Документ: информационный анализ
Вид материала | Документы |
- О публичном отчете образовательного учреждения, 44.82kb.
- Информационный бюллетень анализ динамики наркоманий, хронического алкоголизма и алкогольных, 258.01kb.
- 1. Затвердити державні санітарні правила "Основні анітарні правила забезпечення радіаційної, 3053.42kb.
- Опубликовано: ноябрь 2008, 1823.52kb.
- Функционально-стоимостной анализ и имитационное моделирование, 681.58kb.
- Перечень документов, необходимых для начала проведения аудиторской проверки, 130kb.
- Вопросы к экзамену по дисциплине «Анализ финансово-хозяйственной деятельности», 57.22kb.
- «Россия: ценности современного общества» инсор, 993.55kb.
- План рекламы документ, определяющий порядок проведения рекламных мероприятий в рамках, 151.75kb.
- Генеральный план стратегический документ территориального планирования 4 2 Анализ использования, 369.26kb.
ф Щ ->$£)
В период своего развития документальная информация не претерпела существенных и коренных преобразований. Однако в условиях современного кризиса, когда начал действовать интегральный закон, возникла необходимость в серьезных перестройках, значение которых будет не меньшим, чем в свое время было изобретение письменности и появление первых книг.
О том, что представляет собой современная документальная информация, будет рассказано в следующем разделе. Тому, что такое документ и каким ему быть в новых условиях, посвящаются следующие главы.
1.2. Жанры документов
До сих пор отсутствуют сколько-нибудь приемлемые и всеобъемлющие классификации документов. Не преследуя цель восполнить этот пробел, мы выделим только -главные жанровые совокупности без проведения четких границ, между ними.
Административно-управленческая документация—это «кровь» в «сосудах» управления государством, и, как в живом организме, «кровообращение» в этой системе может иметь живительный или застойный характер и сама «кровь» Щ отличаться положительными или отрицательными свойствами. В общем информационном кризисе, охватившем все без исключения развитые страны, информационный административный кризис но-
сит, пожалуй, самый острый характер. «Первым полем боя профессионального администратора,— по выражению С. Л. Ши, — является область канцелярской работы, одного из наиболее коварных и разрушительных недостатков во всех сферах деятельности в настоящее время» [75]. Трудности объясняются сложным характером ведения дел, возросшей специализацией производства и услуг, низкой профессиональной подготовкой канцелярских и управленческих кадров и крайне низким уровнем механизации на любом участке умственного труда. Все это в какой-то степени вывело из-под контроля деловую документацию, превратив ее в «бумажную метель», в «перпетуум-мобиле» бюрократии, когда, по словам Н. Паркинсона, из-за потока внутренней документации для некоторых учреждений внешний мир превращается в иллюзорное понятие.
Эпоху современных преобразований многие называют третьей промышленной революцией, которая в отличие от революции пара и электричества, революции автоматики и вычислительной техники концентрирует свое внимание на организации, информации и документации, в первую очередь—ра административно-управленческой документации. Эффективности в этой сфере нужно достигать по двум направлениям: рационализации в составлении документов и рационализации в их распределении.
«В современных условиях, когда люди заняты сверх меры и идет огромный поток документов, любая бумага начинается с пространного оправдания факта своего появления» [111]. Этот факт будет оправдан при утвердительном ответе на вопросы: нужен ли -вообще данный документ, правильно ли выбран его объем, и поймет ли тот, кому он предназначен, все достаточно ясно, не сетуя при этом на массу бесполезных для него сведений.
Достоинство любой деловой бумаги — ее краткость и ясность, и красоту здесь нужно искать не в художественном стиле, из-за расточительности которого удлиняются процессы составления и чтения документов и увеличиваются объемы последних. Находят все более широкое применение трафаретные формы документов, узаконивающие те «штампы», без которых нельзя обойтись, но которые повторяются слишком часто, чтобы было целесообразно каждый раз их писать или печатать. Однако все возможности в этом направлении далеко не исчерпаны [258].
