Geum.ru

Приказ от 29. 12. 2007 №180 г. Казань

Вид материалаДокументы

Содержание


2. Порядок приема работников
3.1 Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» устанавливает специальные требования к лицам, занимающим отдельные до
Подобный материал:
1   ...   44   45   46   47   48   49   50   51   ...   58

Правила


внутреннего трудового распорядка АКБ «Энергобанк»


1. Общие положения


1.1. Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в АКБ «Энергобанк» (ОАО) (далее – Банк), порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и администрации, режим рабочего времени и его использование, а также поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

1.2. Полномочия администрации АКБ «Энергобанк» (далее именуется – администрация, Работодатель) применительно к настоящим Правилам осуществляются Председателем АКБ «Энергобанк» и его заместителями в пределах предоставленных им прав, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами, совместно или по согласованию с представительным органом работников Банка.

1.3 Трудовая деятельность работников Банка регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, иным действующим законодательством, содержащим нормы трудового права, Уставом Банка, трудовыми договорами, должностными инструкциями и внутренними локальными актами Банка.

2. Порядок приема работников


2.1. Прием работников производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

2.2. При приеме на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет инспектору по работе с персоналом:

личное заявление;

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда гражданин поступает на работу впервые или поступает на работу на условиях совместительства;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки;

документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда гражданин поступает на работу впервые (свидетельство в этом случае оформляется Администрацией);

свидетельство о постановке на налоговый учет.

документов о законном нахождении на территории РФ в отношении лиц, не являющихся гражданами РФ

разрешение миграционной службы в случаях, установленных законодательством.

Работник подтверждает свои деловые и личностные качества, включая способность к выполнению конкретной трудовой функции, справкой о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний и опасности для него или других работников и клиентов Банка в форме заключений от специалистов.

По профессиям и работам, включенным в нормативный перечень производственных факторов, при наличии которых проводятся предварительные медицинские осмотры, обязательно представление соответствующего заключения о профессиональной пригодности в установленном объеме врачей-специалистов.

Прием на работу без предъявления установленных документов не допускается.

Инспектор по кадрам по должностям, указанным в главе 3 настоящих Правил, обязан, а по иным должностям вправе, дополнительно получить сведения через Службу экономической безопасности Банка об отсутствии судимости у работника.

Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

2.3. Прием на работу оформляется приказом Председателя Банка, а в установленных случаях после согласования с уполномоченными органами. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня заключения трудового договора. По требованию работника ему может быть выдана копия приказа (распоряжения).

Фактическое допущение к работе с ведома или по поручению соответствующего должностного лица считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

2.4 Размер оплаты труда указывается в заключаемом с работником трудовом договоре или приказе.

Указание об оплате труда оговоркой «согласно штатному расписанию» соответствует установленному штатным расписанием предельному размеру оклада.

На период действия испытательного срока определение оклада производится, как правило, в пределах до 70% от оклада по должности, если иной размер не установлен в приказе или трудовом договоре.

Допускается прием по имеющимся вакантным должностям, имеющим квалифицирующий признак (ведущий, старший) на соответствующую должность более низшей квалификации с окладом не более 70% от оклада по штатной вакантной должности, если иной размер оплаты не установлен в приказе.

2.5. Гражданину, впервые принятому на работу, устанавливается испытание на срок до трех, а по отдельным должностям, определенным в Трудовом кодексе РФ, до шести месяцев. Условие об испытании и его срок указываются в трудовом договоре и/или приказе. Установленный срок испытания не может быть продлен. Отсутствие в трудовом договоре и приказе условия об испытании означает, что работник принят без испытания.

В период испытания на работника распространяются положения федеральных законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативно-правовых актов Банка, содержащих нормы трудового права, настоящих Правил.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

Ответственность за надлежащее проведение установленного испытания возлагается на начальника структурного подразделения работника. Начальник структурного подразделения работника, принятого с условием об испытательном сроке, обязан создать условия для выявления навыков работника, для чего через 1 месяц после приема на работу и не позднее чем за 15 дней до истечения срока испытания провести необходимый контроль знаний и навыков (тестирование, контрольная операция, опрос) с письменной фиксацией результатов. Не позднее чем за 10 дней до окончания срока испытания начальник структурного подразделения работника представляет инспектору по работе с персоналом докладную записку о результатах испытания.

