Делопроизводство. Подготовка служебных документов
| Вид материала | Документы |
- Ирина Эдуардовна Садченкова 8(4967) 751166 каб. №№299, 333 Рекомендуемая литература, 59.78kb.
- Хранение документов оперативное хранение документов, 1011.51kb.
- Резюме фио: Микулич Елена Николаевна, 54.45kb.
- Правила оформления реквизитов 27 10. Оформление служебных документов, 1948.33kb.
- Зайцева Любовь Константиновна временно замещающая должность начальника отдела по подготовке, 127.2kb.
- Сферы использования текстовых документов, 52.06kb.
- Подготовка печатных изданий на основе документальных материалов архивов Оренбуржья, 146.74kb.
- «Компьютерная обработка документов», 563.83kb.
- Делопроизводство, 3512.65kb.
- Делопроизводство, 3513.25kb.
Справка
Дана в том, что в документах малого предприятия "Аргам" значится, что Семина А.П. зачислена на работу экономистом 15 марта 1990 г. (приказ N 15л/с от 14 марта 1990 г.). Уволена по ст. 31 КЗОТ РСФСР 17 декабря 1990 г. (приказ N 92л/с от 10 декабря 1990 г.).
Основание: личная карточка Семиной А. П.
Начальник отдела кадров
подпись, расшифровка подписи
Дата
Гербовая печать предприятия
Образец справки
о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в архиве предприятия
Штамп предприятия
Шишкину Василию Ивановичу
(почтовый адрес)
Справка
Дана в том, что в документах малого предприятия "Аргам" значится, что Шишкин В.И. зачислен на работу дворником 19 октября 1989 г. (приказ N 74 л/с от 19 октября 1989 г.). Уволен по ст. 31 КЗОТ РСФСР 30 января 1990 г. (приказ N 8л/с от 25 января 1990 г.).
Основание: ф. N 2, оп. N 1л/с, д. N 18, л. 227, д. N 24, л. 18.
Начальник отдела кадров
подпись, расшифровка подписи
Зав. архивом
подпись, расшифровка подписи
Дата
Гербовая печать предприятия
Образец справки
о трудовом стаже на основании документов другого предприятия, хранящихся в архиве
Штамп предприятия
Петренко Анатолию Ивановичу
(почтовый адрес)
Справка
Дана в том, что в документах архивного фонда артели "Красное знамя" значится о зачислении Петренко А.И. грузчиком 19 апреля 1947 г. (приказ N 11к от 18 апреля 1947 г.). Уволен 20 декабря 1961 г. в связи с ликвидацией артели (приказ N 58к от 01 декабря 1960 г.).
Основание: ф. N 5, оп. N 2л/с, д. N 3, л. 80, д. N 122, л. 201.
Начальник отдела кадров
подпись, расшифровка подписи
Дата
Гербовая печать предприятия
Приложение 17
Форма трудовой книжки и вкладыша*(121)
Приложение 18
Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Приложение 19
Примерные формулировки записей в трудовой книжке, совершенные на основании приказов по персоналу*(122)
┌──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┐
│Формулировка распорядительной части приказа по│Графа трудовой книжки: │
│ персоналу │ "Сведения о приеме на │
│ │ работу, переводе на │
│ │ другую постоянную │
│ │ работу, квалификации, │
│ │ увольнении" │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ I. Прием на работу │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ а) прием на работу на неопределенный срок с нормальной │
│ продолжительностью рабочего времени (с испытательным сроком и без │
│ него) │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Принять Петрову Полину Павловну с 1 июня 2004│АОЗТ "Завод "Агрегат". │
│г. на должность старшего технолога отделения│ Принята на должность │
│технического контроля с окладом согласно│ старшего технолога │
│штатному расписанию. Основание: заявление│отделения технического │
│Петровой П.П., трудовой договор от 31 мая 2004│ контроля │
│г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Принять Юрьевца Сергея Семеновича с 11 марта│ ЗАО "Телематика". │
│2005 г. нормировщиком отделения нормирования│ Принят нормировщиком │
│работ отдела труда и заработной платы с│отделения нормирования │
│окладом 2250 рублей в месяц. Установить│ работ отдела труда и │
│Юрьевцу С.С. испытательный срок│ заработной платы │
│продолжительностью две недели. │ │
│Основание: заявление Юрьевца С.С., трудовой│ │
│договор от 10 марта 2005 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ б) прием на работу на неопределенный срок с сокращенной │
│ продолжительностью рабочего дня │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Принять с 19 сентября 2003 г. Карпову Марию│ ОАО "Мастер-плюс". │
│Станиславовну, родившуюся 14 декабря 1986 г.,│ Принята оператором │
│оператором отдела информационного обеспечения│отдела информационного │
│с окладом согласно штатному расписанию.│ обеспечения │
│Установить Карповой М.С. сокращенную│ │
│продолжительность рабочего времени (36 часов)│ │
│до 13 декабря 2004 г. включительно. Основание:│ │
│заявление Карповой М.С., трудовой договор от│ │