В системе управления выделяются разные формы информационных связей: иерархические (в соответствии с принципом субординации) и трансиерархические (нарушающие этот принцип и укрепляющие тем самым всю иерархию); прямые и обратные (снизу вверх, от подчиненных к руководителю); вертикальные и горизонтальные (между работниками одного иерархического уровня). С каждой из них ассоциируется свой вид документации, который не должен переходить в другой вид: если обмен происходит по горизонтали, то не следует затрагивать прерогатив руководства, так же как нельзя злоупотреблять трансиерархической связью, иначе поток документов на полюсе руководства примет шквальный характер; в информации, идущей по каналам обратной связи, нужно бороться с избыточностью, предельно отбирать и конкретизировать те сведения, в которых нуждается вышестоящий иерархический уровень. Все большее значение в системе административного управления приобретают отчетные и вообще сводные формы документации, которые всегда находятся под угрозой выполнения не частично, а полностью юридических функций. По-видимому, следует приветствовать и развивать опыт премирования за «самые привлекательные годовые отчеты» [75].
При организации системы делопроизводства важно осуществлять передачу информации таким образом, чтобы двигались сами документы, а не люди, работающие с ними [75]. Только этим можно существенно повысить эффективность труда служащих, избавив их от ненужного хождения, стояния в очередях
Специфика потоков административно-управленческой документации заключается в усилении или даже гипертрофии только некоторых информационных барьеров (например, ведомственного) при ограниченном влиянии других барьеров. Поскольку рассматриваемый тип документации является преимущественно адресным, на него не действует так сильно фактор пространства, тем более что современные технические средства связи выполняют свои функции достаточно четко. Последнее важно в связи с быстрым старением административной информации, когда создаваемые на основе ее системы учета в основном ориентируются па один отчетный год.
По окончании этого срока приходится решать еще один важный вопрос — санкции на уничтожение с выделением 1—3% на долгосрочное или бессрочное архивное хранение—того жесткого лимита, который может позволить себе современное государство I[100, 138].
Финансово-экономическая документация тесно связана с только что описанным типом, но имеет свои, четко выраженные функции. Оперируя в большей степени хорошо формализуемыми данными, она легче поддается механизированной и автоматизированной обработке и в этом отношении уже достигла значительных успехов. Опыт создания и применения трафаретных и стандартных форм требует серьезного изучения, развития и внедрения в другие сферы документации. Однако и в этой сфере существуют проблемы, ждущие своего разрешения.
Чисто психологические факторы, облекаемые в юридическую форму, сильно препятствуют дальнейшей модернизации финансово-экономических документов, если рассматривают созданные на основе их автоматические системы только как придатки к существующим традиционным системам документации. В результате такого тормоза возник обширный вид так называемых вторичных документов: обычных картотек, ручных и машинных перфокарт, перфолент, табуляграмм, микрофильмов, которым финансисты отводят чисто информационную, но не юридическую роль. Крайне необходимо, чтобы эти носители были приравнены к подлинным документам и в ряде случаев полностью бы заменили их. Но для этого нужно идти на определенные административные, юридические и психологические ломки i
Комплексная автоматизация обработки финансово-экономической информации создает еще одну трудность: угрозу «затоваривания» системы никому не нужными статистическими и другими цифровыми данными только на том основании, что возможности ЭВМ в этом отношении если не безграничны, то, по крайней мере, очень обширны [75].
Характерная черта финансово-экономической документации— очень быстрый процесс старения (как в предыдущем типе), но с долгосрочным архивным хранением; при этом поисковые задачи легче формализуются и не представляют такой исключительно сложной проблемы, о которой много мы будем говорить ниже.
Особым видом рассматриваемого типа являются деньги — документы, служащие мерилом стоимости и средством платежа. Следует подчеркнуть, что с развитием теории документа многие понятия и свойства денег были перенесены на документы, а свойства денежных систем — на документальные системы. Документ в этом смысле выступает в роли товара [37], стоимость которого делится на собственную стоимость (себестоимость), выражающую затраты труда по созданию информации и документа, и потребительскую (продажную) стоимость, определяемую спросом на данную информацию. По аналогии с эмиссионными банками определяются функции информационных органов эмиссионного (например, издательства) и потребительского профиля; последние, если они не занимаются только пассивным документальным обслуживанием, но и активной переработкой информации с выдачей оригинальных данных по запросам, называют банками данных [37, 136, 156]. Переходным видом документов, выполняющим расчетные функции и несущим одновременно познавательную и эстетическую информацию, являются почтовые марки, которые служат превосходной моделью для изучения экономических и информационных функций документов.
