
  
• Транслитерации (лат.-рус., рус.-лат. и др.),
  
• Словарно-грамматической фильтрации новых слов в ПОДах,
  
• Тезаурусной фильтрации новых терминов в ПОДах,
  
• Актуализации словарей.
  

5.5. Подсистема архивации

5.5.1. Основной функцией подсистемы архивации КСПБМ является сохранение целостности его баз и массивов данных.

5.5.2. Общие организационные принципы построения и функционирования подсистемы архивации.

Для сохранения общесистемных и технологических БД система архивов должна включать два уровня хранения: рабочий и страховой.

1. Рабочие архивы подразделяются на

• Рабочие архивы общесистемных БД;
  
• Рабочие архивы технологических баз и массивов данных функциональных подразделений;
  
• Рабочие архивы массивов записей документов текущей обработки.
  

2. Страховые архивы подразделяются на

• Оперативные страховые архивы,
  
• Страховые архивы долговременного хранения.
  

5.5.3. Ответственность за ведение и использование рабочих архивов возлагается на руководителей функциональных подразделений и назначенных ими сотрудников (например, менеджеров подразделений и групп).

Периодичность и порядок (регламент) создания и актуализации рабочих архивов определяется технологическими инструкциями. Общие принципы, заложенные в регламент:

1. Рабочие архивы (копии) общесистемных и технологических БД функциональных подразделений должны актуализироваться с периодичностью, соответствующей периодичности актуализации их оригиналов;
   
2. Рабочие архивы массивов записей документов текущей обработки должны актуализироваться по завершении каждой рабочей схемы сотрудников или их групп, непосредственно работающих с ними или создающих их;
   
3. Хранение рабочих архивов общесистемных и технологических БД осуществляется назначенными сотрудниками («менеджерами») функциональных подразделений;
   
4. Разрешение на использование архивов этого уровня для восстановления утраченных или стертых БД дает руководитель функционального подразделения или лицо им назначенное;
   
5. Рабочие архивы текущей обработки находятся в распоряжении исполнителей или руководителей их рабочих групп;
   
6. Носителями записей рабочих массивов являются магнитные ленты и/или магнитные диски (дискеты);
   
7. После каждого сеанса актуализации рабочих архивов их носители должны быть закрыты для записи.
   

5.5.4. Ответственность за ведение и использование страховых архивов возлагается

1. В библиотеках участников КСПБМ - на руководителей подразделений автоматизации, выполняющих функции администраторов баз данных (АБД);
   
2. В Базовом центре-провайдере – на Администратора Сети КСПБМ.
   

Периодичность и порядок (регламент) создания и актуализации страховых архивов определяется технологическими инструкциями, общими для всех узлов КСПБМ.

Общие принципы, заложенные в регламент:

1. Оперативные страховые архивы создаются в виде магнитных копий всех текущих общесистемных и технологических БД функциональных подразделений;
   
2. Периодичность актуализации оперативных страховых архивов должна соответствовать периодичности актуализации соответствующих рабочих архивов;
   
3. Снятие копий с оперативных страховых архивов для восстановления рабочих архивов производится только сотрудниками службы АБД по его непосредственному указанию;
   
4. Страховые архивы долговременного хранения создаются на магнитных носителях и/или перезаписываемых CD-ROM в виде актуальных копий оперативных архивов;
   
5. При необходимости страховые архивы долговременного хранения могут иметь по-томную организацию, структура томов архива одного вида определяется АБД;
   
6. Преимущественный метод актуализации страховых архивов долговременного хранения – пополнение записями из оперативных страховых архивов, периодичность актуализации – не реже одного раза в месяц.
   

5.5.5. Состав программно-аппаратных средств технологической поддер­ж­ки службы архивации:

• Станции ЛВС,
  
• Общесистемное ПО,
  
• Прикладное ПО АБИС,
  
• Архиваторы,
  
• Стримеры,
  
• Пишущие CD-ROM драйверы.
  
• Дополнительное оборудование помещений для хранения архивных копий БД, защищенное от магнито-электрических наводок.