Geum.ru

Затверджую міністр праці та соціальної політики України

Вид материалаДокументы

Содержание


Втратило актуальність
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14





Завдання 8. Забезпечення та вдосконалення діловодного процесу Міністерства

7.8.1
Організувати та провести семінари-наради для працівників апарату Мінпраці:

- по роботі з документами “Для службового користування”;


- щодо виконання Інструкції з діловодства у Міністерстві праці та соціальної політики України, затвердженої наказом Мінпраці від 18.07.08 № 328, та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві праці та соціальної політики України, затвердженої наказом Мінпраці від 10.08.07 № 427;


- з питань контролю виконання документів відповідно до вимог Регламенту Кабінету Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.07 № 950;


- з питань автоматизованої системи “Megapolis тм Документообіг”
один раз на півріччя
Розенко П.В.

Шелест Т.І.
14 травня 2009 року організовано та проведено семінар-нараду з керівниками та працівниками структурних підрозділів центрального апарату. Головне питання порядку денного: про організацію роботи з виконання доручень Прем’єр-Міністра України, завдань, визначених актами законодавства та дорученнями Кабінету Міністрів України. Висвітлені наступні питання:

- посилення вимог Кабінету Міністрів України щодо виконання актів законодавства, доручень Президента України та Кабінету Міністрів України, документів Верховної Ради України, запитів та звернень депутатів, протоколів засідань Кабінету Міністрів України;

- стан роботи зі зверненнями громадян у центральному апараті Мінпраці;

- порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави;

- особливості підготовки службових документів з використанням засобів обчислювальної техніки та роботи з ними, вимоги до захисту персоніфікованих даних.

- діловодні процеси та правила роботи в інформаційної системі.

25 серпня 2009 року проведено семінар-нараду з керівниками та працівниками структурних підрозділів центрального апарату щодо організації роботи із зверненнями громадян, які надійшли від державної установи „Соціальний контактний центр” до апарату Міністерства праці та соціальної політики України (звіт від 15.01.10 № 2/0/19-10, підп. Шелест, погод. Розенко)

7.8.2
Організувати виконання заходів Плану режимно-секретного забезпечення діяльності Міністерства праці та соціальної політики України на 2009 рік
протягом року
Розенко П.В.

Власов В.В.
План режимно-секретного забезпечення діяльності Мінпраці на 2009 рік виконано за винятком п.4.2 – щодо проведення державної експертизи КСЗІ на об’єктах ЕОТ, що розташовані у службових приміщеннях №№ 408, 411 (відсутність фінансування) (звіт від 20.01.10, підп.Власов, погод. Розенко)

7.8.3
Організувати роботу з отримання спеціального дозволу на провадження Мінпраці діяльності, пов’язаної з державною таємницею
лютий
Розенко П.В.

Власов В.В.
Відповідно до наказу Мінпраці від 20.02.09 № 74 "Про переоформлення дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею":

- подано акт перевірки, затверджений обл. №35т від 24.02.09;

- підготовлено Заявка до УОДТ СБУ обл. № 36т від 24.02.09 (звіт від 26.03.09, підп. Власов, погод. Розенко)

7.8.4
Забезпечити проведення річної повної перевірки та квартальних перевірок наявності документів таємного діловодства та відпрацювання річних звітів з питань охорони державної таємниці
щоквартально
Розенко П.В.

Власов В.В.
Відповідно до плану, затвердженого наказом Мінпраці від 29.01.09 "Про перевірку матеріальних носіїв секретної інформації" комісія у період з 2 до 7 лютого 2009 року провела повну перевірку матеріальних носіїв секретної інформації. Акт роботи комісії облікований у таємному діловодстві від 12.02.09 р. №20т.

Річний звіт з питань охорони державної таємниці направлено до Управління охорони державної таємниці СБУ 27.02.09 за № 03-019/27-дск (звіт від 26.03.09 , підп. Власов, погод. Розенко)

7.8.5
Перевірити стан охорони державної таємниці:

- в Пенсійному фонді України;
березень
Розенко П.В.

Власов В.В.
Звітність про стан охорони державної таємниці Пенсійний фонд України надсилає до Першого управління Кабінету Міністрів України. Контроль за станом охорони державної таємниці в Пенсійному фонді України здійснює Департамент охорони державної таємниці Служби безпеки України. У зв'язку із вищевикладеним рекомендація СБ України, щодо проведення запланованої перевірки працівниками Мінпраці знято (звіт від 05.10.09, підп. Власов, погод. Розенко)

- в Лубенському міськрайоному центрі зайнятості Полтавської області
червень
Розенко П.В.