іДІ наконец, реклама — совершенно особый вид экономической документации, включающий также и извещательную информацию в науке и технике,
у («Реклама — это печатное, рукописное, устное или графическое осведомление о лице, товаре, услугах или общественном движении, открыто исходящее от рекламодателя и оплаченное им с целью увеличения сбыта, расширения клиентуры, получения голосов «ли публичного одобрения» [8]. В таком определении документальная реклама выходит из сферы финансово-экономической документации, затрагивая и художественно-публицистические жанры.)
К счастью, нам нет необходимости говорить о важной роли рекламы в условиях освоения обильных и сложных потоков экономической информации. До сих пор рекламное дело развивалось только в аспектах психологии восприятия и эстетики. Подход к рекламе как источнику информации івполне нов и открывает в сочетании с другими подходами большие перспективы. \у-В целях рекламы используются пресса, кино, радио, телевидение, корреспонденция, выставки, справочники, городские экс- терьеры и интерьеры, включая транспорт, а также сувениры, подарки, премии и т. п.
Экономические изыскания в области информации хорошо проводить на примере рекламы, так как известно, например, что стоимость журнальных объявлений в десятки раз больше газетных, но все же не такая большая, как в телевидении, где один час вечерних передач стоит 130 тыс. долл\ подсчитано, что 100 щитов-плакатов, выставленных на один месяц, доводят информацию практически до всех жителей города с миллионным населением. 60% мировых рекламных расходов приходится на долю США: и 20% на европейские страны, причем в расчете на душу населения первое место в Бвропе занимает Швеция, потом идут Англия и ФРГ. Удельный вес этих расходов может достигать ЮШМ национального дохода и до 11% продажной цены на отдельные виды продукции [8].
К рекламе предъявляются следующие информационные требования [197]: 1) интерес для потребителя (информативность); 2) содержательность (информационная емкость); 3) броскость в рекламном окружении (контрастность); 4) выразителыность основных элементов (первичная фиксация внимания); 5) запоминаемость (вторичная фиксация внимания — возвратная информативность). Цель последней — косвенное действие: не обязательно, чтобы потребитель сразу воспользовался предложенной услугой, важно, чтобы он вспомнил об этом в подходящий момент, д уОтметим также, что реклама является самым доходчивым видом массовых коммуникацицГазету, например, можно не читать, но уличную рекламу не читать нельзя. В связи с этим возникает ряд важных теоретических и прикладных проблем — идеологических, морально-этических, эстетических и пр. Кроме своей основной функции реклама дает познавательную информацию, развлекает, оказывает положительное или отрицательное влияние на развитие вкуса, являясь существенным фактором того, что ниже мы охарактеризуем как информационный образ жизни жителя большого города.
Научно-техническая документация является плодом труда армии ученых и инженеров, 9/ю которых — наши современники. «Сайнтификапия» всех областей общественной жизни, взаимное прорастание науки и производства, повышение роли «чистой науки» как залога практических успехов завтрашнего дня, интегральный характер развития и, как следствие этого, широкая математическая, инженерная и гуманитарная подготовка будущих специалистов — вот что знаменует современную эпоху й входит в уже упоминавшееся выше понятие третьей промышленной (научно-технической) революции. Наука все более принимает интернациональный характер, о чем свидетельствуют соответствующие организации, конгрессы, совместные официальные (договорные) и неофициальные («незримые коллективы») исследования; даже в составе посольств введена особая должность - атташе по науке, чтобы использовать еще один канал для массового сбора и распространения научной информации [208].
