Документ: информационный анализ

1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

При глобальном росте объемов информации, когда осваива­ются мощные информационные потоки и комплектуются боль- ШШрI шие массивы, задача выборки определенных объектов постепенно заменяется задачей подборок с получением 'более или менее полной совокупности объектов, отвечающей сумме поискового образа запроса. В собственно документных системах такими подборками являются книги и журнальные статьи, отражающие в разных аспектах данную тему, патентные описания узлов и деталей, входящих в разрабатываемую конструкцию, 'служебная переписка по тому или иному .вопросу. В последнее время наря­ду с документными усилилась роль недокументных — фактогра­фических— систем, где аналогичные подборки делаются в от­ношении людей, машин, материалов, (продуктов. Соответствен­но придают значение фактографическим фондам для решения текущих задач в области административного управления, коор­динации и организации научных исследований, разработок и про­изводства.

Развитие рассматриваемого процесса приводит нередко к тому, что отдельные объекты в системе 'становятся безликими и подвергаются статистической обработке. Например, при обра­ботке анкет и опросных листов совсем не ставится задача пои­ска конкретного лица: здесь важны группировки многих лиц с получением общих и средних данных, выявлением корреляцион­ных связей между признаками. Последние работы в этой обла­сти показывают целесообразность создания таких (промежуточ­ных документальных статистических (корреляционных) систем, на основе которых разрабатываются более действенные про­граммы для вычислительных статистических систем.

Практика широкого применения описываемых систем потре­бовала формализации ряда поисковых задач-, чтобы сделать их доступными для широкого круга потребителей, а также с целью автоматизации. Это особенно важно при выполнении диспетчер­ских и справочных функций.

Диспетчерские системы организуются с целью оптимального соотнесения объектов в потоке с предназначенными для них местами в текущем массиве. При этом обеспечивается допусти­мый уровень ошибок, учитывается количественная пульсация потока, организуются резерв и очередность с направлением лишних объектов в другие системы. Диапазон этих задач доста­точно велик: от гостиничного учета с применением карт-решеток до единой автоматизированной системы распределения авиабиле­тов с помощью ЭВМ.

Справочные системы решают не менее широкий круг задач, и накоплен достаточный опыт их реализации на основе ручных и машинных перфокарт, микрофильмов и магнитных лент. Многоаспектная справочная система — это прежде всего соеди­нение в одну (многих одноаапектных систем: языковых слова­рей — в один словарь-полиглот с возможностью отыскания слов

ппп

_ие только no первым буквам; адресных словарей —с поиском адресатов не только по фамилиям и т.-п. В перспективе — это создание и массовое распространение многих справочных си­стем: по видам животных и растений, химическим соединениям, машинам, товарам, стандартам и нормалям, историческим па­мятникам.

Следующий тип — диагностические системы — нужно рас­сматривать как высшую, более организованную форму справоч­ных систем, когда увеличение числа аспектов поиска приводит к решению задачи отождествления неизвестного объекта с из­вестным на основе присущей только им совокупности признаков. Таким образом, понятие «поисковый образ запроса» здесь отсут­ствует, так как признаки привлекаются один за другим до тех пор, пока не будет получен однозначный ответ. В распоряжении диагноста имеется множество путей, и от того, какие будут при­знаки в отношении их достоверности и информационной нагруз­ки, получится правильный или неправильный, короткий или длинный путь. Выше уже говорилось, что матричная диагони- стическая система — это форма внешней ассоциативной памяти, которой каждый пользуется по-разному.

Жесткий, детерминистский подход является главным недо­статком диагностических матричных систем, когда не учитыва­ется вероятность присутствия или отсутствия тех или иных при­знаков, определяющая в конечном итоге достоверность диагно­за. Поэтому принципиально важным шагом вперед является создание тестовых систем, где задача поиска тождества сменя­ется определением степени тождественности. Тесты не определя­ют, например, к какому роду и виду относится растение или бо­лезнь, а статистически доказывают, что из данной совокупности видов наиболее вероятен данный-вид. В практике профессиональ­ного отбора от тестов ожидают в первую очередь не приговора в отношении пригодности или непригодности к определенному виду деятельности, а объективных показателей, позволяющих оце­нить степень пригодности. Но, конечно, если проверяемый, отве­чая на вопросы, по чувству коллективизма, личной уверенности, психологической экстраверсии (доверие и тяга к людям) и ли­дерству набрал малое количество очков, то при прочих .положи­тельных качествах можно быть уверенным, что из него не вый­дет хороший руководитель. В области вычислительной техники тестовые программы позволяют быстро и с достаточной надеж­ностью определить место и вид неисправности, на обнаружение которой обычным способом уходит очень много времени.

Промежуточное положение между диспетчерскими и диаг­ностическими системами занимает клиринг (биржа) —для со­отнесения объектов в потоке или в двух разных потоках. При­мер простейшей клиринговой задачи —обмен жилищной пло­щади, где все признаки достаточно формализованы, и матрич­ная обработка имеющихся данных ручным или машинным способом делает маклерские функции весьма эффективными Более сложная, но также эффективно решаемая задача — тру', довой клиринг, цель которого — соотносить тех, кто предлагает работу, с теми кто ее ищет или хочет переменить, разумеется ^J на взаимовыгодных условиях.

Так, усложняя задачи поиска, мы перешли к третьему клас­су поисковых систем. Фонды этого класса носят название бан­ков данных. Их функции: пассивная или активная переработка информации. В последнем случае система приобретает черты кибернетической — самосовершенствующейся, с механизмом об­ратной связи и элементами адаптации.