Власов В.В.
Акт перевірки обл. № 95 від 02.06.09 затверджено першим заступником Міністра П. Розенком (звіт від 23.06.09, підп. Власов, погод. Розенко)

7.8.6
Підготувати проект Плану режимно-секретного забезпечення діяльності Міністерства праці та соціальної політики України на 2010 рік


грудень
Розенко П.В.

Власов В.В.
План режимно-секретного забезпечення діяльності Мінпраці на 2010 рік опрацьовано.

Основні заходи включені до Плану роботи Мінпраці (звіт від 20.01.10, підп. Власов, погод. Розенко)

7.8.7
Організувати проведення річної перевірки наявності матеріальних носіїв конфіденційної інформації у центральному апараті Мінпраці
березень
Розенко П.В.

Шелест Т.І.

Власов В.В.
На виконання наказу Мінпраці від 13.03.09 „Про організацію проведення річної перевірки наявності матеріальних носіїв конфіденційної інформації у Мінпраці”

з 16 по 30 березня проведено перевірка наявності матеріальних носіїв інформації з грифом обмеження доступу „Для службового користування”. Акт перевірки від 15 квітня № 168-ДСК затверджено першим заступником Міністра Розенком П.В 15 квітня 2009 року (звіт від 25.06.09 № 96/0/19-09, підп. Шелест, погод. Розенко)


Завдання 9. Робота з громадськими організаціями

7.9.1
Сприяти роботі Громадської ради з питань формування та реалізації державної політики у сфері соціального захисту ветеранів війни, праці, військової служби і жертв нацистських переслідувань при Мінпраці
протягом

року
Бичков С.І.

Савенко Л.О.

Гаряча О.В.

Устименко С.М.

Полякова О.Ю.

Шамбір М.І.

Мущинін В.В.
Втратило актуальність

З метою уникнення дублювання діяльності Громадських рад, які одночасно функціонують при Мінпраці та Держкомветеранів, наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 28.05.09 № 197 припинено існування Громадської ради при Мінпраці. (звіт від 15.01.10 № 32/0/014/92-10, підп. Устименко, погод. Бичков)

7.9.2
Залучати до роботи Комісії з питань посередництва у працевлаштуванні на роботу за кордоном та надання іноземцям дозволів на працевлаштування в Україні Міністерства праці та соціальної політики України представників всеукраїнських об’єднань організацій роботодавців і підприємців та всеукраїнських профспілок і профоб’єднань

протягом року
Онищук В.М.

Петрова Т.П
Відповідно до наказу Мінпраці від 29.04.09 № 162 до роботи Комісії з питань посередництва у працевлаштуванні на роботу за кордоном та надання роботодавцям дозволів на працевлаштування іноземців в Україні постійно залучаються представники Федерації профспілок України та Федерації роботодавців України (звіт від 20.01.10 № 74/021/106-10, підп. Єрасов, погод. Іванкевич)

7.9.3
Організувати та провести засідання Ради у справах інвалідів при Кабінеті Міністрів України
протягом року

Савенко Л.О.

Барабаш В.В.

Полякова О.Ю.

Харченко Ю.О.
Засідання Ради проведено у березні, жовтні та грудні (звіт від 19.01.10 № 38/0/19/70-10, підп. Полякова, погод. Савенко)

7.9.4
Забезпечити проведення засідань робочої групи Мінпраці по підготовці рішень щодо проблем інвалідів за участю громадських організацій інвалідів
протягом року (за потребою)
Савенко Л.О.

Полякова О.Ю.


23 січня 2009 року було проведено засідання робочої групи Мінпраці по підготовці рішень щодо проблем інвалідів за участю громадських організацій інвалідів (звіт від 19.01.10 № 38/0/19/70-10, підп. Полякова, погод. Савенко)

7.9.5
Забезпечити взаємодію з всеукраїнськими профспілками та профоб’єднаннями, всеукраїнськими об'єднаннями організацій роботодавців та тристоронніми органами соціального діалогу на національному та територіальному рівнях


протягом року
Іванкевич В.В.

Ступак В.І.
Забезпечувалась постійна взаємодія із всеукраїнськими профспілками та профоб’єднаннями, всеукраїнськими об'єднаннями організацій роботодавців.

