В. А. Капустин Содержание Лекция

Вид материала

Содержание

001 Идентификатор записи
801 Источник записи
Наименование элемента данных

Подобный материал:

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 17

Правила, общие для всех полей

Большинство полей в большинстве блоков используют одни и те же принципы для отражения в записи MARC тех или иных стандартных ситуаций, возникающих в процессе описания артефакта. Исключения составляют блоки 0 и 1, которые будут рассмотрены отдельно, а здесь я рассмотрю ряд этих стандартных ситуаций и те приёмы, которые используются для формирования соответствующих фрагментов записи MARC.

Обязательные поля

Набор обязательных в записи Российского коммуникативного формата полей соответствует списку обязательных полей UNIMARC:

001 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ

100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ

101 ЯЗЫК ДОКУМЕНТА

200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (подполе $a обязательно для каждой записи)

801 ИСТОЧНИК ЗАПИСИ

Поля переменной длины

Управляемые поля

Управляемые поля не должны содержать подполей, символ '$' в них не рассматривается как начало идентификатора подполя.

Поля переменной длины, не являющиеся управляемыми

Все поля переменной длины, которые не являются управляемыми (т.е. метка которых не начинается с 00), начинаются с двух символов, называемых индикаторами, за которыми идёт знак '$' — признак начала идентификатора первого подполя (как правило, подполя $a).

Повторение данных

Повторение данных следует отличать от повторения полей (см. ниже). Необходимость повторения данных возникает в нескольких случаях:

Данные должны присутствовать в записи в кодированной и в текстовой форме, т.е. выводимые и не выводимые на экран дисплея. По возможности обе формы данных должны появляться в записи, даже если информация приводится в исходном формате лишь единожды.
Документ содержит одинаковую информацию на разных языках. ISBD⁷ устанавливает, когда и как параллельные данные каталогизируемого документа должны включаться в запись. Это реализовано в UNIMARC с использованием различных, в том числе повторяющихся, подполей.
При каталогизации используется более чем один язык для многоязычных документов. Использование более одного языка при каталогизации (например, в полях примечаний) удобно, а в некоторых случаях обязательно в локальном (т.е. в организации, применяющей MARC) формате. Записи UNIMARC подготавливаются на одном языке, поскольку агентства — пользователи, получая записи на нескольких языках, часто вынуждены исключать информацию на других языках, кроме своего «рабочего» языка. Допускается наличие отдельных записей на нескольких языках.
Некоторая информация, повторяемая в различной графике, для представления вариантов сложных случаев вывода данных. В идеальном случае каталогизационная запись составляется с использованием графики описываемого документа. На практике это не всегда представляется возможным. В связи с этим необходим механизм, позволяющий представить сведения в каталогизационной записи как в оригинальной графике, так и в транслитерации, с тем чтобы при обмене данными принимающее агентство могло выбрать вариант, наиболее отвечающий его потребностям. Соответствующий механизм описан ниже.

Обработка альтернативной графики

Для альтернативных графических представлений в полях 001-099 и 200-899 используются те же определители содержания (метки полей, индикаторы и идентификаторы подполей) к соответствующим записываемым данным. Все поля формата будут считаться повторяемыми для записываемых альтернативных графических изображений или написаний вне зависимости, перечисляются они как повторяющиеся или нет в основной части текста. Поля, указанные как неповторяемые, должны использоваться не более одного раза для альтернативного графического изображения / написания, включенного в запись.

В каждое поле, повторенное для записи альтернативного графического изображения или графики, включаются подполе $6 (Связь между полями) и, если требуется, подполе $7 (Алфавит / графика поля).

Подполе $6 — Связь между полями

Необязательное, не повторяется.

Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке данных связать поле с другими полями в записи. Подполе также содержит код, указывающий на причину связи. При использовании подполя первые два элемента в подполе (позиции символов 0–2) должны присутствовать всегда, третий элемент (позиции символов 3–5) необязателен. Таким образом, длина этого подполя может быть 3 или 6 символов.

Подполе $6, как правило, является первым подполем в поле (за исключением случаев, когда ему предшествует подполе $3 Номер авторитетной / нормативной записи) и предшествует любому $7.

Следует заметить, что если альтернативное графическое изображение / графика связаны с другим языком, то такие параллельные данные, как правило, помещаются в авторитетный / нормативный файл или используются поля национального / локального применения, предназначенные для записи параллельных данных (напр. 790, 791).

Таблица 8
Данные, приводимые в подполе $6

Наименование элемента данных	Количество символов	Позиция символа
Код, объясняющий связь	1	0
Номер связи	2	1-2
Метка связываемого поля	3	3-5

$6/0 Код, объясняющий связь

Код указывает причину установления связи между полями. Определены следующие значения:

a — альтернативное графическое изображение/графика
z — другая причина для связи

$6/1-2 Номер связи

Номер из двух цифр приводится в подполе $6 каждого из полей, связанных друг с другом. Его функция состоит в осуществлении подбора связываемых полей и не предназначена для установления последовательности или местонахождения номера. Номер связи может присваиваться произвольно, с условием, что будет идентичным в каждом из взаимосвязанных полей и различаться от любых других пар или групп связанных полей в данной записи.

$6/3-5 Метка связываемого поля

Необязательный элемент состоит из 3х-символьной метки связываемого поля. Если метки для обоих связываемых полей идентичны, они обычно опускаются.

Подполе $7 — Графика поля

Подполе содержит код для алфавита и/или графики основного содержания поля. Кодовые значения те же, что и для поля 100 позиции символов 34-35 Графика заглавия. Это подполе обычно опускается в полях с тем же алфавитом / графикой, коды которых приведены в позициях символов 34-35 поля 100.