Такие черты могут носить учебные поисковые системы. Ме­тод, который лег в их основу, называется программированным обучением. Его цель: обеспечить индивидуальный подход при коллективном характере обучения и одинаково высокую для всех успеваемость, сократить учебное время, коренным образом изме­нив при этом функции преподавателя. В простейшем, линейном варианте этот метод представляет движение по одной линии про­граммы с подробным изложением материала в максимально до­ступном виде; каждый выбирает ту скорость прохождения, кото­рая больше для него подходит, но не ниже предусмотренной. Суть разветвленного варианта (многоаспектный поиск) сводится к то­му, что обучаемый получает микроурок в любом доступном его вниманию виде, после чего следует проверка: в случае удовлет­ворительных ответов дается новый материал, в случае неудовле­творительных—тот же материал, но в более подробном изложе­нии. либо ранее пройденный, но забытый урок. Так осуществляет­ся путь по лабиринту, где объекты информации — уроки, а призна­ки—связи между разными уроками. Учитель за пультом управле­ния видит на табло-программе, где находится каждый ученик, и в случае нужды приходит ему на помощь; при этом для индивиду­альных бесед у него оказывается больше времени, чем при обыч­ной педагогической практике. Как показывает опыт, в целом боль" шой программированный материал усваивается в два раза быстрее обычного, но на отдельные разделы ученики тратят разное время, что служит важным основанием для тестирова­ния их способностей. Главная трудность программированного обучения —это высококвалифицированные и надежные про­граммы (с которыми не могут сравниться современные учебни­ки), где учитываются все возможные ситуации и которые тре­буют постоянного совершенствования. Реализуются учебные системы на книгах с беспорядочной расстановкой материала, где после каждого урока следуют отсылки к нужным стра­ницам; затем — на картах с краевой перфорацией, и тогда каждая новая карта-урок Извлекается с помощью спицы; а так­же другими способами, вплоть до электронных вычислитель­ных машин.

Ц учебным системам очень тесно примыкают игровые систе­мы. Под играми понимаются методы создания большей частью случайных информационных ситуаций, решаемых с целью не только развлечения, но и познания. Игровые системы—это в сущности большая группа систем. Сюда входят игровые тесты; игры по методу «кто скорее придет к финишу», на которых, соб­ственно, и построено программированное обучение, с той лишь разницей, что быстродействие в обучении зависит от характера мышления, а не от случая; игры-фокусы (например, на перфо­картах) ; учебные игры по исследованию операций; игры с чисто исследовательской целью. Эта интересная область —на стыке документалистики, математической теории игр и психологии — только начинает развиваться, и здесь пока еще трудно делать какие-нибудь оценки и прогнозы.

Мы осветили только некоторые, может быть даже частные, функции банков данных. В связи с их эксплуатацией возникает много важных проблем — авторского права, стандартизации, оплаты информационных услуг, роли обслуживающего персо­нала.

Системы документальной информации переживают интерес­нейший -период своего развития, и в организации фондов прояв­ляются все разноречивые тенденции этого периода. Многое из того, о чем говорилось в этой книге, на первый взгляд кажется спорным. Но оно все-таки существует и требует к себе научно­го внимания.

⁸ г. Г. Воробьев

6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современный этап научно-технического развития, в который вступают все высокоразвитые страны, специалисты по киберне­тике называют третьей научно-технической революцией. В от­личие от революции пара и электричества, автоматики и вычис­лительной техники на первый план сейчас выступают информа­ция, организация и кадры.

Проблема информации, именуемая более жестко информа­ционным кризисом, возвела это понятие в ранг особой фило­софской категории, показав необходимость концентрации уси­лий на разработке общей теории информации и теории инфор­мационных систем. Именно на этом этапе была проведена параллель между физическим и умственным трудом, где в осно­ве первого лежит производство и обработка материальных благ, а в основе второго — производство й обработка информа­ции; причем эта параллель продолжается и в область экономи­ческих отношений, когда продукты физического и умственного труда становятся товаром.

Проблема информации одновременно с задачей повышения эффективности умственного труда сделала необходимым со­блюдение правил информационной гигиены, что в совокупности требует от каждого человека умения анализировать и регулиро­вать свой информационный режим. И от того, живет ли человек в состоянии информационного голода или информационных пе­регрузок, какими информационными каналами пользуется, как достигает качественности информации, определяется его ин­формационный образ жизни, информационная культура и в ко­нечном итоге общественная значимость.

Для третьей научно-технической революции характерна смена дифференциального закона развития интегральным, ког­да большинство важнейших научных открытий и разработок делается не в недрах традиционных наук и не в рамках отдель­

ных ведомств, а на стыках многих направлений и при участии разных специалистов. Этот процесс связан с углублением информационного пространства, когда взаимоисключающие при­знаки объектов (документов) становятся все более параллель­ными и увеличивается сумма поискового образа, требующая перехода от универсальных иерархических классификационных языков к дескрипторным и локальным классификационным язы­кам, объединяемым в единую иерархическую систему. Такая модель науки более всего отвечает свойству многомерности ин­формационного пространства.

В процессе межотраслевого развития становятся особенно популярными незримые коллективы специалистов, собирающих­ся с целью обмена информацией и творчества; временные кол­лективы— для практической реализации научных и технических идей; а также более гибкие административные структуры — в стабильных формах производственных и административно-уп- равленческих коллективов.

Подчеркнем, что идея интеграции отнюдь не нова. Каждый период научного развития сопровождался мощной проникаю­щей волной какого-нибудь направления. Сначала эту роль сы­грала философия; потом в период первой революции — техника; в период второй революции — математика; теперь — гумани­тарные науки под эгидой кибернетики и философии, при про­должающемся влиянии техники и математики. Как типичная интеграционная наука, кибернетика возникла в связи с пробле­мой сложных машин, заменяющих функции человека. Первая, сформулированная здесь проблема была «машина —машина» в связи с созданием машинных комплексов в качестве больших управляемых" информационных систем. Автоматизация произ­водственных процессов, освобождение человека от выполнения тяжелых и рутинных операций, резкое сокращение в связи с этим числа рабочих повысили роль и ответственность работа­ющих с машинами операторов. Так возникла следующая проб­лема: «человек — машина», и на базе ее —такие научные нап­равления, как инженерная психология, эргономика, информа­ционная гигиена. Теперь, при разработке систем управления сверхбольшими машинно-человеческими комплексами оказалось, что самым слабым, мало изученным и поэтому плохо управля­емым звеном является «человек — человек». Именно эта про­блема вызвала волну гуманитаризации с привлечением тради­ционных наук: психологии, социологии, филологии, документо- веденин — на наиболее высоком интеграционном уровне. Появились здесь и новые дисциплины: конкретная социология, математическая психология, семиотика, документалистика, са­мым тесным образом связанные между собой.