На виконання пункту 28 протоколу зустрічі Першого віце-прем'єр-міністра України О.В.Турчинова з керівниками міжгалузевих територіальних профспілкових об'єднань - членських організацій Федерації профспілок України від 25.11.2008 Мінпраці узагальнило інформацію про системну роботу з профспілковими організаціями в галузевому і в регіональному напрямку, яка надійшла від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій та поінформувало Кабінет Міністрів України про проведену роботу за підсумками І півріччя (лист КМУ від 19.08.09 № 2813/0/10-09/18).

Крім того, забезпечувалась взаємодія із соціальними партнерами в рамках Національної тристоронньої соціально-економічної ради .

Протягом року відбулось 3 пленарних засідання НТСЕР (26.03.09, 14.09.09 та 15.12.09) за підсумками яких були прийняті відповідні рішення, що реалізуються сторонами соціального діалогу.

Центральними та місцевими органами виконавчої влади забезпечується взаємодія із соціальними партнерами на національному та територіальному рівнях відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України № 285-р, про що Мінпраці інформувало Кабінет Міністрів України листом від 21.07.09 № 2438/0/10-09/18 (звіт від 14.01.10 № 2/0/18/105-10, підп. Ступак, погод. Іванкевич)

7.9.6
Під час повідомної реєстрації галузевих та регіональних угод, у разі необхідності, рекомендувати сторонам соціального діалогу приводити їх норми у відповідність до Генеральної угоди між Кабінетом Міністрів України, всеукраїнськими об’єднаннями організацій роботодавців і підприємців та всеукраїнськими профспілками і профоб’єд-наннями на 2008-2009 роки
протягом року
Іванкевич В.В.

Ступак В.І.

директори департаментів, начальники управлінь та самостійних відділів

Державний центр зайнятості
Під час повідомної реєстрації галузевих та регіональних угод постійно здійснювався контроль за відповідністю галузевих і регіональних угод чинному законодавству та Генеральній угоді, а у разі виявлення порушень вживались необхідні заходи у межах наданих повноважень. В 2009 року зареєстровано 39 галузевих угод, змін і доповнень до них та 12 регіональних угод, змін і доповнень до них (звіт від 14.01.10 № 2/0/18/105-10, підп. Ступак, погод. Іванкевич)

7.9.7
Забезпечити проведення засідань Консультативної ради з питань соціального захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, при Мінпраці, робочих груп з питань опрацювання проектів законодавчих актів, урядових рішень та інших актуальних питань щодо соціального захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи
протягом року
Савенко Л.О.

Лисенко С.В.
Проведено 2 засідання „Круглого столу” за участю керівників „чорнобильських” всеукраїнських громадських організацій інвалідів.

Взято участь у 3 засіданнях Центральної ради ВГОІ „Союз Чорнобиль України” з питань фінансування „чорнобильських” програм на 2009, 2010 рр. та інших проблемних питань.

Ведеться моніторинг щодо співпраці всеукраїнських чорнобильських громадських організацій з регіональними підрозділами Мінпраці в питаннях соціального захисту постраждалих громадян.

Відбулося 4 засідання Консультативної Ради.

Взято участь (09.07.09) у зустрічі з пікетувальниками будівлі Луганської обласної державної адміністрації – інвалідами, каліцтво або захворювання яких пов’язане з наслідками аварії на Чорнобильській АЕС.

Відбулися зустрічі з представниками громадських чорнобильських організацій за участю МНС, МОЗ, Мінфіну щодо формування показників держбюджету на 2010 рік в частині соціального захисту постраждалих громадян;

Взято участь у:

- парламентських слуханнях на тему: „Сучасний стан та актуальні завдання щодо подолання наслідків Чорнобильської катастрофи” (08.04.2009);

- 2 засіданнях Міжвідомчої комісії з питань комплексного розв’язання чорнобильських програм (в МНС) за участю членів Консультативної ради;

- засіданні робочої групи в КМУ після протестної акції пікетування Кабінету Міністрів України ВГОІ „Союз Чорнобиль України”;

- 4 засіданнях Міжвідомчої робочої групи з розробки законопроекту „Про внесення змін до Закону України „Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи” (за участю членів Консультативної ради);

Участь у заходах з нагоди відзначення Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС (14.12.09) (звіт від 13.01.10 № 8/0/20/113-10, підп. Лисенко, погод. Мітрофанова)

7.9.8
Продовжити співпрацю з недержавними організаціями, зокрема щодо надання підтримки їх діяльності, опрацювання проектів нормативно-правових актів, поширення їх досвіду роботи тощо
протягом року

Бичков С.І.