История науки — это и история научной документации. Несколько сот лет назад ученый черпал необходимые сведения из переписки с Коллегами, слухов, подолгу копаясь в книжной лавке; по возможности, но не всегда он собирал собственную библиотеку и ставил эксперименты; после чего писал книгу, свидетельствуя себя как ученого и утверждая приоритет открытия. С 1665 г. наряду с книгами стали издаваться журналы, одни из которых пошли по пути вторичной информации (информация об информации), а другие подменяли книги, постепенно Сокращая объемы публикаций и делая их более оперативными. Еще в начале XX века были нередки такие журналы, помещающие в номере одну, две, три весьма объемные по современным м2сш табам статьи, представляя по сравнению с книгами удобство в том отношении, что под общим заглавием и одной обложкой определенный контингент читателей получал регулярно информацию в интересующий его области.
Этот необратимый процесс продолжается на наших глазах: растет число названий научных журналов и уменьшаются их тиражи; в каждом номере увеличивается число статей и сокращаются их размерыI; несмотря на сокращение и упразднение авторских гонораров, увеличивается стоимость журналов и соответственно, их ценаII.
Изоыток научной информации, не попавшей в журналы, заполняет сборники статей, число которых в последние годы резко возросло, несмотря на их низкую эффективность, во-первых, потому, что статьи часто собраны не по тематическому признаку (органы университетов и политехнических институтов, работы аспирантов и молодых ученых по определенным регионам и т. п.); во-вторых, разыскать сборники в море информации бывает много труднее, чем журналы.
Кроме, так сказать, официального потока, поступающего через публикуемые издания, каждый исследователь получает от своих коллег авторские оттиски статей — репринты. Поскольку журналы выходят в свет ненамного быстрее, чем книгиI, а репринты статей рассылаются еще позже, в последние годы получила широкое распространение система препринтного обмена — оттисками статей, только направленных в печать, чем сокращается срок поступления информации к потребителю, по крайней мере, на целый год. Применение техники так называемой малой полиграфии позволило достичь удовлетворительного качества препринтов и увеличить их тиражи, что, конечно, сразу отразилось на и без того неустойчивом финансовом положении журналов. В условиях все убыстряющегося старения информации исследователи в рамках незримых коллективов стали чаще прибегать к обмену препрепринтами — черновиками подготовленных к публикации статей, чтобы апробировать содержащиеся в них данные и быстрее пустить их в оборот, а также магнитофонными записями устных выступлений. Последние позволяют им реже отрываться от работы для участия в научных конференциях, возросшее число которых также является свидетельством неудовлетворительного положения в области научной документации.
В этих условиях журналы как основной канал научных связей подвергаются особенно острой критике. Специалисты предлагают формализовать процесс написания статей [2, 22], отказаться от традиционной обзорной преамбулы [174], по возможности сохранив основную содержательную часть [172], совсем отказаться от журналов, заменив их препринтами, рассылаемыми по подписке [3, 220], или рефератами, по которым можно в случае нужды заказать копии рукописей, сданных авторами на депонирование [257]. Однако последнее предложение чревато определенными трудностями, поскольку в обычном коротком
реферате нельзя отразить все содержание статьи, учитывая ее многоаспектность, и тогда процесс депонирования может быть уподобен вечному «погребению.
В связи с этим мы остановимся сейчас на вторичной научной информации — библиографических и реферативных изданиях, превратившихся в самостоятельную отрасль документации.
Начало развития этого направления относят еще к XVI в. [223]; в XVII—XVIII вв. появились журналы с краткими обзорами проводимых в мире исследований, а в XIX в.— первые отраслевые реферативные журналы и регулярные библиографические издания [226]. В настоящее время такие издания выходят во всех высокоразвитых странах, многократно дублируя друг друга и, конечно, отдавая предпочтение отечественной литературе.