8*

227

Документалистику также можно назвать типичной интегра­ционной наукой. Кроме перечисленных дисциплин она контакти­рует и перекрывает как традиционные (библиотековедение, ар­

хивоведение, музееведение), так и новые направления (научно- техническая информация, называемая информатикой, патентове­дение, науковедение, наукометрия, научная организация труд₃₎ административное управление), а в рамках ее выделяются са­мостоятельные отрасли: экономическая документалистика, меди­цинская документалистика и др.

Подход к документу как к зафиксированной информации позволяет рассматривать замкнутую связь

г,/ —* г, /,

каждый элемент которой выступает в роли источника и приемни­ка, как документационную. На практике мы имеем дело с четырь­мя видами этих элементов: человеком (читатель, автор), доку­ментом, машиной и документным фондом — при двух видах ин­формационной связи: недокументальной и документальной. При этом режим недокументального диалога устанавливается между человеком и человеком и в принципе возможен между человеком и машиной, а документальный диалог — между людьми, между машинами, человеком и машиной с фондом. Все четыре элемента занимают неодинаковое иерархическое положение: ЭВМ в своих действиях имитирует человека, документ является их внешней оперативной формой памяти, а фонд — внешней долговремен­ной формой, причем в составе больших фондов происходит та­кое же разделение на активный и пассивный субфонды.


(96)
Полный тезаурус человека или машины представляет собой развертку памяти за весь период работы системы и складыва­ется из нуртезауруса, суммы выпущенных документов и инфор­мационных потерь за этот срок:

= Г -f §§ +

Следовательно, каждый тезаурус прежде всего характери­зуется тремя количественными показателями: объемом,. сте­пенью развития и относительным объемом нуртезауруса. По мере развития системы полный тезаурус растет тем быстрее, чем интенсивнее действует механизм асооциативной (динами­ческой) памяти. При этом рост нуртезауруса отстает и тем су­щественнее, чем меньше работает ассоциативная память. От­сюда при прочих равных условиях всегда

(97)

С этих позиций сам документ и документный фонд можно представить как нуртезаурус динамической системы, где допол­нением до полного тезауруса будут изъятые карты в картотеке и уничтоженные в архиве документы по истечении срока времен­ного хранения.

Изучить структуру тезауруса документа можно путем его последовательного, по разделам, описания на одном, двух или

трех языках—источника, фонда и читателя. На рис. 17 это сделано в терминах предметного указателя, в результате чего выявляется разная степень гетерогенности структуры из-за перепадов удельной емкости и «проточности» дескрипторов (от­носительное количество новых дескрипторов при переходе из одного раздела в другой). Слишком большие перепады в емкос­ти могут указывать на наличие «разбавленных» или «концент­рированных» участков текста. Резкая смена состава дескрипто­ров разрыхляет композицию, и тогда монография превращается в соединенные «на живую нитку» отдельные главы, а журнал или сборник — в случайное соединение статей. При сравнении структуры емкости со структурой информативности помимо степени несоответствия тезаурусов ftd и Фг выявляется ряд до­полнительных моментов, связанных со структурными составля­ющими информативности и наличием информационных барье­ров. И наконец, введением дополнительного элемента сравне­ния— структурной емкости — на языке фонда мы определяем роль, которую играет фонд в качестве посредника между d и г, с оценкой информационных потерь при таком посредничестве. Анализ аспектности (18), (19) — по числу повторений в пред­метном указателе ссылок на один и тот же дескриптор —пока­зывает общее положение документа и фонда по глубине инфор­мационного пространства, что также является далеко не мало­важным.

Для установления связи между системами d, D и г их ос­новные (а) нуртезаурусы дополняются полуформализованными р-тезаурусами. Для документа — это элементы традиционного вспомогательного аппарата (заглавие, подзаголовок, аннота­ция, резюме, реферат); для фонда —опись (путеводитель); для потребителя — сформулированный устно или письменно поиско­вый запрос. И полную степень формализации представляет со­бой у-тезаурус, на уровне которого происходит меньшее число потерь при сборе и поиске информации. В документе — это его поисковый образ, кодируемый на языке источника и перекоди­руемый на язык фонда; на последнем в свою очередь потреби­тель выражает поисковый образ запроса.

Переход на матричные формы документов, обеспечивающие многоаспектный поиск и автоматизированную обработку, осу­ществляется параллельно с формализацией текстовой инфор­мации (рис. 60). Здесь также выделяются три ступени: а — литературный, неформализованный текст; р— трафаретный текст; у— кодовая матрица. В результате классификация пись­менных документов включает шесть основных форм: а — обыч­ный документ без вспомогательного аппарата; а—р— литера­турный текст со вспомогательным аппаратом; а—у— литера­турный текст на матричном носителе; р — обычный трафарет­ный документ (анкета); р—у —трафаретный текст на матричном носителе; у —матричный документ с закодирован­ной потребительской информацией. В свою очередь в составе а можно выделить: сй — неполные и а₂ — полные произвольные анкеты; в составе р Ц — неполные, В — полные произвольные и р₃—матричные анкеты, причем последние непосредственно переходят в у; в составе последних можно также выделить у₂— знаковые матрицы.

