1. Сущность менеджмента

Вид материалаДокументы

Содержание


36. Внутрифирменный контроль: его формы и средства реализации.
Оперативный (административный) контроль
37. Система внутрифирменного учета и отчетности.
Бухгалтерский учет. (Accounting)
Оперативный учет. (Operating accounting)
Финасовый учет. (Financial accounting)
Статистический учет. (Statistical accounting)
Балансовый отчет\ Отчет и финансовом положении фирмы. (Balance Sheet)
Отчет о прибыли. (Income Statement)
Отчет об изменениях в финансовом положении. (Statement of Changed in Financial Position)
Отчет о движении денежных средств. (Statement of Cash Flows)
Отчет о собственном капитале. (Statement of Stockholders Equity)
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   21

36. Внутрифирменный контроль: его формы и средства реализации.


Без управленческого контроля не могут быть реализованы в полной мере другие функции управления: планирование, организация, руководство, мотивация. Контроль призван обеспечить правильную оценку реальной ситуации и создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели. Контроль-инструмент выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей. Функция контроля: сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности, сравнение с плановыми показателям, выявление отклонений и анализ их причин. Ф-я контроля: разработка стандартной системы отчетности, проверки отчетности. Ф-я контроля основана на организации системы учета и отчетности.

Формы контроля:

1. Финансовый контроль. Осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам. Служит основой сравнения фактических показателей с планируемыми. Показатели: уровень прибыли, издержки производства, эффективность капиталовложений, финансовое состояние, др. Организационно финансовый контроль осуществляется через подразделения на разных уровнях управления. В высшем звене через центральные службы, контроль деятельности производственных отделений и дочерних компаний через бухгалтерию, систему планирования, финансовую службу. Повышение роли функции контроля связано с использованием автоматизированных систем, транспорта и связи. Поддержание личного контакта с целью контроля: поездки представителей. Усиление централизованного контроля, кот. позволяет поддерживать определенное сочетание централизации и децентрализации в управлении, поскольку предусматривает передачу контроля за оперативной деятельностью низовых звеньев руководителям подразделений.

2. Оперативный (административный) контроль. Контроль соответствия хозяйственных результатов запланированным показателям в текущем бюджете, сравнение объема фактических и планируемых продаж, изменение доли фирмы на рынке, др. Оперативный контроль призван систематически следить за обеспечением выполнения намеченной текущим планированием производственной программы. Общий управленческий контроль требует централизации, оперативный - децентрализации. Система контроля дает возможность использовать преимущества самостоятельности подразделений и эффективного руководства из центра.

37. Система внутрифирменного учета и отчетности.


УЧЕТ – сбор, регистрация и обобщение всей инф-ции, необходимой компании для принятия управленч решений. Управленч учет – новый вид деят-ти в системе упр-ния фирмой, его цель- обеспечение управленч звена фирмы инф-цией оперативного и финансового учета, необх-мого для анализов рез-тов финансово-хоз-й деят-ти фирмы, для принятия на этой основе управленч решений и их реализации, а также контроля за реализацией.Управленч учет включает 4 вида учета: бухгалтерский, оперативный, финансовый, статистический.

Бухгалтерский учет. (Accounting) Это глобальная инф { о результатах текущей хоз деят-ти фирмы, предназначенная для оперативного управления и обеспечения финансовой и статистич-й отчетности. Цель бухучета – созданеи инф базы для управления.Бухучет фиксир-т состояние и движение рес-в, затраты на произ-во продукции и рез-ты ее реализации. Предмет бухучета – сбор и бработка инф-ции о кругооб-те средств и рес-в, о формировании себестоим-ти продукции, об эф-ти произ-ва.

Оперативный учет. (Operating accounting) Обслуживает текущее, повседневное управление фирмой. В его основе – бухгалтерский учет. Инф-ция опер учета направлена на упр-ние отдельными видами хоз деят-ти. Осн пок-ли – доходы и затраты.

Финасовый учет. (Financial accounting) Это система сбора, обобщения и хранения инф-ции об исп-нии всех денежных средств и рес-в фин-хозяйственной деят-ти фирмы. В него входят учет расчетов с поставщиками, покупателями, а также учет всех финансовых операций.

Статистический учет. (Statistical accounting) Обязателен для каждой фирмы. Статистич инф-ция м б выборочной. Стат учет осущ-ся как по данным опер и финансового учета, так и с помощью самостоят наблюдения. Стат инф-ция дополняет финансовую.

ОТЧЕТНОСТЬ. Фин отчетность пок-т финансовое сост-е фирмы на опр-ю дату, а также рез-ты деят-ти фирмы за опр-й период. Цель – прелоставление заинтересованным пользователям инф-ции о финансовых возм-тях фирмы. Основные формы отчетности:

Балансовый отчет\ Отчет и финансовом положении фирмы. (Balance Sheet) Отражает наличие у ирмы средств на опр-ную дату. Отчетный п-д выбир-ся и устан-ся самой фирмой. Обычно он соответствует календарному году. В активе: оборотные активы, долгосрочные инвестиции, необоротные активы. В пассиве: заемный капитал, собственный капитал.

Отчет о прибыли. (Income Statement) Отражает рез-ты хозяйственной деят-ти фирмы за отчетный период, соизмерение доходов фирмы и затрат, выявление конечного рез-та деят-ти фирмы – получение прибыли или несение убытка. Структура: 1) доходы, 2) себестоимость реализованной продукции, 3) валовая прибыль от реализации продукции, 4) расходы, связанные с основной деят-тью, 5) доход от основной деят-ти, 6) доходы (расходы) по неосновной деят-ти, 7) доход (прибыль) до уплаты налогов, 8) подоходный налог, 9) чистая прибыль.

Отчет об изменениях в финансовом положении. (Statement of Changed in Financial Position) Это форма отчетности, в к-й обобщается инф-ция об источниках финансирования хоз деят-ти фирмы и о напр-нии исп-ния этих средств. Отраж-ся динамика источников финансовых средств за отчет период. Статьи: 1) источники чистых оборотных средств, 2) напр-ния исп-ния чистых оборотных средств, 3) изменения в статьях чистых оборотных средств.

Отчет о движении денежных средств. (Statement of Cash Flows) Отражается поступление и расходование денежных средств, т.е. чистые изменения в денежной наличности. Структура: 1) движение наличных денежных средств в рез-тате производственно-сбытовой деят-ти, 2) движение денежых средств в резте инвестиционной деят-ти, 3) движ ден средств в рез-те финансовой деят-ти.

Отчет о собственном капитале. (Statement of Stockholders Equity) Содержит сведения обо всех инвестициях и всех выплатах собственникам капитала в течение отчетного периода. В нем показываются сдвиги, происшедшие за отчетный период, в динамике и структуре собственного капитала. В отчете приводятся сведения на начало и на конец отчетного года о собственном капитале фирмы с разбивкой по видам ценных бумаг: привилегированные акции, обыкновенные акции, дополнит-й оплач-й капитал, собств-е акции компании.