Критика в адрес реферативного дела обычно сводится к следующему: недостаточная оперативность (в нашей стране 50—80% рефератов относятся к прошлому году и 10—30% В| позапрошлому, и за рубежом дело обстоит не намного лучше [122], хотя известно, что вторичная информация устаревает в два раза быстрее, чем первичная [20]); как правило, реферат далеко не вскрывает все содержание документа, как об этом говорилось выше; каждое реферативное издание несет по отношению к индивидуальному подписчику слишком много бесполезной информации; на реферирование во всем мире тратится четверть миллиарда долларов, но при этом охватывается не вся литература [20]; и, как следствие, наблюдается низкий процент пользования реферативными изданиями: их просматривают регулярно менее 50% химиков, менее 40% физиков, менее 30% электротехников и менее 10%' биологов [192, 204, 245], которые к тому же жалуются, что рефераты не пробуждают у них творческие ассоциации [250].
Рекомендации в этой области предусматривают авторское реферирование на уровне журнальных публикаций, что отнюдь не увеличивает информационную емкость рефератов, международное разделение труда, разброшюрование журналов на отдельные рефераты, распространяемые по подписке ~на основе достаточно глубоко разработанного языка [114], выпуск перму- тационных указателей — поалфавитных списков дескрипторов (термины, ключевые слова), встречающихся в рефератах или только в заголовках, что отражает содержание документов еще меньше, чем сами рефераты; а также переход на новый вид — дескрипторное реферирование, о чем мы будем говорить ниже. Что-касается 100 тысяч [193] библиографических указателей, составляемых по заголовкам, то, несмотря на возможность лучшей оперативности, их главный недостаток сводится к восьмикратным потерям информации, сопровождающим переход от собственно текста к реферату и от последнего к заголовку [114].
В связи с соотношением первичных и вторичных изданий мы рассмотрим еще одну сферу документальной деятельности —
научные библиотеки. Директор Национальной научно-технической библиотеки Великобритании (физик по специальности) вывесил в вестибюле плакат с изображением динозавра: «Библиотекари, помните, что случилось с динозавром, оказавшимся на суше,— он погиб под бременем собственной тяжести» [155].
В настоящее время происходит процесс концентрации книжных фондов. Многие специалисты отказываются по уже понятным нам причинам собирать личные библиотеки и ориентир / ются на служебные библиотеки, которые из-за многопрофильно- сти каждые 10—20 лет стали удваивать свои фонды [237]. В связи с этим проблема библиотечных помещений опередила даже проблемы ассигнований и штатов. Наряду с этим правительств* многих ст.ран уделяют все больше внимания созданию национальных книжных фондов, по возможности добиваясь их полноты и многоаспектности. В результате ежегодный прирост таких фондов измеряется многими километрами книжных полок, а контингент читателей становится все более специфичным, ограничиваясь студентами, пенсионерами и теми немногими специалистами, которые по тем или иным причинам лишены у себя на работе нормального библиотечного обслуживания. В результате такой концентрации до 30% книжных тиражей сразу оседает в библиотеках [20], другую часть покупают частные лица и после устаревания в большинстве случаев уничтожают.
Прибавим к этому, что библиотекари тратят слишком много» усилий на составление, авторских, предметных и систематических каталогов, ставших для них своего рода «священной коровой» [155], но которыми пользуются не более 10% исследователей [250]. Причина кроется в одноаспектном характере классификаторов, которые не могут удовлетворить современную науку, развивающуюся по интегральному закону.
Примерно аналогичные задачи стоят перед библиотеками патентной информации, усиленный рост, которых наметился в последние годы. В отличие от журналов и книг патентные описания специфичны в двух отношениях: они не должны вскрывать 'полностью суть предмета; кроме того, при оформлении заявки на каждое изобретение или открытие по опубликованным патентным описаниям проверяется его «патентная чистота». Все это повышает ответственность поиска в патентном фонде. Последний описывается с помощью одной из существующих универсальных иерархических классификаций, которая, как и библиотечные классификации, не раскрывает все аспекты структуры и функции предмета изобретения [37, 110, 133].