Цель этих усовершенствований: увеличение информацион­ной емкости, сокращение времени на составление и чтение доку­мента, облегчение выборочного чтения, расширение возможно­стей поиска и обработки вплоть до автоматической переработ­ки содержащейся в документах информации. При этом под автором документа подразумеваются автор документной фор­мы и автор фиксируемой в ней информации, а роль второго не­редко уже сейчас выполняет машина. Существующие матрич­ные типы документов по-разному выполняют эти ⁴ функции, в первую очередь различаясь такими показателями, как объем текстовой зоны, возможности кодирования параллельных и вза­имоисключающих признаков, использование распределительных, разделительных, поисковых и преобразующих кодов и др. Пе­реход от малой механизации к средней и большой вопреки рас­пространенному мнению осуществляется не столько -по мере возрастания объемов информации, сколько с увеличением экс­плуатационной нагрузки системы, с переходом на оперативное обслуживание, с необходимостью активно перерабатывать со­держащуюся в документах информацию. Именно поэтому боль­шая механизация часто. не оправдывает себя: в архивах — из-за выполняемых ими в основном страховых функций, в биб­лиотеках— потому, что читатель хочет получать текстовую ин­формацию в таком виде, чтобы было удобно работать с нею за письменным столом.

•Многочисленные проблемы, стоящие перед фондами, можно свести к трем: как обеспечить оптимальный сбор информации, как хранить документы и как удовлетворять интересы потреби­телей.

При сборе информации выбираются необходимая полнота комплектования и нужное соотношение между существующими типами базадресных документов. При этом принимается во вни­мание, что в книгах обычно публикуются более . апробирован­ные и. поэтому частично устаревшие данные; что сборники чи­тают в два раза меньше, чем журналы, причем те и другие в условиях межотраслевого развития, при качественных и коли­чественных различиях в потребительских интересах имеют тен­денцию разъединяться на отдельные статьи; из-за того, что ин­формация становится все более «скоропортящимся» продуктом, приобретает большое значение препринтный жанр научной ли­тературы.

. Возрастание относительных объемов безадресной информа¹ ции потребовало частичного ее перевода в полуадресную, из-за

лучения копий с копий отодвигает вопрос сохранности фотоори­гинала на второй план, тем более что практика страхового хра­нения не требует обязательного уничтожения оригиналов.

В связи с этим возникает новая задача— дифференцирован­ного хранения документов в фондах по степени их использова­ния, с автоматическим подтоком из активного субфонда в пассивный. Но здесь необходима разработка методологии экс­пертных оценок, которая в конечном итоге должна решать судьбу каждого документа, направляя его на бессрочное стра­ховое хранение или уничтожение. С другой стороны, осуще­ствление экспертизы особо ценных и часто используемых доку­ментов позволит лучше комплектовать и эксплуатировать опе­ративные субфонды, в свою очередь выделяя в них составные части с особенно большой нагрузкой при стереотипных поиско­вых запросах для организации справочных и других подобных поисковых систем, постепенно осуществляя, таким образом, пе­реход к банкам данных. Следовательно, дифференцируя фонд, можно управлять эксплуатационной нагрузкой.

Процессу такой дифференциации будет способствовать раз­витие единой системы связи, которая сбалансирует две проти­воположные тенденции: децентрализацию благодаря созданию полных фондов микрокопий на местах и централизацию — с пе­реводом всей мало используемой информации в главные стра­ховые фонды.

И в заключение отметим еще одну интересную тенденцию перераспределения функций между тремя основными типами фондов: библиотеками, архивами и музеями. До сих пор комп­лектование библиотек ограничивалось книжно-журнальной на­учно-технической и художественно-публицистической литера­турой, а комплектование архивов — административно-управлен­ческой и финансово-экономической документацией. Пограничное положение между названными типами занимают отделы руко­писей в библиотеках, а также библиотеки и архивы в музеях. Развитие средств оперативной полиграфии и увеличение объе­мов средиетиражной документации быстро стирают существо­вавшую до сих пор грань между библиотеками и архивами, в основе которой лежал статут публикаций. Не только авто­рефераты диссертаций, но и многочисленные инструктивные и методические указания, информационные письма, имеющие права рукописей, попадают одновременно в библиотеки и ар­хивы или нигде не хранятся.

В настоящее время можно говорить о новой тенденции разделения функций между архивами и библиотеками. Архи­вы по существу — это собрания черновых, оперативных мате­риалов, на основе которых создается более стабильная доку­ментация, рассчитанная на более широкого потребителя и хра­нящаяся в библиотеках. Так разделяются функции между архивами рукописей книг, сдаваемых в печать, и самими кни-

гами; архивами перфокарт с элементами разрабатываемых вычислительных программ и библиотеками готовых программ; киноархивами студий и кинофондами готовых фильмов. С этих позиций музеи можно рассматривать как особую форму биб­лиотек, а собрания эскизов художественных произведений — как особую форму архивов,

В архивной практике в настоящее время переплетаются две тенденции комплектования фондов —по источникам и по тема­тике; в последнем случае архивные собрания часто называют коллекционными. В действительности, источниковый и темати­ческий принципы комплектования являются двумя последова­тельными этапами: все начинается с первого, а затем может перейти на второй. Характерным примером служат комплекс­ные архивно-библиотечно-музейные собрания, посвященные ве­ликим деятелям, где находятся не только личные вещи и доку­менты, которые они написали, но и документы, посвящен­ные им.

Изложенный в книге материал не исчерпывает комплексной проблемы документа и документальной информации. Но в та­ком плане проблема ставится впервые. Решать ее должны, естественно, не только документалисты. Мало того, документа­листы, нередко сами являющиеся профессионалами из разных отраслей, ограничены в своей численности и своих действиях. Главное сейчас заключается не в спорах — что более или ме­нее достоверно и целесообразно,— а в том, чтобы начать пре­одолевать многовековую рутину отношения к традиционным фор­мам и организации работы с документами.

ЛИТЕРАТУРА

1. Автоматизация средств связи. Телеграфная.связь. (Библ. указ. лит.). М., ЦНИИ связи, 1967.
   
2. Альтшулер М. С. О рациональной структуре журнальной научной статьи.— НТИ, 1969, сер. 2, Щ 10.
   
3. Арциховская Н. В. Документация в капиталистических странах.—Сов. библиография, 1957, вып. 45.
   
4. Афанасьева JI. В., Карпешко Ю. Е. Электрофотографическая запись изоб­ражений. М., «Связь», 1965.
   