При неудовлетворительном результате испытания, установленного работнику, последний предупреждается об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание, при этом расторжение трудового договора производится без учета мнения профсоюзного комитета и без выплаты выходного пособия. Решение Банка работник имеет право обжаловать в суде.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

2.6. При поступлении лица на работу или при его переводе в установленном порядке на другую работу Администрация обязана:

-ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, режимом труда и отдыха, разъяснить работнику его права и обязанности;

-ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, с коллективным договором (при его наличии);

-провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда и об обязанности по сохранении сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

В случае необходимости принятый на работу сотрудник проходит краткий курс обучения или инструктажа по выполняемой работе. Одновременно работнику на период освоения должностных обязанностей может назначаться наставник из числа высококвалифицированных специалистов Банка.

2.7. При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается договор на обучение в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

2.8. На всех работников, принятых по трудовому договору на основную работу, проработавших в банке свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

2.9 На каждого сотрудника, состоящего в штате, инспектор по кадрам заводит личное дело, в которое помещаются следующие документы:

- автобиография;

- личная карточка по унифицированной форме Т-2;

- личное заявление работника о приеме на работу и увольнении, смене фамилии и других персональных данных, о постоянном переводе на другую должность;

- копии документов об образовании, квалификации или наличии специальных званий (специальной подготовки);

- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о браке;

- договор о материальной ответственности (при наличии);

- трудовой договор и изменения к нему;

- обязательство о неразглашении банковской и служебной информации;

- копии приказов Банка о приеме на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных сотрудника, переводе на другую должность;

- служебные записки руководителей структурных подразделений Банка о результатах испытания при приеме на работу;

- решения о применении мер дисциплинарного взыскания;

- согласования Национального Банка Республики Татарстан о назначении на должность в установленных случаях.

Копии документов, помещаемых в личные дела, сверяются с оригиналами и заверяются печатью отдела кадров инспектором по работе с персоналом.

На временных работников и внешних совместителей заводятся личные карточки по унифицированной форме Т-2, которые вместе с другими необходимыми документами хранятся в отдельном деле.

Личные дела имеют 75-ти летний срок хранения и в оперативном порядке хранятся в запираемых металлических шкафах в Службе по работе с персоналом с ограниченным доступом к ним посторонних лиц. После увольнения сотрудников личные дела передаются на хранение в архив Банка в установленном порядке.

Персональные данные сотрудников Банка относятся к конфиденциальной информации и не передаются третьей стороне, в т.ч. в коммерческих целях, без письменного согласия самого работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

2.10.Сотрудникам Банка в установленном порядке могут выдаваться служебные удостоверения или пропуска установленного образца, удостоверяющих их работу в Банке.


3. Особенности назначения, контроля деятельности и прекращения трудового договора с лицами, занимающими должности, предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности» и иными нормативными актами Банка России.


3.1 Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» устанавливает специальные требования к лицам, занимающим отдельные должности в Банке, а именно:

- Председатель Банка

- Заместители председателя Банка

- Главный бухгалтер Банка

- Заместитель главного бухгалтера Банка

- Руководитель филиала Банка

- Заместитель руководителя филиала Банка

- Главный бухгалтер филиала Банка

- Заместитель главного бухгалтера филиала Банка/

3.2. Кандидаты на указанные должности должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами Банка России, в т.ч.:

- иметь высшее юридическое или экономическое образование

- опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при отсутствии специального образования - опыта руководства таким подразделением не менее двух лет;

- отсутствие судимости;

- отсутствие административного правонарушения в области торговли и финансов;

- отсутствие в течение двух лет, предшествовавших дню назначения на должность, фактов расторжения с указанными лицами трудового договора (контракта) по инициативе администрации на основаниях, предусмотренных пунктом 2 статьи 254 Кодекса законов о труде Российской Федерации п.7 ст. 81 ТК РФ;

- отсутствие предъявления в течение трех лет, предшествовавших дню назначения на должность, к кредитной организации, в которой каждый из указанных кандидатов находился на должности руководителя кредитной организации, требования о замене его в качестве руководителя кредитной организации в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)";

