Н. А. Забелина октября 2000 г. «Утверждаю»

Вид материала

Документы

Содержание V. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КСПБМ И ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ 5.1. Общие положения 5.2. Подсистема обработки входных информационных потоков, создания ведения электронных каталогов общего пользования 5.2.2. Обработка новых поступлений литературы 5.2.5. Координация аналитической росписи периодических изданий производится по согласованным публичными библиотеками Москвы спис

Подобный материал:

• Н. А. Забелина сентября 1999 г. «Утверждаю», 2704.27kb.
• Н. А. Забелина, 2533.73kb.
• В. А. Болотов " 4" октября 2000, 962.29kb.
• В. М. Пивоев (отв ред.), А. М. Пашков, М. В. Пулькин, 3114.99kb.
• Утверждаю, 416.68kb.
• Утверждаю, 510.08kb.
• Положение о порядке проведения аттестации лиц, занимающих должности исполнительных, 285.42kb.
• Утверждаю: Заместитель Министра, 437.3kb.
• Утверждаю, 147.55kb.
• Утверждаю: Заместитель Министра, 703.48kb.

V. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КСПБМ И ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ

5.1. Общие положения

5.1.1. Под технологическим обеспечением КСПБМ понимается совокупность средств и методов создания, актуализации, сохранения и эксплуатации её информационных ресурсов.

5.1.2. Поскольку КСПБМ представляет собой распределённую сеть библиотек, независимых одна от другой в административном и хозяйственном плане а также имеющих полный замкнутый цикл выполнения технологических процессов, реализация общесистемных решений НТС КСПБМ, связанных с их участием в корпоративной деятельности Сети, производится самой администрацией библиотек внутри действующих в них организационно-функцио­наль­ной структуры подразделений и штатного расписания.

5.1.3. Общий контроль и поддержку выполнения общесистемных требований в библиотеках участников КСПБМ осуществляет Общесистемная группа нормоконтроля и лингвистического обеспечения (ОГНЛО), которая должна быть создана в Базовом центре-про­вайдере и непосредственно подчинена Администратору Сети. В своей работе ОГНЛО опирается на Методические советы, созданные по отдельным направлениям технологической деятельности в КСПБМ (см. ниже пп. 5.1.4. и 5.1.5.).

5.1.4. Для совместной реализации отдельных задач (например, ретроспективной обработки каталогов или их частей, координированной подписке на отдельные виды изданий и/или их каталогизации, подготовки электронных изданий и т.п.) внутри КСПБМ могут организовываться временные или постоянно действующие группы библиотек. Последние могут принимать для себя и выполнять собственные организационно-технологические решения, если они не противоречат общесистемным интересам КСПБМ и не ухудшают показатели его работы.

5.1.5. С учётом вышеизложенного технологическое обеспечение КСПБМ может быть представлено в виде следующих крупных взаимосвязанных системных модулей, представляющих подсистемы:

1. Комплектования и обработки входных информационных потоков, создания и ведения электронных каталогов коллективного пользования;
   
2. Формально-логического контроля (ФЛК), нормоконтроля и обеспечения качества информационной продукции КСПБМ;
   
3. Автоматизированного словарного и лингвопроцессорного обеспечения (АСЛО);
   
4. Архивации информационных ресурсов;
   
5. Объединённого ЭК сети;
   

1. Библиотечных и справочно-информационных фон­дов (СИФ) общего пользования;
   
2. Обслуживания;
   
3. Подготовки фактографической информации;
   
4. Подготовки электронных изданий и мультимедийных материалов.
   

Виртуальная логическая схема технологических модулей КСПБМ и их взаимосвязей представлена на Рис. 5.1. Каждый модуль указанной схемы является распределённым и физически реализуется в библиотеках- участников КСПБМ их подразделениями и/или сотрудниками, выполняющими соответствующие функции, и поддерживается программно-аппаратными средствами соответствующих узлов Сети.

5.1.6. В целях обеспечения высоких показателей деятельности библиотек участников КСПБМ в рамках указанных направлений, НТС организует методические советы, состоящие из ведущих специалистов этих библиотек, их постоянно-действующие и разовые семинары, а также курсы и группы обучения сотрудников библиотек.



Рис.5.1.

Виртуальная логическая схема технологических модулей КСПБМ

5.2. Подсистема обработки входных информационных потоков,

создания ведения электронных каталогов общего пользования

5.2.1. Виды документов, поступающих в библиотеки участников КСПБМ включают:

1. Традиционную литературу комплектования библиотечных фондов на твёрдых и машиночитаемых носителях;

2. Библиографические записи документов, получаемые в режиме теледоступа из электронных каталогов общего пользования библиотек участников КСПБМ;

3. Библиографические записи документов, получаемые в режиме теледоступа из других отечественных и/или зарубежных библиотек или их систем.

