Н. А. Забелина октября 2000 г. «Утверждаю»
| Вид материала | Документы |
- Н. А. Забелина сентября 1999 г. «Утверждаю», 2704.27kb.
- Н. А. Забелина, 2533.73kb.
- В. А. Болотов " 4" октября 2000, 962.29kb.
- В. М. Пивоев (отв ред.), А. М. Пашков, М. В. Пулькин, 3114.99kb.
- Утверждаю, 416.68kb.
- Утверждаю, 510.08kb.
- Положение о порядке проведения аттестации лиц, занимающих должности исполнительных, 285.42kb.
- Утверждаю: Заместитель Министра, 437.3kb.
- Утверждаю, 147.55kb.
- Утверждаю: Заместитель Министра, 703.48kb.
4.2. библиотечные фонды литературы КСПБМ И ИХ ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ
- Количественные показатели состава и характеристик комплектования фондов библиотек-участниц КСПБМ приведены в Табл. 2.2.
1. Видовой состав документов и данных в фондах библиотек-участников КСПБМ включает:
- книги (брошюры),
- сериальные издания,
- нотные издания,
- картографические издания,
- изоиздания,
- учебная литература,
- правовые и нормативные документы,
- промышленные каталоги,
- неопубликованные документы,
- аудиовизуальная продукция, т.е. кино-, видео-, фото– и аудиодокументы на традиционных и новых носителях (лазерных и НГМД),
- электронные издания (см. [*52]),
- массивы и базы данных справочно-информационной информации;
- банки данных на лазерных компакт-дисках, содержащих разнородную текстовую и мультимедийную продукцию.
2. Тематический состав литературы, содержащейся в фондах публичных библиотек, может быть охарактеризован как «политематический».
3. Коэффициент пересечения номенклатуры документальных источников, хранящихся в фондах публичных библиотек и поступающих в них при комплектовании, составляет порядка 50-80%. Однако в ряде ЦБС и определённой части входящих в их состав библиотек-филиалов имеет место достаточно чётко проявленная тенденция тематического профилирования комплектования фондов и обслуживания читателей по следующим направлениям:
- экономика,
- правовая информация,
- медицина,
- изобразительное искусство,
- музыкальное искусство, нотные материалы,
- история,
- теология и т.д.
К таким ЦБС можно отнести «Кунцево», «Люблино», «Гагаринскую» и ряд других.
4.2.2. Вступление отдельных городских библиотек и ЦБС в КСПБМ не даёт основания для административного влияния на изменения в количественном, видовом и тематическом комплектовании их фондов, поскольку каждая из указанных библиотек и их филиалов ориентирована на территориальное обслуживание населения наиболее спрашиваемой им литературой.
Однако, корпоративные интересы КСПБМ, включая побудительные цели экономии ресурсов публичных библиотек Москвы на их комплектование и выполнение комплекса внутрибиблиотечных работ требуют поддержки усилий тех субъектов системы, которые считают целесообразным и реализуют тематическое профилирование комплектования своих фондов а также коллективное обслуживание читателей на их основе.
4.2.3. Библиографические записи (Б/З) в КСПБМ составляются в соответствии с принятыми стандартами. Библиографическому описанию подлежат все виды документов, массивов и баз данных, предоставляемых в общее пользование. Набор данных, включаемых в Б/З должен обеспечивать подготовку электронных каталогов, информационных изданий, ответов на библиографические и тематические запросы, в том числе о месте хранения документов.
Минимальный состав библиографической записи на непериодические и сериальные издания должен включать:
- Заголовок библиографической записи
- Основное заглавие
- Параллельное заглавие
- Сведения, относящиеся к заглавию
- Сведения об ответственности
- Сведения об издании
- Место издания
- Издательство или издающая организация
- Дата издания
- Объем
- Иллюстрации
- Размер
- Сопроводительный материал
- Основное заглавие серии
- Параллельное заглавие серии
- Сведения, относящиеся к заглавию серии
- Сведения об ответственности, относящиеся к серии
- Номер выпуска серии
- Основное заглавие подсерии
- Параллельное заглавие подсерии
- Сведения, относящиеся к заглавию подсерии
- Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии
- Примечания
- Международный стандартный номер книги (ISBN)
- Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)
- Сведения о нумерации для СИ
- Цена
- Тираж
- Перевод заглавия на русский язык (для нерусских изданий)
- Сигла библиотеки-фондодержателя
- Шифр хранения
- Количество экземпляров документа
- Технологические данные (количество экземпляров, учетные данные, даты поступления и обработки документов и т.п.).