- соответствие деловой репутации указанных кандидатов требованиям, установленным федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами Банка России;

- наличие иных условий, установленных федеральными законами и нормативными актами;

3.3 Законодательство Банка России устанавливает дополнительные требования к лицам, занимающим следующие должности в Банке, а именно:

- сотрудникам Службы внутреннего контроля Банка

- должностным лицам, ответственным за соблюдение правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и программ его осуществления (ответственный сотрудник по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, а также сотрудники структурного подразделения по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

- контролер профессионального участника рынка ценных бумаг

3.4. Кандидаты на указанные в п.3.3 должности должны соответствовать дополнительным требованиям, установленным нормативными актами Банка России, в т.ч.:

3.4.1

- входить в штат кредитной организации

- осуществлять работу в Банке по основной работе, не работать по совместительству в других организациях

- исключать случаи совмещения своей деятельности с деятельностью в других подразделениях Банка;

- иметь опыт руководства структурным подразделением кредитной организации, связанным с совершением банковских операций и других сделок, в размере, установленном локальными актами Банка.

3.4.2

- иметь высшее юридическое или экономическое образование

- опыт руководства отделом, иным подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при отсутствии указанного образования - опыт работы в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма не менее двух лет или опыт руководства подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее двух лет, а сотрудники структурного подразделения должны иметь опыт работы в подразделении кредитной организации, связанном с осуществлением банковских операций, не менее шести месяцев, а при отсутствии высшего образования - опыт работы в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма не менее одного года или опыт работы в подразделении кредитной организации, связанном с осуществлением банковских операций, не менее одного года.

- отсутствие судимости за совершение преступления из корыстных побуждений или по найму, преступления в сфере экономики и преступлений, предусмотренных частями второй и третьей статьи 146, статьями 205, 205.1, 206, 208 - 210, 221, 222, 226, 227, частью второй статьи 228, статьями 228.1, 228.2, 229, 232, 234, 238, 240 - 242, 282.1, 282.2, 285, 289, 290 - 292, 325 - 327.1, 355, 359 Уголовного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 25, ст. 2954)

- отсутствие административного правонарушения в области финансов, налогов и сборов, рынка ценных бумаг, а также правонарушения, предусмотренного частью первой статьи 19.4, частью первой статьи 19.5 и статьями 19.6 и 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (часть I), ст. 1), совершенного в течение одного года, предшествовавшего дню назначения на соответствующую должность, а также на момент нахождения в соответствующей должности и установленных вступившим в законную силу соответствующим постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об указанных административных правонарушениях;

- отсутствие фактов расторжения трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (часть I), ст. 3) в течение двух лет, предшествующих дню назначения на соответствующую должность.

3.4.3

- иметь квалификационный аттестат Федеральной службы или Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг по специализации, соответствующей виду деятельности на финансовом рынке, осуществляемой Банком;

- иметь высшее образования

- отсутствие факта аннулирования квалификационного аттестата, если с даты аннулирования прошло менее трех лет.

- отсутствие факта работы в организации, осуществлявшей деятельность на финансовом рынке, у которой была аннулирована соответствующая лицензия и в которой указанное лицо являлось лицом, осуществлявшим руководство текущей деятельностью этой организации или контролером в период совершения нарушения, повлекшего аннулирование лицензии (за исключением случаев аннулирования лицензии на основании заявления самой организации), если с даты аннулирования лицензии прошло менее трех лет.

3.5 Проверка соответствия кандидата предъявляемым требованиям производится инспектором по работе с персоналом Банка до момента назначения или перемещения лица (в т.ч. временно) на указанную должность.