5. Балакин А. С., Матлин Г. М, Яхнис Л. Н. Связь на промышленном пред­приятии. М., «Связь», 1966.
   
6. Барановский Н. Т. Информация и автоматизированные системы управле­ния. Киев, УкрНИИНТИ, 1968.
   
7. Баранова 3. Б., Васильев Р. Ф., Грановский Ю. В., Мульченко 3. М.,
   

Налимов В. В., Напастников Е. В., Ориент И. М., Преображенская Г. Б., Страхов А. Б., Терехин А. Т., Фарберова Т. Л., Щербаков Ю. А. Изуче­ние научных журналов как каналов связи.— НТИ, 1967, сер. 2, № 12.

8. Беклешов Д. В., Воронов К. Г. Реклама в торговле. М., «Международные отношения», 1968.
   
9. Белоногое Г. Г., Китов Р. А. Автоматизированные информационно-поис­ковые системы. М., «Радио», 1968.
   
10. Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для научных библиотек. М., «Книга», 1964.
    
11. Бриллюен Л. Научная неопределенность и информация, пер. с англ. М., «Мир», 1966.
    
12. Венедиктов Ю. П., Соколов А. В. Изучение информационных запросов инженеров НИИ.— НТИ, 1964, № 10.
    
13. Винер Н. Кибернетика или управление и связь в животном и машине, пер. с англ. М., «Сов. радио», 1968.
    
14. Владимиров С., Карев М. Информация и мы. М., «Знание», 1970.
    
15. Влэдуц Г. Э. Использование для информационного поиска стандартных перфокарт в качестве суперпозиционных.— НТИ, 1962, № 5.
    
16. Вопросы организации и методики научно-технической информации и про­паганды. М., 1960.
    
17. Вопросы разработки механизированных информационно-поисковых систем для центрального справочно-информационного фонда по химии и химиче­ской промышленности, вып. 7. М., НИИТЭХИМ, 1967.
    
18. Воробьев Г. Г. Информация в работе руководителя. М., «Экономика», 1968.
    
19. Воробьев Г. Г. Информационная культура управленческого труда. М. «Экономика», 1971.
    
20. Воробьев Г. Г. Документальная информация и документальные систе­мы.—Сб. «Методологические проблемы кибернетики,», т. 1. М., 1970.
    
21. Воробьев Г. Г. Наука. Ученый. Информация.—Природа, 1968, № 1.
    
22. Воробьев Г. Г. О стандартных формах публикаций научно-исследователь­ских работ.— Зав. лаб., 1965, № 3.
    
23. Воробьев Г. Г. Перфокартиый метод документального учета в народном хозяйстве. М., «Экономика», 1967.
    
24. Воробьев Г. Г., Рудельсон К. И. Современные проблемы документной классификации и информации.—Сов. архивы, 1966, Лв 6.
    
25. Ганелина Ж М. Стандарт — источник информации. Л., ЛДНТП, 1966.
    
26. Гельман-Виноградов К. Б. Микрофотокопирование документальных мате­риалов и организация работы с микрофотокопиями в архивах СССР. М., МГИАИ, 1961.
    
27. Герман. П. Практическое применение Универсальной десятичной класси­фикации. Техника классификации, пер. с нем. М., ВИНИТИ, 1964.
    
28. Горькова В. И., Наумычева К. И. Подготовка заглавий вторичных доку­ментов.— НТИ, 1967, сер. 2, № 2.
    
29. Грегори Р., вал Горн Р. Системы автоматической обработки данных, пер. с англ. М., «Статистика», 1965.
    
30. Греневский Г. Кибернетика без математики, пер. с польск. М., «Сов. ра­дио», 1964.
    
31. Гродецкая Т. Д. Перфокарта: применение в науке, культуре, промышлен­ности. (Аннотир. библиогр.)І М., ВНИИЭМ, 1964.
    
32. Гусельников И. И., Турпитько А. Ф. Перфокарты с краевой перфорацией. М., «Высшая школа», 1967.
    
33. Доброе Г. М. Наука о науке. Киев, «Наукова думка», 1966.
    
34. Доброе Г. М., Хурсин Л. А. Коллектив исследователей как информацион­ная система.— НТИ, 1970, сер. 2, № 1.
    
35. Доклады Второго Всесоюзного совещания по кодированию и эффектив­
    

ности применения перфокарт. Таллин, ЦБТИ ЭССР, 1967.

36. Доклады Второй конференции информатиков Литвы. Вильнюс, РИНТИП, 1968.
    
37. Документалистика-69. Материалы Первого Всесоюзного симпозиума по документалистике, т. 1,2. Вильнюс, РИНТИП, 1970.
    
38. Долганов А. Т. Система изготовления, хранения и размножения проект­ной документации с применением микрофильмирования. Л., ЛДНТП, 1968.
    
39. Евстигнеев Н. Н. Общая полиграфия. М., «Книга», 1964.
    
40. Екатеринин В. С., Степанян А. Применение магнитной записи в промыш­ленности. Куйбышев, 1968.
    
41. Жуков Н. И. Информация (философск. анализ информации — центрально­го понятия кибернетики). Минск, «Наука и техника», 1966.
    
42. Запись и воспроизведение информации. Термины. ГОСТ 13699-68. М., 1968.
    
43. Запоминающие устройства. Тонкие магнитные пленки. № «Наука», 1968.
    
44. Засов В. Д., Юрин В. И. Размножение технической документации. М. «Машиностроение», 1968.
    
45. Земан И. Познание и информация. Гносеологические проблемы киберне тики, пер. с чешек. М., «Прогресс», 1966.
    
46. Зигнер И. С., Коротяев М. Ф. Методика исследования потоков информа
    

ции на промышленных предприятиях. М., ЦЭМИ АН СССР, 1966.

47. Иванченко С. Т. Счетные машины и их эксплуатация. М., «Высшая шко­ла», 1968.
    