│18 сентября 2003 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│в) прием на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем или │
│ неполной рабочей неделей │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Принять с 20 декабря 2004 г. Хальвина Игоря│ Центральный │
│Корнеевича на должность программиста с│экономико-математический│
│неполным рабочим днем продолжительностью 6│ институт, принят на │
│часов с оплатой пропорционально установленному│должность программиста │
│рабочему времени из расчета оклада согласно│ │
│штатному расписанию. Основание: заявление│ │
│Хальвина И.К., трудовой договор от 19 декабря│ │
│2004 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Принять Ревенко Серафиму Аполлоновну с 31│ МУП "Наумовская │
│августа 2003 г. техником-лаборантом с неполной│ поселковая больница". │
│рабочей неделей (вторник, среда, четверг,│ Принята на должность │
│пятница) с оплатой пропорционально│ техника-лаборанта │
│установленному рабочему времени из расчета│ │
│оклада согласно штатному расписанию.│ │
│Основание: заявление Ревенко С.А., трудовой│ │
│договор от 30 августа 2003 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ г) прием на работу на определенный срок │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Принять Мусаева Гарика Маратовича со 2 октября│ ОАО "Виктори". │
│2004 г. на должность менеджера по сбыту с│ Принят на должность │
│окладом согласно штатному расписанию на время│ менеджера по сбыту │
│отпуска по уходу за ребенком (до достижения им│ │
│возраста 1,5 лет) менеджера по сбыту│ │
│Расстригиной Аллы Андреевны. Основание:│ │
│заявление Мусаева Г.М., трудовой договор от 1│ │
│октября 2004 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ II. Перевод на другую работу │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Перевести с 16 мая 2004 г. Григорьеву Инну│ ОАО "Богучарский │
│Федоровну, инженера-конструктора│ металлический завод". │
│конструкторского бюро на должность старшего│Переведена на должность │
│инженера отдела сертификации. Основание:│ старшего инженера │
│решение аттестационной комиссии (выписка из│отдела сертификации, ч.│
│протокола заседания N 5 от 12 мая 2004 г.),│ 1 ст. 72 ТК РФ │
│перспективный план перемещений сотрудников│ │
│предприятия, заявление Григорьевой И.Ф. от 15│ │
│мая 2004 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Перевести с 1 января 2004 г. Виктюка Дмитрия│ ОАО "Богучарский │
│Дмитриевича, слесаря механического цеха, на│ металлический завод". │
│должность диспетчера управления в соответствии│Переведен на должность │
│с медицинским заключением о предоставлении│диспетчера управления, │
│другой работы, не противопоказанной работнику│ ч. 2. ст. 72 ТК РФ │
│по состоянию здоровья. Основание: выписка из│ │
│истории болезни, заключение лечащего врача от│ │
│10 декабря 2003 г. N 202, заявление Виктюка│ │
│Д.Д. от 20 декабря 2003 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ III. Увольнение с работы │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ а) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный │
│ срок, по инициативе работника │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Уволить 1 июля 2003 г. Нахалову Наталью│Уволена по собственному│
│Степановну, заведующую бюро пропусков, - по│ желанию, ст. 80 ТК РФ │
│собственному желанию. Основание: заявление│ │
│Нахаловой Н.С. от 16 июня 2003 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Уволить 21 августа 2004 г. Горбаня Андрея│Уволен по собственному │
│Товиевича, дизайнера, в связи с зачислением на│ желанию, ст. 80 ТК РФ │
│дневное отделение Старооскольского филиала│ │
│Московского института стали и сплавов (МИСиС)│ │
│- по собственному желанию. Основание:│ │
│заявление Горбаня А.Т., выписка из приказа о│ │
│зачислении в вуз от 19 августа 2004 г. N 765. │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ б) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный │
│ срок, по инициативе работодателя │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Уволить 6 апреля 2003 г. Гожеву Нину│ Уволена в связи с │
│Арнольдовну в связи с сокращением численности│сокращением численности │
│персонала предприятия. Предоставить Гожевой│персонала предприятия, │
│Н.А. предусмотренные трудовым│ п. 2 ст. 81 ТК РФ │
│законнодательством РФ льготы и компенсации в│ │
│полном объеме. │ │
│Основание: приказ генерального директора│ │
│предприятия N 10 от 16 января 2003 г. "О│ │
│внесении изменений в штатное расписание│ │
│предприятия", уведомление Гожевой Н.А. о│ │
│предстоящем сокращении численности персонала│ │
│от 2 февраля 2003 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Уволить 8 января 2005 г. Малинину Ольгу│ Уволена в связи с │