И в заключение мы назовем еще одну группу жанров — научно-технические отчеты и проектно-конструкторскую документацию. В условиях кризиса публикаций первые иногда рассматриваются как «золотой фонд» науки, хотя и они подвержены постепенному сокращению объемов и ухудшению качества. Тому есть множество причин: и то, что вместе с административ-
ными отчетами их считают не более чем юридическим актом; и то, что не отводят время на составление календарных отчетов, рассматривая их как нагрузку к повседневным делам; и то, что поиск в технических архивах еще более затруднен, чем в библиотеках. Процесс хранения чертежей имеет свои дополнительные трудности из-за крайне неудобной формы этих документов— больших листов, складываемых многократно или скручиваемых в рулон. В результате функции большинства архивов чертежной документации сводятся к пономерному учету и выдаче копий, а разработчики фактически лишены возможности использовать существующий опыт с учетом прецедентов как в отношении целых конструкций, так и составляющих их элементов.
Художественно-публицистическая документация в отличие от других типов включает принципиально разные жанры, хотя п связанные между собой. С одной стороны — это общественно- политическая и служебная пресса, с другой—художественная литература и произведения искусства.
Современный процесс ускорения темпов общественной жизни и старения информации послужил причиной появления и широкого распространения сначала журналов, а потом газет. Последние в больших городах сейчас разделились на утренние, дневные и вечерние выпуски. В целом происходит рост не только числа номеров, но и их объемов при сокращающихся размерах статей. Вполне доступные цены стимулируют большие тиражи и в свою очередь определяются ими. Изобилие информации и ее многоаспектность постепенно приучают нас не читать подряд все документы и не читать полностью каждый документ. В частности, покупая сразу несколько газет или один большой номер, мы начинаем с просмотра заголовков, подзаголовков и иллюстраций, затем читаем заинтересовавшие нас статьи, которые теперь часто начинаются с реферативного изложения событий и только потом переходят к подробному изложению. Тематическая ориентация газет осуществляется по политическому, регионально-национальному, социальному и профессиональному признакам.
Не менее интересным, но менее изученным явлением общественной жизни является так называемая служебная печать. Зародышевой формой ее можно считать обыкновенную доску объявлений. С помощью этого самого дешевого и оперативного способа передачи внутренней информации достигают большого-эффекта, если доски вывешиваются в самых подходящих местах: в вестибюле, раздевалке, кафетерии, местах для курения и питья, у лифта и конторки начальника; если материал меняется каждые сутки или, по крайней мере, существует строгий график его обновления; если обращения делаются в дружелюбной форме о г имени конкретного лица, а не за анонимной подписью «администрация». Большое моральное и информационное значение имеет
даже такая «мелочь», как вывешивание на доске фотографий новых сотрудников [75].
Периодические служебные издания — стенные и многотиражные газеты, листовки, бюллетени и журналы — ставят задачу сплочения коллектива на основе дружбы, морально-политического долга и сотрудничества для выполнения производственной программы. Распространение социологической анкеты [75] показало, что читателей служебной прессы интересуют в первую очередь общеадминистративные, а потом уже производственные и общественные новости, затем идут информация о работе подразделений и отдельных сотрудников, любительская тематика и на последнем месте выступления должностных лиц.
Очень близко к служебной печати примыкают лозунги, пла- ; каты, постоянные инструкции, предупредительные надписи, в отношении которых администрация и общественные организации должны всегда отдавать себе отчет, где и на какой срок их вывешивать, как оформлять и чем достигать наибольшей информативности.
Все каналы массовых коммуникаций заключает в себе определенный элемент художественности. Собственно художественная информация — это художественная литература и все виды искусства, которые на разных этапах связи t-+r принимают документальную форму (рис. 3).
33
Художественная литература представлена в основном книгами, журналами и сборниками (антологиями), которые, будучи менее дифференцированы в отношении читательских интересов, создают большие трудности при распространении. Современный читатель физически не может охватить весь поток литературы Ц не говоря уже о мировом фонде, и в его выборе все чаще играет роль элемент случая. В. Хейн [197] отмечает, что жизнеспособность современного журнала проявляется не столько в тираже, сколько в энтропии на информационном рынке, когда увеличивается вероятность попасться читателю на глаза. Социологические обследования в наших заводских библиотеках показали, что при выборе книг в 42% случаев читатели полагаются на вкус библиотекаря; в 25%—следуют советам родных и знакомых; в 17% — им помогает книжная выставка; в 6%—их привлекает знакомая фамилия автора; в 4%—потому, что узнали о книге по радио, телевидению, в кино; в 3% —из журналов, газет и плакатов; в 2%—следовали рекомендациям школьной программы; в 1 % —прибегали к помощи каталога [20].
