Н. А. Забелина октября 2000 г. «Утверждаю»
| Вид материала | Документы |
- Н. А. Забелина сентября 1999 г. «Утверждаю», 2704.27kb.
- Н. А. Забелина, 2533.73kb.
- В. А. Болотов " 4" октября 2000, 962.29kb.
- В. М. Пивоев (отв ред.), А. М. Пашков, М. В. Пулькин, 3114.99kb.
- Утверждаю, 416.68kb.
- Утверждаю, 510.08kb.
- Положение о порядке проведения аттестации лиц, занимающих должности исполнительных, 285.42kb.
- Утверждаю: Заместитель Министра, 437.3kb.
- Утверждаю, 147.55kb.
- Утверждаю: Заместитель Министра, 703.48kb.
5.3. Подсистема формально-логического контроля,нормоконтроля и беспечения качества информационной продукции КСПБМ
5.3.1. Основным назначением данной подсистемы является обеспечение:
- Высокого качества электронных каталогов и другой информационной продукции КСПБМ общего пользования;
- Выполнения регламентов актуализации, поддержки и предоставления в коллективный доступ информационной продукции КСПБМ;
- Методической помощи библиотекам участников КСПБМ и их сотрудникам при выполнении интеллектуальных работ и нестандартных операций;
- Ведение внутрисистемной документации, обеспечение её соответствия действующим российским и международным стандартам и нормам;
- Сокращения трудозатрат на выполнение стандартных многократно повторяющихся операций контроля, сортировки и отбора документов.
5.3.2. Формально-логический контроль (ФЛК) выполняется программно-техническими средствами КСПБМ13) и сотрудниками отделов автоматизации библиотек участников Сети. Он предполагает двухуровневый принцип организации, предусматривающий первичный контроль и основной:
- Первичный ФЛК – предназначен обеспечить автоматизированный контроль формата записи на каждой рабочей станции системы, включая – полноту и структуру заполнения обязательных для записи полей при первичном вводе;
- Основной ФЛК – предназначен обеспечить выполнение следующих функций:
- Нахождение и выделение дублей новых и ранее введенных в базы данных КСПБМ записей документов и формирования их вывода для корректировки;
- Нахождение и выделение потока данных, требующих лексических преобразований;
- Проверку правильности реализации формата в записях и формирование потоков информации, прошедшей и не прошедшей контроль по соответствующему признаку для их редактирования и формирования словарей службой подсистемы АСЛО;
- Проверку правильности записей данных, нормированных словарями КСПБМ (лингвистического контроля) и правилами их представления, в соответствии с требованиями коммуникативных форматов, а также формирование потоков записей документов, прошедших и не прошедших этот контроль и формирование словарей службой подсистемы АСЛО..
5.3.3. Лингвистическому (лексикографическому и терминологическому) автоматизированному контролю подлежат поля поискового образа документов (ПОДа), классификационных индексов, индексов предметных рубрик и все записи данных, связанных с именами собственными государств, организаций, фирм, издательств и периодических изданий (авторитетные данные). Средствами обеспечения реализации лексикографического и терминологического контроля служат словарные базы данных.
5.3.4. Контроль качества информационной продукции общего пользования в КСПБМ осуществляется:
- Руководителями структурных подразделений библиотек участников Сети;
- Отделами автоматизации этих библиотек;
- Членами Методических советов по профессиональным направлениям деятельности в КСПБМ;
- Подразделением Администратора сети Базового провайдер-центра.
5.3.5. Основные задачи контроля и обеспечения качества информационной продукции КСПБМ:
- Контроль полноты и качества заполнения полей библиографических записей и фактографических данных;
- Корректура библиографических записей документов (при необходимости);
- Анализ альтернативных вариантов библиографических записей, предложенных Базовыми организациями, и принятие решений по их итоговому варианту (в случае конфликтных ситуаций);
- Дополнительное индексирование15);
- Обработка и переработка записей документов и данных, поступающих в КСПБМ из внешних отечественных и зарубежных организаций;
- Подготовка исходных предложений для службы АСЛО по корректировке словарных средств КСПБМ;
- Принятие решений и реализация загрузки подготовленных электронных каталогов, баз данных, полнотекстовых документов и других информационных материалов на серверы узлов Сети, а также их актуализация;
- Отработка массивов типовых и индивидуальных постоянно-действующих запросов для абонентов системы, их формализация (составление поисковых предписаний), отладка, анализ и контроль результатов выдачи.
5.3.6. Основные задачи нормоконтроля КСПБМ:
1. Разработка организационной и технологической документации, включая:
- Организационно-функциональной структуры КСПБМ и функциональных инструкций узлов Сети;
- Типовых организационно-функциональных схем обработки входных документальных потоков, ведения, сохранения и эксплуатации электронных каталогов, баз данных, библиотечных и документальных (справочно-информационных) фондов в узлах Сети разного уровня;
- Общесистемных пооперационных технологических схем, карт и инструкций.
- Разработка, актуализация и контроль регламентов обработки информационных потоков, обслуживания пользователей, производства печатной продукции и электронных изданий КСПБМ.
- Разработка, актуализация и контроль норм выработки и оплаты на основных технологических операциях в узлах КСПБМ, выполняющих поддающиеся нормированию функции.
- Аналитическая и библиографическая обработка (переработка) нормативной, организационной и технологической документации КСПБМ и ввод результатов базу (базы) данных подсистемы 14);
- Ведение базы данных и документального фонда нормоконтроля, включающего всю проектную, организационно-функциональную и технологическую документацию и их сохранение (архивация) а также обслуживание на их основе библиотек участников КСПБМ и взаимодействующих с нею отечественных и зарубежных систем.
- Контроль содержания вновь создаваемых нормативных документов и инструкций а также оценка возможности производства изменений в корректируемых документах на предмет их допустимости в соответствии со стандартами и общесистемными нормами или не противоречия содержанию связанных с ними других документов КСПБМ.
- Введение корректировок в общесистемные документы, связанные элементами содержания с актуализируемыми или вновь разрабатываемыми документами.
- Разработка предложений НТС КСПБМ по оптимизации технологии и организации выполнения регламентных работ в Сети.
- Разработка предложений и технических заданий на совершенствование программно-аппаратных средств технологического контроля.
5.3.7. Состав программно-аппаратных средств технологического обеспечения контроля качества в узлах Сети:
- Терминальные станции ЛВС с выходом в Интернет;
- Факсимильный аппарат;
- Общесистемное ПО (Windows NT, Windows 98 или их модификации);
- ПО АБИС (см. раздел IV.);
- Пакеты прикладных программ OFFICE 98 и последующих модификаций;
- Программные средства ФЛК (встроенные в прикладное ПО);
- Конвертор форматов «MARC21 (USMARC) –UNIMARC – RUSMARC»;
- Лингвистический процессор – транслитерации «Латиница <–> Кириллица» (на последующих этапах развития КСПБМ);
- Процессор преобразования алфавитных кодов.
- CD-ROM драйверы;
- Сканер;
- Лазерный принтер.