Документ: информационный анализ

Вид материала

Документы

Содержание Сопоставление матрйц временных

Подобный материал:

• О публичном отчете образовательного учреждения, 44.82kb.
• Информационный бюллетень анализ динамики наркоманий, хронического алкоголизма и алкогольных, 258.01kb.
• 1. Затвердити державні санітарні правила "Основні анітарні правила забезпечення радіаційної, 3053.42kb.
• Опубликовано: ноябрь 2008, 1823.52kb.
• Функционально-стоимостной анализ и имитационное моделирование, 681.58kb.
• Перечень документов, необходимых для начала проведения аудиторской проверки, 130kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «Анализ финансово-хозяйственной деятельности», 57.22kb.
• «Россия: ценности современного общества» инсор, 993.55kb.
• План рекламы документ, определяющий порядок проведения рекламных мероприятий в рамках, 151.75kb.
• Генеральный план стратегический документ территориального планирования 4 2 Анализ использования, 369.26kb.

I дится свободное место.

Слишком большое число вопросов (если только они не вы- I полняют в тестах контрольную и отвлекающую функции) и множество вариантов ответов отнимают у автора слишком мно- ^f го ничем не компенсируемого времени, вызывают у него уста- ■ лость и снижают достоверность ответов. При этом также за­трудняется обработка.

Структурное изучение трафаретной формы документа начи­нается с анализа временных затрат, приходящихся на каждое поле записи (вопроса), с учетом его физического объема (пло­щади). Тогда для документа в среднем получается:

т

Щ = ВІ+тї/р+тї/р+ ... + тт/Г щ и. (71)

На матричной диаграмме, где по-разному заштрихованы поля с разной временной нагрузкой, выявляются трудные во­просы, требующие продолжительного времени на обдумывание и пространного ответа. Сопоставление ее с такой же матричной диаграммой компактности при

позволяет отделить поля 1) трудоемкие и ограниченные по пло­щади, 2) только трудоемкие и 3) только ограниченные по пло­

їм


щади от 4) нормальных и сделать соответствующие неправд 1 • ния в системе.

Составляются такие же диаграммы для выявления ЩНМН ры пол ноты записей (отношение числа пропусков и неполньві записей-к общему числу записей), валидности (отношение 1 ла ошибок по невнимательности к общему числу записей), пр_ав" дивости (отношение числа заведомо ложных записей к щИИ числу записей) и сводная диаграмма достоверности вносимьц в документы данных, общий анализ которых указывает на при. чины ошибок.

Таким образом, в целом для изучаемой трафаретной формы

рассчитываются: средняя полнота Щ Щ

ШІІІ Ц N

. (72)

где Nb — число документов с пропусками; средняя валидность

m Щ 2 — • 100

w_s ш —і—! ш

m

где Nm, — число документов с ошибками за счет невниматель­ности;

средняя правдивость ™N₂

. S f-¹⁰⁰

z_s=— , (74)

m


100
где N_z — число документов с преднамеренными искажениями; на основе этого — общая средняя достоверность

b,w,z

O_e = 5_s + W_s + 2s= N— і . (75) І

m

Структурное изучение достоверности помогает вскрыть и устранить перечисленные выше причины искажений.

Следующий этап исследования — потребительский. Здесь проверяются тем же способом: удельное потребительское время

m ~гр

Щщ Щ

и с учетом числа потребителей удельное общепотребительское время

m !» "п


Сопоставление матрйц временных 3aTpaf на составление й f _еНИе документа еще глубже раскрывает структурные осо­бенности анкеты и дает дополнительную информацию к сде­ланным ранее выводам.

Г Со всем этим желательно также сопоставить матрицу полез- 1 ₀сти, по которой определяется

m г>

у ffL . 100

I (78)

m

Это делают статистически путем опроса о качественной ин­формативности для потребителей R каждого из m вопросов. В итоге производят очистку документа от малоинформативных вопросов, разделяют его на самостоятельные формы по потре­бительским интересам или же объединяют несколько докумен­тов, устраняя тем самым ненужное дублирование вопросов.