Рис. 3. Информационные связи в искусстве Двойной ранкой обозначены документальные формы
Телевидение, сделав гигантские шаги за последние 20 лет, еще не проявило себя как самостоятельный вид искусства и поэтому конкурирует с журналами и кино [185], противопоставляя полиграфическому качеству и четкости киноизображения удобство домашней обстановки. Большая трудность в телевидении — это отсутствие «обратной связи» с аудиторией, которая известна каждому артисту и которая нужна режиссеру, чтобы оценить качество спектакля (передачи) Телевидение еще мало
выходит на улицу и занимается импровизацией. Между тем Р. Клер первый увидел в кино документальную форму телевидения, хотя «курица» и оказалась моложе «яйца», и заявил, что задача кино — фиксировать, обобщать и преломлять все то, что схватывает на лету телевидение.
Современная трудность кино — очень большое количество картин, чтобы их мог просмотреть каждый зритель; между тем сделать выбор по названию очень трудно. Поиски в кинофондах, которые нужно рассматривать как форму библиотек, производятся только на основе предварительных сведений, а работа в киноархивах с «черновиками», изъятыми при монтаже, практически отсутствует. Трудности усугубляются с развитием любительского кино, которое идет по стопам любительской фотографии. Достаточно вспомнить, сколько внимания уделяли собиранию, хранению и использованию фотоснимков еще совсем недавно, и представить, что ожидает в будущем кино.
Сегодня фотоархивы и фотобиблиотеки (тематические собрания фотоснимков) —большая общественная проблема. Фотография вообще переживает период своего перерождения. Художники говорят, что фотографы «раскрепостили» их, взяв на себя функции хроникеров, обеспечив при этом большую документальность и добиваясь такой же художественности. Последнее стимулирует постановку экспериментов, которые с полным основанием позволяют считать фотографию, если не сейчас, то в самом ближайшем будущем, самостоятельным видом искусства [83].
Что касается художников, то их эксперименты по выявлению отдельных эстетических сторон приносят интересные плоды, позволившие математикам сравнить их с собой: современная математика уделяет внимание большим, плохо организованным системам (биология, технология, общество), с применением методов моделирования, т. е. изучения отдельных сторон рассматриваемых явлений, чтобы затем синтезировать полученные результаты. Такой подход позволяет іпо-новому осветить проблему реализма, принимая во внимание также и то, что на всех этапах развития искусства были художники, уходившие вперед от существовавших вкусов, понижая тем самым информативность своих произведений (резонансный информационный барьер).
Еще одна перспектива, открывающаяся в изобразительном искусстве,— массовое репродуцирование, т. е. преодоление барьера расстояния, ощущаемого в других видах искусства (кроме архитектуры) менее сильно. Недорогие репродукции, изготовленные по новому методу хромографии, по существу неотличимые от (подлинников, безусловно пополнят картинные галереи, но при этом вызовут новую трудность, подобно тому как сейчас автомобилестроение вступило в противоречие с состоянием шоссейных дорог. Дело в том, что запасники музеев в несколько раз превышают экспозиции.
2* 35
Из других видов искусства мы рассмотрим еще только му- зыку, документальная форма которой — нотная запись.— пользуется одним из самых несовершенных языков, допускающих большие потери | В музыкальных библиотеках еще более затруднен доступ к фондам, много времени уходит на поиски забытых композиторов по стилевому, национальному или временному признакам. Развитие . техники патефонной (особенно долгоиграющей) и магнитофонной записи еще более расширяет фонды этих библиотек, снабжая их многочисленными дубликатами отдельных произведений с разной исполнительской трактовкой и соответственно усложняя поиск. Кстати сказать, в данной области проявляются и другие тенденции, в частности~ быстрое старение некоторых музыкальных жанров, вследствие чего, так же как и дешевые издания книг, стали популярными записи на гибких пластинках и магнитных лентах; при этом то, что еще недавно считалось в последних недостатком, обернулось пользой: мы говорим о возможности многократного стирания старых музыкальных записей и воспроизведения новых.