Помимо документов, установленных настоящим Положением и требованиями Трудового Кодекса, лицо, предлагаемое к назначению на указанные должности, представляет необходимые документы, подтверждающие соответствие кандидата предъявляемым требованиям, в том числе при наличии требования:

- анкету установленной формы и в количестве экземпляров, заполненная собственноручно;

- диплом или заменяющий его документ (надлежащим образом заверенная копия) о наличии у этих лиц высшего юридического или экономического образования;

- автобиографию; - трудовую книжку о наличии опыта руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при отсутствии специального образования - опыта руководства таким подразделением не менее двух лет;

- справку об отсутствии судимости;

- справку об отсутствии административного правонарушения в области торговли и финансов, установленного вступившим в законную силу постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях;

- трудовую книжку об отсутствии в течение двух лет, предшествовавших дню назначения на должность, фактов расторжения с указанными лицами трудового договора (контракта) по инициативе администрации на основаниях, предусмотренных пунктом 2 статьи 254 Кодекса законов о труде Российской Федерации, п.7 ст. 81 ТК РФ;

- справку об отсутствии предъявления в течение трех лет, предшествовавших дню назначения на должность, к кредитной организации, в которой каждый из указанных кандидатов находился на должности руководителя кредитной организации (по данным трудовой книжки), требования о замене его в качестве руководителя кредитной организации в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)";

3.6 Банк в письменной форме в установленном порядке путем направления Ходатайства уведомляет Банк России обо всех предполагаемых назначениях на указанные должности с указанием сведений, предусмотренных законом.

Прием или перемещение лица на должность производится не позднее 6 месяцев после получения согласования Банка России на указанные назначения.

Банк в установленном порядке извещает Банк России о фактическом назначении лица на указанную должность в течение 3 дней с даты назначения.

Банк в установленном порядке в письменной форме уведомляет Банк России об освобождении лиц от занятия указанных должностей не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения.

3.7 Несоответствие лица установленным требованиям влечет отказ в приеме, переводе на указанную должность.

Выявление после назначения лица на указанную должность обстоятельств, препятствующих нахождению лица на указанной должности, включая последующий отказ Банка России, влечет прекращение трудового договора в зависимости от конкретных обстоятельств дела по п.11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ по основанию нарушения правил заключения трудового договора в виду несоответствия лица требованиям на занятие должности в соответствии с Законом «О банках и банковской деятельности».

Прекращение трудового договора с лицами, занимающими указанные должности, помимо оснований, предусмотренных настоящим Положением и законодательством для работников Банка, может производиться по следующим дополнительным основаниям:

- п.4 ст. 81 ТК РФ смены собственника имущества в отношении Председателя, заместителя Председателя Банка, главного бухгалтера Банка;

- п.9 ст. 81 ТК РФ принятия необоснованного решения руководителем, заместителем руководителя Банка, филиала, представительства, главным бухгалтером Банка, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

- п. 10 ст. 81 ТК РФ однократного грубого нарушения руководителем, заместителями руководителя Банка, его филиала, представительства своих трудовых обязанностей;

- п. 13 ст. 81 ТК РФ ТК РФ в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем Банка;

- п. 14 ст. 81 ТК в случаях, предусмотренных ТК и иными законами, в частности:

-отстранение руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о банкротстве;

- принятие уполномоченным органом решения о досрочном прекращении полномочий Председателя Банка;

- п. 3 ст. 83 ТК РФ неизбрание Председателя Банка на должность.

3.8 Лица, занимающие указанные должности обязаны не допускать любой ситуации в служебном поведении, содержащей конфликт интересов и личную заинтересованность в банковских операциях.

Лица, занимающие указанные должности, не вправе занимать должности (кроме членства в Совете директоров) в других организациях, являющихся кредитными или страховыми организациями, профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также в организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или являющихся аффилированными лицами по отношению к кредитной организации, в которой работают ее руководитель, главный бухгалтер, руководитель ее филиала.

На указанные должности не назначаются лица, работающее в Банке по совместительству.

Под конфликтом интересов понимается интерес лица, занимающего должность в Банке, который влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное исполнение им своих служебных обязанностей.

Заинтересованностью признается участие в сделке, банковской операции в качестве стороны, выгодоприобретателя, поручителя, залогодателя, представителя, посредника самого лица, занимающего должность в Банке, его родителей, супруга, детей, братьев, сестер, юридического лица, в котором лицу принадлежит более 20% долей (акций, паев), юридического лица, в котором сотрудник управления занимает должность в органах его управления, а также любая выгода непосредственно для него или для его семьи и родственников, а также для других граждан или организаций, в отношении которых он имеет любое финансовое или гражданское обязательство.