Другие требования к Б/З:
- Библиографические записи должны быть доступны для считывания в принятом в корпоративной сети коммуникативном формате (UNIMARC, в дальнейшем -RUSMARC) и храниться в соответствии с технологией, принятой в КСПБМ.
- Авторитетные записи должны содержать выходные сведения, необходимые для осуществления качественной каталогизации.
- Язык ввода и хранения данных об отечественных изданиях в КСПБМ – русский.
- Сведения о зарубежных документах вводятся и хранятся на языке издания и дополняются полями, содержащими перевод библиографических данных.
Примечания:
- Структура Б/З непериодических и сериальных изданий в формате RUSMARC, предназначенная для дальнейшей адаптации к условиям КСПБМ приведена в Приложени 2;
- Полный состав и структура записи документов по всему комплексу решаемых в рамках КСПБМ задач и видам изданий должны быть определены в ходе технического и рабочего проектирования;
- В ходе дальнейшего развития КСПБМ необходимо также отработать вопросы информационного, технологического и финансового взаимодействия с другими отечественными и зарубежными корпоративными сетями, системами и крупными библиотеками.
4.2.4. Нормативно-справочная, технологическая, административно-управленческая документация и данные КСПБМ.
К указанным видам документации и данных относятся:
- Действующие отечественные и международные ГОСТы общего правового библиотечно-информационного законодательства;
- Классификационные системы и тезаурусы (см. раздел ЛО);
- Организационно-управленческая и финансовая документация КСПБМ;
- Технологические инструкции, методики и нормы КСПБМ;
- Адресно-справочные данные об организациях (фирмах) и персоналиях, отслеживаемых КСПБМ (в т.ч. о его участниках и пользователях, издательствах, других учреждениях, должностных лицах и т.п.);
- Статистические данные, характеризующие деятельность КСПБМ, входящих в него организаций и технологических подразделений, а также о пользователях его услуг.
Распределеление обязанностей по комплектованию и хранению указанных документов и данных между участниками КСПБМ, установка их на серверы узлов сети, определение условий ограниченного или свободного доступа к ним определяется НТС КСПБМ.
4.2.5. Видовой состав баз и массивов данных средств информационного и лингвистического обеспечения КСПБМ.
По своему функциональному назначению и содержанию базы и массивы данных Сети подразделяются на:
- Итоговые базы библиографических данных, составляющие наполнение электронных каталогов участников Сети (в том числе сводные ЭК групп библиотек, входящих и не входящих в состав КСПБМ);
- Итоговые информационные базы данных, представляющие итоговую издательскую продукцию Сети;
- Фактографические массивы и БД, содержащие справочную информацию;
- Электронные и мультимедийные издания или материалы, предоставляемые в свободный доступ общего пользования;
- Технологические базы и массивы данных подразделений входной обработки библиографических данных и обслуживания пользователей в библиотеках – участников КСПБМ;
- Служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений комплектования, обработки документов и обслуживания в библиотеках – участников КСПБМ;
- Словарные базы данных лингвистического обеспечения КСПБМ;
- Базы данных авторитетных записей;
- Базы данных технологической документации Сети (подсистема Нормоконтроля);
- Служебные БД административного управления Сетью (в библиотеке, выполняющей функции Базового центра-провайдера);
- Рабочие массивы исполнителей и групп исполнителей библиотек – участников КСПБМ.
4.2.6. Внутривидовой состав баз и массивов данных, основные особенности работы с ними.
В зависимости от функционального назначения, а также с учётом особенностей организации ведения и использования базы и массивы данных КСПБМ, составляют видовые группы, которые в свою очередь подразделяются на составляющие их базы и массивы данных.
- Итоговые базы библиографических данных включают:
- БД полного электронного каталога,
- БД с сокращенным набором данных для МБА7).
Указанные БД являются основной продукцией работы узлов Сети предоставляются всем категориям пользователей кроме библиотек участников КСПБМ в режиме «Только для чтения». Актуализация и редактирование записей в них допускается только в установленном общесистемными инструкциями порядке8). Характер организации указанных БД (по видам документов, срокам поступления записей и/или тематике) уточняется на последующих этапах проектирования и создания КСПБМ.