Примечание: Видовой и тематический состав информационных массивов, поступающих в КСПБМ, определен в разделе IV. «Информационное обеспечение системы».

5.2.2. Обработка новых поступлений литературы в библиотеках производится подразделениями Комплектования и обработки, а также СБО по принятой в библиотеках технологической схеме с учётом следующих изменений:

1. Обработка поступивших непериодических и продолжающиеся изданий, а также периодических изданий и их постатейной росписи в обязательном порядке предваряется запросом в ЭК КСПБМ общего пользования;
   
2. В случае наличия в ЭК КСПБМ готовых Б/З, последние считываются и дополняются необходимыми реквизитами (инвентарный номер, полочный шифр, количество экземпляров, цена) и включаются в ЭК библиотеки¹¹);
   
3. Библиотеки могут использовать также и другие источники заимствования готовых Б/З, включая отечественные и зарубежные библиографирующие организации, при этом полученные записи при необходимости преобразуются с использованием средств автоматического конвертирования форматов;
   
4. В случае отсутствия готовых Б/З, производится полное библиографическое описание и аналитическая обработка соответствующих источников в установленном порядке и включение полученных записей в ЭК библиотекиError: Reference source not found);
   
5. Передача Б/З новых поступлений в ЭК общего пользования производится при выполнении следующих условий:
   

• Прохождения Б/З проверки и/или доработки группой ведения Сводного каталога массовых библиотек Москвы (данная система реализуется на I-м этапе развития КСПБМ).
  
• Наличия у библиотеки участника КСПБМ сертификата качества, выданного службой нормоконтроля Сети (данная система реализуется на II-м этапе развития КСПБМ);
  

6. Регламент (порядок и сроки) актуализации ЭК участников КСПБМ определяются внутренними технологическими инструкциями соответствующих библиотек и библиотечных систем (см. проекты участников сети первой очереди – [2-12]).

5.2.3. На начальных этапах создания и функционирования КСПБМ (2000-2002 гг.) функции ЭК системы общего пользования КСПБМ выполняет Сводный каталог массовых библиотек Москвы, который ведётся в ЦБС «Люблино» ЮВАО с 1996 г. Организация и технология его ведения отработан и закреплен Приказом по Комитету культуры Москвы N 57 От 08.02.99 г. На последующих этапах, по мере реализации данного Проекта будет происходить постепенный переход к распределённой сети ЭК КСПБМ (см. также [3]).

5.2.4. Обработка ретроспективы части фондов библиотек, не отражённых ЭК или не отвечающих требованиям качества, производится на взаимосогласованных корпоративных началах в полном составе участников КСПБМ или их групп по разработанным в ходе технического проектирования КСПБМ технологическим инструкциям (об организации и технологии обработки ретроспективы библиотечных каталогов см. [3, 67]).

В настоящее время распределение функций по тематической обработке ретроспективы производится следующим образом:

1. ЦБС №2 СВАО – Философия (ББК 87);
   
2. ЦБС №1 СВАО – Социология (60.5), Статистика (60.6), Демография (60.7);
   
3. ЦБС №3 СВАО – Право, Юридические науки (ББК 67);
   
4. ЦБС «Люблино» ЮВАО –Естественные науки (ББК 2), Техника. Технические науки (ББК 3), Сельское и лесное хозяйство (ББК 4), Здравоохранение, Медицинские науки (ББК 5), Филологические науки. Художественная литература (ББК 80/84), Источниковедение (ББК 63.2), История (ББК 63.3);
   
5. ЦБС №3 ЦАО – актуализация по своему фонду раздела Художественная литература (ББК 84);
   
6. Библиотека искусств им. Боголюбова - Скульптура (ББК 85.13);
   
7. ЦБС «Черемушки» ЮЗАО – актуализация по своему фонду раздела Литературоведение (ББК 83);
   
8. ЦБС №1 СЗАО – общая база собственной ретроспективы.
   

5.2.5. Координация аналитической росписи периодических изданий производится по согласованным публичными библиотеками Москвы спискам (см. Приложение 4).

5.2.6. Состав необходимых программно-аппаратных средств технологической под­дер­жки указанных процессов в ЦБ ЦБС и городских библиотеках участников КСПБМ включает¹²):

• Терминальные станции ЛВС с выходом в Интернет;
  
• Факсимильный аппарат;
  
• Аппаратура штрихового кодирования;
  
• Общесистемное ПО (Windows NT, Windows 98 или их модификации);
  
• ПО АБИС (см. раздел III)
  
• Программные средства ФЛК (встроенные в прикладное ПО);
  
• Конвертор форматов MARC21 (USMARC) –UNIMARC - RUSMARC;
  
• Лингвистический процессор (конвертор) классификационных индексов и ПОДов (на последующих этапах развития КСПБМ);
  
• Лингвистический процессор – транслитератор «Латиница – Кириллица» (на последующих этапах развития КСПБМ).