Если каждый из m вопросов оценить по полезности пред­ставляемых вариантов ответов, мы переходим таким образом с уровня а на уровень Ц где _VQ — число всех вариантов ответов | (язык системы), a _yq—число ответов в одном документе, т.е. | его поисковый образ.

Тогда полезность системы для одного потребителя имеет вид

и = vQr/vQ, (79)

где vQr—число вариантов ответов, соответствующих интересам этого потребителя. Для R потребителей

2—

£7 =—(80)

R

Итак, еще раз подтверждается, что между а и у существует непосредственная связь. Это позволяет классифицировать фор­мы документов по степени их формализации (рис. 59).

5.2. Репродуцирование и размножение

Первый экземпляр составленного документа носит название оригинала; все другие экземпляры являются его копиями. Эти копии оригинальны, если они повторяют все основные свойства оригинала, включая его информационную емкость.

Такое представление, хорошо отвечающее рукописной доку­ментации, хуже увязывается с полиграфическим производством: здесь оригиналом можно назвать и рукопись автора, и первый, авторский машинописный текст, и второй, отредактированный текст, и весь тираж книги; тогда как копии могут быть сняты ^с рукописи, машинописного текста и самих книг. Развитие




Рис. 59. Классификация документов по степени формализации




копировально-множительной техники еще более усложнило ста­тут оригинала документа, так как возникла возможность полу­чать копии, аутентичные оригиналу, а также копии с копий, т. ё. осуществлять перманентное тиражирование, неконтролируемое с точки зрения авторского права [249].

В отличие от широкого понятия «копия», куда входит и переписанный от руки текст, термин репродуцирование подра­зумевает оригинальное копирование. Этот процесс может быть контактным, с сохранением величины f, и проекционным, когда копия получается и больше и меньше оригинала: в последнем случае, начиная условно с кратности уменьшения 5:1, этот про­цесс называют микрорепродуцированием (обычно микрофото- репродуцированием), или миниатюризацией, а .приблизительно со 100:1—ультрамикрорепродуцированием, или микроминиа­тюризацией.

Также условно любое репродуцирование предусматривает максимальное число копий в несколько десятков, а начиная со 100 этот процесс уже называют размножением, или тиражирова­нием. В свою очередь здесь различают оперативную (малую) полиграфию, при тиражах до десятков тысяч экземпляров, л собственно (большую) полиграфию. Соответственно процесс микротиражирования (отнюдь не означающий ограниченный гираж) распространяется на микрорепродукции.

I Допирование и в большей степени, размножение определяют себестоимость документа, которая складывается из суммы рас­ходов на получение информации, фиксируемой в документе, на материал, на составление и размножение документа с учетом заработной платы работников, а также накладных расходов, связанных с этими процессами, поделенной на число экземп­ляров. '

Ниже мы более подробно рассмотрим каждый из перечис­ленных процессов.

Процесс получения репродукций — репрография—стал уси­ленно развиваться, в последние годы. Главная его особенность— удовлетворение в 97% случаев потребности в одной копии с письма или статьи. Только в библиотеках США. в 1967 г. был сделан 1 млрд. таких копий [249].

развитие этого процесса идет по двум направлениям: изоб­ражение печатается довольно' сложным способом на обычной і бумаге или более простым способом на специальной бумаге [88].

Первым путем идет самый популярный в наши дни метод ре­прографии— электрография (или ксерография—т.е. «сухая печать») [4]. На металлическую пластину наносится слой фото- ^! полупроводника (например, селена) и на него проецируют изоб­ражение (в проходящем или отраженном свете), которое при этом может быть несколько увеличено или уменьшено (в 2—4 раза),. Экспонированные участки селенового слоя от этого заря­жаются. Проявляют изображение, покрыв поверхность пластины порошком электропроводного красителя с противоположным знаком заряда, который пристает только к заряженным местам. После этого с пластины снимают несколько оттисков изображе­ния на листы обычной бумаги, которой от разрядника сообща­ется заряд, одноименный по знаку скрытому изображению и про­тивоположный заряду порошка. Фиксирование производят путем нагрева и несложной химической обработки (например, в парах аммиака). Современные ксерографические автоматы с габари­тами письменного стола и стоимостью в несколько тысяч рублей снимают за несколько десятков секунд до нескольких десятков копий, причем стоимость одной копии не превышает нескольких копеек [19].