Суліма О.В.
Всеукраїнським центром правової допомоги „Громадський захисник” за підтримки неурядової організації „Міжнародна тюремна реформа” та Швейцарського Агентства Співробітництва та Розвитку спільно із заінтересованими центральними органами виконавчої влади реалізується проект „Пенітенціарна реформа в Україні”.

За ініціативи недержавної організації „Народна допомога”, яке працює за підтримки громадського об’єднання „Фольксгільфе Австрія” розпочато українсько-австрійський проект „Професійна (трудова) інтеграція: інновативні шляхи соціального включення бездомних в Україні”.

Загалом в Україні станом на 01.10.2009 функціонують 57 недержавних організацій, які надають послуги бездомним громадянам та особам, звільненим з місць позбавлення волі та співпрацюють в даному напрямку роботи з органами місцевого самоврядування (звіт від 14.01.10 № 12/0/042/176-10, підп. Суліма, погод. Бичков)

7.9.9
Забезпечити контроль за наданням звітів про використання коштів у 2008 році громадськими організаціями, що мають статус всеукраїнських


І квартал
Барабаш В.В.

Мосіневич Л.А.


Звіти про використання бюджетних коштів у 2008 році громадськими організаціями, що мають статус всеукраїнських подані у визначений термін (звіт від 23.03.09 № 120/0/04/32-09, підп. Мосіневич, погод. Розенко)


Завдання 10. Технологічне, телекомунікаційне та комп’ютерне обслуговування Міністерства

7.10.1
Продовжити співпрацю з розробником “Megapolis Документообіг” з метою ефективного використання зазначеної електронної системи та її удосконалення
протягом року
Розенко П.В.

Шелест Т.І.
З метою упорядкування реєстрації документів, підвищення ефективності роботи із зверненнями громадян та оптимізації використання робочого часу персоналом у лютому 2009 року надано пропозиції щодо вдосконалення автоматизованої системи „Megapolisтм Документообіг”.

У серпні 2009 року здійснено робота щодо забезпечення функціонування системи оперативного реагування на звернення, які надійшли від державної установи „Соціальний контактний центр”.

Розроблено та постійно удосконалюється алгоритм роботи з планом Міністерства в автоматизованій системі „Megapolis тм Документообіг”, який дозволяє здійснювати щоквартальний моніторинг річного плану, а також контролювати стан виконання завдань (звіт від 15.01.10 № 2/0/19-10, підп. Шелест, погод. Розенко)

7.10.2
Забезпечити організацію виконання робіт за контрактом від 14.12.07 № 4807-27 „Розроблення Інформаційно-аналітичної системи соціального захисту населення” і договором від 19.08.07 № 4807-46 „Надання послуг незалежної експертизи прикладного програмного забезпечення” в рамках проекту „Удосконалення системи соціальної допомоги”
протягом року
Барабаш В.В.

Коломінський І.М.
Реалізується згідно календарних планів етапів у взаємодії із компанією-експертом (звіт від 14.01.10 № 3/0/015/177-10, підп. Коломінський, погод. Мітрофанова)

7.10.3
Забезпечити організацію робіт з підготовки та розробки методичного та нормативного забезпечення проекту створення комплексної автоматизованої системи надання соціальних гарантій, пільг, послуг та виплат населенню України на основі застосування електронної картки „Електронний соціальний паспорт”
протягом року
Барабаш В.В.

Коломінський І.М.
Опрацьовується при необхідності (звіт від 14.01.10 № 3/0/015/177-10, підп. Коломінський, погод. Мітрофанова)

7.10.4
Забезпечити облік наявного парку комп’ютерного, периферійного та комунікаційного обладнання підвідомчої системи
протягом року
Барабаш В.В.

Коломінський І.М.
Виконується постійно (звіт від 14.01.10 № 3/0/015/177-10, підп. Коломінський, погод. Мітрофанова)

7.10.5
Забезпечити облік системного та прикладного програмного забезпечення, яке використовується підрозділами органів праці та соціального захисту населення
протягом року
Барабаш В.В.

Коломінський І.М.
Виконується постійно (звіт від 14.01.10 № 3/0/015/177-10, підп. Коломінський, погод. Мітрофанова)