2. Итоговые информационные базы данных включают:
- Библиографические списки новых поступлений в различных разрезах представления;
- Тематические подборки;
- Полнотекстовые документы и информационные издания.
Указанные БД могут предоставляться всем категориям пользователей в режимах свободного доступа или «Только для чтения». Актуализация и редактирование записей в них производится библиотеками-держателями по собственному усмотрению.
3. Фактографические массивы и БД, содержащие справочную информацию, ведутся по согласованному НТС КСПБМ плану узлами Сети и предоставляются в доступ в режиме «Только для чтения». На сервере Базового центра-провайдера поддерживаются агрегированные сводные фактографические массивы и БД. Их актуализация производится в установленном порядке.
4. Электронные и мультимедийные издания и материалы устанавливаются на всех серверах узлов сети, порядок их актуализации и доступ к ним определяются библиотеками-держателями этих материалов.
5. Технологические базы и массивы данных подразделений входной обработки документов и обслуживания пользователей включают:
- Промежуточную технологическую БД, предназначенную для временного хранения результатов обработки текущих поступлений и их редактирования;
- Технологические БД текущей издательской продукции, предназначенную для временного (до загрузки в Информационные БД и/или передачи в производство) хранения оригинал-макетов изданий;
- Технологические массивы документов и данных подразделений внешней диспетчеризации и аналитической обработки документов, содержащие записи поступивших на обработку документов и результаты сменной работы подразделений и/или групп исполнителей;
- Технологические временные массивы документов и данных подсистемы обслуживания, содержащих промежуточные результаты поиска и отбора документов до их передачи пользователям;
Права и степень доступа к технологическим БД – определяются администрацией библиотек.
6. Служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений комплектования, обработки документов и обслуживания включают:
- Рабочие базы адресных данных и банковских реквизитов организаций;
- Рабочие БД персоналий партнеров КСПБМ (реальных и потенциальных);
- Рабочие БД или массивы данных заказов и договоров;
- Рабочие БД или массивы наименований изданий и издательств;
- Рабочие БД или массивы планов издательств;
- Рабочие БД поступлений библиографических массивов и данных в КСПБМ;
- БД постоянно-действующих запросов;
- БД абонентов узлов Сети;
- БД заказов по МБА9);
- БД выполненных заказов и услуг.
Порядок ведения указанных БД и предоставления права доступа к ним определяется администрацией библиотек- участников КСПБМ.
5. Рекомендуемые словарные базы данных лингвистического обеспечения КСПБМ:
- Базу данных УДК,
- Базу данных ГРНТИ,
- Базу данных ДКД (Дьюи),
- Базу данных ББК,
- Тезаурусную базу данных,
- Базы данных грамматических словарей.
6. Базы данных авторитетных записей 10):
- имен лиц,
- наименований организаций и мероприятий,
- имен/заглавий,
- унифицированных заглавий,
- географических названий;
- предметных рубрик.
7. Базы данных технологической документации Сети включают полнотекстовую технологическую и нормативную документацию. Состав, структура и порядок ведения этих БД определяются на последующих этапах проектирования.
8. Служебные БД административного управления КСПБМ содержат группы БД и массивов, включая:
- БД «Статистика», содержащую сведения о движении информации по технологической цепи Сети, данные об обслуживании пользователей (тематика, сроки исполнения заказов, стоимостные показатели оказанных услуг и т.п.);
- БД «Кадры»,
- Баз данных отчетной и финансовой документации;
- Баз данных реквизитов организаций и персоналий участников КСПБМ и взаимодействующих с нею организаций.
Состав и порядок ведения этих БД уточняются на последующих этапах проектирования.
9. Рабочие массивы и БД исполнителей и групп исполнителей включают не предусмотренные перечисленными выше перечнями информационные блоки документов и данных, которые создаются и используются отдельными исполнителями или их группами для обеспечения решения своих служебных задач. Ограничение состава этих БД и массивов, а также нормирование записей в них не предусматривается.
Примечания:
- При необходимости по решению администрации КСПБМ отдельные виды массивов и/или баз данных могут быть переведены в одну из вышеперечисленных категорий. В последнем случае на них начинают распространяться соответствующие этой категории правила ведения и доступа.
- Состав БД, относящихся к «авторитетным данным», источники и технология их комплектования уточняются и/или разрабатываются на последующих этапах проектирования и развития КСПБМ.