Более быстро, дешево, но менее качественно можно получить копии термографическим путем, совмещая оригинал документа с листом бумаги, покрытым термочувствительным красителем, и чистым листом, облучая затем- их в инфракрасных лучах и про­пуская через пресс-валики. Существуют и другие, новые и мо­дернизированные (например, гектография) способы репродуци­рования, основанные приблизительно на том же принципе, обес­печивающие производительность от нескольких сот до несколь­ких тысяч оттисков в 1 час при стоимости одного описка не выше 1 коп, ■

ш

Процессы, идущие ни второму пути, т. е. фиксирующие ИЗОб" ражение на специальную бумагу, также имеют свой главный, популярный метод — диазографию (светокопирование),— fijjjjf. меняющийся уже десятки лет. Все другие процессы ЯВЛЯЮТСЯ аналогами электрографии и термографии с той лишь разницей, что печать производится на бумаге с металлическим или термо-' чувствительным покрытием. Это особенно удобно в автоматах, совмещающих в себе функции чтения и копирования.

Развитие репродукционных процессов и выполнение В ряде случаев наряду с копированием множительных функций застав­ляют по-новому отнестись к процессам собственно размножения (полиграфия), отделяя задачи выборочного, эпизодического ко­пирования от дифференцированного размножения с допечаткой по запросам (перманентное тиражирование), оперативного мало- ; тиражного размножения tj разового многотиражного раз­множения.

Существовавший до сих пор провал между публикуемой и непублитсуемой документальной информацией, ставящий в невы­годное положение значительную часть информации, рассчитан­ную на средние тиражи, постепенно начинает выравниваться, и авторское право перестает различать рубеж, где рукопись пе­рестает быть рукописью.

За последние десять лет возросло значение ротапринтной (офсетной) и ротаторной (трафаретной) печати, невысокое ка­чество которой вполне восполняется быстродействием и эконо­мичностью. При офсетном способе печати сначала на алюминие­вой фольге получают офсетную форму с оригинала, обычно не­сколько уменьшенного машинописного текста (причем эта же форма может быть получена на электрографическом аппарате); затем тиражируют с этой формы до 5—6 тыс. оттисков в 1 час (через полчаса после получения оригинала). Количество опеча­ток при таком способе печати по сравнению с типографским сокращается на 40% [157].

Таким образом, за собственно типографией («высокая» и «глубокая» классическая печать) остается вполне специфиче­ский круг задач, определяемых либо большим тиражом, либо высоким качеством полиграфического исполнения [39]. Не исклю­чена возможность, что в недалеком будущем очень часто к этому виду печати будут обращаться для получения набора, а с него нескольких оттисков, которые послужат основой для получения в разных местах, в разное время и в разных количествах макро- и микрорепродукций в соответствии с меняющимся спросом.

Что касается собственно процесса микрорепродуцирования, то сейчас эта сфера начинает принимать вполне самостоятель­ный и очень важный для документалистики характер [37, 60].

Большие объемы накопленной информации и расходы, связан­ные с ее хранением, потребовали принятия специальных прог­рамм по массовому микрофоторепродуцированию библиотек,

Г _хшшв исторических документов, газет, судебных материалов, аертежей, уникальных коллекций (каким является, например' гербарий Линнея). При этом решается одновременно и другая немаловажная задача — копирования, распространения и, следо- вательно, более лучшего использования культурных ценностей. Стоимость одной страницы текста таких микрорепродуцирован- _ных изданий не превышает 1