│Юрьевну, швею, в связи с обнаружившимся│ несоответствием │
│несоответствием выполняемой работе вследствие│ выполняемой работе │
│недостаточной квалификации, препятствующей│ вследствие │
│выполнению данной работы, и отказом от│ недостаточной │
│перевода на другую работу. Выплатить Малининой│квалификации, п. 3б ст.│
│О.Ю. выходное пособие в размере среднего│ 81 ТК РФ │
│месячного заработка. Основание: результаты│ │
│квалификационных испытаний, заявление│ │
│Малининой О.Ю. от 25 декабря 2004 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Уволить 6 ноября 2004 г. Капустина Матвея│ Уволен в связи с │
│Григорьевича, сторожа, в связи с│ несоответствием │
│обнаружившимся несоответствием выполняемой│ выполняемой работе │
│работе вследствие состояния здоровья,│ вследствие состояния │
│препятствующего выполнению данной работы, и│здоровья, п. 3а ст. 81 │
│отказом от перевода на другую работу.│ ТК РФ │
│Выплатить Капустину М.Г. выходное пособие в│ │
│размере среднего месячного заработка.│ │
│Основание: медицинское заключение Шолоховской│ │
│городской больницы от 15 октября 2004 N 405,│ │
│заявление Капустина М.Г. от 22 октября 2004 г.│ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Уволить 4 марта 2005 г. Жихареву Инессу│ Уволена в связи с │
│Леонардовну, делопроизводителя, за│ однократным грубым │
│систематическое неисполнение обязанностей,│ нарушением трудовых │
│возложенных на нее в соответствии с трудовым│обязанностей, п. 6а ст.│
│договором. │ 81 ТК РФ │
│Основание: акт об отсутствии Жихаревой И.Л. на│ │
│рабочем месте без уважительной причины свыше 4│ │
│часов 28 февраля 2005 г., объяснительная│ │
│Жихаревой И.Л. от 01 марта 2005 г. │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ в) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный │
│ срок, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Уволить 21 июня 2004 г. Эстермана Марка│ Уволен в связи с │
│Генриховича, в связи с направлением на│ направлением на │
│альтернативную гражданскую службу. │ альтернативную │
│Основание: повестка Александровского военного│гражданскую службу, п. │
│комиссариата от 14 июня 2004 г. N 105. │ 1 ст. 83 ТК РФ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Уволить 21 февраля 2004 г. Шихтину Анну│ Уволена в связи с │
│Богдановну, маляра, в связи с восстановлением│ восстановлением на │
│на работе на указанной должности Кротова Ивана│работе работника, ранее│
│Ивановича по решению государственной инспекции│ выполнявшего эту │
│труда г. Твери. Основание: решение│ работу, по решению │
│государственной инспекции труда г. Твери от 13│ государственной │
│февраля 2004 г. N 11. │ инспекции труда, п. 2 │
│ │ ст. 83 ТК РФ │
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Уволить 1 мая 2005 г. Чичкову Галину Петровну,│ Уволена в связи с │
│старшего кассира, в связи с осуждением к│осуждением к наказанию, │
│наказанию, исключающему продолжение прежней│ исключающему │
│работы, в соответствии с приговором Самарского│ продолжение прежней │
│городского суда, вступившим в законную силу.│работы, в соответствии │
│Основание: приговор Самарского городского суда│ с приговором суда, │
│от 22 апреля 2005 г. N 4. │ вступившим в законную │
│ │силу, п. 4 ст. 83 ТК РФ│
├──────────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Уволить 30 июля 2004 г. Опорина Евгения│ Уволен в связи с │
│Давидовича, грузчика, в связи с признанием│ признанием полностью │
│полностью нетрудоспособным в соответствии с│ нетрудоспособным в │
│медицинским заключением. Основание:│ соответствии с │
│медицинское заключение ВТЭК г. Орехово-Зуево│ медицинским │
│Московской обл. от 21 июля 2004 г. N 75,│ заключением, п. 5 ст. │
│материалы расследования несчастного случая на│ 83 ТК РФ │
│7 листах. │ │
├──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│ г) прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных │
│ ТК РФ обязательных правил при заключении трудового договора │
├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│Уволить 20 марта 2004 г. Рижскую Алену│ Уволена в связи с │
│Харитоновну, переводчицу, в связи с│отсутствием документов │
│отсутствием документа об образовании,│ об образовании, │
│обязательного для выполнения работы, требующей│ обязательных для │
│специальных знаний. Основание: докладная│ выполнения работы, │
│записка начальника отдела кадров предприятия│ требующей специальных │
│от 15 марта 2004 г., акт о проверке│знаний, п. 3 ст. 84 ТК │
│документов, содержащихся в личном деле Рижской│ РФ │
│А.Х., от 16 марта 2004 г. │ │
└──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────┘
Приложение 20