Взаимодействие отдельных видов искусств может носить характер переложения (экранизация, инсценировка) и синтеза (интеграция). Традиционный сценический синтез предусматри? вает комплексное эстетическое воздействие благодаря совместным. усилиям автора сценария, ком-позитора, художника, хормейстера, балетмейстера, исполнителей, музыкантов во главе с дирижером, под общим руководством режиссера-постановщика, роль которого все более возрастает по мере интеграции искусств. -Синтеза цвета и музыки пытался добиться еще А. Скрябин, но В. Чюрленис пошел дальше, синтезируя живопись и музыку. Традиционный союз архитектуры с живописью нашел новое свое выражение; при этом живопись ищет также. союза со скульптурой на основе объемных изобразительных форм.
Процесс интеграции, по-видимому, будет продолжаться и усиливаться. Он затронет не только отдельные жанры документов, но и перебросит мосты, сделав границы между ними еще более условными.
1.3. Человек и документальная информация
Образно говоря, человек находится в океане информации. Он должен направлять на себя одни и отводить от себя другие информационные потоки и уметь управлять своей памятью. Соблюдение правил информационной гигиены, активное воздействие на информационный режим, сознательное отношение к информационному образу жизни — все это говорит об информационной культуре, когда забота о здоровье сочетается с повышением производительности труда и стремлением сделать жизнь содержательной и результативной.
Входное рецепторное поле человека включает пять каналов, по которым поступает биологическая и семантическая информация: зрение, слух, вкус, обоняние и осязание, сильно различающихся по пропускной способности [112].
Зрение — самый мощный приемник информации. Человек, лишившийся зрения, испытывает особенно сильный информационный голод, пытаясь скомпенсировать физический недостаток обостренностью других органов чувств, дополнительной тренировкой «памяти и особым информационным режимом (продолжительные разговоры, ручной труд) \
Два кубических дециметра мозга содержат 15 млрд. нейронов, обрабатывающих в течение сознательной жизни 107— 109 бит информации, что составляет в среднем несколько десятков бит в секунду в основном за счет зрительного канала. Психологическая «эпидерма», охраняя психику личности, старается пропускать только полезную для нее информацию, часть которой задерживается во внешней памяти, а другая часть оседает в основной памяти [175]. Следовательно, характеризовать работу мозга могут следующие параметры: количество воспринимаемой информации (информационная активность), способность удерживать ее (память), количество зафиксированной информации (эрудиция) и способность к ассоциациям (творчество) .
Человек, огражденный образовательным барьером, находится под угрозой информационного голода, с которым он борется, постоянно создавая для себя искусственную информационную атмосферу типа «разговора на завалинке» или игр. Далее в его распоряжении могут оказаться телевизор, кино и, наконец, книги. Но тем не менее процесс поглощения информации еще не означает активную интеллектуальную деятельность с привлечением памяти и механизма ассоциаций. С другой стороны, только умение запоминать еще не обеспечивает приобретения багажа необходимых знаний, а сама по себе
эрудиция — еще не мышление в активном понимании этого слова (не генерация новой информации). Мало того, слишком большой умственный «багаж» может помешать процессу творчества, так же как при полном отсутствии «багажа» не на чем будет проводить ассоциации.
Именно поэтому творческая личность ограничивает поток направляемой на себя информации время от времени прерывая его, чтобы включить механизм ассоциативной памяти. Так читается книга, информативность которой превышает ее информационную емкость,— с перерывами, чтобы (понять и доосмыслить прочитанное, сопоставить полученные данные с ранее известными, сделать новые выводы и т. д. Творческой личности меньше других угрожает состояние информационного вакуума, ибо даже в условиях принудительной информационной изоляции она легче найдет для себя занятиеI.
Таким образом, можно сделать важный для последующих рассуждений вывод, что тезаурус творческого работника с больше, чем тезаурус эрудита р,