В целях недопущения и своевременного разрешения конфликта интересов лица, занимающие указанные должности обязаны:

- представлять сведения об участии в иных юридических лицах

- представлять сведения о каждом факте выполнения трудовых обязанностей в отношении иных юридических лиц

- внимательно относиться к любой возможности конфликта интересов;

- принимать меры по предотвращению конфликта интересов;

- сообщать Банку о любом реальном или потенциальном конфликте интересов, как только ему становится о нем известно;

- принять меры по преодолению возникшего конфликта интересов самостоятельно или по согласованию с уполномоченным органом Банка;

Лицо, занимающее указанные должности, не должно иметь выгоды от третьих лиц за выполнение своих обязанностей в Банке, запрещается принимать подарки (услуги, другие выгоды), предназначенные для него или для его семьи, родственников, способные повлиять или создать видимость влияния на его беспристрастность.

Лицам, занимающим указанные должности запрещается разглашение банковской тайны, использование служебной, коммерческой информации в личных целях в ущерб интересам Банка.

Лицо, занимающее указанные должности обязано исключить всякое прямое и косвенное участие в противоправной деятельности, в т.ч. по легализации доходов, полученных преступным путем.

Лицо, занимающее указанные должности, обязано обеспечить лояльность по отношению к Банку и после прекращения трудовых отношений: не должен действовать от имени какого бы то ни было лица или организации в деле, по которому он действовал или консультировал от имени Банка, что дало бы дополнительные преимущества этому лицу или этой организации, не должен использовать или распространять конфиденциальную информацию, полученную им в качестве должностного лица Банка.

3.9 Способами выявления конфликта интересов лиц, занимающих указанные должности, могущих повлиять на результаты банковской деятельности в областях потенциального конфликта, являются:

- периодическое получение информации от лиц, занимающих указанные должности, о наличии и составе круга близких родственников, об участии в иных юридических лицах с долями участия более 20%, о занятии должностей в органах управления других юридических лиц;

- проверка правого статуса контрагентов Банка, включая его участников, акционеров, органов управления юридического лица, в отношении которого производится банковская операция, сделка, в которой возможен конфликт интересов;

- разработка процедур и их соблюдение в отношении совершения сделок кредитования связанных с Банком лиц, совершения сделок с заинтересованностью;

- разработка и соблюдение порядка и условий определения цены банковских услуг, имущества и т.п (процентных ставок, дисконтов и т.п).

3.10.Банк в лице уполномоченных органов и структурных подразделений принимает меры к недопущению конфликта интересов, для чего должен:

- привлекать внимание к конфликтно опасным ситуациям и создавать условия их недопущения и преодоления;

- инициировать или принимать решение о проведении служебного расследования;

- применять меры дисциплинарного взыскания;

- внимательно относиться к финансовым и иным трудностям сотрудников;

3.11 С целью исключения заинтересованности и конфликта интересов Банком проводится контроль за указанными областями потенциального конфликта.

К областям потенциального интереса относятся:

- сделки, влекущие кредитный риск Банка (кредитования, овердрафт по счету, выдача банковских гарантий, выдача поручительств);

- сделки по отчуждению имущества Банка (векселя, акции, вещи и т.п);

- сделки по привлечению денежных средств, влекущие денежные обязательства Банка.

Непосредственный контроль за областями потенциального интереса путем выполнения процедур и надлежащего уровня принятия решений по банковской операции производится соответствующими службами Банка, осуществляющими банковскую операцию, юридической службой Банка, уполномоченными органами Банка.

О каждом выявленном факте конфликта интересов лицо, занимающее указанные должности, и сотрудник Банка, выявивший конфликт интересов при совершении сделки Банка обязаны уведомить соответствующий орган управления Банка и Службу внутреннего контроля.

Выявление конфликта интересов может влечь:

- не участие лица в решение вопроса о совершении сделки;

- выполнение специальной процедуры принятия решения по сделке и ее условиям;

- пересмотр установленных условий сделки в порядке, установленном действующим законодательством;

- взыскание убытков, причиненных совершением сделки в ущерб интересам Банка.

3.12 Последующий контроль за областями потенциального конфликта интересов, соблюдение в них установленных процедур и интересов Банка проводит в соответствии с предоставленными полномочиями и процедурой Служба внутреннего контроля в Банке.