48. Информационно-технические средства (по патентным источникам). Сб пер., № 6. М., ВИНИТИ, 1966.
    
49. Информационные методы в системах управления, измерений и контроля Владивосток, СО АН СССР, 1968.
    
50. Информационные сети и коммуникации. М., «Наука», 1968.
    
51. Информация, пер. с англ. М., «Мир», 1968.
    
52. Информация и кибернетика. М., «Сов. радио», 1967.
    
53. Иньков Ю. И. Электронная вычислительная техника и капиталистическая® экономика. М., «Мысль», 1968.
    
54. Исаков В. И. Механизация учетно-статистических и вычислительных ра-| бот. М., «Статистика», 1965.
    
55. Исследование потоков экономической информации. М., «Наука», 1968.
    
56. Кабанов М. И. Методы хранения и воспроизведения информации с чс-
    

пользованием цифровых вычислительных машин. М., изд-во МГУ, 1968,

57. Карданов А. Н Опыт применения дуаль-карт. М., ГОСИНТИ, 1967.
    
58. Карты перфорационные просветные. ГОСТ 12413-66. М., 1968.
    
59. Керженцев П. М. Принципы организации. М., «Экономика», 1968.
    
60. Кибернетика и документалистика. М., «Наука», 1966.
    
61. Кибернетика и научно-технический прогресс. М., «Знание», 1968.
    
62. Кибернетика ожидаемая и неожиданная. М., «Наука», 1968.
    
63. Kuckuh П. X. Перфокарты, их назначение и использование в биологии. Кишинев, «Картя молдовеняске», 1967.
    
64. Кларк А. Черты будущего, пер. с англ. М.., «Мир», 1966.
    
65. Клименюк В. Н. О применении перфокарт в научных исследованиях. Ки­ев, «Наукова думка», 1969.
    
66. Козенко А. В., Половинчик А. Эффективность научно-технической инфор­мации. М., «Экономика», 1967.
    
67. Колчинский М. JI. О критериях оценки научно-информационной деятель­ности.—НТИ, 1963, № 12.
    
68. Колчинский М. J1. Эффективность деятельности органов научно-техниче­ской информации. М., ВИНИТИ, 1966.
    
69. Конев JT, С., Соловьев В. И. Количественные критерии оценки рефера­тов.—НТИ, 1968, сер. 1, № 5.
    

70. Конструктивные методы в теории и практике создания информационно- поисковых систем. JL, ЛДНТП, 1968.

71. Копирование и оперативное размножение проектно-технической докумен­тации. М., Госстрой СССР, 1968.
    
72. Королева Е. П. Счетно-перфорационные машины. М., «Статистика», 1965.
    
73. Круглое С. П. Документ — его свойства и перспективы совершенствова­ния.— НТИ, 1967, сер. 2, № 8.
    
74. Курилов В. М. Комплексный корреляционный анализ больших объемов информации. Изд. МГУ, 1968.
    
75. Курс для высшего управленческого персонала, пер. с англ. M., «Эко номика», 1970.
    
76. Либерман В. В., Русинов Ф. М. Механизация и автоматизация управлен­ческих работ на предприятии. М., «Экономика», 1968.
    
77. Липкин С. А., Воробьев Г. Г Применение апертурных перфокарт для ин­формационного поиска—НТИ, 1963, № 3.
    
78. Липкин С. А., Воробьев Г. Г. Учет документальных материалов с по­мощью кляссерных перфокарт,—НТИ, 1964, № 11.
    
79. Липкин С. А., Воробьев Г. Г., Щеголев Л. Я. Модернизация традицион­ных картотек с применением микрофотокопирования.—НТИ, 1963. № 7.
    
80. Лоскутов В. И. Автоматизированные системы управления. M., «Статисти­ка», 1972.
    
81. Мазо Я. А. Магнитная лента. M., «Энергия», 1968.
    
82. Макурочкин В. Г. Магнитная запись в вычислительной технике. М., «Сов. радио», 1968.
    
83. Марцинкова А. Художественность фоторепортажа. Фотография 68 (ЧССР), •1968, т. 12, № 3.
    
84. Машины вычислительные. Карты перфорационные. ГОСТ 6198-64. М., 1964.
    
85. Машины вычислительные перфорационные. Типы. Основные параметры. ГОСТ 13318-67 (взамен ГОСТ 8911-58).М, 1968.
    
86. Машины вычислительные перфорационные расшифровочные с позицион­ным перемещением перфокарт. Техн. требования. ГОСТ 14020-68. М., 1968.
    
87. Машины вычислительные электронные. Устройства ввода перфоленточные. Общие техн. требования. ГОСТ 13051-67. М., 1968.
    
88. Методы и средства копирования документов. Сб. пер., № 3. М., ВИНИТИ, 1966.
    
89. Микрофильмы. ГОСТ 12272 66. М., 1968.
    
90. Михайлов А. И., Гиляревский Р. С. Источники, поиск и использование научной информации. М., ВИНИТИ, 1970.
    
91. Михайлов А. И., Черный А. И., Гиляревский Р. С. Основы информатики. М., «Наука», 1968.
    
92. Налимов В. В., Воробьев Г. Г. Кибернетика в координации научно-иссле­довательских работ.—Зав. лаб., 1964, № 3.
    
93. Налимов В. В., Мульченко 3. М. Наукометрия. М., «Наука», 1969.
    
94. Нартов Ю. А. Радиоэлектроника в средствах оргатехники. М., «Знание», 1968.
    
95. Барса о науке, пер. с англ. М., «Прогресс», 1966.
    
96. Научная и техническая информация за рубежом, вып. 3. М., ВИНИТИ, 1968.
    
97. Научная организация управленческого труда, пер. с чешек. М, «Прог­ресс», 1968.
    
98. Никитин П. И. Организация научно-технической информации в капита­листических странах. М., НИИТЭИР, 1965.
    
99. Нужды специальных библиотек. Бюлл. ЮНЕСКО для библиотек, 1958, 12, JSfs 11—112.
    