Подполе должно размещаться в поле непосредственно перед первым подполем данных (например $a). Подполе $7 обычно следует за подполем $6, кроме тех случаев, когда отсутствует параллельное поле и, следовательно, подполе $6.

Когда данные, например, на арабском языке или на иврите, вводятся в порядке, который предполагает, что они должны читаться справа налево, то это должно быть отмечено кодом "/r" после кода графики.

Пример 1

600 #0$6a01$a[Персоналия в латинизированной форме]
600 #0$6a01$7ea$a[Персоналия в китайском написании]

Два параллельных поля (поле 600 может повторяться), содержащих латинскую и китайскую формы имени лица, деятельность которого является предметом описания определенного материала. Первое поле не имеет $7, так как значение его в том же алфавите, что используется при кодировании позиций символов 34-35 поля 100, то есть "ba" (латинский).

Пример 2

200 1#$6a01$a[Заглавие в корейских символах]
200 1#$6a01$7ba$a[Заглавие латинизировано]

Два поля параллельных заглавий, содержащие корейскую и латинскую версии заглавий. Первое поле не имеет $7, так как значение его в том же алфавите, что используется при кодировании позиций символов 34-35 поля 100, то есть "ka" (корейский).

Пример 3

701 #0$6a04$a[Первый соавтор, записанный в канджи]
701 #0$6a04$7dc$a[Первый соавтор, записанный в кана]
701 #0$6a04$7ba$a[Первый соавтор, записанный в латинизированной форме]
701 #0$6a08$a[Второй соавтор, записанный в канджи]
701 #0$6a08$7dc$a[Второй соавтор, записанный в кана]
701 #0$6a08$7ba$a[Второй соавтор, записанный в латинизированной форме]

Поля добавочных описаний для отражения в японских азбуках канджи, кана и в латинизированной форме, имеющихся авторов. Поля, записанные в канджи, не содержат подполя $7, так как позиции символов 34-35 поля 100 содержат "db'' (японская азбука канджи).

Повторение полей и подполей

Поля и подполя в записи могут последовательно повторяться, если это разрешено описанием поля/подполя в стандарте.

Порядок полей

В записи не требуется соблюдения определенной последовательности полей. Порядок статей справочника, соответствующих определенным полям, не обязательно является физическим порядком полей в записи.

Порядок подполей

В записи не требуется определенного порядка подполей в соответствии со значениями идентификаторов подполей. В определенных случаях даются рекомендации, имеющие отношение к местоположению определенных подполей. В соответствии с правилами описания данные записываются в определенном порядке, что и обуславливает порядок подполей.

Цифровые подполя предшествуют или следуют за данными, к которым они относятся, в соответствии со следующими правилами: Подполя $3, $6, $7.предшествуют всем другим подполям, а подполя $2, $4, $5 следуют за подполями. Эти подполя записывают в возрастающей цифровой последовательности.

Примеры

605 ##$aBible$xCommentaries$21с

710 02$3n##801234567b$aPittsburgh Research Center

702 #1$aIrvine$bThomas Francis$4440

012 ##$adete nkck vess lodo 3 Anno Domini MDCXXVI 3$5CA/U-1

600 #0$601$aPlato
600 #0$601$7ga$aPlato

Символы, используемые при отсутствии необходимых данных в исходной записи

Символ-заполнитель "|" предназначен для случаев отсутствия возможности присвоить правильное значение элементу кодированных данных. Наиболее часто это происходит, когда в исходном формате нет соответствующего значения.

Символ-заполнитель в кодированных данных

При кодировании символ-заполнитель используется, если учреждение, составляющее запись, не присваивает значений определенному типу кодов, например, поле 100 (Данные общей обработки), позиции символов 17-19 (Коды целевого назначения), если вообще не используется код для описания целевого назначения.

Такое использование символа-заполнителя должно отличаться от использования в определенных областях других кодов: #, u, v, x, y, z. Чаще всего эти коды используются следующих случаях:

# Код не присваивается

Используется в полях фиксированной длины, когда используемых значений кодов существует меньше, чем возможных кодируемых позиций. Например, поле 105 (Поле кодированных данных: Текстовые материалы, монографические) позиции символов 4-7 (Коды формы содержания) из всех возможных значений выбирается только код 'i' — статистика. В этом случае позиции заполняются следующим образом: 'i###'

u Не известно

Используется, когда данные не могут быть установлены каталогизатором, но, по возможности, определенный код задается.

v Сочетание

Используется, когда в каталогизируемом документе имеется комбинация отдельных кодируемых характеристик.

x Не применяется

Характеристика не соответствует виду представленного материала, например, поле 115 (Поле кодированных данных: Визуально-проекционные материалы), позиции символа 9 (Техника для кинофильмов и видеозаписей), если документом является набор слайдов.

y Отсутствует

Используется, когда кодируемые характеристики не представлены в формате для определенного материала, например, поле 100 (Данные общей обработки), позиция символа 20 (Тип правительственной публикации).

z Другие

Используется, когда присваиваемые коды и характеристики документа определены, но ни один из определенных кодов не является подходящим. В некоторых случаях этот код используется также в значении "Не известно", когда код "u" не включен в перечень определенной категории или используется в специальном значении.

Символ-заполнитель для индикаторов

Символ-заполнитель используется для индикаторов, когда организация, составляющая запись, не в состоянии определить значение отдельного типа информации, например, поле 710 (Наименование организации — первичная интеллектуальная ответственность) индикатор 1 (Индикатор конференций). Символ-заполнитель используется также в случаях, аналогичных для кодов u, v, z (т. е. не известно, сочетание и другие). Используется также, когда исходный формат имеет индикатор, для которого не может быть подобран ни один из индикаторов MARC.

Blog