М. Л. колчинскии 3

1)L_(—■ 14

3)/-н(г. 14

g=G/N. 46

k=vlf, (9) 49

* ні ж m 72

ЯНН 72

ш. 93

6. Заключение ' • : Щ

ОЧ Д

Условные обозначения в формулах

236

Литература

247

Предметный указатель *

6. Фотографические микрофильмы и Микрокарты ... 164
   
7. Документы с магнитной матрицей pi
   
8. Документы со знаковой матрицей 168
   
9. Сравнительные характеристики матричных документов 470
   

5. Документальные процессы Т 179

1. Составление документа 180
   
2. Репродуцирование и размножение 185
   
3. Преобразование . 191
   
4. Передача ............. 195
   

"5.5. Сбор 1"

6. Индексирование 20®
   
7. Хранение и поиск 212
   

¹ По данным обследования [20], в редакциях научно-технических журналов индексы для публикуемых статей в 45% случаев выбираются неверно и в 36% случаев требуют существенного уточнения.

¹ В нашей стране существует опыт применения таких носителей, основанный на прецедентах, когда банки под давлением обстоятельств были вынужде­ны принимать, например, табуляграммы в качестве официальных финансо­вых документов.

¹ «Одна из болезней нашего века —засилие книг. Их настолько расплодилось в мире, что и не уследишь за всей чепухой, которая выводится каждый день- и идет гулять по свету». Это высказывание относится еще к 1613 г., а в 1911 г. Л. Толстой как-то заметил: «Интересно, что будут читать мои пра­внуки? В наше время был определенный круг классиков и было известно, что нужно прочесть, чтобы быть грамотным человеком. А теперь выпускает­ся такая масса книг!» [20].

2 Г. Г. Воробьев

¹ Нам известны такие методы косвенной оценки количественного состава телевизионной аудитории: когда при трансляции футбольных матчей дис­петчер включает дополнительную электрическую подстанцию и когда в ант­рактах, заполняемых объявлениями, в квартирах увеличивается расход во­допроводной воды.

¹ Л. Стоковский недавно писал: «Вся наша система нотного письма нужда­ется в модернизации и упрощении. Существуют тысячи тонкостей в ритме, тембре, акцентировке, фразировке. Эти и другие приемы делают музыку непосредственной, живой, естественной, выразительной, полной значимости и интенсивности. И тем не менее, для того чтобы изобразить в значках все это богатство и разнообразие оттенков, в нашем распоряжении имеются лишь несовершенные, приблизительные возможности, а иногда даже вовсе ника­ких» (Л. Стоковский. Музыка для всех нас. М., «Советский композитор», ІІ959). В настоящее время в этом направлении проводятся упорные поиски, не приводящие пока к существенным результатам.

¹ Современный уровень развития молекулярной электроники в принципе по­зволяет осуществить идею передачи телевизионных изображений непосред­ственно в зрительные центры мозга слепых [135].

' Известный американский информационный деятель В. Плэтт по этому пово- -ду сказал; «Секрет успеха наступательных военных действий состоит в том, чтобы,«быть сильным там, где это нужно». Естественным следствием этого условия является требование: «уметь без риска для себя быть слабым там, где это допустимо». Соответственно успех информационной работы зависит, по крайней мере частично, от того, что мы не делаем» [111].

¹ Сам А. Кларк по этому поводу сказал: «Когда выдающийся, но уже пожи­лой ученый заявляет, что какая-либо идея осуществима, он почти всегда прав. Когда он заявляет, что какая-либо идея неосуществима, он, вероят­нее всего, ошибается» [64].

¹ Так, в области рекламы считаются оптимальными: смена витрин — каждые 7—-10 дней; демонстрационный срок плаката — 30 дней; повторение теле­визионной передачи — один раз в сезон; продолжительность рекламных ки­нофильмов — от 40 сек до 2 мин; не более двух фильмов в сеанс и только один раз в неделю [8]. По сообщенным автору С. Н. Плотниковым социо­логическим данным, художественные фильмы желательно смотреть не реже 20 и не чаще 80 раз в год.

¹ Контраст создается и усиливается при непосредственной близости некото­рых цветов: черного на желтом; зеленого, красного или черного на белом; желтого на черном; зеленый цвет рядом с красным становится более ярким [81. Контраст создается и разностью освещенности рабочего помещения и рабочего места, плоскости стола и листа бумаги, что имеет положительное воздействие в пределах 1 :3, тогда как разница между почти черным сю- лом и белой бумагой дает отношение 1 : 16, что явно вредно для зрения [75].

¹ Классической иллюстрацией информационной самоизоляции является Ислан­дия, где все население принимает участие в составлении полнейшего тол­кового словаря своего языка и борется против употребления слов иност­ранного происхождения, где газеты уделяют международной жизни крайне мало внимания.

¹ На симпозиуме «Проблемы ритма, художественного времени и пространства в литературе и искусстве» (Москва, 1970 г.) А. Л. Пунин показал, как до­стигается константность восприятия с большим психологическим эффектом в Карнакском храме в Егирте: следуя по трехкилометровой аллее с рядами совершенно одинаковых офинксов по краям, путник видит постепенно вы­растающие из-под земли пилоны храма и, переходя из зала в зал по ан­филаде к святилищу,— все увеличивающийся лес колонн, заполняющих со­бой все пространство.

¹ Примером синтагмы в фильме А. Вайды «Пепел и алмаз» служит сочета­ние двух эпизодов — бегства и смерти героя —с исполнением полонеза, пе­редающее одну мысль: и герой и танцующие полонез не более чем тени прошлого (пепел).

² Приведем выдержку из социологической анкеты, распространяемой среди школьников: 1. Кто Вы?, 2. Ваши интересы?, 3. Ваши планы: ЗЛ. после окончания школы предполагаете: 3.1.0. работать ¹ на производстве, 3.1.1. учиться в институте, 3.1.2. учиться в техникуме и т. д.

¹ Представим себе книгу в 1000 страниц, где имеется 10 разбросанных строк заведомо полезной информации. Отыскать их все практически невозможно, так как затраты на поиск могут не соответствовать полученным результа-

1. там. Вследствие этого информативность книги становится почти нулевой.
   

¹ В проведении эксперимента принимали участие П. Ф. Андрукович, Г. Г. Во­робьев, М. Г. Гаазе-Рапопорт, В. С. Грибков, В. П. Козырев, В. В. Нали­мов, А. Т. Терехин (Научный совет по комплексной проблеме «Кибернети- - ка» АН СССР и Лаборатория статистических методов МГУ). Эксперимент •проводился в 1970 г. среди научных работников г. Москвы: каждый из 100 экспертов расставлял репродукции 19 картин в том порядке, как они ему понравились, отмечая и оценивая обнаруженные в ранговой последова­тельности пробелы; при этом в результате опроса заполнялась социоло­гическая анкета. Беспредметная живопись была выбрана, чтобы исключить влияние познавательной и других возможных составляющих информативно­сти. Эмоциональность восприятия оценивалась по тому, коррелировались ли «взволновавшие» зрителя картины с их ранговыми оценками.

3 Г. Г. Воробьев

¹ Специальный опрос показал, что 75% читателей журнала «Scientific Ашегі» сап» выступили за публикацию рекламных объявлений в подобного рода из» даниях.

¹ По данным, сообщенным автору Т. П. Колесниковой (Всесоюзный институт научной и технической информации), 84% подписчиков на реферативные перфокарты получают до 500 карт в год и только 2% — более 5000.

¹ В мировой научной литературе под термином «цитирование» понимается не только приведение дословных выдержек из других документов, но и вооб­ще любые ссылки.

¹ Такие работы в СССР проводятся под руководством В. В. Налимова (Лабо­ратория статистических методов МГУ).

Г. Г. Воробьев 97

¹ На примере настоящей книги (см. рис. 17) самыми значимыми являются дескрипторы: «научно-техническая информация» (1,55), «поиск» (1,11), «административно-управленческая информация» (1,1), «экономичность» (1,05), «поток» (0,97), «библиотека» (0,97), «объем информационный» (0,96), «автор» (0,93) и т. д. (в скобках указан суммарный процент текста, на который даются отсылки). Соответственно по аспектности первые места занимают: 3 — «вспомогательный аппарат»; 4 — «документалист», «инфор­мационная система», «поиск», «процесс», «научно-техническая информация»;

5—«архивоведение», «быстродействие»; 6—«художественно-публицистическая информация», «документальная система», «автор», «объем информационный» и т. д. до 50 («комментарии», «послесловие» и др.). Средняя аспектность (мода) книги —• 17. При более дробном делении текста и соответствующих ссылках точность этих величин увеличиваете*),

¹ Иллюстрацией такого словообразования служит следующее гнездо слов: patro — отец; patra — отцовский, отеческий; patre — по-отечески; senpat- га — безотцовский; patrolando — отечество, patrolandisto — приверженец Родины; patrino — мать; patrina — материнский и т. д.

¹ Закон Муэрса гласит: «Любую систему поиска информации используют не­достаточно до тех пор, пока информируемым мучительнее и неприятнее, ког­да их информируют, чем когда их не информируют» [194].

I1 Характерным примером служит диссертация «Математические основы неко­торых геохимических понятий» (1968), защита которой прошла по специ­альности «химическая физика» с присвоением ученой степени кандидата физико-математических наук.

II Такая интеграционная наука, как кибернетика, в одних классификационных схемах помещена в технику, в других — в физику, математику и даже в философию.

IIIПо нашим данным [21 j, зарубежная литература по биохимии, поступающий в Москву, распределяется между следующими библиотеками: Библиотека им. В. И. Ленина — 79, Всесоюзный институт научно-технической инфор­мации— 65, библиотеки АН СССР —65, Медицинская —„50, иностранной ли­тературы— 41, библиотеки МГУ—40, Государственная публичная научно- техническая— 35, Сельскохозяйственная—22% названий. Чтобы собрать от­носительно полную литературу по этой актуальной отрасли, нужно обра­щаться не менее чем в пять московских библиотек.

IVПо данным Союзпечати, каждый специалист в среднем получает половину годовой подписки одного журнала.

VПримером служит геохимическая литература, которая, по неполным данным Реферативного журнала СССР, распределяется между 300 специальными журналами, 150 журналами общего и 200 смежного профиля, не считая око­ло 100 непериодических сборников ежегодно. При этом 40-60% статей пуб­ликуется в одном органе в среднем один раз в год.

I Описаны случаи [100], когда в архивах находили ценные документы бла­годаря тому, что, будучи ранее списаны, они пошли на обложки дел, мо­жет быть, для мечёе ценных документов.

IПримером служит журнал «Заводская лаборатория», который за 20 лет существования увеличил свой информационный объем в . 2 раза (за счет более мелкого шрифта, полей и пробелов), при этом размер статей в сред­нем сократился также в 2 раза, была введена дополнительная рубрика «Обмен опытом» для рефератов неопубликованных статей, но, несмотря на это, редакция отвергает половину поступающих рукописей только по при­чине отсутствия места [60]. Аналогичный процесс происходит и в издании книг, средний объем которых в Советском Союзе за последние восемь лег сократился на 30%, а средний тираж — на 40% [20].

IIЗа десять лет продажная цена журналов в США возросла на 40%, и расходы на издание нового журнала оцениваются в 2—15 млн. долл. [259].

I Первое место по оперативности занимают журналы ФРГ (1—10 месяцев), второе — США (2—18 месяцев), в СССР на издание статьи уходит 6—64 ме­сяца [7, 93]. Исключение составляют органы типа лондонского «Nature», специализирующегося на публикации новых, оригинальных сведений. Из­вестен следующий редкий случай: южноафриканский ученый Д. Смит, при­бывший 29 декабря 1952 г. на место находки живой ископаемой рыбы— целаканта (Коморские острова), направил сообщение об этом в «Nature», которое было опубликовано 16 января 1953 г. ••*